Trang
I- Lí DO CHN TI: 3
II- MC CH NGHIấN CU: 3
III- NHIM V CA TI: 3
IV- GI THUYT KHOA HC: 4
V- KHCH TH V I TNG NGHIấN CU: 4
VI- PHM VI NGHIấN CU CA TI: 4
VII- PHNG PHP NGHIấN CU: 4

:
.5
1. Khỏi nim v lu tr vn bn in t.5
2. Mc tiờu s dng vn bn in t 5
3. Cỏc ch trng v ng dng cụng ngh thụng tin.5
!" #$%&!'((((((()*
1. Lu tr vn bn i 6
2. Lu tr vn bn n6
!+!",-!.!" #$%
&!'!"/!012!,-3
4&."3!5$,((((((((((())*
1. Mc ớch, i tng, ni dung v phng phỏp kho sỏt 6
1.1. Mc ớch kho sỏt6
1.2. i tng kho sỏt 7
Nguyeón Hoaứng Long TH Phong Thaùnh ẹoõng Giaự Rai
1
1.3. Ni dung kho sỏt7
1.4. Phng phỏp kho sỏt 7
2. Kt qu kho sỏt 7
!6$&.7!+&
!6!&!" #$%&!'!"/!0

Tìm hiểu thực trạng và đề xuất một số biện pháp góp phần thực hiện tốt việc
lưu trữ văn bản điện tử ở Trường Tiểu học Phong Thạnh Đơng – huyện Giá Rai –
tỉnh Bạc Liêu.
)&!;
1. Làm sáng tỏ cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu.
Nguyễn Hoàng Long – TH Phong Thạnh Đông – Giá Rai
3
2. Tỡm hiu hin trng vic lu tr vn bn in t Trng Tiu hc
Phong Thnh ụng huyn Giỏ Rai Tnh Bc Liờu v nguyờn nhõn ca hin
trng.
3. xut mt s bin phỏp nhm gúp phn lu tr tt vn bn in t
Trng Tiu hc Phong Thnh ụng huyn Giỏ Rai Tnh Bc Liờu.
)%!4:!921
Vn bn in t Trng Tiu hc Phong Thnh ụng huyn Giỏ Rai
Tnh Bc Liờu s c lu tr tt hn nu nh cú nhng cỏch qun lý, lu tr phự
hp v khoa hc.
)9.!0;6!e
1. Khỏch th nghiờn cu: Cụng tỏc lu tr ti liu in t ca Trng Tiu
hc Phong Thnh ụng huyn Giỏ Rai Tnh Bc Liờu.
2. i tng nghiờn cu: Mt s bin phỏp nhm gúp phn lu tr tt ti
liu in t Trng Tiu hc Phong Thnh ụng huyn Giỏ Rai Tnh Bc
Liờu.
),!;
Kho sỏt cụng tỏc lu tr ti liu in t Trng Tiu hc Phong Thnh
ụng huyn Giỏ Rai Tnh Bc Liờu.
).
- Phng phỏp nghiờn cu lý lun.
- Phng phỏp quan sỏt.
- Phng phỏp x lý thụng tin.
Nguyeón Hoaứng Long TH Phong Thaùnh ẹoõng Giaự Rai

Rai v vic thc hin nhim v ng dng cụng ngh thụng tin nm hc 2011-2012.
Cú th núi, ng v Nh nc ta cú rt nhiu ch trng, chớnh sỏch quan
tõm n vic ng dng cụng ngh thụng tin trong ngnh giỏo dc. õy l iu kin
ht sc thun li cho cỏc c s giỏo dc ng dng cụng ngh thụng tin trong cỏc
hot ng ca n v.
)!" #$%&!')
=)QR@STOUFCVFWD)
Tt c vn bn in t gi i c lu tr y song song vi vn bn
giy ó c th trng n v ký.
h)QR@STOUFCVFWoF)
Tt c vn bn n c lu tr song song vi vn bn giy tin tra cu
khi cn thit.
Túm li, vic giao dch v lu tr vn bn in t l cụng vic cn thit gúp
phn nõng cao hiu qu trao i, x lý v qun lý thụng tin.


!+!",-!.!" #$%&!'
!"/!012!,-34&."3
!5$,)
=)iNWpNHqWBD@QrFJqF?DjRFJOsGHQmFJGHIGtHV]AI@
1.1 Mc ớch kho sỏt:
Tỡm hiu thc trng lu tr vn bn in t Trng Tiu hc Phong Thnh
ụng huyn Giỏ Rai tnh Bc Liờu v nguyờn nhõn ca thc trng cú c s
thc tin xut nhng bin phỏp gúp phn lu tr tt vn bn in t Trng
Tiu hc Phong Thnh ụng huyn Giỏ Rai tnh Bc Liờu.
Nguyeón Hoaứng Long TH Phong Thaùnh ẹoõng Giaự Rai
6
1.2. Đối tượng khảo sát:
Tơi đã tiến hành khảo sát các bộ phận như: văn thư, kế tốn, Cơng đồn
Trường Tiểu học Phong Thạnh Đơng – huyện Giá Rai – tỉnh Bạc Liêu.

4&."3!5$,
Da trờn nhng c s lý lun v thc tin ó trỡnh by Chng I v
Chng II, tụi xin xut mt s bin phỏp gúp phn thc hin tt vic lu tr vn
bn in t Trng Tiu hc Phong Thnh ụng huyn Giỏ Rai tnh Bc
Liờu nh sau:
=)HwFP]^DOUFCVFWDEF@X@Hx]@yFJF?DjRFJN_FJODEN)
Phõn loi vn bn theo tng ni dung cụng vic giỳp cho ngi qun lý vn
bn d dng tra cu, tỡm li nhng vn bn ó lu tr mt cỏch nhanh chúng.
Nhng vn bn, biu mu phc v cho mt cụng vic no ú phi c lu tr
chung vo mt folder (th mc). Vớ d: Folder zDI]ODcFNHlFHDEfJD{D| s
cha nhng tp (file) cựng loi nh: Quyt nh thnh lp Ban ch o, k hoch,
biờn bn kim tra phong tro gio viờn ch! nhi"m gi#i,
phõn loi c nh trờn ũi hi ngi qun lý vn bn phi to c thúi
quen lu tr vn bn vo ỳng folder cụng vic m mỡnh ó t tờn sn; nu nh
cụng vic mi phỏt sinh thỡ phi to mi mt folder lu file vo ú.
Nghe qua thỡ vic phõn loi vn bn in t nh trờn rt bỡnh thng, nhng
ụi khi do cụng vic quỏ nhiu chỳng ta li quờn lu vn bn vo ỳng ni (folder)
v sau mt thi gian khi mun tỡm li vn bn ú, ta khụng th no nh ni l ó
lu õu (thm chớ l khụng th nh lu vn bn cng mỏy vi tớnh hay l
USB). Lỳc ú s mt rt nhiu thi gian v cụng sc tỡm ra vn bn cn s dng
trong kho d liu lu tr ln xn. phõn loi vn bn in t cú nn np v khoa
Nguyeón Hoaứng Long TH Phong Thaùnh ẹoõng Giaự Rai
8
học đòi hỏi người lưu trữ văn bản phải kiên trì nhiều lần thì mới tạo được thói quen
khi lưu trữ, khi đó sẽ phục vụ nhanh chóng cho việc tra cứu văn bản khi cấp thiết.
h)QR@STOUFCVFWDEF@X)
Văn bản điện tử sau khi soạn thảo xong phải được lưu lại để thuận tiện khi
muốn chỉnh sửa nội dung văn bản mà khơng phải soạn lại từ đầu. Có nhiều nơi để
lưu trữ văn bản điện tử, thơng thường thì mọi người hay lưu ở ổ cứng máy vi tính,
USB, … nhưng theo tơi thì ngồi hai nơi lưu trữ nêu trên, cần phải lưu văn bản

lưu trữ văn bản điện tử là việc làm rất thiết thực.

9:!;9:<,
)9:!)
Qua q trình nghiên cứu đề tài, tơi rút ra một số kết luận sau:
=) Cơng tác lưu trữ văn bản điện tử là cơng việc mới nhưng rất quan trọng.
Nếu cơng tác lưu trữ tốt thì các số liệu trong q trình hoạt động của đơn vị sẽ
được tra cứu một cách dễ dàng và đem lại độ tin cậy rất cao.
h) Kết quả điều tra thực trạng cho thấy: đa số các bộ phận của nhà trường có
quan tâm đến việc lưu trữ văn bản điện tử.
Tuy nhiên, việc lưu trữ đó chưa có tính khoa học, mỗi người làm một cách
theo trình độ, năng lực của mình. Điều đó đã dẫn đến việc bị mất dữ liệu buộc phải
soạn lại tồn bộ văn bản từ đầu hoặc là tìm kiếm dữ liệu mất rất nhiều thời gian và
cơng sức do khơng phân loại cụ thể.
k. Sau khi áp dụng những biện pháp nêu trên như: phân loại văn bản khi lưu
trữ, tổ chức lưu trữ văn bản điện tử ở hộp thư điện tử ở bộ phận phổ cập – chống
mù chữ của trường, tơi thấy việc tìm những văn bản đã lưu trữ thật dễ dàng vì đã
được sắp xếp, phân loại cụ thể, đồng thời văn bản khơng còn bị mất do hư hỏng ổ
cứng máy vi tính hay USB vì đã được lưu trữ ở hộp thư điện tử.
Nguyễn Hoàng Long – TH Phong Thạnh Đông – Giá Rai
10
}) thc hin tt vic lu tr vn bn in t Trng Tiu hc Phong
Thnh ụng huyn Giỏ Rai tnh Bc Liờu, nh trng cn t chc mt s cụng
vic sau:
- Hng dn cỏc b phn chc nng cỏch phõn loi vn bn in t theo ni
dung cụng vic d tra cu, qun lý.
- Ch o cỏc b phn to cỏc ti khon Gmail lu tr vn bn in t ca
b phn mỡnh ph trỏch.
- Phõn cụng vn th theo dừi, ụn c cỏc b phn thc hin.
- nh k cú ỏnh giỏ, ch o rỳt kinh nghim.

.
.
.
.
.
.
.
Xp loi:
Ngy. thỏng nm
!@SQYFJ
9!"/
Nhn xột:
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Xp loi:
Ngy. thỏng nm
DER@SQYFJ
!."
Nhn xột: