Krông Ana, ngày 10 tháng 08 năm 2009
MỘT VÀI KINH NGHIỆM TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHỈ ĐẠO
Ở PHÒNG GD&ĐT

(Hoàng Văn Thiềng - Trưởng phòng GD&ĐT Krông Ana)
Tôi về Phòng GD&ĐT Krông Ana từ tháng 12 năm 1997. 12 năm qua,
tôi đã cùng các cộng sự của mình khắc phục khó khăn để góp phần phát triển
phong trào giáo dục của huyện. Do vậy, năm nào Phòng GD&ĐT huyện cũng
hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giaovà nhiều lần được Bộ GD&ĐT, UBND
tỉnh tặng Bằng khen (riêng năm 2004 được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng
khen). Sau đây tôi xin nêu một vài kinh nghiệm mà chúng tôi đã áp dụng có
hiệu quả để các bạn đồng nghiệp tham khảo.
I. Về công tác tổ chức cán bộ
1. Việc điều động giáo viên
Năm 1999, trước tình hình các trường thuộc vùng khó khăn, vùng sâu,
vùng xa thiếu giáo viên nghiêm trọng, còn nhiều trường ở vùng thuận lợi lại
thừa giáo viên. Tôi đã dự thảo Qui chế điều động giáo viên trong huyện, tham
khảo ý kiến của cán bộ quản lý và giáo viên trong huyện rồi chỉnh sửa, trình
UBND huyện phê duyệt để triển khai thực hiện. Việc thực hiện Qui chế tuy gặp
nhiều khó khăn, do nhiều giáo viên không muốn luân chuyển đến vùng sâu,
vùng xa, vùng dân tộc thiểu số (dù là có thời hạn); nhưng vì đã có sự bàn bạc
thống nhất cao trong ngành và được lãnh đạo huyện đồng tình ủng hộ nên đã
giải quyết được sự mất cân đối về tỉ lệ giáo viên/lớp giữa các trường học và giải
quyết cho hàng trăm giáo viên đã nhiều năm cống hiến ở vùng sâu, vùng xa
được về công tác gần nhà.
Đến năm 2004, một khó khăn mới lại nảy sinh: Nhiều giáo viên được
luân chuyển đã hết thời hạn công tác ở vùng khó khăn mà nguồn thay thế lại
cạn. Phòng GD&ĐT Krông Ana đã tiến hành khảo sát địa điểm cư trú và nơi
công tác của từng giáo viên trong huyện rồi sắp xếp lại theo hướng: Mỗi người
(trừ những trường hợp đặc biệt) dịch chuyển nơi công tác về phía vùng khó
khăn một chút để tạo điều kiện cho đồng nghiệp của mình không phải đi làm

giáo viên. Cách xác định hiệu quả giảng dạy như sau:
1. Tổ chức khảo sát nghiêm túc chất lượng học sinh đầu năm học và cuối
mỗi học kỳ (xác định rõ chất lượng “nguyên liệu” và chất lượng “sản phẩm”
của mỗi giáo viên).
2. Lấy độ chênh lệch giữa “đầu ra” và “đầu vào” của mỗi giáo viên làm
căn cứ chủ yếu để xếp loại chuyên môn của mỗi giáo viên.
3. Riêng đối với giáo viên dạy lớp 5 và giáo viên Toán, Ngữ văn, Tiếng
Anh lớp 9: Lấy thêm kết quả thi tuyển vào lớp 10 và kết quả khảo sát các môn
trước khi vào lớp 6 (do Phòng GD&ĐT ra đề) để làm căn cứ đánh giá, xếp loại.
4. Đối với giáo viên THCS: Cần tham khảo thêm ý kiến của học sinh
trong việc nhận xét đánh giá giáo viên. Có thể phát phiếu góp ý đối với mỗi học
sinh theo nội dung sau:
- Trong số các thầy, cô giáo dạy em trong năm học này, em hãy cho biết:
+ Thầy, cô nào dạy dễ hiểu nhất?
+ Thầy, cô nào dạy nhiệt tình nhất?
+ Em thích học thầy, cô nào nhất?
- Em hãy nêu ý kiến đóng góp với nhà trường và các thầy, cô giáo.
III. Về đánh giá chất lượng giảng dạy ở một trường học.
Để nắm được chất lượng thực chất ở một trường học một môn nào đó. Ta
có thể yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường chia các lớp trong trường theo chất
2
lượng giảng dạy làm 3 loại: khá, trung bình, yếu. Sau đó chọn ở mỗi loại một
lớp để trực tiếp khảo sát (nếu ít thời gian thì chọn một lớp khá và một lớp yếu).
Kết quả khảo sát có thể giúp ta có đánh giá sơ bộ về chất lượng dạy học môn
học đó của trường. Ngoài ra, kết quả trong kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 và kết
quả khảo sát đầu lớp 6 (do Phòng GD&ĐT ra đề) cũng là một căn cứ quan
trọng để đánh giá chất lượng của mỗi trường TH và THCS ( trong nhiều năm
qua Phòng GD&ĐT Krông Ana đã xếp loại “đầu ra” của mỗi trường Tiểu học
và THCS dựa vào kết quả thi và khảo sát trên; đồng thời yêu cầu Hiệu trưởng
nhà trường thống kê kết quả tương ứng ở từng lớp, từng giáo viên để từ đó rút

- Lập danh sách xếp loại thi đua của từng đơn vị theo cấp học trong một
học kỳ (hay 1 năm học) theo thứ tự điểm từ cao xuống thấp. (Điểm thi đua cả
3
năm của một đơn vị là điểm thi đua học kỳ I cộng với 2 lần thi đua học kỳ II rồi
chia cho 3).
- Họp Hội đồng thi đua của Phòng để bàn bạc và thống nhất.
Lưu ý:
- Khi xét thi đua các đơn vị, cá nhân ở các trường học:
+ Đối với đơn vị có điểm thi đua thấp: Không công nhận danh hiệu thi
đua đối với đơn vị và thủ trưởng đơn vị.
+ Đối với những lĩnh vực có điểm thi đua thấp: không công nhận danh
hiệu thi đua đối với người phụ trách lĩnh vực đó (ví dụ: nếu điểm thi đua lĩnh
vực chuyên môn của một trường thấp thì không công nhận danh hiệu thi đua
của Phó Hiệu trưởng chỉ đạo chuyên môn; nếu điểm thi đua của lĩnh vực tài vụ
thấp thì không công nhận danh hiệu thi đua đối với kế toán…)
- Khi tính điểm thi đua cần chú ý đến mức độ tiến bộ của đơn vị đó so với
học kỳ (hay năm học) trước và những điều kiện thuận lợi, khó khăn của đơn vị.
V. Việc tổ chức viết và chấm sáng kiến kinh nghiệm (SKKN).
Trước đây nhiều SKKN của cán bộ, giáo viên (CBGV) trong huyện viết
ra chủ yếu để làm căn cứ xét chọn danh hiệu chiến sĩ thi đua (CSTĐ), không
được phổ biến rộng rãi để CBGV trong ngành học tập và góp ý, trao đổi kinh
nghiệm. Năm học 2008-2009 Phòng GD&ĐT Krông Ana đã tổ chức viết và
chấm SKKN trong ngành theo trình tự sau:
1. Phát động phong trào thi viết SKKN đối với toàn thể CBGV của
ngành.
2. Tổ chức Hội nghị tập huấn về viết SKKN cho Hiệu trưởng và Chủ tịch
Công đoàn 40 trường học thuộc Phòng quản lý.
3. Tổ chức chấm SKKN ở trường, sau đó các trường lựa chọn những
SKKN tiêu biểu để dự thi cấp huyện.
4. Nhân bản những SKKN dự thi cấp huyện gửi đến tất cả các trường

- Nguyên nhân
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
II. DỰ KIẾN KẾ HOẠCH TUẦN TỚI
Thứ 2:.......................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Thứ 3:.......................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Thứ 4:.......................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Thứ 5:.......................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Thứ 6:.......................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
III. NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
ngày…….tháng……..năm 20…..
Người báo cáo
* Lưu ý:
- Công chức nào vắng mặt ngày cuối tuần thì gửi báo cáo từ hôm trước.
5