1
GIẢI ĐÁP 100 CÂU HỎI SINH VIÊN THƯỜNG THẮC MẮC
1. Quy định mới
của Trường về
đào tạo đối với
hệ tín chỉ được
áp dụng từ khi
nào?
Quy định này được ban hành ngày 17/5/2013 và có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Sự
thay đổi về tính điểm kết thúc học phần và điều kiện nhận Đồ án tốt nghiệp có hiệu lực
kể từ học kỳ 1 năm học 2013-2014.
2. Chương trình
đào tạo là gì?
Chương trình đào tạo thể hiện trình độ đào tạo; đối tượng đào tạo, điều kiện nhập học
và điều kiện tốt nghiệp; mục tiêu đào tạo, chuẩn kiến thức, kỹ năng của người học khi
tốt nghiệp; khối lượng kiến thức lý thuyết, thực hành, thực tập; kế hoạch đào tạo theo
thời gian thiết kế; phương pháp và hình thức đào tạo; cách thức đánh giá kết quả học
tập; các điều kiện thực hiện chương trình.
Chương trình đào tạo được cấu trúc từ các học phần thuộc hai khối kiến thức: giáo dục
đại cương và giáo dục chuyên nghiệp.
Đề cương chi tiết của từng học phần phải thể hiện rõ số lượng tín chỉ, điều kiện tiên
quyết (nếu có), học trước, học song hành, nội dung lý thuyết và thực hành, cách thức
đánh giá học phần, giáo trình, tài liệu tham khảo và điều kiện thí nghiệm, thực hành,
thực tập phục vụ học phần.
Các CTĐT của Trường áp dụng cho khóa 2012 về sau có tổng số tín chỉ là khoảng
150.
Thông tin về các học phần thuộc CTĐT được thể hiện trong website ở phần [Cá nhân]
/ [Chương trình đào tạo].
3. Học phần là
- Mức độ cao nhất là ràng buộc tiên quyết: Học phần A là học phần tiên quyết của học
phần B thì sinh viên phải học và đạt (tích lũy) học phần A trước khi đăng ký học học
phần B.
- Mức độ ràng buộc thấp hơn là ràng buộc học trước: Học phần A là học phần trước
của học phần B thì sinh viên phải học học phần A trước khi đăng ký học học phần B.
- Mức độ ràng buộc thấp hơn nữa là ràng buộc song hành: Học phần B là học phần
2
song hành với học phần A thì sinh viên có thể đăng ký học học phần B cùng với học
phần A trong cùng một học kỳ hoặc học học phần B sau khi học học phần A.
- Mức độ yếu nhất: Không ràng buộc giữa học phần A và B.
6. Thông tin về
sự ràng buộc
giữa các học
phần trong
chương trình
đào tạo được
cung cấp ở
đâu?
Sinh viên đăng nhập website đăng ký học và xem ở mục [Cá nhân] / [Chương trình
đào tạo] để biết thông tin về sự ràng buộc giữa các học phần trong chương trình đào
tạo ngành mình học.
7. Tín chỉ là gì?
Tín chỉ là đơn vị dùng để đo lường khối lượng học tập của sinh viên. Một tín chỉ được
quy định bằng 15 tiết học lý thuyết, 30 tiết thực hành, thí nghiệm hoặc thảo luận, bằng
60 giờ thực tập tại cơ sở hoặc bằng 45 giờ làm tiểu luận, bài tập lớn, đồ án hoặc khoá
luận tốt nghiệp.
Để tiếp thu được một tín chỉ sinh viên phải dành ít nhất 30 giờ chuẩn bị ngoài giờ lên
lớp.
8. Kết quả học
đào tạo được cập nhật ở website của Phòng Đào tạo.
10. Thời gian tối
đa để sinh viên
hoàn thành
khóa học là
bao lâu?
Thời gian tối đa hoàn thành chương trình gồm: thời gian thiết kế cho chương trình và
thời gian gia hạn cho phép. Ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý công nghiệp, Sư phạm
kỹ thuật có thời gian thiết kế là 4,5 năm (9 học kỳ chính) và thời gian gia hạn là 4 học
kỳ chính. Các ngành khác có thời gian thiết kế là 5 năm (10 học kỳ chính) và thời gian
gia hạn là 6 học kỳ chính.
Thời gian sinh viên ngừng học do bị ốm, do được điều động vào lực lượng vũ trang thì
không tính vào thời gian tối đa được phép học như nói trên.
Đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên theo quy định tại Quy chế tuyển sinh đại
học, cao đẳng hệ chính quy không bị hạn chế về thời gian tối đa để hoàn thành chương
trình, tuy nhiên nếu kết quả học tập quá kém thì vẫn có thể bị buộc thôi học.
11. Lớp sinh hoạt
là gì?
Lớp sinh hoạt: Sinh viên khi nhập học được xếp vào một lớp cụ thể theo ngành học gọi
là “lớp sinh hoạt”. Lớp sinh hoạt duy trì trong cả khoá học, có ký hiệu lớp, có hệ thống
cán bộ lớp, cán bộ Đoàn, Hội sinh viên và Giảng viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập. Sinh
viên đã học hết thời gian thiết kế của khóa học thì sinh hoạt với sinh viên ở lớp sinh
3
hoạt cùng ngành ở khóa sau.
12. Lớp học phần
là gì?
Lớp học phần: Lớp học phần được tổ chức theo từng học phần dựa vào kết quả đăng
ký học tập của sinh viên ở từng học kỳ. Mỗi lớp học phần có mã số riêng, có thời khoá
biểu và giảng viên phụ trách. Trong một năm học, mỗi học phần có ít nhất một lớp học
việc liên hệ làm thẻ sinh viên).
Sinh viên phải nhanh chóng và tự liên hệ ngân hàng Đông Á để làm thẻ nếu không làm
thẻ theo đợt chung với lớp khi mới nhập học, nếu thẻ bị mất hoặc hỏng.
16. Tài khoản của
sinh viên để
truy cập
website đăng
ký học là gì?
Website đăng ký học của Trường là http://tinchi.dut.udn.vn/ Mỗi sinh viên có một tài
khoản tại website này. Để đăng nhập sinh viên phải nhập số thẻ sinh viên của mình và
mật khẩu. Ban đầu, mật khẩu được đặt là ngày tháng năm sinh của sinh viên. Sauk hi
đăng nhập, sinh viên đổi mật khẩu và tự quản lý.
17. Trường cấp
email cho sinh
viên để làm gì?
Trường quy định sinh viên phải dùng email do Trường cấp riêng cho từng sinh viên
(có dạng thức [email protected], ví dụ [email protected]) để thuận tiện
và chính xác trong việc giao dịch và xử lý thông tin. Các loại email khác không được
chấp thuận.
18. Nếu quên mật
khẩu đăng
nhập website
đăng ký học thì
phải làm gì?
Website đăng ký học yêu cầu sinh viên phải thay đổi mật khẩu trong vòng 90 ngày.
Nếu mật khẩu lâu quá 90 ngày, sinh viên không thể thực hiện bất cứ chức năng nào
của website. Mục đích là để hạn chế tình trạng quên mật khẩu. Khi quên mật khẩu,
sinh viên phải trực tiếp liên hệ chuyên viên phụ trách của Phòng Đào tạo để yêu cầu
khởi tạo lại mật khẩu và phải đóng lệ phí.
19. Nếu quên mật
ý và thực hiện
là gì?
Sinh viên mới nhập học cần thực hiện các công việc sau đây: làm thủ tục nhập học (có
hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập học theo từng năm học), tìm hiểu và đăng ký học
“Chương trình tinh hoa” nếu có khả năng và nhu cầu, nắm bắt kế hoạch để thực hiện:
dự kiểm tra phân loại trình độ ngoại ngữ đầu vào, sinh hoạt chính trị đầu khóa học, học
các lớp học phần ở học kỳ 1 và học Giáo dục quốc phòng – an ninh.
23. Nếu đã học
Giáo dục quốc
phòng an ninh,
có được phép
miễn học
không?
Nếu sinh viên đã học Giáo dục quốc phòng - an ninh theo chương trình đại học tại các
cơ sở giáo dục hợp pháp và được cấp chứng chỉ, sinh viên được miễn học.
24. Nếu bị ốm nên
không thể học
GDQP-AN ở
học kỳ 1 thì
làm sao có thể
học?
Nếu không học GDQP-AN theo kế hoạch do Trường sắp xếp ở học kỳ 1 thì sinh viên
phải tự liên hệ với Trung tâm Giáo dục QP-AN của trường Quân sự QK5 hoặc các cơ
sở khác hợp pháp để học ở các học kỳ hè. Sinh viên liên hệ Phòng Đào tạo của Trường
để xin cấp Giấy giới thiệu đến học.
25. Đăng ký học là
gì và làm sao
để không bị
trục trặc về
đăng ký học?
cho sinh viên từng khóa, được chia thành 4 đợt như sau:
- Đầu tiên là đăng ký các lớp học phần ghép thành nhóm cơ bản, gọi tắt là “đăng
ký theo nhóm”;
- Tiếp theo là đăng ký các lớp học phần mở cho các ngành cùng khóa, gọi tắt là
“đăng ký theo khóa”;
- Tiếp đến là đăng ký các lớp học phần có ở các ngành/ khóa khác, gọi tắt là
“đăng ký toàn trường”;
- Sau cùng là “Hiệu chỉnh đăng ký”: sinh viên đăng ký thêm, đổi sang lớp khác,
bỏ bớt lớp đã đăng ký. Đợt này thực hiện trước khi học kỳ mới bắt đầu 1 tuần.
“ĐK theo nhóm” là những sinh viên chưa học hết thời gian thiết kế của chương trình
đào tạo đăng ký các lớp học phần mở cho ngành & khóa của mình. Nếu có nhiều sinh
5
viên hơn số lượng tối đa của phòng học thì sẽ có hơn 1 nhóm cơ bản và sinh viên có
quyền chọn 1 trong số các nhóm cơ bản. Đợt “ĐK theo nhóm” dành sự ưu tiên cao
nhất cho sinh viên đúng ngành/ khóa theo lịch đăng ký: đảm bảo tuyệt đối sinh viên
đúng ngành/khóa “có chỗ” trong các lớp được mở. Có thể xảy ra tình trạng có sinh
viên không thể học được tất cả các học phần thuộc nhóm cơ bản, nếu như sinh viên
chưa đủ điều kiện học do thiếu học phần ràng buộc nó.
“ĐK theo khóa” là sinh viên chưa học hết thời gian thiết kế của chương trình đào tạo
đăng ký các lớp học phần mở cho ngành khác nhưng cùng với khóa của mình, nếu lớp
đó còn chỗ.
“ĐK toàn trường” là sinh viên đăng ký vào bất kỳ lớp nào mà sinh viên cần học, nếu
lớp đó còn chỗ. “Hiệu chỉnh đăng ký” thực chất là đợt kéo dài của “ĐK toàn trường”.
Khi sinh viên đăng ký học, hệ thống sẽ kiểm soát không cho xung đột kế hoạch/ thời
khóa biểu, không cho vượt quá số tín chỉ quy định, xác định học phần học lần đầu hay
học lần thứ 2 trở đi, xác định học phí và điều kiện ràng buộc giữa các học phần.
Ngoài các lớp mở theo kế hoạch, tùy điều kiện cụ thể mà trong học kỳ chính Trường
còn có thể mở lớp bổ sung.
28. Tại sao có lớp
học do ốm hoặc được điều động vào lực lượng vũ trang mới quay lại học tập, sinh viên
bị ốm đau hoặc gia đình có biến cố trong thời gian đăng ký học nếu có đơn và minh
chứng thì sẽ được phòng Đào tạo đăng ký muộn cho học kỳ chính nhưng không muộn
quá 2 tuần kể từ đầu học kỳ.
31. Ủy quyền đăng
ký học là gì?
“Ủy quyền đăng ký học” là sinh viên ủy quyền cho Phòng Đào tạo sử dụng máy tính
để đăng ký tự động các lớp học phần cho sinh viên, theo các nguyên tắc như sau:
- Đăng ký ngẫu nhiên vào 1 trong các nhóm cơ bản của ngành/ khóa;
- Chỉ đăng ký các học phần lý thuyết, đồ án môn học, thực tập mở trong học kỳ chính,
đúng tiến độ theo thiết kế của chương trình đào tạo và các học phần này sinh viên đủ
điều kiện học;
- Mỗi lần sinh viên ủy quyền (trong khoảng thời gian Phòng Đào tạo quy định) chỉ có
tác dụng cho 1 học kỳ chính gần nhất;
- Sinh viên vẫn phải kiểm tra dữ liệu đăng ký học của mình trong khoảng thời gian
theo lịch đăng ký. Sinh viên có thể thay đổi sang nhóm lớp học phần khác, nếu muốn;
- Sinh viên phải tự đăng ký các học phần ngoại ngữ, thực hành, thí nghiệm, giáo dục
thể chất, các học phần học lại/ cải thiện/ học vượt.
Nếu ngành nào mà mỗi khóa chỉ có 1 nhóm lớp học phần thì không cần “ủy
quyền”. Hệ thống sẽ sắp xếp lớp cho tất cả sinh viên thuộc diện này. Tuy nhiên, sinh
6
viên vẫn phải kiểm tra dữ liệu đăng ký học của mình trong khoảng thời gian theo lịch
đăng ký. Sinh viên phải tự đăng ký các học phần ngoại ngữ, thực hành, thí nghiệm,
giáo dục thể chất, các học phần học lại, cải thiện, học vượt;
“Ủy quyền” không có tác dụng, nếu:
- Sinh viên đã học hết thời gian thiết kế của khóa học. Trong giai đoạn đăng ký toàn
trường, sinh viên phải tự đăng ký các học phần cần học;
- Sinh viên đã từng ngưng học tạm thời nên bị chậm tiến độ học và sinh viên đã xin xử
lý để hệ thống nhận biết và được chấp nhận đăng ký theo lịch đăng ký của khóa sau.
- (b) Học phần tự chọn đã học ở học kỳ trước thời điểm xin hủy cách ít nhất một
học kỳ, nếu học thừa số tín chỉ tự chọn so với yêu cầu;
- (c) Học phần học cải thiện ở học kỳ làm Đồ án tốt nghiệp hoặc sau khi làm Đồ
án tốt nghiệp;
- (d) Học phần học ở kỳ hè.
Ngoài các trường hợp trên thì không được phép hủy và điểm của học phần phải dùng
để tính kết quả học tập trong học kỳ.
Khi xin hủy học phần, sinh viên không được hoàn lại học phí, trừ trường hợp (a);
không được xét lại điểm trung bình học bổng ở học kỳ có học phần xin hủy đối với
trường hợp (b), không được xét học bổng đối với trường hợp (c) và (d).
35. Khối lượng
học tập tối
thiểu trong mỗi
học kỳ là bao
nhiêu?
Đối với mỗi học kỳ chính, khối lượng học tập tối thiểu sinh viên phải đăng ký học:
- a) là 14 tín chỉ, kể cả học phần học lần đầu và học lần thứ 2 trở đi, đối với sinh viên
được xếp hạng học lực bình thường. Đối với học kỳ cuối khóa học trở đi và những sinh
viên học vượt ở kỳ trước nhưng kỳ này không có lớp học phần cần học thì có thể chấp
nhập ít hơn 14 tín chỉ;
- b) là 10 tín chỉ, kể cả học phần học lần đầu và học lần thứ 2 trở đi, trừ các học kỳ từ
học kỳ cuối khóa học trở đi, đối với sinh viên đang trong thời gian bị xếp hạng học lực
yếu;
Sinh viên có nhu cầu học nhưng không chịu đăng ký đủ số tín chỉ tối thiểu thì sau thời
gian đăng ký, sinh viên sẽ bị hủy tất cả đăng ký và buộc ngừng học tạm thời trong học
kỳ đó.
Đối với học kỳ hè: Không quy định khối lượng học tập tối thiểu.
36. Khối lượng
học tập tối đa
trong một học
39. Khi bị ốm hoặc
tai nạn, sinh
viên hoặc thân
nhân phải làm
gì?
Khi bình thường, sinh viên phải báo cho thân nhân của mình biết để thực hiện trong
trường hợp mình bị ốm hoặc tai nạn. Nếu sinh viên bị ốm hoặc tai nạn trong thời gian
học của học kỳ nhưng vắng không quá 20% thời gian học thì cần phải xin phép giảng
viên phụ trách các lớp học phần. Nếu sinh viên bị ốm phải vắng thi giữa kỳ hoặc cuối
kỳ, thì phải có đơn xin phép hoãn thi nộp cho Phòng Đào tạo trong vòng một tuần kể
từ ngày ốm, kèm theo xác nhận cơ quan y tế trường hoặc bệnh viện. Nếu sinh viên bị
ốm dài ngày trong thời gian học của học kỳ nên vắng quá 20% thời gian học thì cần
phải xin nghỉ học tạm thời kèm theo giấy xác nhận của cơ quan y tế từ cấp quận/
huyện trở lên.
40. Khi cần nghỉ
học tạm thời,
cần phải làm
gì?
Khi muốn nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học, sinh viên phải trình nộp đơn
cho phòng Đào tạo. Các trường hợp nghỉ học tạm thời:
a) Được điều động vào các lực lượng vũ trang;
b) Bị ốm hoặc tai nạn buộc phải điều trị trong thời gian dài (phải có giấy xác nhận của
cơ quan y tế từ cấp quận/ huyện trở lên);
c) Vì nhu cầu cá nhân. Trường hợp này sinh viên phải học ít nhất một học kỳ ở trường,
không rơi vào các trường hợp bị buộc thôi học, đạt điểm trung bình chung tích lũy
không dưới 2, phải có đơn xin nghỉ học tạm thời nộp cho Phòng Đào tạo trong vòng 4
tuần đầu của học kỳ chính. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải tính
vào thời gian học chính thức của khóa học.
Hiệu trưởng quyết định những trường hợp đặc biệt cụ thể (gia đình có tang, hỏa hoạn,
thiên tai ).
buộc thôi học?
Cuối mỗi học kỳ, sinh viên bị buộc thôi học nếu thuộc một trong những trường hợp:
a) Ở năm học đầu của khóa học, đã bị cảnh báo ở học kỳ 1, nhưng ở học kỳ 2 có điểm
trung bình chung học tập dưới 1,0 hoặc có điểm trung bình chung tích lũy dưới 1,2;
b) Đã bị cảnh báo 2 lần tính từ đầu khóa học, nhưng vẫn rơi vào diện bị cảnh báo;
Sinh viên khóa 2007 và 2008 đã bị cảnh báo 1 lần, nhưng vẫn rơi diện bị cảnh báo;
Đối với sinh viên diện cử tuyển và sinh viên nước ngoài, số lần cảnh báo tối đa nhiều
hơn sinh viên diện bình thường 1 lần, nhưng không được quá 2 lần liên tiếp;
c) Vượt quá thời gian tối đa được phép học tại trường;
d) Bị kỷ luật lần thứ hai vì lý do đi thi hộ hoặc nhờ người thi hộ hoặc bị kỷ luật ở mức
xoá tên khỏi danh sách sinh viên của trường;
e) Không đăng ký tín chỉ nào trong một học kỳ chính;
f) Điểm thành phần của tất cả các học phần đã đăng ký đều bị điểm 0. Sinh viên có
điểm Đồ án tốt nghiệp trong học kỳ là 0 thì không tính vào trường hợp này;
g) Đã học hết thời gian thiết kế của chương trình, còn nợ một số học phần, nhưng năm
học tiếp theo không đăng ký học và không có đơn xin ngừng học.
45. Sau khi bị buộc
thôi học, sinh
viên phải làm
gì?
Sau khi có quyết định buộc thôi học, trong vòng 30 ngày Trường thông báo về địa
phương nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú. Sinh viên có nhiệm vụ làm thủ tục trả tài
liệu, thanh toán nợ học phí hoặc nhận lại học phí đã đóng cho kỳ sau, rút hồ sơ đã nộp
khi nhập học và nhận bảng điểm, quyết định thôi học.
Sinh viên bị buộc thôi học do học kém có quyền làm đơn xin chuyển xuống học cùng
ngành ở bậc học cao đẳng ở những trường cao đẳng có đào tạo hoặc chuyển sang học
hệ vừa làm vừa học cùng ngành tại trường Đại học Bách Khoa. Sinh viên bị buộc thôi
học do kỷ luật hoặc do không còn đủ thời gian học thì không được phép chuyển xuống
học bậc cao đẳng và cũng không được chuyển sang hệ vừa làm vừa học.
Trường Đại học Bách Khoa có quyền từ chối nhận sinh viên học ở hệ vừa làm vừa
trường Đại học
Bách Khoa
như thế nào?
Sinh viên đang học tại Trường, nếu muốn học thêm chương trình thứ 2 thì cần thực
hiện như sau:
- Lập đơn xin học cùng lúc 2 chương trình. Đơn được lập trực tiếp từ website;
- Trình nộp đơn cho Phòng Đào tạo trong khoảng thời gian quy định;
(Sinh viên xin học CT2 từ học kỳ 1 của năm học: cần làm đơn và nộp từ ngày 15/06
9
đến 30/06 hàng năm. Từ 15/08 đến 20/08 hàng năm, Phòng Đào tạo phát Quyết định
của Hiệu trưởng cho những sinh viên đủ điều kiện học.
Sinh viên xin học CT2 từ học kỳ 2 của năm học: cần làm đơn và nộp từ ngày 01/12 đến
10/12 hàng năm. Từ 20/12 đến 25/12, Phòng Đào tạo phát Quyết định của Hiệu
trưởng cho những sinh viên đủ điều kiện học).
- Sau khi có quyết định của Trường cho phép học cùng lúc 2 chương trình, sinh viên
đăng ký học các học phần của CT2 như sinh viên bình thường.
Đối với học kỳ đầu tiên, nếu Quyết định cho phép học CT2 có muộn hơn thời gian
đăng ký học học kỳ mới thì sinh viên cần trình “Đơn xin đăng ký các học phần chương
trình 2” và kèm theo Quyết định cho Phòng Đào tạo để được đăng ký bổ sung các học
phần thuộc CT2.
50. Thời gian tối
đa được phép
học ở chương
trình thứ hai là
bao lâu?
Đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình, thời gian tối đa được phép học ở
chương trình thứ hai cũng chính là thời hạn tối đa được phép học ở chương trình thứ
nhất.
51. Đánh giá kết
chương trình 2.
53. Xét công nhận
tốt nghiệp
chương trình 2
như thế nào?
Sau khi sinh viên hoàn thành chương trình thứ nhất, được công nhận tốt nghiệp
chương trình thứ nhất, tích lũy đủ các học phần thuộc chương trình 2, có đủ chứng chỉ
yêu cầu thì sinh viên được xét công nhận tốt nghiệp chương trình thứ hai và được cấp
bằng của ngành thứ hai.
54. Sinh viên có
được chuyển
sang học ngành
khác không?
Chỉ những trường hợp sau đây mới được chuyển ngành:
- Sinh viên có điểm thi tuyển từ 27 điểm trở lên được chọn ngành học;
- Sinh viên đủ điểm vào Trường nhưng không trúng tuyển ngành đã đăng ký thì được
Trường cho chọn lại 3 nguyện vọng ở các ngành còn chỉ tiêu để sắp xếp lại ngành học
theo nguyện vọng, theo chỉ tiêu của các ngành còn chỉ tiêu.
55. Nếu muốn
chuyển trường
thì cần phải có
điều kiện gì?
Sinh viên được xét chuyển trường nếu có đủ các điều kiện sau:
a) Trong thời gian học tập, nếu gia đình sinh viên chuyển nơi cư trú, chuyển nơi công
tác hoặc sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển đến trường gần nơi cư
trú của gia đình để có điều kiện học tập;
b) Xin chuyển đến trường có cùng ngành hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào
tạo mà sinh viên đang học;
c) Được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường ĐH Bách Khoa và trường xin chuyển đến;
56. Những trường
rút hồ sơ;
- Sinh viên trình nộp hồ sơ cho trường mới để học tại trường mới.
58. Để dự kiểm
tra, thi thì sinh
viên cần phải
thực hiện như
thế nào?
Để dự các kỳ kiểm tra, thi thì sinh viên cần phải:
- Nắm rõ lịch dự kiểm tra, lịch thi. Nếu trễ giờ thi, kiểm tra hoặc quên thì sinh viên
không được đổi ca thi. Những trường hợp ốm đau hoặc phục vụ công tác chung của
Trường, khoa thì sinh viên được chuyển nhóm thi (có kèm theo đơn hoặc đề nghị của
khoa);
- Khi đến dự kiểm tra/ thi, sinh viên phải có tác phong nghiêm túc và trình cho cán bộ
coi thi giấy tờ nhân thân hợp lệ: thẻ sinh viên còn hiệu lực và không bị mờ hoặc gãy,
phải nhìn rõ được ảnh và số thẻ. Nếu sinh viên bị mất thẻ và đang trong tiến trình làm
lại thẻ nhưng có muốn dự kỳ kiểm tra/ thi thì sinh viên phải làm đơn để được Phòng
Đào tạo cấp Giấy chứng nhận sinh viên (tạm thay cho thẻ sinh viên).
- Ngoài quy định chung, sinh viên cần tuân thủ quy định của một số kỳ thi/ học phần
đặc thù.
59. Nếu bị ốm, tai
nạn không thể
dự thi hoặc
phải vắng thi
do thực hiện
công việc
chung của
Khoa/ Trường
thì phải làm gì?
Nếu bị ốm, tai nạn không thể dự thi thì sinh viên phải có “Đơn xin hoãn thi” kèm theo
minh chứng (xác nhận cơ quan y tế trường hoặc bệnh viện) và gửi cho Phòng Đào tạo
nếu vi phạm lần thứ nhất và bị buộc thôi học nếu tái phạm.
Sinh viên có các hành vi sửa, làm sai lệch thông tin trên các loại giấy tờ do các cơ
quan, tổ chức phát hành (như chứng minh nhân dân, giấy phép lái xe, thẻ sinh viên, )
thì bị buộc thôi học, bị truy tố.
Đã có những sinh viên bị đình chỉ học, bị buộc thôi học và gửi sang cơ quan Công an
xử lý do sinh viên có hành vi giả mạo giấy tờ hoặc trộm cắp tài sản của Trường, của
sinh viên khác.
62. Nếu không
đồng ý với kết
quả đánh giá
học phần thì
cần phải làm
gì?
Đầu học kỳ, giảng viên phụ trách lớp học phần công bố hình thức kiểm tra đánh giá kết
quả học tập cho sinh viên biết.
Giảng viên công bố kết quả đánh giá bài tập, kiểm tra giữa kỳ khi chưa lớp kết thúc.
Nếu không đồng ý với kết quả đánh giá bài tập, giữa kỳ thì sinh viên phản hồi trực tiếp
với giảng viên hoặc Trưởng khoa (thông qua giáo vụ khoa đối với các lớp học phần
chuyên ngành do giảng viên của Trường đảm nhiệm, hoặc Phòng Đào tạo đối với các
học phần thuộc khối kiến thức đại cương).
Nếu không đồng ý với kết quả đánh giá cuối kỳ thì sinh viên làm thủ tục phúc khảo.
Nếu không đồng ý với kết quả chấm Đồ án tốt nghiệp thì sinh viên cần phản hồi trực
tiếp với Chủ tịch Hội đồng chấm Đồ án tốt nghiệp hoặc Phòng Đào tạo.
Sau nửa học kỳ mới, sinh viên không được khiếu nại về kết quả đánh giá ở học kỳ
trước, trừ các trường hợp đã có khiếu nại nhưng chưa giải quyết xong.
63. Nếu nghi ngờ
hoặc biết chắc
chắn rằng điểm
đánh giá của
mình đã bị
c) Điểm trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 2,00 trở lên;
d) Thỏa mãn một số yêu cầu về kết quả học tập đối với nhóm học phần thuộc ngành
đào tạo chính do Hiệu trưởng quy định;
e) Có chứng chỉ giáo dục quốc phòng và giáo dục thể chất;
f) Đạt chuẩn ngoại ngữ đầu ra theo quy định của nhà trường.
Những sinh viên học vượt và có đủ điều kiện tốt nghiệp sớm so với thời gian thiết kế
của khoá học thì phải làm đơn xin công nhận tốt nghiệp.
66. Mỗi năm học
có mấy đợt xét
công nhận tốt
Trong mỗi năm học, có 3 đợt xét công nhận tốt nghiệp: tháng 7 (sau học kỳ 2), tháng 9
(sau học kỳ hè), tháng 2 (sau học kỳ 1) và có từ 1 đến 2 lần tổ chức lễ trao bằng tốt
nghiệp: cuối tháng 8 (đầu học kỳ 1) và cuối tháng 2 (đầu học kỳ 2). Trường sẽ có
12
nghiệp, mấy
lần tổ chức lễ
trao bằng cho
sinh viên?
thông báo chi tiết 30 ngày trước ngày tổ chức lễ.
67. Nếu không thể
về Trường để
nhận bằng tốt
nghiệp, sinh
viên cần phải
làm gì?
Sinh viên phải hoàn thành thủ tục thanh toán ra trường thì mới được nhận bằng. Nếu
muốn nhận bằng tốt nghiệp trong buổi lễ trao bằng thì sinh viên phải thực hiện theo
đúng quy định tại thông báo của Trường về việc tổ chức lễ trao bằng.
Nếu không thể về Trường để nhận bằng tốt nghiệp thì sinh viên có thể ủy quyền cho
sinh viên khi
tốt nghiệp gồm
có những gì?
Mỗi sinh viên tốt nghiệp được Trường cấp bằng tốt nghiệp và bảng điểm tốt nghiệp.
Thông tin ghi trên bằng tốt nghiệp theo quy định hiện hành của Nhà nước. Thông tin
trên bảng điểm gồm: họ tên sinh viên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, lớp, khóa tuyển
sinh, bậc đào tạo, hệ đào tạo, ngành, chuyên ngành, kết quả học tập và rèn luyện đạo
đức, các hình thức khen thưởng và kỷ luật đối với sinh viên trong quá trình học tại
Trường, điểm trung bình chung học tập toàn khóa, điểm trung bình chung rèn luyện
toàn khóa, điểm các học phần thuộc chương trình đào tạo sinh viên đã học. Điểm của
mỗi học phần được ghi theo thang điểm 10, thang điểm 4 và điểm chữ. Nếu có học
phần nào sinh viên học nhiều lần thì sẽ ghi thêm điểm của lần học thứ nhất.
71. Giấy chứng
nhận tốt nghiệp
dùng để làm
gì?
Trong khi chờ đợi Trường hoàn thành thủ tục và phát hành bằng tốt nghiệp cho sinh
viên đã được Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp xét duyệt công nhận, Trường cấp
Giấy chứng nhận tốt nghiệp để sinh viên sử dụng tạm thời làm hồ sơ xin việc. Giấy
chứng nhận tốt nghiệp có thời hạn 90 ngày kể từ ngày ký.
72. Phải trực tiếp
đến nhận Giấy
chứng nhận tốt
nghiệp hay có
thể nhận bằng
hình thức
khác?
Phòng Đào tạo phát Giấy chứng nhận tốt nghiệp cho sinh viên trực tiếp đến nhận tại
Phòng Đào tạo, theo lịch thông báo.
Sinh viên đã đăng ký dịch vụ bưu điện thì sẽ được bưu điện chuyển phát tại địa chỉ đã
Sau khi đăng nhập vào website, sinh viên thực hiện chức năng [Lập đơn] để lập loại
đơn tương ứng với công việc yêu cầu phải có đơn. Trừ trường hợp đơn xin ngưng học
tạm thời do ốm/ tai nạn thì được phép viết vào mẫu đơn có sẵn, còn lại tất cả các loại
đơn phải lập trực tiếp từ website.
75. Vì sao Trường
quy định số tín
chỉ tối đa được
phép đăng ký
học trong mỗi
học kỳ?
Trường quy định số tín chỉ tối đa được phép đăng ký học trong mỗi học kỳ vì tương
ứng với mỗi giờ tín chỉ tại lớp, yêu cầu sinh viên phải có ít nhất 2 giờ tín chỉ tự học.
Ngoài ra, còn để tránh tình trạng sinh viên không lượng sức mà đăng ký quá nhiều rồi
không học nổi và sẽ có điểm trung bình chung học kỳ thấp, dẫn đến khả năng bị thôi
học. Đối với sinh viên học giỏi, sinh viên có thể xin phép giảng viên chủ nhiệm và
Phòng Đào tạo để đăng ký quá số tín chỉ tối đa quy định chung.
76. Có được phép
học nếu trùng
kế hoạch học/
thời khóa biểu
hay không?
Hiện nay Trường chỉ cho phép trùng thời khóa biểu học phần đồ án môn học với thời
khóa biểu học phần khác. Trong tương lai, không cho phép sinh viên đăng ký học nếu
trùng kế hoạch học/ thời khóa biểu, kể cả đồ án môn học.
77. Nếu bị buộc
thôi học, sinh
viên có được
phép xin
chuyển sang hệ
vừa làm vừa
nghiệp là gì?
Sinh viên được làm đồ án tốt nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Đã học tất cả các học phần (trừ Đồ án tốt nghiệp) của chương trình đào tạo, còn
thiếu không quá 4 tín chỉ và đạt học phần tiên quyết của đồ án tốt nghiệp. Các học
phần tiên quyết của đồ án tốt nghiệp phụ thuộc ngành đào tạo và được công bố trong
website đăng ký học;
b) Điểm trung bình chung tích luỹ không dưới 1,9 theo thang điểm 4.
Trong tương lai, điều kiện làm Đồ án tốt nghiệp sẽ càng khắt khe hơn.
81. Nếu đủ điều
kiện làm Đồ án
tốt nghiệp, sinh
Đầu mỗi học kỳ, Phòng Đào tạo xét, công bố danh sách sinh viên đủ điều kiện nhận
Đồ án tốt nghiệp cho sinh viên thuộc các lớp đúng và trễ tiến độ so với tiến độ thiết kế
của chương trình đào tạo và đăng ký đồ án tốt nghiệp cho sinh viên diện này. Sinh viên
14
viên có cần
phải đăng ký
đồ án hay
không?
học vượt và có đủ điều kiện nhận Đồ án tốt nghiệp sớm hơn so với tiến độ thiết kế thì
cần phải làm đơn xin nhận Đồ án tốt nghiệp.
Tất cả sinh viên được Phòng Đào tạo đăng ký đồ án tốt nghiệp phải đóng học phí trong
thời gian quy định của Trường. Các trường hợp không đóng sẽ bị đình chỉ làm đồ án
tốt nghiệp.
82. Khi nào sinh
viên được thực
tập tốt nghiệp?
Thực tập tốt nghiệp là một học phần mà sinh viên muốn đăng ký học phải thoả mãn
các điều kiện đã được quy định trong chương trình đào tạo của ngành. Khi thực tập tốt
- Nếu trong học kỳ 1 của năm học, học lại một học phần nào đó thì điểm của học phần
này tham gia vào việc tính điểm trung bình chung học kỳ của học kỳ 1 của năm học.
Nếu lần học này có điểm cao nhất so với các lần học trước thì điểm của học phần này
tham gia vào việc tính điểm trung bình chung tích lũy;
- Nếu trong học kỳ 2 của năm học, học lại một học phần nào đó thì điểm của học phần
này tham gia vào việc tính điểm trung bình chung học kỳ của học kỳ 2 của năm học.
Nếu lần học này có điểm cao nhất so với các lần học trước thì điểm của học phần này
tham gia vào việc tính điểm trung bình chung tích lũy;
- Nếu trong kỳ hè của năm học, học lại một học phần nào đó thì điểm của học phần
này tham gia vào việc tính điểm trung bình chung học kỳ của học kỳ 2 của năm học.
Nếu kỳ 2 cũng có học học phần này thì lấy điểm cao hơn trong 2 lần học để tính. Nếu
lần học này có điểm cao nhất so với các lần học trước thì điểm của học phần này tham
gia vào việc tính điểm trung bình chung tích lũy;
85. Điểm trung
bình chung học
bổng là gì?
Điểm trung bình chung học bổng ở mỗi học kỳ là điểm trung bình chung có trọng số,
tính theo thang điểm 10, của tất cả các học phần học lần thứ nhất trong học kỳ đó.
Trọng số các học phần là số tín chỉ của học phần.
86. Sinh viên học
ở Trường có
thể nhận được
những loại học
bổng nào?
Học bổng cho sinh viên học tại Trường gồm có các loại sau đây:
- Học bổng khuyến khích học tập theo quy định của Nhà nước dành cho sinh viên
chính quy học ngành thứ nhất. Quỹ học bổng trong mỗi học kỳ I và II ở mỗi năm học
là 15% tổng học phí do sinh viên đóng trong học kỳ;
- Các loại học bổng khác do các cá nhân, tổ chức ở trong và ngoài nước tài trợ.
87. Điều kiện để
học tập theo
quy định của
Nhà nước?
Phòng Công tác sinh viên chủ trì. Tài vụ và các khoa phối hợp với phòng Công tác
sinh viên để xét học bổng.
90. Đơn vị nào của
Trường chủ trì
xét các loại học
bổng khác?
Thông thường thì Phòng Công tác sinh viên chủ trì. Các khoa phối hợp với phòng
Công tác sinh viên để xét học bổng.
Có một số loại học bổng chỉ xét cho sinh viên thuộc ngành nào thì do khoa đó xét.
91. Vì sao có thể
có một số sinh
viên có kết quả
học tập khá
nhưng không
có học bổng?
Quỹ học bổng có giới hạn là 15% tổng học phí sinh viên đóng. Do đó, ở một số khoa
không phải tất cả sinh viên có kết quả học Khá đều được học bổng.
92. Nếu sinh viên
hoãn thi và sau
đó thi bổ sung
và có điểm cao
nên thuộc diện
được xét học
bổng ở kỳ
trước thì cần
phải làm gì?
Nếu sinh viên hoãn thi và sau đó thi bổ sung và có điểm cao nên thuộc diện được xét
bình quân
Căn cứ vào quy định tại Nghị định 49 của Chính phủ, mức học phí bình quân của
Trường trong năm học 2013-2014 là 565.000 đ/SV/tháng. Như vậy, học phí bình quân
16
trong năm học
2013-2014 là
bao nhiêu?
của lớp mở cho sinh viên khóa 2011 về trước là 152.500 đ/tín chỉ và lớp mở cho sinh
viên khóa 2012 về sau là 183.000 đ/tín chỉ.
97. Vì sao từ học
kỳ 1 năm học
2013-2014
Trường thu học
phí nhiều đợt?
Từ học kỳ 1 năm học 2013-2014 Trường thu học phí nhiều đợt với mục đích để giảm
bớt khó khăn cho những sinh viên có khó khăn về tài chính. Tuy nhiên, Trường
khuyến cáo sinh viên không quá khó khăn về tài chính thì nên đóng 100% học phí
ngay từ đợt đầu để mất ít thời gian theo dõi đóng học phí, tránh sự trục trặc do quên,
do hết tiền vì chi tiêu quá mức.
98. Vì sao Trường
phải có biện
pháp nghiêm
khắc với sinh
viên chây ỳ,
bất chấp quy
định của
Trường?
Sinh viên của trường Đại học Bách Khoa khi tốt nghiệp sẽ là những người làm công
tác kỹ thuật nên đòi hỏi có tính nghiêm túc, kỷ luật, chia sẻ/ hợp tác trong công việc,