TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ TÂN THÀNH
GVHD: ThS. TRẦN THANH HUY
SVTH: TRẦN ANH PHƯƠNG
MSSV: 11540100901
LỚP: 11QKTH
KHÓA: 2011-2015
Tp.Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2015
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ TÂN THÀNH
GVHD: ThS. TRẦN THANH HUY
SVTH: TRẦN ANH PHƯƠNG
MSSV: 11540100901
LỚP: 11QKTH
KHÓA: 2011-2015
Tp.Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2015
LỜI CÁM ƠN
Sau hai tháng thực tập tại công ty TNHH Điện cơ Tân Thành, tôi đã trưởng
thành hơn rất nhiều. Trong khoảng thời gian đó, tôi đã có cơ hội được trải nghiệm
thực tế, trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm cho bản thân mình.
Để hoàn thành tốt bài báo cáo này, tôi xin chân thành cám ơn thầy Trần
Thanh Huy đã tận tình hướng dẫn, góp ý cho tôi những lời khuyên trong suốt thời
gian thực hiện khóa thực tập tốt nghiệp.
Tôi xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo công ty TNHH Điện Cơ Tân Thành, các
anh chị phòng kinh doanh, phòng kế toán (đặc biệt là chị Hằng) đã tạo điều kiện
Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2015
Giảng viên hướng dẫn
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN


Bảng 2.2: Thực trạng lợi nhuận của công ty 27
Bảng 2.3: Các chỉ tiêu phân tích rủi ro và quản lý rủi ro 28
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ
CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ TÂN THÀNH
1.1. Tổng quan về Công ty
Trên thị trường Việt Nam cách nay hơn 10 năm người tiêu dùng đã biết đến một
dòng sản phẩm Máy biến thế hàn mang nhãn hiệu “Tân Thành”. Đây là sản phẩm do
một cơ sở sản xuất tại địa chỉ: B8/6B Vĩnh Lộc B, Bình Chánh, TP.HCM.
Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất và phát triển rộng hơn mạng lưới kinh doanh
trong nước và ngoài nước, ban lãnh đạo đã quyết định thành lập Công ty trách nhiệm
hữu hạn tư nhân mang tên: CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ TÂN THÀNH.
Giấy Chứng Nhận Kinh Doanh số: 4102024275 vào ngày 28/10/2005.
Trụ sở chính đặt tại: 633 Hoàng Văn Thụ,P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM.
Mã số thuế : 0304075952
Điện thoại : (08) 6268 5393 - 38440606 – 3765 3187
Fax : (08) 38475445
Email: [email protected]
Website: http://www.tanthanhwelds.vn
Giấy chứng nhận ĐKKD số: 4102024275 vào ngày 28/10/2005.
Người đại diện pháp luật:
- Giám đốc: Ông Nguyễn Đức Tuyên
- Phó giám đốc: Ông Nguyễn Đức Tiến
Vốn điều lệ 900.000.000 đồng.
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Điện Cơ Tân Thành là tiền thân của hộ kinh doanh cá thể. Cuối năm
2006 Cở Sở được thành lập theo Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh Hộ Kinh
Doanh Cá Thể số: 1548/HKD.CN vào ngày 23/10/2000 do UBND Huyện Bình Chánh
cấp. Với số vốn kinh doanh: 50.000.000đ (Năm mươi triệu đồng chẵn). Nơi đây dùng
để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ra thị trường .

đem đến cho khách hàng: "CHẤT LƯỢNG, MẪU MÃ, GIÁ THÀNH VÀ SỰ PHỤC
VỤ TỐT NHẤT "
1.1.2. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Điện Cơ Tân Thành là một trong những công ty chuyên sản xuất và
kinh doanh máy cắt máy hàn kim loại uy tín tại Việt Nam. Hơn 20 năm kinh nghiệm
hoạt động trong ngành công nghệ hàn cắt kim loại. Công ty đã không ngừng khẳng
định vị thế thương hiệu trên thị trường và niềm tin đối với khách hàng. Hiện nay hệ
thống đại lý phủ đều trên khắp cả nước.
Các sản phẩm của công ty sản xuất và kinh doanh:
-
Máy hàn hồ quang AC, DC.
-
Máy hàn TIG, MIG, MAG,CO
2.
-
Máy hàn Bấm, Hàn Lăn.
-
Máy hàn hồ quang chìm.
-
Máy cắt Plasma, cắt NC.
-
Máy hàn lưới tự động và bán tự động.
-
Máy hàn nối, Hàn tiếp xúc.
-
Máy hàn điện tử (inverter).
-
Trạm hàn 6 Mỏ.
Chuyên thiết kế máy hàn, cắt kim loại theo nhu cầu khách hàng.
Công ty chuyên sản xuất các loại máy biến thế hàn xoay chiều, một chiều dây nhôm

1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Nhân sự của Công Ty
Công ty TNHH Điện Cơ Tân Thành là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Công
ty có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý vừa gọn nhẹ, vừa hiệu quả. Có thể nói đây
cũng là một trong những yếu tố quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của công ty.
Công ty gồm có 5 bộ phận: Kinh doanh, Kỹ thuật, Nhân sự, Kế toán và Xưởng sản
xuất.
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG KỸ THUẬT
PHÒNG NHÂN SỰ
PHÒNG KẾ TOÁN
XƯỞNG SẢN XUẤT
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức Nhân sự của Công ty Tân Thành
(Nguồn: Phòng nhân sự của công ty)
1.3.2. Nhiệm vụ cụ thể từng phòng ban
Ban Giám đốc: Đóng vai trò quan trọng, là đầu não điều khiển tất cả mọi sản
xuất kinh doanh, là người đại diện trước pháp luật có chức năng và nhiệm vụ như:
-
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
-
Lên phương án và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
-
Là người đưa ra các quy định nội bộ, phê duyệt các thông tin cung cấp ra bên
ngoài.
-
Là người bổ nhiệm các chức danh quản lí trong công ty.
-
Ký kết các hợp đồng kinh doanh, tái thiết lập cơ cấu trong công ty.
-
Quản lý các phòng ban thông qua các trưởng bộ phận.

Tỷ
trọng
(%)
Tuyệt
đối
(người)
Tỷ
trọng
(%)
Tuyệt
đối
(người)
Tỷ
trọng
(%)
Tổng số lao động 150 100 162 100 174 100
Theo chức trình độ
chuyên môn:
- Đại học
- Cao đẳng, trung
cấp
- THPT
16
21
113
10.6
14
75.4
19
25

27.59
9.2
>50 4 2.8 4 2.48 4 2.29
Theo giới tính
- Nam
- Nữ
101
49
67.3
32.6
108
54
66.67
33.3
117
57
67.24
32.76
( Nguồn: phòng hành chính-nhân sự)
Tổng thể công ty có trên 150 nhân viên chính thức:
- Phòng Nhân sự có 2 người tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế. Có trách nhiệm
chăm lo quản lý nhân sự cho công ty.
- Phòng kinh doanh có 1 người đều tốt nghiệp đại học chuyên phụ trách kinh
doanh các mảng.
- Phòng Marketing được 03 nhân sự tốt nghệp đại học chuyên ngành Marketing có
kinh nghiệm trong ngành.
- Phòng kế toán có 7 người tốt nghiệp chuyên ngành kế toán. Chuyên lo sổ sách kế
toán nắm giữ tiền cho công ty.
- Phòng thiết kế có 10 người chịu trách nhiệm thiết kế đưa ra ý tưởng sản phẩm.
- Xưởng sản xuất bao gồm quản lý xưởng các công nhân sản xuất cùng với thiết kế

riêng, cụ thể như sau:
- Bộ phận kinh doanh: liên hệ với khách hàng, thỏa thuận hợp đồng. Chịu trách
nhiệm về việc nhận đơn hàng, sau đó chuyển cho bộ phận kế hoạch để lên kế
hoạch sản xuất.
- Bộ phận kế hoạch: nhận đơn hàng của bộ phận kinh doanh lên kế hoạch sản
xuất máy cho phù hợp theo yêu cầu của khách hàng đồng thời cân đối và lên kế
hoạch sản xuất những loại máy khác phù hợp với nhu cầu tiêu thụ trên thị trường.
- Bộ phận nghiên cứu & thiết kế: chịu trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế những
dòng sản phẩm mới, cải tiến những dòng máy cũ…
1.5. Kế hoạch kinh doanh, cơ sở hạ tầng
1.5.1. Kế hoạch kinh doanh
Mục tiêu chung:
- Đưa Công ty Tân Thành trở thành công ty sản xuất máy Hàn có tầm cở trên thị
trường ngành Hàn Việt Nam.
- Đưa Công ty Tân Thành trở thành công ty sản xuất máy Hàn có tầm cở trên thị
trường ngành Hàn Việt Nam.
Mục tiêu cụ thể:
- Tăng trưởng về doanh thu: Doanh thu sẽ tăng nhanh từng năm cụ thể là trên 20%
so với năm vừa rồi.
- Tăng số lượng khách hàng và cả về khách hàng truyền thống lẫn khách hàng
mới.
- Tập trung nghiêng về các hợp đồng lớn và mảng thương mại.
1.5.2. Cơ sở hạ tầng
Hiện công ty đang có một xưởng sản xuất chính là nơi chuẩn bị và sản xuất các
sản phẩm. Cùng với một trụ sở văn phòng riêng để quản lí hành chính và điều hành
công việc của cả công ty. Công ty có trang bị một phòng trưng bày chính để tiện giới
thiệu và trưng bày đến khách hàng.
Tân Thành còn trang bị nhiều dụng cụ cũng như cơ sở vật chất để công việc diễn
ra một cách dễ dàng và ít ảnh hưởng bởi ngoại cảnh hơn, tránh gia công ngoài và nâng
cao chất lượng sản phẩm để mang tính cạnh tranh hơn.

7=6/3*1
00
8=5-4
9=8/4*
100
1
Doanh thu
bán hàng
và cung
cấp dịch
vụ.
1
34,96
2
38,59
5
42,51
8
3,633 10.39 3,923 10.16
2
Các khoản
giảm trừ
doanh thu
2 18 -18 -100.00 0 -
3
Doanh thu
thuần về
bán hàng
và cung
cấp dịch

6
Doanh thu
hoạt động
tài chính
21 6 6 7 0 0.00 1 16.67
7
Chi phí tài
chính
22 832 733 1,492 -99 -11.90 759 103.55
-Trong đó:
chi phí
lãi vay
23
725 689 1,492 -36 -4.97 803 116.55
8
Chi phí
bán hàng
24 1,706 1,657 2,702 49 -2.87 1,045 63.07
9
Chi phí
quản lý
doanh
nghiệp
25 1,251 1,029 1,266 -222 -17.75 237 23.03
10
Lợi nhuận
thuần từ
hoạt động
kinh doanh
(30=20+(2

50 360 694 830 334 92.78 136 19.60
15
Chi phí
thuế
TNDN
51 63 173 182 110 174.60 9 5.20
hiện hành
16
Lợi nhuận
sau thuế
TNDN
(60=50-51)
60 297 521 647 224 75.42 126 24.18
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)
Qua số liệu ở Bảng 2.1 ta thấy:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm đều có sự tăng dần đều,
năm 2013 tăng 3633 triệu đồng so với năm 2012. Tỷ lệ tăng của giá vốn hàng bán lớn
hơn tỷ lệ tăng của doanh thu, đây là một dấu hiệu không tốt về tình hình kinh doanh
của công ty. Tuy nhiên đến năm 2014 tỷ lệ tăng của giá vốn so với doanh thu lại thấp
hơn. Công ty đã có sự điều chỉnh giá hợp lý hợp lý hơn.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính qua 3 năm không có sự biến động nhiều. Năm
2013 so với năm 2012 không thay đổi, đến năm 2014 tăng 1 triệu đồng tương ứng tỷ lệ
tăng 16.67% so với năm 2013, điều này cho thấy công ty đang dần đầu tư thêm vào tài
chính. Tuy không đầu tư vào tài chính nhưng trong năm công ty đều vay nợ nhiều nên
chi phí tài chính vẫn cao. Cụ thể năm 2013 giảm 99 triệu đồng tương ứng tỷ lệ giảm
11.9% so với năm 2012, năm 2014 tăng 759 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 103.55%.
- Chi phí bán hàng năm 2013 thấp hơn so với năm 2012 nhưng lại tăng so với năm
2014 và có xu hướng tăng dần, do năm qua công ty phải chi tiền vào các khoản môi
giới và chi phí cho việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm để bán được hàng. Chi phí quản
lý doanh nghiệp năm 2013 có giảm 222 triệu đồng tương ứng tỷ lệ giảm 17.75%

Do việc đánh thuế của cơ quan nhà nước vào các doanh nghiệp không ổn định có
những năm cao, ảnh hưởng đến việc mở rộng thị trường của công ty Tân Thành.
Yều cầu về chất lượng sản phẩm của khách hàng ngày càng cao, giá cả và dịch vụ
chăm sóc khách hàng phải tốt.
1.7.3. Phương hướng phát triển
Đứng trước nhiều khó khăn và thử thách, Ban Giám Đốc đề ra phương hướng
phát triển của Công ty trong những năm tiếp theo như sau: