Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.........................................................................................1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ HỢP TÁC XÃ
CÔNG NGHIỆP TÂN TIẾN..................................................................2
1.1. Khái quát chung về HTX Công nghiệp Tân Tiến..............................2
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Hợp tác xã..........................2
CHƯƠNG II: CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT
CỦA HTX CÔNG NGHIỆP TÂN TIẾN .............................................4
2.1. Sản phẩm và thị trường.......................................................................4
2.1.1. Sản phẩm.........................................................................................4
2.1.2. Thị trường........................................................................................4
2.2. Cơ cấu tổ chức......................................................................................5
2.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Hợp tác xã..............................................5
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong HTX.........................5
2.3. Nguồn nhân lực của HTX....................................................................8
2.4. Cơ sở vật chất và trang thiết bị...........................................................9
2.4.1. Cơ sở vật chất..................................................................................9
2.4.2. Trang thiết bị...................................................................................9
2.5. Công nghệ, quy trình hoạt động..........................................................9
2.6. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những
năm vừa qua...............................................................................................10
2.7. Đặc điểm về vốn..................................................................................15
2.8. Các hoạt động quản trị .....................................................................15
2.8.1. Công tác nghiên cứu và phát triển.................................................15
2.8.2. Công tác quản trị Marketing.........................................................16
2.8.3. Hoạt động quản trị chất lượng.......................................................16
Nguyễn Doãn Tuấn Anh Lớp: QTKD K38
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


thành phần, trong nhiều thành phần của nền kinh tế thì Hợp tác xã
(HTX) là một loại hình tổ chức kinh tế quan trọng. Trong điều kiện đi
lên từ một nền sản xuất nhỏ, sự hợp tác giữa những người sản xuất kinh
doanh riêng rẽ dưới nhiều hình thức đa dạng là một nhu cầu bức xúc và
xu thế tất yếu khách quan của sự phát triển lực lượng sản xuất. Khi bước
vào thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa nông nghiệp nông thôn thì
tính bức xúc của nền kinh tế hợp tác càng rõ nét, giúp cho người sản
xuất nhỏ có đủ sức cạnh tranh với các thành phần khác trong nền kinh tế.
Thực tiễn đã đòi hỏi phải xây dựng một hình thức kinh tế kiểu mới phù
hợp hơn với cơ chế mới của nền kinh tế.
Trong quá trình thực tập tại HTX công nghiệp Tân Tiến bản thân
em học hỏi thêm được những kinh nghiệm thực tế, đồng thời được trực
tiếp thực hiện những công việc liên quan đến chuyên ngành được đào
tạo. Tuy là một HTX có quy mô nhỏ và thời gian hoạt động trên thị
trường chưa lâu, nhưng với những gì đã được thực tập tại HTX, em có
thêm điều kiện và cơ hội để kiểm chứng cũng như thực nghiệm những
điều mình đã học.
Được sự hướng dẫn nhiệt tình của Thạc sỹ Đỗ Thị Đông cùng sự giúp
đỡ của lãnh đạo Hợp tác xã công ngiệp Tân Tiến, em đã cố gắng hoàn
thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Qua chuyên đề này em có
cái nhìn tổng quát về mô hình kinh tế HTX nói chung cũng như hình thức
hoạt động của HTX công nghiệp Tân Tiến nói riêng. Song do thời gian
thực tập cũng như kiến thức còn hạn chế em chưa thể đi sâu phân tích từng
vấn đề cụ thể chi tiết của HTX. Em rất mong được sự đóng góp của các
thầy cô để những bài nghiên cứu sau đạt được kết quả tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Doãn Tuấn Anh 1 Lớp: QTKD K38
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ HỢP TÁC XÃ

đời chính thức của hợp tác xã là ngày 14/01/2004, với vốn điều lệ ban
đầu là 360 triệu đồng.
Trong giai đoạn đầu khi mới thành lập hợp tác xã cũng gặp rất
nhiều khó khăn. Những khó khăn phải kể đến là thiếu thốn các trang
thiết bị cần thiết, mặt bằng nhà xưởng hạn chế, nguồn lao động vừa thiếu
lại vừa yếu. Hơn thế nữa giai đoạn năm 2003, 2004 là giai đoạn mà mô
hình kinh tế hợp tác xã gặp rất nhiều khó khăn, các khó khăn không chỉ
bắt nguồn từ yếu tố chủ quan mà còn từ các yếu tố khách quan. Song với
sự hăng say miệt mài lao động của đội ngũ cán bộ công nhân viên cùng
với những thuận lợi do cơ chế chính sách của nhà nước, hợp tác xã đã có
những bước phát triển tương đối vững chắc
Ban đầu Hợp tác xã công nghiệp Tân Tiến chỉ phục vụ cho các
khách hàng là các cơ sở sản xuất nhỏ lẻ, dần dần trong quá trình hoạt
động của mình, HTX đã vươn lên thu hút sự quan tâm của các khách
hàng lớn hơn, mở rộng được thị trường. Tính tới hết quý IV năm 2008
HTX đã tăng số vốn điều lệ lên 1 tỷ đồng, mức lương của cán bộ công
nhân viên đạt trung bình 2,5tr/người/tháng. Quy mô HTX đã có những
sự phát triển mạnh cả về lượng, và chất. Trong năm 2009, trước tình
hình khủng hoảng kinh tế đang diễn ra trên phạm vi toàn thế giới. Hoạt
động sản xuất kinh doanh của hợp tác xã sẽ có những ảnh hưởng nhất
định. Song quyết tâm của lãnh đạo HTX là giữ vững hoạt động sản xuất
theo đuổi mục tiêu lợi nhuận ổn định so với năm trước đây không chỉ là
mong mỏi của các thành viên HTX mà còn là mục tiêu phấn đấu của cả
ban lãnh đạo HTX Tân Tiến trong năm 2009.
Nguyễn Doãn Tuấn Anh 3 Lớp: QTKD K38
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG II: CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT
CỦA HTX CÔNG NGHIỆP TÂN TIẾN
2.1. Sản phẩm và thị trường

2.2.2.1. Chủ nhiệm hợp tác xã
Là người chịu trách nhiệm cao nhất trong hợp tác xã về tất cả các
mặt. Không chỉ là người lãnh đạo công tác sản xuất kinh doanh mà
người chủ nhiệm còn phải quan tâm đến rất nhiều khía cạnh khác Chủ
nhiệm HTX không chỉ là người quản lý chung trong nội bộ HTX mà còn
là người đảm nhiệm vai trò cầu nối giữa HTX với các cơ quan chức
năng. Vai trò của người chủ nhiệm hợp tác xã rất quan trọng nó ảnh
hưởng đến toàn bộ hoạt động của HTX
Nguyễn Doãn Tuấn Anh 5 Lớp: QTKD K38
Chủ nhiệm HTX
P.Chủ nhiệm
HTX SX-KD
P.Chủ nhiệm
HTX Vật tư
P.Chủ nhiệm
HTX TC-HC
Kế toán trưởng
P. Tổ chức
hành chính
P. Vật tư
tiêu thụ
P.Kỹ thuật
Cơ khí
P. Quản lý
chất lượng
Phân xưởng
cơ điện
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2.2.2.2. Phó Chủ nhiệm phụ trách sản xuất – kinh doanh

2.2.2.6. Trưởng phòng tổ chức hành chính
Là người dưới quyền của phó chủ nhiệm HTX phụ trách tổ chức
hành chính. Chức năng, nhiệm vụ cũng như quyền hạn có những nét
tương đồng với vị trí phó chủ nhiệm tuy nhiên ở mức độ thấp hơn
2.2.2.7. Trưởng phòng vật tư tiêu thụ
Là người phụ trách khâu tiêu thụ sản phẩm – kết quả của quá trình
lao động của cả HTX. Ngành nghề chính của HTX là sửa chữa các loại
máy móc và máy công cụ. Do vậy sản phẩm là các loại máy móc đã
được sủa chữa làm mới phục vụ cho sản xuất kinh doanh
2.2.2.8. Trưởng phòng sản xuất kỹ thuật
Đây là vị trí rất quan trọng vì đặc thù công việc, ngành nghề liên
quan chủ yếu vào các yếu tố kỹ thuật. Vị trí này phải đảm bảo xử lý
nhanh chóng và có hiệu quả các sai sót kỹ thuật phát sinh trong quá trình
thực hiện thao tác.
2.2.2.9. Trưởng phòng quản lý chất lượng
Đảm bảo chất lượng của các sản phẩm được hoàn thành và giao cho
khách hàng. Khi khách hàng có những khiếu nại về chất lượng sản phẩm
thì đây chính là người phải chịu trách nhiệm trực tiếp. Không những
quản lý chất lượng của các sản phẩm dịch vụ đầu ra mà trong quá trình
hoạt động phải thường xuyên theo dõi sát sao, nắm tình hình thực tế để
có những đề xuất kịp thời lên cấp cao hơn.
Nguyễn Doãn Tuấn Anh 7 Lớp: QTKD K38
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2.2.2.10. Quản đốc phân xưởng cơ điện
Đảm bảo các mặt kỹ thuật liên quan đến cơ cũng như điện trong quá
trình thực hiện sản xuất kinh doanh. Nhân lực trong phân xưởng cơ điện
phải luôn luôn trau dồi kiến thức nâng cao nghiệp vụ để có thể đáp ứng
được những yêu cầu về kĩ thuật mới trong thời đại hiện nay.
2.3. Nguồn nhân lực của HTX

Hiện tại HTX có hệ thống nâng hạ kiểm tra xe hoàn chỉnh, hệ thống
sơn, hàn, thiết bị bảo dưỡng lốp, 3 súng bắn hơi máy nén khí bình hơi
mô tơ, máy nén khí, máy ép thủy lực, máy tháo lắp lốp, giá đỡ hộp số,
máy hàn rút tôn sửa vỏ xe, bộ kéo nắn sắt si thuỷ lực và một số trang
thiết bị chuyên dụng khác.
2.5. Công nghệ, quy trình hoạt động
Hiện nay, toàn bộ quy trình sản xuất đều được thực hiện thủ công
hoặc bán tự động thông qua các máy móc, công cụ đã có. HTX chưa có
nhiều những ứng dụng khoa học trong lĩnh vực Công nghệ thông tin
cũng như tự động hóa vào trong quá trình sản xuất. Trong giai đoạn hiện
nay, lao động của máy móc đã thay thế lao động chân tay rất nhiều, điều
này vừa mang lại hiệu quả sản xuất, tăng năng suất chất lượng, đảm bảo
sự đồng đều…Do vậy, việc HTX chưa áp dụng nhiều những tiến bộ
khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất là một đặc điểm cần thay đổi để
thích nghi với tình hình mới.
Nguyễn Doãn Tuấn Anh 9 Lớp: QTKD K38
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2.6. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những
năm vừa qua
Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây. Đơn vị: triệu
đồng
STT Chỉ tiêu
Năm
2006
Năm
2007
Năm
2008
Ghi chú

tác xã trong 3 năm trở lại đây chúng ta thấy rõ được từng bước phát triển
của nó. Tuy là một hợp tác xã có quy mô không lớn song bằng nỗ lực lao
động không biết mệt mỏi của tập thể cán bộ cũng như xã viên và người
lao động trong 3 năm vừa qua tình hình kinh doanh của HTX có nhiều
bước phát triển vững chắc. Số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh của
HTX trong 3 năm gần nhất được cho dưới các bảng sau:
Nguyễn Doãn Tuấn Anh 11 Lớp: QTKD K38
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006
STT Chỉ tiêu Năm 2006
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 414.953.085
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 414.953.085
4 Giá vốn hàng bán 245.230.368
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 169.722.717
6 Doanh thu hoạt động tài chính
7 Chi phí tài chính 25.319.000
8 - Trong đó: chi phí lãi vay 25.319.000
9 Chi phí quản lý kinh doanh 120.090.632
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 24.313.085
11 Thu nhập khác
12 Chi phí khác
13 Lợi nhuận khác
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 24.313.085
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 6.807.663,8
16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 17.505.421,2
Nguyễn Doãn Tuấn Anh 12 Lớp: QTKD K38
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008
STT Chỉ tiêu Năm 2008
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
705.463.230
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
705.463.230
4 Giá vốn hàng bán
450.230.675
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
255.232.555
6 Doanh thu hoạt động tài chính
7 Chi phí tài chính
51.336.000
8 - Trong đó: chi phí lãi vay
51.336.000
9 Chi phí quản lý kinh doanh
104.253.398
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
99.643.157
11 Thu nhập khác
12 Chi phí khác
13 Lợi nhuận khác
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
99.643.157
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
27.900.084
16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

được coi trọng. Các doanh nghiệp coi trọng công tác này khi tiềm lực
Nguyễn Doãn Tuấn Anh 15 Lớp: QTKD K38
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

của họ đủ mạnh và nguồn tài chính tương đối dồi dào. Công tác nghiên
cứu và phát triển khó có thể mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp ngay
lập tức nhưng nếu hoạt động này được thực hiện một cách nghiêm túc và
bài bản thì lợi nhuận sẽ đến ổn định và bền vững. Trong giai đoạn hiện
tại, do tiềm lực tài chính cũng như con người còn hạn chế nên Hợp tác
xã chưa thể bắt tay thực hiện công tác này. Tuy nhiên trong tương lai thì
việc triển khai công tác này là tất yếu.
2.8.2. Công tác quản trị Marketing
Hiện tại hợp tác xã công nghiệp Tân Tiến chưa có công tác quản trị
marketing. Hoạt động tìm kiếm khách hàng thường dựa vào những mối
quan hệ hoặc sự quen biết, đây là một trong những hạn chế lớn nhất của
hợp tác Tân Tiến. Khi doanh nghiệp không có hoạt động Marketing thì
không thể nào làm cho khách hàng, những người tiêu dùng biết đến
mình. Tuy nhiên cũng phải ý thức được rằng chi phí cho công tác này
không nhỏ và khi tiềm lực của HTX chưa đủ mạnh thì việc bỏ ngỏ hoạt
động này là hoàn toàn dễ hiểu
2.8.3. Hoạt động quản trị chất lượng
Do đặc thù của công tác sản xuất cũng như cung cấp dịch vụ của
mình nên việc quản trị chất lượng được Hợp tác xã Công nghiệp Tân
Tiến dành nhiều sự quan tâm. Bản thân ban lãnh đạo HTX cũng nhận
thấy rằng nếu như không có sự quan tâm đúng mức tới vấn đề chất
lượng thì sẽ sảnh hưởng nghiêm trọng và trực tiếp đến hoạt động kinh
doanh của hợp tác xã. Hoạt động quản trị chất lượng của hợp tác xã
được theo dõi thường xuyên. Khi các phòng ban nhận nhiệm vụ thực
hiện một khâu nào đó trong quá trình sản xuất thì đều phải đảm bảo
những yếu tố chất lượng theo quy định, mỗi khi hoàn tất một phần nào