Lựa chọn 1 vị trí quản lý trong 1 công ty. Xây dựng bản mô tả công việc, bản
yêu cầu công việc với người thực hiện, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc cho
vị trí công việc đó và phân tích tác dụng của 3 bản đó đến hoạt động quản lý
doanh nghiệp của doanh nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................1
Phần 1. Phân tích công việc .......................................................................3
1.1. Bản mô tả công việc .................................................................................3
1.2. Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện......................................4
1.3. Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.........................................................5
Phần 2. Phân tích công việc cho vị trí giám đốc kinh doanh và tác dụng
đến hoạt động QTNL tại công ty cổ phần FMB.......................................6
2.1. Giới thiệu về công ty FMB.......................................................................6
2.1.1. Giới thiệu chung..................................................................................6
2.1.2. Các mốc quan trọng.............................................................................6
2.2. Phân tích công việc cho vị trí giám đốc kinh doanh tại FMB..............8
2.2.1. Bản mô tả công việc.............................................................................8
2.2.2. Bản yêu cầu công việc với người thực hiện..........................................9
2.2.3. Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc...................................................10
2.3. Tác dụng của bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc với người
thực hiện và bản tiêu chuẩn công việc đến hoạt động QTNL tại công ty
cổ phần FMB..................................................................................................11
2.3.1. Tác dụng của bản mô tả công việc.....................................................11
2.3.2. Tác dụng của bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện............13
Phần 3. Kết luận ......................................................................................14
TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................15
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, các doanh nghiệp đang đứng trước thách thức phải tăng cường
tối đa hiệu quả cung cấp các sản phẩm dịch vụ của mình, vấn đề cạnh tranh giữa
các doanh nghiệp ngày càng lớn. Để tạo được ưu thế trong cạnh tranh đòi hỏi
tổ chức nhằm làm rõ bản chất của từng công việc.
Phân tích công việc có ý nghĩa quan trọng bởi vì nhờ có phân tích công
việc mà người quản lý xác định được các kỳ vọng của mình đối với người lao
động và làm cho họ hiểu được các kỳ vọng đó; và nhờ đó, người lao động cũng
hiều được các nhiệm vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong công việc.
Đồng thời phân tích công việc là điều kiện để có thể thực hiện được các hoạt
động quản lý nguồn nhân lực đúng đắn và có hiệu quả thông qua việc giúp cho
người quản lý có thể đưa ra được các quyết định nhân sự như tuyển dụng, đề
bạt, thù lao…dựa trên các tiêu thức có liên quan đến công việc chứ không phải
dựa trên những tiêu chuẩn mơ hồ mang tính chủ quan.
Đối với mỗi công việc cụ thể, có thể thu thập một số lượng khá lớn các
thông tin quan trọng có liên quan đến công việc đó. Các tư liệu và thông tin thu
thập được sẽ được xử lý phù hợp tùy thuộc vào mục đích của phân tích công
việc. Tuy nhiên, chúng thường được hệ thống hóa và trình bày dưới dạng các
bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc với người thực hiện và bản tiêu
chuẩn thực hiện công việc. Đó là những công cụ hữu ích cho tất cả những ai có
liên quan tới các chức năng quản lý nhân sự trong một tổ chức.
1.1. Bản mô tả công việc
Bản mô tả công việc là một văn bản viết giải thích về những nhiệm vụ,
trách nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đề có liên quan đên một công việc
cụ thể.
Bản mô tả công việc thường bao gồm ba nội dung:
3
Phần xác định công việc: tên công việc (chức danh công việc), mã số của
công việc, tên bộ phận hay địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo
trực tiếp, số người phải lãnh đạo dưới quyền, mức lương…Phần này cũng còn
thường bao gồm một hoặc vài câu tóm tắt về mục đich hoặc chức năng của công
việc.
Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc: là phần tường
thuật viết một cách tóm tắt và chính xác về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc