TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
KHOA QUN TR KINH DOANH
B(A
LÊ TH HÀ PHNG
PHÂN TÍCH H THNG PHÂN PHI BIA
SAIGON SPECIAL TI TP.HCM KHOÁ LUN TT NGHIP
NGÀNH: QUN TR KINH DOANH
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh Quc t
Lp: Q3KQ3
MSSV: 10260049 NGI HNG DN KHOA HC
T.S Nguyn Thanh Long
Thành ph H Chí Minh - Nm 2007
i
LI CM N
c(d
X CPTM: C phn thng mi.
X CN: Chi nhánh.
X KH: Khách hàng.
X NM: Nhà máy 1
LI M U
Ü Tính tt yu ca đ tài
Cùng vi xu hng phát trin và hi nhp ca đt nc, đc bit là sau s
kin gia nhp t chc thng mi th gii (WTO), tính cnh tranh trong nn kinh t
ngày càng gay gt và khc lit hn. S không là quá khó đi vi các doanh nghip
nc ngoài vi tim lc tài chính hùng hu, chin lc và s u tiên trong các giai
đon tp trung chim lnh th trng và phát trin th phn. Ngc li, rt nhiu
công ty Vit Nam bit mình bit ngi, vi nng lc tài chính có hn đã chn
phng án tp trung phát trin kênh phân phi, và h đã thành công.
Bia Saigon Special là sn phm ca Tng công ty Bia ru nc gii khát
Sài Gòn, dù đã đi vào th trng đc gn 7 nm, tuy nhiên vn tn ti rt nhiu
khó khn và thun li cho công ty trong vic đa sn phm vào th trng tiêu dùng
ti Tp.HCM – mt th trng tiêu dùng khác hoàn toàn vi các nc phát trin. Ti
đây, kênh phân phi đóng mt vai trò quan trng trong s thành bi ca sn phm.
Làm th nào đ sn phm có th đn tay ngi tiêu dùng mt cách nhanh chóng và
thuân tin nht, đó chính là lý do em chn đ tài: “Phân tích h thng phân phi Bia
Saigon Special ti Tp.HCM ca Tng công ty Bia-Ru-NGK Sài Gòn - Sabeco”.
Ü Mc tiêu nghiên cu
Thông qua đ tài có th tìm hiu rõ hn v h thng phân phi ti Sabeco ,
đa ra nhng chính sách phù hp góp phn giúp cho sn phm có th đc phân
phi mt cách tt nht.
1.2 Các thành viên ca h thng phân phi 6
1.2.1 Các thành viên ca h thng phân phi 7
1.2.2 Các t chc b tr 8
1.3 Bn cht ca h thng phân phi 8
1.4 Chc nng ca h thng phân phi. 10
1.5 Cu trúc và t chc hot đng ca h thng phân phi 11
1.5.1 Cu trúc ca h thng phân phi 11
1.5.2 T chc và hot đng ca h thng phân phi 12
1.6 Vai trò ca h thng phân phi 13
1.7 Thng hiu 13
1.8 Các tác lc cnh tranh nh hng đn h thng phân phi 14CHNG 2: THC TRNG PHÂN PHI TI TNG CÔNG TY BIA
– RU – NC GII KHÁT SÀI GÒN (SABECO) 15
2.1 Gii thiu v Tng công ty 15
2.1.1 Lch s hình thành và phát trin 15
2.1.1.1 Thi k 1875-1977 15
2.1.1.2 Thi k t nm 1977 đn 2003 (do Vit Nam qun lý) 16
2.1.1.3 Thi k 2003 đn nay: 16
2.1.2 B máy t chc 19
2.1.2.1 C cu t chc ca công ty) 19
2.1.2.2 Chc nng và nhim v ca các phòng ban 19
4
2.1.3 Chc nng, nhim v và đnh hng phát trin ca công ty 22
2.1.3.1 Chc nng 22
2.1.3.2 Nhim v 22
2.1.3.3 nh hng 22
2.1.4 C cu sn phm 22
2.1.4.1 Nhóm các sn phm Bia 22
2.6.3.6 Mng li phân phi trên Tp.HCM 51
2.6.3.7 Công tác đnh v thng hiu 51
2.3.7 Nhng khó khn và thun li trong quá trình phân phi sn phm 52CHNG 3: MT S GII PHÁP VÀ KIN NGH TRONG BA NM
(2007 – 2010) 55
3.1 Gii pháp hoàn thin h thng phân phi 55
3.1.1 i vi công ty 55
3.1.2 i vi nhà phân phi cp 1 55
3.1.3 i vi h thng quán 57
3.1.4 i vi khách hàng 57
3.2 Kin ngh 58KT LUN 59
6
CHNG 1: C S LÝ LUN
1.1 Khái nim v h thng phân phi
nh ngha phân phi – theo GS V Th Phú: Phân phi là các hot đng có
liên quan đn vic t chc, điu hành và vn chuyn các hàng hoá và dch v t
ngi sn xut đn ngi tiêu dùng nhm đt hiu qu ti đa vi các chi phí ti
thii. nó bao gm toàn b các quá trình hot đng theo thi gian và không gian, t
lúc kt thúc sn xut đn lúc khách hàng cui cùng nhn đc sn phm tiêu dùng.
Sau khi sn phm đã đc ch to xong và chun b tung ra th trng, giai đon
tip theo ca quá trình Marketing là xác đnh các phng pháp và quãng đng hay
là kênh (lung) đc s dng đ chuyn sn phm đn tay ngi tiêu dùng.
Hin ti có nhiu đnh ngha khác nhau v kênh phân phi. Kênh phân phi có th
đc coi là con đng đi ca sn phm t ngi sn xut đn ngi tiêu dùng. Nó
cng đc coi nh mt dòng chuyn quyn s hu các hàng hóa khi chúng đc
đ tha mãn nhu cu ca th trng. Ngi sn xut luôn phi tìm ra nhng th
trng đ tiêu th sn phm ca mình. Tuy nhiên phn ln các công ty không
trong tình trng thun li đ phân phi sn phm ca mình ra th trng, vì h s
gp nhiu cn tr ca đi th cnh tranh,
- Trung gian bán buôn: bao gm các doanh nghip có liên quan đn mua hàng
hóa đ bán cho nhng ngi bán li hoc s dng nh nhng ngi bán l. Các loi
Tt c nhng ngi
tham gia vào kênh
Thành viên ca h
thng phân phi
Các t chc b tr
Nhà
SX
Nhà
BB
Ngi
TDCC
Nhà
BL
CT
kho
Hàng
CT
Vn
Ti
CT tài
chính
CT
Bo
him
này ngi sn xut và ngi tiêu dùng cui cùng tha mãn và có li hn trong vic
thc hin bán và mua sn phm.
Theo Philip kotler và Gary Armstrong Bn cht ca h thng phân phi là tp
hp nhng t chc liên thuc có liên quan đn tin trình làm cho mt sn phm hay
dch v có sn cho khách tiêu dùng hay khách doanh thng s dng hay tiêu th.
9
- Ngi sn xut chp nhn t b mt s quyn kim soát đi vi sn phm, tránh
đc áp lc v tài chính khi tin hành phân phi trc tip. H có điu kin tp trung
vn vào hot đng sn xut kinh doanh thay vì đu t cho mng li bán hàng trc
tip.
- Nh quan h tip xúc, kinh nghim, chuyên môn hóa, các trung gian thng mi
(TGTM) s thc hin tt công tác phân phi hn là công ty t làm ly
Vic s dng các trung gian phân phi s làm gim s lng giao dch ca h
thng phân phi (HTPP), th hin rõ trong s đ sau:
Trong hình trên chúng ta thy phn A trình bày 3 nhà sn xut, mi nhà đu
tip xúc trc tip vi 3 ngi tiêu dùng. H thng này đòi hi phi có 9 tip xúc
khác nhau. Trong phn B trình bày 3 nhà sn xut thông qua 1 nhà phân phi, ngi
s tip xúc trc tip vi c 3 khách hàng. H thng này ch cn 6 tip xúc. Bng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
- Chc nng v thông tin: thu thp và phân phi thông tin nghiên cu tình báo
v các tác nhân và lc lng trong h thng phân phi, đây là mt công vic cn
thit cho doanh nghip trc khi đa ra nhng quyt đnh mang tính chin lc.
- Chc nng v c đng: Trin khai và ph bin các chng trình nhm đa
hình nh ca doanh nghip đn vi mi ngi. Thông qua các chng trình c đng
s làm cho thng hiu ca công ty đc nâng lên.
- Chc nng v tip xúc: là thành phn quan trng trong vic tìm hiu và gii
thiu sn phm mi ca công ty vi th trng và tìm ra khách hàng mc tiêu.
- Chc nng v thng lng: thng lng nhm tha thun v mt mc giá
hp lý sao cho vic bán hàng đc din ra tt đp.
- Chuyên ch và lu kho đây là công vic nhm đm bo vic n đnh cung cp
sn phm cho khách hàng.
- Chc nng v phí tn đm bo kinh phí – tìm kim và s dng ngun vn đ
bù đp chi phí hot đng phân phi.
- Chc nng v ri ro: chp nhn ri ro trong vic kinh doanh ca mình.
Vic xác đnh nhng chc nng này nhm tn dng các tài nguyên khan him,
s thc hin đc chc nng thông qua chuyên môn hóa và chúng có th trao đi
gia các thành viên trong kênh.
Nu nhà sn xut thc hin các chc nng này thì chi phí s cao và giá thành
sn phm s tng, do đó nên chuyn các chc nng này cho các trung gian thì phí
tn s gim hn .
11
1.5 Cu trúc và t chc hot đng ca h thng phân phi
1.5.1 Cu trúc ca h thng phân phi
Cu trúc ca h thng phân phi là mt nhóm các thành viên ca h thng mà
tp hp các công vic phân phi đc phân b cho h. Các cu trúc kênh khác nhau
có cách phân chia các công vic phân phi cho các thành viên khác nhau trong h
thng
Cu trúc kênh bao gm các yu t sau:
Ngun: Philip kotler và Gary Armstrong - Nhng nguyên lý tip th (2)
12
- Kênh 3: Là kênh 2 cp còn đc gi là kênh truyn thng, trong kênh có
thêm ngi bán buôn. Kênh này ph bin cho các loi hàng hóa giá tr đn v thp,
chi phí thp thng đc mua thng xuyên nh Bia, đ ung, bánh ko, thuc lá,
báo và tp chí…ây cng là nhng hàng hóa có khi lng ngi tiêu dùng ln,
phân b trên th trng rng.
- Kênh 4: là kênh dài nht, là kênh 3 cp, s dng rng rãi trong kinh doanh.
Kênh này đi lý đc s dng đ giúp tp hp hàng hóa và phi hp cung cp sn
phm vi khi lng ln. Nhng doanh nghip kinh doanh trên phm vi rng ln
cng s dng đi lý các th trng khu vc đ đm bo cung cp hàng hóa cho th
trng đó.
1.5.2 T chc và hot đng ca h thng phân phi
- Theo mc đ liên kt gia các thành viên, các h thng phân phi có th chia
ra thành 2 kiu t chc là: H thng truyn thng và h thng phân phi liên kt
dc.
Các HTPP truyn thng (HTPP hình thành ngu nhiên): là dòng vn đng ca
các hàng hóa trên th trng đc hình thành ngu nhiên và t phát. Các DN và các
cá nhân tham gia vào HTPP truyn thng không mun ph thuc nhau trong quá
trình kinh doanh. Nhng ngi tham vào hot đng phân phi t phát tìm kim li
ích bt c khi nào, đâu và bng mi cách có th. Chính c ch th trng t do và
tín hiu giá c đã to nên các HTPP truyn thng.
Các h thng liên kt dc: Là các HTPP có chng trình trng tâm và qun lý
chuyên nghip đc thit k nhm đt hiu qu phân phi cao và nh hng ti đa
đn th trng. Thành viên có s liên kt cht ch vi nhau và hot đng nh mt
th thng nht. DN s dng HTPP liên kt dc có th kim soát đc hot đng ca
HTPP và ch đng gii quyt xung đt. nó mang li hiu qu kinh t theo quy mô
trong phân phi và xóa b nhng công vic trùng lp. Do vy, các DN cn phát
trin HTPP liên kt dc.
- Hot đng ca HTPP: Mt kênh phân phi bao gm nhng công ty gn bó
Ngun: Th.S Trn ình Lý, Marketing cn bn
14
Khi sn phm hay hình nh ca công ty đc ngi tiêu dùng nhn din rng
khp thì vic phân phi sn phm s gp thun li rt nhiu. cho nên cùng vi vic
xây dng h thng phân phi tt cng chú ý đn vic xây dng thng hiu
1.8 Các tác lc cnh tranh nh hng đn h thng phân phi
Ngày nay xã hi loài ngi ngày càng phát trin, nhu cu và th hiu ca ngi
tiêu dùng v sn phm hàng hóa ngày càng cao v cht lng, mu mã, giá c và s
sn có ca sn phm. Do vy, các doanh nghip cnh tranh gay gt trên thng
trng đ mong tha mãn nhu cu ca khách hàng mt cách nhiu nht. Vn đ này
buc các doanh nghip luôn phi thay đi các chin lc mt cách kp thi đ
không b tt hu trong vic phc v khách hàng.
Các chin lc cnh tranh nh hng đn h thng phân phi đó là: Chin lc
phân phi, chin lc giá, chin lc chiêu th c đng, chin lc v sn phm.
Vic xây dng các chin lc này cùng vi nm bt thông tin các đim mnh và
đim yu ca đi th cnh tranh tt thì vic phân phi và phc v khách hàng s tr
thun li đ quyt đnh thành công cho doanh nghip.
15
CHNG 2: THC TRNG PHÂN PHI TI TNG
CÔNG TY BIA – RU – NC GII KHÁT SÀI
GÒN (SABECO)
2.1 Gii thiu v Tng công ty
2.1.1 Lch s hình thành và phát trin
Công ty Bia Sài Gòn là mt trong nhng thành viên ca Tng công ty Ru Bia
– Nc Gii Khát Vit Nam (Tên giao dch nc ngoài là : VINABI Co), vi lch
s hình thành và phát trin lâu đi, có th chia làm ba thi k:
2.1.1.1 Thi k 1875-1977
Thi k này di s qun lý ca gii ch ngi Pháp. Nm 1875 Công ty bt
đu hình thành là chi nhánh ca tp đoàn BGI (Pháp) vi tên gi phân xng sn
xut bia, nc ngt và nc đá th công. Khi mi thành lp, c s vt cht ca nhà
Ngày 14/09/1993, theo quyt đnh s 882/CN – TCLD, công ty bia Sài Gòn
chuyn thành doanh nghip nhà nc. T đó đn nay, Công ty ngng phát trin v
quy mô sn xut, hin đi hoá máy móc, thit b công ngh. Nh đó sn lng ngày
càng tng cao, cht lng ngày càng nâng lên rõ rt, đ sc cnh tranh vi các hãng
bia khác trong cng nh ngoài nc. Chính vì th, t khi chng trình “Hàng Vit
Nam cht lng cao” ra đi (1977) do báo Sài Gòn Tip Th t chc thì nm 1997,
công ty cha lt vào “Topten” mà ch v trí 15, và sau đó t nm 1998, 1999,
2000 sn phm ca Công ty bt đu lt vào hàng “topten” và luôn đng v trí đu
ngành. ó là phn thng khích l và làm đng lc cho công ty phát trin và nâng
cao cht lng hn.
2.1.1.3 Thi k 2003 đn nay:
T ngày 11/5/2003, Bia Sài Gòn đc Th tng chính ph quyt đnh tr thành
Tng công ty Bia Ru Nc gii khát Sài Gòn SABECO (hot đng theo mô hình
công ty m - công ty con) vi hn 15 đn v thành viên.
Công ty m có tên gi: Tng công ty Bia Ru Nc gii khát Sài Gòn và tên
giao dch quc t là Saigon – Alcohol – Beverage Corporation, vit tt là SABECO.
17
Tng công ty có nhim v sn xut, kinh doanh các loi bia, ru, nc gii khát
(NGK), bao bì… và các ngành ngh khác theo quy đnh ca nhà nc. Thc hin
quyn và ngha v ca ch s hu đi vi phn vn đã đu t vào công ty con và
công ty góp vn.
+ Các công ty thành viên:
- Công ty TNHH TMDV Bia Ru NGK Sài Gòn.
- Công ty CP c khí và xây lp Công nghip.
- Công ty CP Bia Sài Gòn – Hà Tnh.
- Công ty CP Bia Sài Gòn – Phú Yên.
- Công ty CP Bia Sài Gòn – Sóc Trng.
- Công ty CP Bia Sài Gòn – Cn Th.
- Công ty CP Ru Bình Tây.
- Công ty CP NGK Chng Dng.
Vi truyn thng lâu đi, vi tim nng to ln, c s vt cht hùng mnh, th
trng rng khp và thng hiu uy tín, Sabeco có mc tng sn lng và doanh
thu bình quân hàng nm trên 10%, là mt trong các đn v đng đu v np ngân
sách Nhà nc. Hin nay Sabeco đc xem là mt tp đoàn sn xut bia ln nht
Vit Nam, có sn phm xut khu đi 15 nc trên th gii và đt chng ch ISO
9001 – 2000 v h thng qun lý cht lng. Trong tng lai không xa, Sabeco s
c gng xây dng và phát trin đ tr thành mt tp đoàn kinh t mnh và gi vng
v trí hàng đu v sn xut và kinh doanh Bia Ru NGK ti Vit Nam, có v trí tm
c trong khu vc và quc t.
Tr s chính : 187 Nguyn Chí Thanh Qun 5, Tp.HCM
in thoi : (08) 8559595
Email :
Website :
www.sabeco.com
Vn phòng kinh doanh : 08 Hai Bà Trng Qun 1, TpHCM
in thoi : (08) 8294081 – 8294083
Fax : (08) 8577797
19
2.1.2 B máy t chc
2.1.2.1 C cu t chc ca công ty: (Hình 2.1)
B máy t chc hot đng ca công ty đc t chc theo c cu trc tuyn chc
nng. Theo c cu này, các phòng ban có vai trò tham mu cho Phó Tng giám đc,
giúp Phó Tng giám đc xây dng các k hoch và ra quyt đnh. Các quyt đnh
đc đa xung cp di thông qua lãnh đo trc tuyn ca h.
Mc đích ca vic xây dng và duy trì mt c cu t chc bao gm có nhng
vai trò, nhim v mà tng b phn cá nhân có th thc hin sao cho mi ngi có
th công tác mt cách tt nht vi nhau đ có th đt đc mc tiêu đ ra.
2.1.2.2 Chc nng và nhim v ca các phòng ban
chc nng tham mu giúp Hi đng qun tr và Tng giám đc qun lý, điu hành
trong các lnh vc hàng hoá và dch v.
+ Kho Vt t
Kho vt t là đn v thuc Tng công ty Bia - Ru – NGK Sài Gòn, có chc
nng tham mu giúp Hi đng qun tr và Tng giám đc qun lý, điu hành trong
lnh vc bo qun và cung cp vt t, nguyên, nhiên, vt liu phc v sn xut.
+ Xng Nu bia.
Xng nu bia là đn v thuc Tng công ty Bia - Ru – NGK Sài Gòn, có
chc nng t chc sn xut sn phm bia phn công đon nu (t khâu nhp nguyên
liu đn khâu giao nc nha nóng ti bc à mout ca Xng lên men) theo k hoch
sn xut ca tng công ty.
+ Xng lên men
Xng lên men là đn v thuc Tng công ty Bia - Ru – NGK Sài Gòn, có
chc nng sn xut sn phm bia phn công đon lên men (t khi nhn nc nha
nóng đn giao bia lc trong cho Xng chit – đóng gói) theo k hoch sn xut ca
Tng công ty; nhân ging men, gây men và cung cp men cho đn v.
21
HÌNH 2.1: S T CHC CA TNG CÔNG TY BIA
RU NC GII KHÁT SÀI GÒN
(Ngun: Công ty Bia Sài Gòn)
HI
NG
QUN
TR
TNG
GIÁM
C
CHÁNH
VN
Phòng H tr Bán hàng
Ban K Thut Sn Xut
Xng Nu Bia
Xng Lên Men
Xng Chit Bia
Xng ng Lc
Xng Bo Tr
Ban Cung ng
Kho Vt T
HI
NG
QUN
TR
TNG
GIÁM
C
CHÁNH
VN
PHÒNG
CÔNG TY
Phòng Qun tr
Phòng T chc lao
đng tin lng
Phòng Y t
Phòng Bo v
Ban u t phát trin
Ban Tài chính k toán
Ban Tiêu Th - Th trng
Thng hiu
PHÓ TNG
Xng đng lc là đn v thuc Tng công ty Bia - Ru – NGK Sài Gòn, có
chc nng t chc sn xut và cung cp các dng nng lng: CO
2
, hi lnh, hi
nóng, gió nén, đin, nc phc v sn xut kinh doanh ca Tng công ty.
2.1.3 Chc nng, nhim v và đnh hng phát trin ca công ty
2.1.3.1 Chc nng
Tng công ty Bia Ru Nc gii khát Sài Gòn hot đng vi chc nng sn
xut, kinh doanh các loi bia, ru, nc gii khát, nc khoáng theo đúng các mt
hàng đã đng ký trên giy phép.
2.1.3.2 Nhim v
Nhim v ca công ty là điu hành và sn xut theo k hoch ca c quan ch
qun (B Công Nghip) giao cho. Mt khác, công ty phi chu trách nhim v kt
qu hot đng và cht lng sn phm sn xut theo đùng tiêu chun quy đnh ca
Nhà nc. Tuy nhiên, nhim v quan trng nht mà công ty đc giao cho chính là
góp phn gi vng vai trò ch đo ca Nhà nc trong vic sn xut, trong vic
qun lý vi ngành sn xut kinh doanh ru bia và đóng góp cho ngân sách quc
gia.
2.1.3.3 nh hng
Phát trin bn vng mc tng trng trên 10%/nm.
Gi vng hình nh truyn thng ca Bia Sài Gòn.
Tr thành mt tp đoàn sn xut và kinh doanh bia ru NGK ln nhât Vit
nam và có v trí tm c trong khu vc.
2.1.4 C cu sn phm
2.1.4.1 Nhóm các sn phm Bia
- Bia Sài Gòn Lager còn gi là Sài Gòn Xanh (dung tích 450ml) vi thng
hiu “Saigon Lager Beer”, th trng tiêu th c nc.
- Bia Sài Gòn Export còn gi là Sài Gòn (dung tích 355ml) vi thng