Tiu lun Thụng tin - Th vin TRNG I HC VN HO H NI
KHOA THễNG TIN TH VIN
------
BI TIU LUN CUI KHO

TRUNG TM THễNG TIN TH VIN
I HC Y H NI

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Tiểu luận Thơng tin - Thư viện


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Tiểu luận Thông tin - Thư viện

PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN
Thư viện Đại học Y Hà Nội là một trong những Thư viện lớn và
xuất hiện sớm nhất trong các thư viện Đại học của cả nước. Được thành
lập năm 1902 trải qua 100 năm hoạt động và thay đổi Thư viện Đại học
Y Hà Nội đã từng bước xây dựng và phát triển vững chắc.
Tiền thân của Thư viện Đại học Y Hà Nội là trường Cao đẳng
Đông Dương, phụ trách thư viện là một thư ký thuật nha học chính Đông
Dương. Nhiệm vụ chính của thư viện là việc phục vụ đào tạo Bác sĩ,
Dược sĩ, chuyên gia cao cấp về y học, Dược học cho nền y tế Việt Nam
và cả Đông Dương. Địa điểm ban đầu của thư viện là số 13 Phố Lê
Thánh tông - Hà Nội.
Từ năm 1962 cùng việc hình thành Đại học Khoa từ Đại học Y
dược, Thư viện Đại học Y Dược khoa tách thành hai thư viện là Thư
viện Đại học Y Hà Nội và Đại học Dược khoa.
Năm 1969 Thư viện Đại học Y Hà Nội lại chia tách một lần nữa
phần lớn cơ sở vật chất, nhân lực của thư viện chuyển thành thư viện y
học Trung ương nay là Viện Thông tin thư viện y học Trung ương do Bộ
Y tế quản lý, phần con lại do Đại học Y Hà Nội quản lý chính là Thư
viện Đại học Y Hà Nội ngày nay.
Từ năm 1980 cơ sở chính của Đại học Y Hà Nội chuyển về số 1
phố Tôn Thất Tùng, Thư viện Đại học Y Hà Nội ngày nay và thư viện có
điều kiện tăng cường cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ ngày một lành mạnh
từ tư liệu được bổ sung ngày càng nhiều và đa dạng.
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC

Phũng nghip v v thụng tin: B sung ti liu, lm c s d liu
(xõy dng cỏc mc lc, th mc, v cỏc c s d liu in t), hng
dn c gi tỡm kim thụng tin trờn a CD, c s d liu trờn mỏy, tra
Internet.
- Phũng c sinh viờn: lu tr ti liu tra cu, sỏch, bỏo, tp chớ,
lun ỏn, lun vn, bng hỡnh phc v sinh viờn tra cu, mn, c
sỏch v bng hỡnh ti th vin.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Tiểu luận Thơng tin - Thư viện

- Phòng đọc mở: lưu trữ tồn bộ sách báo mới của các chun
khoa, tài liệu tra cứu phục vụ nghiên cứu, học tập của cán bộ, học viên
và sinh viên năm cuối.
- Phòng mượn cán bộ: Lưu trữ tồn bộ sách chun ngành cho
cán bộ trong trường mượn nghiên cứu.
- Phòng giáo trình: lưu trữ tồn bộ sách giáo khoa cho sinh viên
Y1 --> Y6 mượn.
- Phòng máy (internet): nhằm tra cứu tài liệu cho độc giả. Độc giả
thể là sinh viên, cao học, nghiên cứu sinh.
3. Thành tựu nổi bật
Đã phục vụ hằng chục nghìn (35.000 lượt đọc/năm) bạn đọc trong
những năm qua.
Xây dựng cơ sở dữ liệu Y - Dược, bao gồm sách, báo, luận văn,
cơng trình nghiên cứu Y - Dược.
Kể từ năm 2001 thư viện đã có một mạng máy tính hiện đại, thư
viện đã mở rộng khả năng khai thác thư viện điện tử trên mạng của nhà
trường. Với việc Đại học Y - Hà Nội kết hợp nối trực tiếp vào màng
Internet, thư viện độc giả có thể truy nhập tới các tài ngun thơng tin
trên mạng Internet tồn cầu, kể cả các thư viện điện tử khác theo phần
mềm tra cứu liên thư viện.

Phũng mỏy : 1 ngi
Phũng th mc: 5 ngi.
1 y cụng, tp v, 1 cụng tỏc hnh chớnh.
Cụng tỏc phc v, th vin m ca 3 tun trong ngy k c ngy
th by, phc v cho 35.000 lt c/nm, cỏn b v hc viờn vi hng
chc nghỡn lt mn trong mt thỏng.
Cỏc cỏn b cú nng lc v nhit huyt vi cụng vic, iu ú a
n hiu qu tt cho nhng ngi tra cu thụng tin.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Tiu lun Thụng tin - Th vin

PHN II.
CễNG TC NGHIP V V PHC V V THễNG TIN T LIU
CA TH VIN TRNG I HC Y - H NI (DY TRUYN
THễNG TIN T LIU)
I. CễNG TC NGHIP V
B sung
X lý
Lu tr, bo qun v ph bin thụng tin.
Dõy truyn thụng tin - t liu ca trung tõm c t chc theo
chuyờn ngnh Y - Dc hc. Vi chc nng b sung ton b nhng xut
bn phm bng ting Vit.
Hin nay vn ti liu cú trong th vin khong 85% - 90% ti liu
y. S lng trờn 500 u bỏo bng ting ncn goi v trờn 100 u bỏo
bng ting Vit.
1. B sung
Ch trong nhng nm gn õy trung tõm mi nhn c s tr v
kinh phớ do B Y t cp v nhn c mt khon ỏng k t cỏc t chc
quc t. Cụng ty ch to thit b Y - Dc. Vi ngun kinh phớ t 200
triu n 400 triu mi nm. Vi ngun kinh phớ cũn cha nhiu th

khoảng 600 đâu tạp chí.
Ngồi sách và tạp chí thư viện còn lưu trữ khoảng trên 3000 báo
cáo (luận án) sau đại học của cán bộ ngành Y - Dược học Việt Nam.
II. CƠNG TÁC PHỤC VỤ
1. Thơng tin hiện có
Từ năm 2002 đến nay mà tổng số sách trong thư viện đã tăng lên
30% tổng số hiện có.
- Sách thư viện tham khảo có : 7936 cuốn
- Sách la tinh : 7216 cuốn.
- Sách giáo khoa : 25.000 cuốn
- Luận án trên : 3000 cuốn
- Tạp chí tiếng Việt trên 100 đầu tạp chí. (10.000 cuốn).
- Tạp chí nước ngồi : trên 500 đầu tạp chí (50.000 cuốn)
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Tiểu luận Thơng tin - Thư viện

Ngồi ra còn có các cơ sở dữ liệu :
+ CSDL sách : 8208 bản ghi
+ CSDL giáo trình : 218 bản
+ CSDL luận án : 3227
+ CSDL bài trích báo : 21964
+ CSDL Báo - tạp chí : 651 tên đầu báo.
+ CSDL tạp chí điện tử : 5 tạp chí.
- Băng : 50.000 băng catset.
- Đĩa : Mediline có từ 66 đến nay được cập nhật theo từng tháng.
- Có khoảng 1023 từ điển các loại. Phần lớn các tư liệu gốc được
đưa ra phục vụ rộng rãi cho độc giả.
2. Trình tự tìm kiếm
Tổ chức thơng tin: theo truyền thống và theo tự động hố.
- Tra cứu truyền thống