Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP TẬP
ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI
1.1.1. Khái quát chung về công ty.
- Tân công ty : Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Long Hải
Long Hai investment group joint stock company.
- Địa chỉ: số 12, lô 12B Khu đô thị Trung Yên, phường Yên Hòa,
Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Điện thoại: 04.37760703
- Số fax: 04.38311778
- Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh: số 0100229499
cấp ngày 01/11/1997
- Địa chỉ email:
-
Mã số thuế: 010022949
-
Tài khoản ngân hàng: 1200311001368 tại SGD Ngân hàng Nông nghiệp
và phát triển nông thôn ViệtNam
-
Vốn điều lệ: 500.000.000.000
1.1.2.
Quá trình phát triển của côn
ty
Công ty PT ậ pđoàn Đ ầu tư Long Hải được thành lập từ nm 1997 . Là
doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nông sản, thức ăn chăn
nuôi, phân bón, sắt thép, hóa chất và sản xất thứ c ăn chăn nuôi. Công ty có sáu
đơn vị thành v
Sau hơn 7 năm nỗ lực phát triển, từ chỗ công suất của nhà máy chỉ là 48.000
tấn/năm và năng lực bán hàng trong năm đầu tiên chưa đến 13.000 tấn/năm, năm
2011 Hồng Hà đã đầu tư hơn 150 tỷ đồng cho dây chuyền sản xuất mới hiện đại
với mức độ tự động hóa cao để mở rộng nhà máy nâng tổng công suất lên
400.000 tấn/năm, trở thành doanh nghiệp Việt nam sản xuất Thức ăn chăn nuôi
lớn nhấtmiền Bắc . Sản lượng tiêu thụ năm 2011 đã đạt gần 200
00 tấn.
- Công ty Cổ phần nông sản
g Hải.
Công ty Cổ phần nông sản Long Hải ra đời vào năm 2007 tạiĐồng Nai , có
nhiệm vụ chính là tìm kiếm các đối tác nước ngoài, nghiên cứu thị thị trường, là
cầu nối thực hiện việc xuất khẩu các mặt hàng phân bón, nông sản ra thị trườn
nước ngoài
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
2
2
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
- Công ty Cổ phần Long
i Lào Cai.
Năm 2008, do nhu cầu và kế hoạch xuất nhập khẩu với các nhà cung cấp,
khách hàng qua đường biên giới tăng cao, Tập đoàn đã thành lập Công ty CP
Long Hải Lào Cai với nhiệm vụ giao nhận, vận tải hàng hóa; làm các dịch vụ kê
3
3
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
đồng năm 2011.
Trong những năm gần đây, sản xuất kinh doanh đầy biến động do sức
cạnh tranh trên thị trường quyết liệt. Cơn bão tài chính khu vực ảnh hưởng
không nhỏ đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của tập đoàn. Tuy nhiên bằng đội
ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, sự chỉ đạo đúng đắn của cấp lãnh đạo và
bản quản lý cấp cao, công ty không ngừng khai thác được nhiều hợp đồng, chiếm
lĩnh thị trường, tạo đủ công ăn việc làm cải thiện đời số
người lao động.
Khách hàng của Công ty là những doanh nghiệp lớn, có uy tín trên thị
trường như Công ty Phân bón Miền Nam, Công ty Phân bón Bình Điền, Tổng
Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An, Công ty CP Vật tư nông nghiệp Sông
Hồng, Công ty cổ phần Vinacam, Công ty Hoá chất 21- Bộ Quốc phòng, Công ty
TNHH 1 thành viên công nghiệp hoá chất mỏ-TKV, Công ty CP XNK Vật tư
nông nghiệp và nông sản Việt nam, Công ty TNHH Charoen Pokphand Việt
nam, Công ty TNHH Cargill Việt nam, Công ty CP Việt P
p SXTAGS Proconco,…
Là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt nam có uy tín trên thị trường
quốc tế, Công ty có các đối tác nước ngoài là những nhà cung cấp ổn định, uy tín
như Toepfer International-Asia Pte., Ltd, Bunge Yuntianhua United Commerce
Co., Ltd, Yuntianhua United Commerce Co., Ltd . Ngày càng nhiều các doanh
nghiệp nước ngoài lựa chọn Công ty là nguồn cu
cấp hàng vào Việt nam.
Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của tập
đoàn luôn đạt hiệu quả kinh tế cao. Công ty luôn đứng ở một vị thế khá quan
Ch ức năng.
Công ty t hực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng
kinh doanh được chứng nhận
Ngành nghề kinh doanh chính
- Buôn bán hóa chất(trừ hóa chất nhà nước cấm) buôn bán phân
bón, sắt thép, khoáng sản, thức ăn gia
c, hàng nông lâm, t
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
5
5
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
- y hải sản
Các ngành nghề khác
Hoạt động kiến trúc v
tư vấn kỹ thuật có liên quan:
+
hiết kế kiến trúc công trình;
+ Thiết kế kết cấu các công trìn
dân dụng, giao thông, thủy lợi
+ Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng công
nghiệ
- và hạ tần kỹ thuật, giao th
liệu xây dựng, đồ dùng cá nhânvà gia đình, hàng lương thực, thực phẩm, bánh
kẹo, rượu, bia, nước iải khát (k
- ng bao gồm kinh doan hquán bar)
Sản xuất lắp
- áp loa đ ài và thiế t bị điện tử
Sản xuất
- e hàn điện và thiết b
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
7
7
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
1.2.1.2. ngành hà
-
Định gi bất động sản
Nhiệm vụ
Tăng cườ ng trang bị thiết bị, vật tư kỹ thuật tiên tiến, hiện đại, đáp ứng yêu
cầu tronv
- c kinh doanh của doanh nghiệp .
Chủ động xây
- ng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Chủ động trong việc cung ứng hàng hóa, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doa
- đạt chất lượng và hiệu quả cao.
- t chất văn hóa và tinh thần của CBCNV.
Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ,
phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã
hội, đảm bỏa an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty. Là
tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân.
1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh da
của công ty CP tập đoàn đầu tư Long Hải .
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
9
9
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải là doanh nghiệp thương mại
xuất nhập khẩu, chuyên kinh doanh các mặt hàng hàng nông sản, thức ăn chăn
nuôi, phân bón, sắt thép, hoá chất, xuất khẩu nông sản và sản xuất thức ăn chăn
nuôi. Hầu hết các mặt hàng là thiết yếu cho ngành sản xuất nông nghiệp, công
nghiệp chủ lực của Việt nam, được Nhà nước khuyến khích đầu tư và ưu đãi
nhập khẩu phục vụ sản xuất trong nước. Với một hệ thống kho tại Lào Cai, Bình
Phước, Bình Định, Công ty kinh doanh thu mua nông sản và xuất khẩu nông sản,
thực hiện chủ trương đẩy mạnh xuất khẩu, cải thiện cán cân thương mại của đất
nước. Sản xuất thức ăn chăn nuôi cũng là một hoạt động chín
của Tậpđoànđã và đang triển khai
ồ 1 .2.2 : Qu trình kinh doanh
- Giai đoạn 4 : Căn cứ vào hợp đồng công ty với đối tác tiến hành thực
hiện hợp đồng như đã ký k
như giao nhậ hàng hóa, thanh toán hợp đồng
- Giai đoạn 5 : Thanh lý hợp đồng sa
khi hợp đồng với đối tác được thực hiện xong
1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
11
11
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
1.3.1 ANH CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doan
của Công t cổ phần tập đoàn đầu tư Long
Sơ đồ1.3. : Mô hình quản lý củcông ty
1.3
. Ch ức năng , nh
m vụ cu ả các phòng ban
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là bộ phận quảný công ty, do đại hội đồng cổ đông bầu
ra , có vị thế cao nhất trong công tyyết định mọiấn đề quan trọng nhất của
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến
công ty
để quyết định, thực hiện các quyề nghĩa vụ của công thông thuộc thẩm
quyền của
Đại hội đồng cổ đông
. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Tổng gi
đốc điều hà
và các cấp quản lý khác trong công ty
Ban giám đốc
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
13
13
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc quản lý và điều hành
công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Đảm bảo các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm
vụ đạt hiệu quả cao trong công việc tránh chồng chéo, đổ lỗi. Đảm bảo tuyển
dụng và xây dựng đội ngũ cán bộ
ông nhân viên t
o yêu cầu, chiến lược của Công ty.
Phòng hành chính
Từa hành để thực hiện công tác Quản trị hành chính; Qu ản trị nhân sự;
Thanh tra, bảo vệ pháp chế; Thi đua, tuyên truyền. Là chiếc cầu nối công tác từ
Thị phần
. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ: Kết hợp với các đơn vị thành viên trong
Tập đoàn để tìm kiếm và phát triển thị trường mới ngoài thị trường quen thuộc.
Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện; Thiết lập, giao dich trực
tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối; Thực hiện hoạt động bán
hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại Doanh tho Doangh Phối hợới bộ phận n
quan như
Kế toán
,
Sản xuất
,
Phân
ối
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
15
15
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
, nhằm mang đ
các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng
Phòng xuất nhập khẩu
Tham mưu và làmcc thủ tục xuất nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh của công
ty . (như bản liệt kê hàng hóa, liệt kê đóng gói, C/O, C/Q, thông báo dự kiến thời
tế tài chính và hạch toán kế toán; X
tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính như:
- Lập và xúc tiến kế hoạch huy động tài chính, đầu tư tài chính, cân đối các
nguồ
vốn phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ.
- Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài
ính và những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty.
- Chủ trì và phối hợp với các phòng nghiệp vụ liê
quan xây dựng quy chế về quản lý và chi tiêu các quỹ đúng quy định.
Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu
nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty;
Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí p
c vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định.
- Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sử
dụng quản lý các quỹ, tài sản, vật tư, các ngu
vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách cho
người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty;
p sổ theo dõi thu nhập cá nhân và tính thu nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ
thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo luật định; Giao dịch thanh
quyết to
mua bán điện năng; Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giải ngân, thanh toán.
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
17
3.765.6
18
3.085.09
2 151,31% 81,93%
trong đó: Xuất
khẩu
51.0
62
48.19
2
565.57
3 94,38% 1173,58%
Các khoản
giảm trừ "
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
18
18
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Giá vốn hàng
bán "
2.024.5
60
91
35.22
0
69.45
0 419,74% 197,19%
Lợi nhuận
thuần từ
HĐKD "
392.8
49
580.9
41
438.51
5 147,88% 75,48%
Lợi nhuận khác "
10.3
22
23.42
2
16.76
9 226,91% 71,60%
Lợi nhuận kế
toán trước thuế "
403.1
71
604.3
63
455.28
4 149,90% 75,33%
n dưới bảng sau:
1.293.
055
1.460.
901 153.27% 112.98%
2 Tiền mặt "" 58.829 83.653 48.529 142.20% 58.01%
3 Khoản phải thu "" 291.379 462.327 617.570 158.67% 133.58%
4 Hàng tồn kho "" 337.876 516.001 297.708 152.72% 57.70%
5
Tài sản ngắn hạn
khác "" 12.476 28.272 32.151 226.61% 113.72%
6 TSCĐ "" 20.399 22.150 55.936 108.58% 252.53%
7 Đầu tư tài chính "" 44.579 42.020 86.900 94.26% 206.81%
8 Vay ngắn hạn "" 118.147 571.409 645.295 483.64% 112.93%
9 Phải trả người bán "" 166.656 61.321 281.093 36.79% 458.40%
10
Người mua trả tiền
trước "" 9.974 44.319 3.511 444.35% 7.92%
11 Vay dài hạn ""
12 Vốn chủ sở hữu "" 500.000 500.000 500.000 100.00% 100.00%
13 Tổng Doanh thu "" 2.488.696 3.765.618 3.085.092 151.31% 81.93%
14
Lợi nhuận trước
thuế "" 403.171 604.363 455.284 149.90% 75.33%
ới bảng sau:
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến~
~
22
22
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
PHẦN 2 : TỔ CH
C BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Đ
TƯ LONG HẢI
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Đ
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, việc tổ chức bố
trí làm kế toán tập trung về một mối. Mọi thông tin về kế toán đều được tập hợp
và theo dõi tại đơn vị kế toán, từ chứng từ đến sổ sách kế toán đều được tập hợp
tại phòng kế toán của doanh nghiệp, các bộ phận khác chỉ có trách nhiệm cung
cấp thông tin và tài liệu liên quan đến kế toán cho phòng kế toán của doanh
nghiệp.
LONG HẢI
2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP tập đoàn đầu tư Long Hải
Theo hình thức này mọi công việc kế toán sẽ tập tr
g, teo dõi oàndiện và đầy đủ hơn, đưa ra các quyết định nhanh chó
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến
24
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Trưởng phòng tài
chính kế toán
Phó phòng kế toán
Kế toán hàng tồn
kho
Kế toán thanh
toán
Kế toán công nợ, vận
chuyển, tiền lương
Kế toán thuế,
TSCĐ, CCDC
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Tha mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt
động của phòng Tài chính kế toán , chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của
công ty, sau đó báo cáo lại kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được
ủy quyền giải quyết. Tập hợp các số liệu từ kế toán ci tiết tiến hành hạch toán
tổng hợp, lậpc
3. báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp
eo quy định của Nhà nước , Ngân hàng, tổ chức tín dụng và công ty …
Kế toán công nợ, vận chuyển, tiền lương
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách
hàng. Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp
lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và
đòi các khoản nợ chưa thanh toán; Phân tích tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ
thực hiện công nợ, tính tuổi nợ. Tính lương và các khoản phụ cấp, bảo hiểm cho
CBCNV. Theo dõi các quá trình vận chuyển hàng hóa trong khi mua bán hàng,