9/30/2014
1
CHƯƠNG 02
QUY TRÌNH MUA HÀNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
2
*
Sau khi học xong chương này, người học có thể:
 Trình bày các khái niệm cơ bản, sơ đồ và cấu trúc của quy trình MUA
HÀNG
 Giải thích được lợi ích và ứng dụng của ERP đối với QT Mua Hàng
 Trình bày được quy trình Mua hàng mở rộng SCM/ERP
 Áp dụng các lý thuyết đã học để thực hành trên phân hệ Mua Hàng
của các phần mềm ERP: Epicor, Odoo,
Mục tiêu
9/30/2014
2
3
*
Chương này bao gồm các nội dung:
 2.0 Quy trình tổng quát từ báo giá đến thu tiền KH
 2.1 Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng
 2.2 Hoạch định về nhu cầu mua (cung ứng) hàng hóa,
NVL
 2.3 Tác động của hệ thống ERP đến quy trình
 2.4 Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình
2.5 Mở rộng quy trình mua hàng
(Integrating backward - ERP/SCM)
Nội dung

QUY TRÌNH TỔNG QUÁT TỪ BÁO GIÁ ĐẾN THU TIỀN KH
2
3
4
5
6
7
Đơn hàng (Sales Order Entry)
Tạo lệnh sản xuất (Planning Workbench)
Xem chi tiết lệnh sản xuất (Job Tracker )
Đặt mua NVL (Purchasing)
Nhận hàng mua (Receipt Entry)
Xuất vật liệu để lắp ráp (Issue Material)
9/30/2014
5
9
*
Vào giờ công,giờ máy ( Labor entry)
8
QUY TRÌNH TỔNG QUÁT TỪ BÁO GIÁ ĐẾN THU TIỀN KH
9
10
11
12
13
14
Xem lệnh sản xuất ( Review the job)
Xuất hàng cho khách hàng (Customer shipment Entry)
Lập hóa đơn ( Invoice a customer)
Nhận thanh toán ( Cash receipts entry)

material )
b.Nhà cung cấp ( Suppliers)
c. Đơn đặt hàng (Purchase Order)
d.Đơn đề nghị mua hàng (Purchase Suggestion)
f. Kho hàng (Warehouse)
9/30/2014
7
13
*
Ví dụ cụ thể
 Công ty cung cấp những sản phẩm nhựa đa dạng về chủng loại
như: hộp thực phẩm, ly kem, khay bánh, muỗng nhựa, hộp
nước trái cây các loại…Để sản xuất ra các SP này theo các bạn
công ty cần có thứ gì ?
I. CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA
HÀNG
14
*
I. CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG
Nguyên vật liệu bao gồm
Hạt nhựa: PE, PET, PP, HI, PS, hupet, tippet , HD, LD (bao)
Hạt màu (materbas): nâu , vàng, socola, xanh, đỏ , trắng.
Hạt dẻo( kibiton)
Phụ gia khác: CNO8, chất bôi trơn CS, Ciba.
Phế liệu: PS trắng xanh, PS màu, PS trong, PP trong, PP đục, PP rau
câu, Pet trắng, PET nâu.
9/30/2014
8
15
*

cung cấp, công việc sản xuất sẽ diễn ra sau đó
9/30/2014
10
19
*
I. CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG
2. Định nghĩa (khái niệm)
D.Đề nghị mua hàng (Purchase Suggestion)
A request for material from a supplier, and it can be used to acquire parts for a
job or miscellaneous items
Yêu cầu cần vật liệu phục vụ cho sản xuất của bộ phận mua từ nhà cung cấp,
và nó có thể được sử dụng để mua các bộ phận cho một công việc hoặc các
mục linh tinh
20
*
I. CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG
2. Định nghĩa (khái niệm)
F. Kho hàng (Warehouse)
Là một bộ phận của hệ thống logistics, là nơi cất giữ nguyên nhiên vật liệu, bán
thành phẩm, thành phẩm… trong suốt quá trình chu chuyển từ điểm đầu đến
điểm cuối của dây chuyền cung ứng, đồng thời cung cấp các thông tin về tình
trạng, điều kiện lưu giữ & vị trí các hàng hóa đươc lưu kho
Yêu cầu cần vật liệu phục vụ cho sản xuất của bộ phận mua từ nhà cung cấp,
và nó có thể được sử dụng để mua các bộ phận cho một công việc hoặc các
mục linh tinh
9/30/2014
11
21
*
2.2 Hoạch định về nhu cầu mua (cung ứng) hàng

cụ thể về nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết phục vụ cho quá trình
sản xuất thông qua quy trình mua nguyên vật liệu
II. HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG HÓA, NVL
9/30/2014
13
25
*
*
Lập yêu cầu báo giá RFQ (Request For Quote Entry)
1
II. HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG HÓA, NVL
2
3
4
5
6
7
Trả lời từ nhà cung cấp (Supplier Responses)
Tạo đơn mua hàng ( PO/PO Suggestion)
Nhận hàng (Receipt Entry)
Kiểm tra hàng nhận (Inspection/DMR Processing)
Công nợ phải trả (AP Invoice Entry)
Thanh toán công nợ phải trả (AP Invoice Entry)
9/30/2014
14
2. Supplier Response
3. PO/PO Suggestion
4. Receipt Entry
6. AP Invoice Entry
5. Inspect Processing

*
II. HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG HÓA, NVL
2. Nhận trả lời từ NCC
Sau khi đơn báo giá được gửi đến, cán bộ chuyên môn liên hệ với
nhà cung cấp để nhận thông báo giá của NCC để nhận xác nhận
đề nghị đặt hàng. Nếu đơn báo giá do NCC gửi đáp ứng yêu cầu
của DN thì sẽ phản hồi về NCC để chuẩn bị lập đơn đặt hàng
(bước tiếp theo)
9/30/2014
16
31
*
II. HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG HÓA, NVL
3. Tạo đơn mua hàng
Căn cứ trên yêu cầu mua NPL, bộ phận cung ứng lập đơn hàng
mua theo yêu cầu.
32
*
II. HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG HÓA, NVL
4. Nhận hàng
Sau khi bộ phận cung ứng lập xong đơn hàng, đơn hàng sẽ được
chuyển NCC. Sau đó, NCC sẽ giao hàng đến DN để được kiểm tra
trước khi được chấp nhận
9/30/2014
17
33
*
II. HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG HÓA, NVL
5. Kiểm tra chất lượng
Quy trình kiểm tra, kiểm tra phiếu giao hàng đúng với đơn đặt hàng

dữ liệu tích hợp
& tập trung
9/30/2014
20
39
*
2.3 Tác động của ht ERP để minh họa QT MUA HÀNG
Cơ sở dữ liệu
 Tập trung, tích hợp DL
 Xử lý thời gian thực
Tính liên kết hệ thống
 Giữa các chức năng/module khác
 Ưu điểm & Nhược điểm?
40
*
2.4 Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình
 2.0 Quy trình tổng quát từ báo giá đến thu tiền KH
 2.1 Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng
 2.2 Hoạch định về nhu cầu mua (cung ứng) hàng hóa, NVL
 2.3 Tác động của hệ thống ERP đến quy trình
 2.4 Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình
 2.5 Mở rộng quy trình mua hàng (Integrating backward - ERP/SCM)
9/30/2014
21
2. Supplier Response
3. PO/PO Suggestion
4. Receipt Entry
6. AP Invoice Entry
5. Inspect Processing
1. RFQ Entry