CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TRUYỀN THÔNG MARKETING
1.1. Tổng quan về truyền thông marketing
1.1.1. Các khái niệm liên quan
1.1.1.1. Khái niệm truyền thông
Truyn thông, v bn cht là quá trình chia si hai chiu, din ra liên tc
gia ch th truyng truyn thông. Quá trình chia s, trao i hai
chiu y có th c hình dung qua nguyên tc bình thông nhau. Khi có s chênh lch
trong nhn thc, hiu bia ch th ng truyn thông gn vi nhu cu
chia si thì hong truyn thông din ra.
Truyi phi có mi gi, mp, mn
truyn ti nhn, mi nhn không cn phi có mt hoc nhn thc v
nh ci g giao tip ti thm vic truyn thông này di
thông tin liên lc có th xy ra trên nhng khong cách ln trong thi gian và không
gian. Truyn thông yêu cu các bên giao tip chia s mt khu vc dành riêng cho
c truyn ti. Quá trình giao tic coi là hoàn thành khi c
s cân bng trong nhn thc, hiu bit gia ch th ng truyn thông và
i nhn hip ci gi.
1.1.1.2. Khái niệm truyền thông marketing
n thông marketing (marketing communication) là các
hong truyn thông tin mt cách gián tip hay trc tip v sn phm và bn thân
doanh nghip ti khách hàng nhm thuyt phc h ng vào doanh nghi
n phm, và mua sn phm ca doanh nghi
mn khác, chic truyn thông marketing còn là mt quá trình
phát trin và duy trì mt phi thc truyn thông s dng các ngun lc ca công ty
mc t thu hút các th ng ti p th
ngn hn hay dài hn ca công ty và ma t chc.
1.1.2. Mục đích và vai trò của truyền thông marketing
1.1.2.1. Mục đích của truyền thông marketing
nhu cu và s thích ca h làm cho khách hàng mua sn phm vi
mt mc thuyt phc khách hàng tìm mua sn phm trong khi nó
i hn ch. Chính vì vy, truyn thông marketing cn phc kt hp
mt cách phù hp vi các yu t khác trong chic marketing ca doanh nghi
có th c ta mình.
1.1.3. Các công cụ truyền thông cơ bản
Nhng doanh nghip kinh doanh hing t chu hành mt h thng
xúc tin hn hp phc tp, ngoài vic trin khai mt sn phm tnh giá hp dn và
n khách hàng mc tiêu, các doanh nghip còn phi truyn thông cho khách
hàng mc tiêu ca h. Tuy nhiên, thông tin cc truyn khách hàng mc
tiêu phi tri qua nhi n bng nhn truyn thông khác nhau
i nhng hình tht khác nhau bi nhi truyn thông khác nhau.
H thng truyc gi là h
thng c ng (promotion mix), bao g ch yu: qung cáo
3
(advertising), khuyn mi (promotion), quan h công chúng (public relation), bán hàng
cá nhân (personal selling), marketing trc tip (direct marketingu kin
ng kinh doanh, doanh nghip s la chn các yu t kt hp trong
Promotion -mix sao cho phù hp và hiu qu.
1.1.3.1. Quảng cáo
Qung cáo là hình thc tuyên truyn c tr phí ho thc hin vic
gii thiu thông tin v sn phm, dch v, công ty hay ng, qung cáo là hong
truyn thông phi trc tip gii vi mun truyn thông
phi tr tin n truy thông tin n thuyt
phi nhn thông tin.
Qung cáo là nhng n lc nh ng ti hành vi, thói quen mua hàng
ca i tiêu dùng hay khách hàng bng cách cung cp nhp bán hàng
theo cách thuyt phc v sn phm hay dch v ci bán.
Qung cáo là mt hình thc truyn thông phi tr tin, là mt hong truyn
nhng sn ph i khá dài ho u c công ty ch không gii
thiu nhng sn phi ngn, hình nh qung cáo nhanh b lc hu.
Qung cáo t m mua hàng: là hình th i bán hàng s t gii thiu
nh m ca sn phm ngay t p sn
phm bán cho khách hàng. Hình thc này không tn chi phí, có th c s tò mò
c khách hàng s dng sn phm.
(Ngun: Tài liu môn Qun tr Qung cáo i Hc TLong)
1.1.3.2. Khuyến mại
Khuyn mi c hiu là s kin hoc tp hp các s kin/hong tp trung
ct doanh nghip/t chc hoc mng nhm
xúc tin h tr hong giao dn
hiu khuyn mi là khuyn khích phát trii. Khuyn m
là khuyn khích nhân viên marketing (chng hn bng ting) ca chính
doanh nghiy vic tip th tiêu th hàng hoá.
Ma hình thc khuyn mi là kích ci
tiêu dùng mua và mua nhic dch v mà doanh nghip cung
cp hoc phân phi. Bên ct doanh nghip s dng hình thc khuyn mi
m mu ca sn phm và ca chính doanh nghip
Theo Lui 2005 ca Vit Nam, các hình thc khuyn mi bao gm:
Dùng th hàng mu min phí: là hình thu, cung ng dch v
m khách hàng dùng th không phi tr tin.
Tng quà: là hình thc tng hàng hoá cho khách hàng, cung ng dch v không
thu tin.
Gim giá: là hình thc bán hàng, cung ng dch v vi giá th
hàng, giá cung ng dch v c áp dng trong thi gian khuyn m
ng hp hàng hóa, dch v thuc dic qun lý
giá thì vic khuyn mi theo hình thc thc hinh ca Chính
ph.
5
m nhu kin thun lng nhn ging và có
gii quyt rõ ràng, nhanh chóng các khiu n
khuyn mi (nu có).
Ch ng hàng hóa, dch v: c hin khuyn mi có trách
nhim bm v chng hàng hóa, dch v c khuyn mi và hàng hóa, dch
v khuyn mi.
Thang Long University Library
6
Không lm dng lòng tin: c li dng lòng tin và s thiu hiu bit,
thiu kinh nghim c thc hin khuyn mi nhm phc v cho mc
a bt k chc hoc cá nhân nào.
Cnh tranh lành mnh: Vic thc hin khuyn mc to ra s so sánh
trc tip hàng hóa, dch v ca mình vi hàng hóa, dch và c chc
hoc cá nhân khác nhm mnh tranh không lành mnh.
Không khuyn mi thuc cha bnh: c dùng thuc cha bnh cho
i, k c các loi thu khuyn mi tr ng hp
khuyn m -CP ngày
1/10/2009)
Thi hn khuyn m t quá mc cho phép: Nhiu doanh
nghip khi niêm y là c gim 20% hay 30%c yt
qui mc giá là mt con s tuy
bán tht, không phi là giá gic coi là la di khách hàng. Bi
v tránh vic la di khách hàng bng gim gi o, Ngh nh 37 ngày 4/4/2006
ca Vinh:
Tng thi gian thc hin mi bng cách gii vi
mt loi nhãn hiu hàng hoá, dch v
m n m t quá 45 (b
ngày.
y, các doanh nghip vn có th c hin gi
Khi mà qung cáo mt s kh u, và khuyn mi
phát trit quá quy mô ta nó, các công ty có th nhn ra nhiu ti
i vi quan h công chúng. Quan h công chúng là mt công c truyn thông
n mt nhóm công chúng c th, bên c thc
hi công chúng thi qup
ca quan h t tin tc ch không mang
tính chc nhiu rc ri. Khi công tác PR hiu
qu, hình nh công ty có th c xây dng mt cách t
chúng. Tuy nhiên s công chúng b hn ch,
ngun lc không di dào khin cho hiu qu truyn thông có th b gim sút.
Quan h công chúng gm mt lot các công c c vit tt bng các ch u
tiên là PENCILS, tc là:
.
E
.
N
.
C c
.
Thang Long University Library
8
I c
.
L c , là
.
S cho
.
thi ti
Phing hin vt: là hình thc s dn truyc
ly thông tin phn hi t c bng nhng phiu gim giá c i
ly tin chit khu
1.1.3.5. Bán hàng cá nhân
Bán hàng cá nhân
.
tin.
t,
a khách hàng.
Ngoài ra, bán hàng cá nhân
Mc tiêu ca bán hàng cá nhân ch yng dn vi sn
phm. Bán hàng cá nhân có vai trò giúp doanh nghip to s truyn thông uyn
chuyn, linh hot, ghi nhn nhiu thông tin phn hi chính xácánh giá hiu qu vic
chào hàng qua phn ng khách hàng, qung bá, gii thiu sn phm ca doanh nghip
ti tiêu dùng và gic mc ca khách hàng v sn phm t
li sn ph i tin nâng cao chng sn phm.
Bán hàng cá nhân là m thut khoa hc và mi nhân viên bán
hàng s có nhng cách th hic nhi
c nhng sn pht buu phi tri qua
c trong quy trình bán hàng:
t lp mi quan h vi khách hàng:
h
1.2. Tiến trình hoạch định chiến dịch truyền thông marketing
Hình 1.1. Tiến trình hoạch định chiến dịch truyền thông marketing nh nhóm
công chúng mc
tiêu
nh mc tiêu
truyn thông
Thit k p
t qu -
rà soát tình hình
truyn thông
nh ngân sách
truyn thông
La ch
tin truyn thông
11
t chc hong truyn thông có hiu qu, doanh nghip cn phi hiu s
truyn thông ho nào, cách thc t chc mt chin dch truyn thông ra
sao, và phi nc nhng yu t n ca quá trình truyn thông trong chin
dch mà doanh nghit chin dch truyn thông c thc hin qua sáu
hin.
phm ca nó là mc tiêu tip theo ci truyn thông.
Thang Long University Library
12
Thích: N u v sn phm, liu h có c sn
phm y. Nu công chúng t ra không có thin cm vi sn phm, thì doanh nghip
cn trin khai mt chin dch truyn thông nhm gây dng mi thin cm. Và nu
i kt qu do sn phm còn nhiu khim khuyt, thì doanh nghip
c ht phi tìm cách ci tin sn phm. Vic quan h vi phi
ng tc li nói t
Chung: Công chúng mc tiêu có th thích sn ph
chung sn phng hp này cn khuc
tính ni bt ca sn ph, ch thuyt phc
ng sn phm ca h.
Tin chc: Công chúng mc tiêu có th ng mt sn ph
tin chc rng mình s mua nó. Công vic ci truyn thông là thit lp mt nim
tin vng chc rng quynh mua sn phn.
Mua: Mt s trong công chúng mc tiêu có th n tính
n vic mua. H có th ch i có thêm thông tin, hoc d làm vi
i truyn thông phi dn nhng khách hàng tic cui
cùng là mua hàng.
Sáu trc tp hp trong ba n: nhn thc (bit, hiu), cm
th (thích, chung và tin ch bt
k mt trong s sáu trng thái sc ci truyn thông là
giai n nào, và trin khai mt chin dch
truy n tip theo.
1.2.3. Thiết kế thông điệp
ng nh ng mong mun c i làm
truyn thông marketing phi phát trip hiu qu. p trò
rt quan tri vi tt c các n lc truyn thông ca doanh nghip. Nu có mt
nghip.
c 4: Trình bày gii pháp cho nhi có tình tr. Chng thc
tt nht là doanh nghip s chia s vi khách hàng v thc trng cuc sc khi
áp dng gii pháp ca doanh nghip b nào. Nó s
mà doanh nghip mô t p nên nói vi khách hàng v
thc trng cuc sng sau khi áp dng gii pháp. Phn này ly nhng li ích mà doanh
nghic 3.
c 5: Gii thích nhng khác bit ca doanh nghip so vi th cnh tranh.
c tiên, doanh nghip gi mt yêu c các nhà cung cp tham gia và
demo sn phm hoc dch v ca h. Doanh nghip s t câu hi cho các nhà cung
cp v cái mà h khác bit so v i th cnh tranh. Doanh nghi
mun các nhà cung cp phân bit mình vi các nhà cung cp khác. Doanh nghip cn
giao tip theo cách riêng cm khác bit ca doanh
nghing khác bit cn phi có giá tr vi khách hàng. Nó phi là nhng vn
mà h quan tâm.
Thang Long University Library
14
1.2.4. Lựa chọn phương tiện truyền thông
Ngày nay, có nhi n truy nh i làm công tác
marketing tip cn vi khách hàng. Nhà truyn thông phi la chn kênh truyn thông
giao tip vi khách hàng. Có hai loi kênh truyn: kênh truyn thông
cá nhân (trc tip) và kênh truyn thông phi cá nhân (gián tip).
t qua
vào mc tiêu và nhim v
Marketing.
tài chính
Ngun: Qun tr marketing i h
1.2.6. Đánh giá kết quả - rà soát tình hình truyền thông marketing
vi (khách
t
c
c
thành nhu cu gc.
Thuyt phc: là nhng mc tiêu quan trng trong nh n cnh tranh
nhm thit lp nhu cu la chn mt nhãn hiu c th. Hu ht các qung
n mc tiêu này. Mt s qung cáo thuyt phc th hii hình thc so sánh vi
nhng sn phm c to s
Nhc nh: là mc tiêu quan trng cho nhng sn phm s cn thi
lai gn hay trong mùa khách. Qu nhc khách hàng bi
sn phm và giúp sn phm có v trí hu trong tâm trí khách hàng.
17
Doanh nghic khi thc hing cáo thì cn phnh
ng mà doanh nghip mun qung, qung
tn phm và dch v ca doanh nghip. Thông qua
ng cáo, doanh nghip s giúp cho khách hàng nhn bit và tin
dùng sn phm ca doanh nghip mình.
ng mà doanh nghip mun qung cáo, s phi la
chn qung cáo. Quá trình này gc: quynh v
phm vi, tn su ng, la chn nhn truyn thông ch
yu, quynh lch trình s dn truyn thông và phân b n
truya lý.
nh ngân sách qung cáo ca mi doanh nghip có th s dng
theo b vào kh n
vào t l phng c vào
mc tiêu và nhim v.
Và cui cùng doanh nghip pht qu qu
qung xuyên v mt hiu qung ng chia s và
doanh s c ca sn phm.
vi ci nh
trình quan h c s dt bn
phm, t chc các s kic bit, tìm kim và sáng tác ra nhng tin tc v doanh
nghip, nhng sn phi có liên quan, các bài báo nói chuyn vi công
chúng và cng, các hong xã hi, nhn nhn bit doanh nghip
(logo, bng hi
S n nht v hia quan h công chúng là s ln xut
hii chúng. Mt cách thay
i trong chuyn nhn bit, hi i vi sn phm ca doanh nghi
chính là kt qu t i vi doanh s
và li nhun, nu có th ng tt nht v n lc ca quan h công
chúng.
1.3.4. Quản trị hoạt động bán hàng
1.3.4.1. Nhiệm vụ chính của quản trị bán hàng
Qun tr bán hàng là mt tin trình kt hp cht ch t vic thit lp mc tiêu cho
n vic tuyn dng, hun luy t qu
công vic ca nhân viên bán hàng.
Tùy thuc vào mi công ty, c thp nht ca ngch qun lý bán hàng có th
bao gm nhiu chc v n lý theo ngành hàng, qun lý theo khu vc
a thì h i trc
tip giám sát công vic ca nhân viên bán hàng và có trách nhim báo cáo công vic
cho cp qung
19
i thun lý lng bán hàng có th có nhiu cp
chc v khác nhau hay s ng khác nhau tùy thuc vào qui mô và chic ca
mi công ty, tuy nhiên, h u có chung nhim v là xây dng và phát trin lng
bán hàng cho công ty mt cách tích cc và hiu qu nht nht mc tiêu chung ca
t chc.
1.3.4.2. Tổ chức bộ phận bán hàng
i vi nhng khách hàng hin ti.
1.3.4.4. Chính sách cho nhân viên bán hàng
i din bán hang, doanh nghip phi có ch thù lao hâp dn.
i din bán hang luôn mun có thu nhp ng nu hoàn thành
nhim v trên mc trung bìnhc tr m và thâm
niên làm vio mum bo quyn kim soát, tit
kin. Chính vì th có s khác bit ln trong mc thù lao gia các ban
ngành khác nhau và gia các doanh nghip trong cùng mt ngành. Doanh nghip cn
phnh m và thành phn ca ch thù lao có hiu qu. Mc thù lao phi
gn vi giá th ng hii vi loi hình công vic cn
thit. Ph nh có th là tia mãn nhu cu nh v thu nhp
ca nhân viên. Phi có th là tin hoa hng, ting, phn chia tin
ng cho nhng n lc ca nhân viên bán hang. Ngoài ra,
m bi din bán hang trang tri nhng chi phí liên quan
n vi trong quá trình làm vic xa ca nhân viên. Phúc li ph thêm bao
gm tr cp n, tr co him nhân thng,
ph nh chim t trng ln nht, ri mn các phn còn li.
V ct lõi ca mt hong bán hàng thành công là la chi bán
hàng hiu qu. S chênh lch thành tích gia nhi bán hàng có th là rt ln,
và vic tuyn chn k ng có th gia tang kh m v ca nhân
ng tiêu chu la chn, vic tin
m. Phòng nhân viên có th tìm kim nh i có nguyn vng xin vic bng
nhi ngh nhân viên ca mình gii thi ng cáo
tuyn dng, tip xúc vi h c lng nhân
viên bán hàng theo tiêu chun, nhim v ca doanh nghip bây gi o h tr
thành nhng nhân viên chuyên nghip trong công vic
1.3.4.5. Đánh giá hiệu quả bán hàng
Mi mu có nhm riêng. Tu
vào tng hp c th ca tng doanh nghidng khác
m ci thit
k c toàn b nhng du hiu có liên quan ti thành tích công
vic ca nhân viên. H luôn c gng sao cho tt c du hit v thành tích
công vic xeu mt c du hiu sai và
u b loi b. Tuy nhiên gi nh này là khó có th c trên thc
t. V này càng tr nên ti t th
công vic cp qun lý ng h, hoc t tin
trong công via mình.
P
th hia mình v ng vic vit mt bn báo cáo
h giá. ng tp trung mô t nhm mm yu c
th thành tích công vic c
xut các bin pháp nhm khc phc nhng tn ti phát
hic tro t mình vi
giá hoc có th kt hp cùng vt báo cáo. So v
thc hin
Thang Long University Library
22
u ht mi khía cnh có liên quan ti kt qu thành tích công vic ci
m khác bit rõ rt vi nh
nh mt cách cng nhc, không mm do. Khi áp dng
ch ng hoàn toàn v vi
m các v mà h cm thy là phù hp và hp lý. Chính vì vy,
gii hn và rt linh ho
t s m nhnh. n
nhiu thi gian và không d thc hii v
i nhng yêu cu khc bit là
v kh t và óc tng hp.
Pt qu n tr mc tiêu):
ng nhu cu ca th ng mc tiêu. Chic chào hàng gu t:
sn phm, chào hàng (bc qua ln truyn thôn
pháp phân phi và ng x sáng to.
Mt trong nhng li th ca marketing trc ti trc nghim tính
hiu qu ca các yu t khác nhau ca chin du kin ca th
ng. Có th trc nghim tính cht ca sn phmn qung cáo, giá bán, các
n truyn thông, danh sách g
1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến truyền thông marketing
ng marketing là tng hp tt c các yu t, nhng lng bên trong
và bên ngoài doanh nghip có ng tích cc hoc tiêu cc ti các hong hoc
ra các quynh ca b phn marketing trong doanh nghin kh t lp
hoc duy trì mi quan h gia doanh nghip vi khách hàng.
1.4.1. Yếu tố bên trong
Mt doanh nghip có quy mô ln hay nh duy trì và phát trin so vi
i th cnh tranh khác, bt k doanh nghii mt vi nhng vn
trong ni b công ty. S ng ca nhng yu t mt phn nào tác
ng ti hong marketing ca các doanh nghip. Các yu t ni ti có th n
Ngun vn ca công ty: Vu kin, kh y mnh
hong kinh doanh. Nâng cao hiu qu kinh doanh chính là vic ti ích
d chi phí b ra hay là ti thiu hoá chi phí cho mt mc tiêu nhnh nào
n thc hic các chic truyn thông marketing, ngun vn chính là
phát trin cho các chic này.
Yu t vt cht: bao g h tng, các thit b máy móc, công ngh n
tng yu t này có th có nhng tích cc hoc tiêu cn vic truyn
thông marketing ca doanh nghip. N t doanh nghip có s kh u tt,
cùng v h tng cùng các trang thit b hii, vic truyn thông marketing
sn phm và dch v ca doanh nghi hiu qu
vi nhng doanh nghip khác. Bên cn lt yu t vt
cht quya mt doanh nghi thc hin mt
ng. Quan h, uy tín ca doanh nghip s cho phép m rng các
i kinh doanh, m rng nhu m p s có quyn
la chn nhng gì có l na quan h và uy tín s cho phép doanh
nghi trong vic tiêu th, vay vn hay mua chu hàng hoá
1.4.2. Yếu tố bên ngoài
Các yu t bên ngoài bao gm các lng mang tính cht xã hng
ng ti toàn b hong truyn thông marketing ca mt doanh nghip, bao
gm:
25
Các nhân t t nhiên: các yu t v khí hu, thi tit, vùng mia lý có nh
n các hong truyn thông ca mi doanh nghip. Doanh nghip cn phi
tìm hiu k ng v các nhân t t nhiên tng khu vc, tng vùng mi hoch
nh ra nhng chic truyn thông sao cho hp lý và nâng cao hiu qu sn phm
dch v ca doanh nghip.
Khoa hc k thut: vic áp dng khoa hc, k thut, công ngh thông tin hin
nay rt thun li cho vic thc hin các chic marketing ca các doanh nghip.
Khoa hc k thut giúp cho doanh nghip tic liên lc và truyn ti
p tt b khoa hc k thu
i cao.
Chính tr - pháp lut: pháp lut có ng rt ln các hong kinh
doanh và hong xúc tii ca doanh nghip. Khi có s i, các
doanh nghip bt buc phi thc hin theo nht thi gian, tin
b tip thu và thc hin theo lut mi ban hành.
xã hi: i, phong tc, tp quán ca mi khu vc, mi
vùng min cng là mt yu t i
ca các doanh nghip. Khi thc hin thông, doanh nghip cn
phi tìm hiu các phong tc, tp quán ca t có nhng
chic truyn thông hp lý và hiu qu nht.
Th ng: th ng là tng hp các tho thui mua và