Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mục lục
Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại Công ty
1.2. Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.2.1. Các chính sách của Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.2.1.1. Các hình thức bán hàng tại Công ty
1.2.1.2. Chính sách giá cả
1.2.1.3. Phơng pháp tính giá vốn bán thông thờng
1.2.2 Kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.2.2.1. Tài khoản sử dụng
1.2.2.2. Trình tự kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
1.2.2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng
1.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Phần II : Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu
Đức Hiếu
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ
2.2. Nhận xét đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.3 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ

hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công
ty Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đề tài này đợc hoàn thành với sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán
tài chính tại công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu, đặc biệt là
sự hớng dẫn tận tình của thầy Đinh Thế Hùng. Ngoài lời mở đầu và kết luận,
chuyên đề thực tập gồm 2 phần :
Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
Phần II : Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu
Đức Hiếu
Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH TM & XNK §øc HiÕu
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cty TNHH TM & XNK Đức
Hiếu
- Tên công ty : Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu
- Tên giao dịch : Duc Hieu Import – Export Trading Company Limited
- Địa chỉ : 236 Bà Triệu – Hai Bà Trưng - Hà Nội
- Số điện thoại : 9.747.474
- Mã số thuế : 0101375654
- Số tài khoản : 101200600347 Tại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT – Chi
nhánh Tây Hà Nội.
- Vốn điều lệ : 9.800.000.000đồng( bổ sung thêm kể từ ngày thành lập đến nay)
- Thời gian thành lập : 09/06/2000
Công ty TNHH Đức Hiếu là một công ty TNHH có hai thành viên trở lên,
hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng.
Ban đầu công ty chỉ gồm trụ sở chính là nơi giao dịch và cũng là nơi thực

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 1.1 : Kết quả kinh doanh
năm 2004, 2005 và 6 tháng đầu năm năm 2006
STT Chỉ tiêu 2004 2005 6 tháng đầu
năm 2006
1 Tổng Doanh thu 146.568.764.169 169.952.618.183 93.567.943.135
2 Chi phí 145.312.891.538 167.890.800.00
0
92.278.577.823
3 Lợi nhuận 1.255.872.631 2.062.818.183 1.289.365.412
- Đặc điểm về nguồn lao động :
Tổng số lao động của Công ty hiện nay là 104 người
+ Tổng số lao động gián tiếp của Công ty là những người làm việc tại các phòng
ban : 36 người chiếm 34.6℅
+ Tæng sè nhân viên bán hàng trực tiÕp : 45 người chiÕm 43.27℅
+ Nhân viên kỹ thuật : 8 người chiếm 7.7℅
+ Nhân viên bảo vệ : 15 người chiếm 14.43℅
Là một doanh nghiệp thương mại nên cơ cấu lao động như trên của doanh
nghiệp tương đối là hợp lý. Doanh nghiệp đã sử dụng tèt nguån lao động, tận
dụng hÕt khả năng lao động kỹ thuật của người lao động để tăng khối lượng sản
phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
1.1.2 Đặc ®iÓm tæ chức sản xuÊt kinh doanh của c«ng ty
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là đơn vị thương mại kinh doanh
có quy mô khá lớn, dàn trải. Công ty chuyên kinh doanh các loại mặt hàng điện
thoại di động phục vụ cho các cá nhân có nhu cầu thông qua các cửa hàng của
mình
Nguån hàng do công ty khai thác tương ®èi đa dạng nhưng chủ yªó là
khai thác nguồn hàng thông qua các nhà nhập khẩu lớn trong nước ( Công ty
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công nghệ di động FPT, Công ty TNHH Thuận Phát, Công ty TNHH An Bình,

buôn cho các cửa hàng nhỏ lẻ và thông qua các cửa hàng này hàng hoá sẽ đến
với người tiêu dùng
Để phục vụ tốt cho việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, Công ty cũng
xây dựng giá bán lẻ hợp lý và mở rộng hệ thống bán lẻ
Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu tổ chức bộ máy quản lý của Công
ty theo mô hình trực tuyến chức năng, các phòng ban được phân chia phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty có
sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của
công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu
* Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc
Ph òng TCHC
–
Nhân sự
Phòng Tài
chính kế
toán
Phòng Kinh
doanh
Ban thu hồi
công nợ
Các đơn vị trực thuộc
(3 đơn vị)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ban Giám đốc của Công ty chịu trách nhiệm trong việc điều hành và quản
lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Ban Giám đốc bao gồm
Giám đốc và 2 Phó Giám Đốc.
- Giám đốc: là đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm và có đầy đủ

kÕ to¸n bán hàng cÇn theo dõi, ghi chép về số lượng, chủng loại và giá cả của
hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, theo từng đơn vị
trực thuộc ...
Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để lập báo cáo
bán hàng và ghi nhận doanh thu.
Lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý – từ đó phản ánh và giám đốc
xác định tình hình thu hồi tiền hàng, tình hình công nợ...
Tổng hợp tính toán và phânbæ chi phí bán hàng cho từng hàng hoá đã tiêu
thụ.
Cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủ các thông tin cần thiết về tình hình
tiêu thụ hàng hoá phục vụ cho việc chỉ đạo kinh doanh.
Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng, đảm bảo chứng từ được lập và luân
chuyÓn theo đúng quy định hiện hành, tránh tình trạng trùng lặp, bỏ sót.
c) Phòng Kinh doanh:
Đóng vai trò thiết lập mối quan hệ khách hàng, khảo sát thị trường, tập
hợp quản lý danh sách khách hàng và thực hiện công tác tiếp thị của Công ty và
đứng đầu là Trưởng phòng. Phòng bao gồm 18 người, trong đó :
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- 6 ngi lm nhim v giao dch vi cỏc i lý bỏn l qua in thoi
bỏn hng.
- 6 ngi lm nhim v kho sỏt th trng v bỏn hng trc tip cho cỏc
ca hng cỏc tnh thnh trong c nc.
- 5 ngi lm nhim v giao, gi hng cho cỏc i lý tnh qua cỏc bn
bói gi hng.
d) Ban thu hi cụng n:
Cú trỏch nhim thu hi cỏc khon cụng n.
Cỏc n v trc thuc Cụng ty: bao gm 3 ca hng. Cỏc n v trc
thuc Cụng ty hch toỏn bỏo s v cụng ty. Cụng ty giao vn bng hng cho n
v, cũn cỏc n v t quyt nh giỏ bỏn, trờn c s k hoch kinh doanh ca
ton Cụng ty. Ngi ng u ca hng trng cỏc n v phi chu trỏch nhim

kinh doanh của đơn vị tại thời điểm lập báo cáo. Các cửa hàng truởng, kế toán
tổng hợp của cửa hàng, chi nhánh phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của
báo cáo.
Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng TC- KT của công ty gồm 8 nhân viên kÕ toán có trình độ chuyên
môn vững vàng có nhiều kinh nghiệm. Phòng TC - KT có nhiệm vụ thu thập và
xử lý các thông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trên cơ sở
đó phân tích và lập các báo cáo tài chính giúp cho Ban giám đốc công ty có
những phương hướng và quyết định chỉ đạo hoạt động toàn công ty. Phòng TC-
KT của công ty đứng đầu là kế toán trưởng tiếp theo là kế toán tổng hợp và các
kế toán viên.
Bộ máy kÕ toán của công ty đượcbè trí theo mô hình sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng có trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động của phòng kế toán
nói chung trước Ban giám đốc, bao gồm:
- Tổ chức các công việc của phòng kÕ toán bao gåm cả báo cáo tài chính hàng
tháng.
- Kiểm tra cụ thể , chi tiết các công việc của kế toán phần hành và bảo đảm
rằng các công việc kế toán đã được thực hiện một cách chính xác và các báo
cáo tài chính không có sai sót.
- Đưa ra các tiêu chuẩn trách nhiệm cũng như phân công công việc chi tiết
cho các nhân viên kÕ toán.
- Thiét lập các phương pháp hạch toán kế toán như: thanh toán tạm ứng, hệ
thống hoá đơn và các vÊn ®Ò khác.
Bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc
Kế toán trưởng
Kế toán
hàng
hóa

+ Khai báo thuÕ và lập báo cáo thuÕ hàng tháng
- Kế toán tiền mặt - TGNH:
+ Thanh toán các nghiệp vụ tiền mặt
+ Nhận tiền mặt rút từ ngân hàng
+ Mở sæ kÕ toán tiÒn mặt ®Ó ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự các khoản
thu chi quỹ tiền mặt, lập các phiếu thu chi tiền mặt
+ Tồn quỹ cuối tháng
+ Kiểm kê sè tiÒn tån quỹ thực tÕ và tiÕn hành ®èi chiÕu với sè liệu của sæ quỹ
tiÒn mặt vµ sæ kÕ toán tiền mặt
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Kế toán công nợ : chịu trách nhiệm đối với cả các khoản phải thu và các
khoản phải trả của Công ty. Kế toán phần hành này phải từng bước thực hiện
các công việc sau:
+ Tập hợp chứng từ các khoản phải trả và phải trả khác; các khoản phải thu và
phải thu khác
+ Kiểm tra tính đúng đắn và hợp lệ của chứng từ ( nội dung đầy đủ, giá trị
đúng)
+ Thực hiển tổ chức chứng từ theo phương pháp nhật ký chứng từ
+ Thực hiện thanh toán (bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng)
+ Gửi thông báo nợ đến khách hàng
+ Cuối tháng làm báo cáo các khoản phải trả, các khoản phải thu gửi lên Kế toán
trưởng
+ Phát hành hoá đơn.
+ Báo cáo doanh thu cuối tháng
- Kế toán tiền lương:
+ Tính tiền lương phải trả và các khoản phụ cấp theo lương (BHXH, BHYT,
KPCĐ,..) cho nhân viên công ty.
- Kế toán chi phí:
+ Tính chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kế toán các đơn vị trực thuộc :

- Bảng thanh toán tiền hàng đại lý ( ký gửi )
- Thẻ quầy hàng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Chứng từ kế toán về hàng tồn kho :
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Thẻ kho
- Bảng kiểm kê vật tư, hàng hoá
 Chứng từ kế toán về tiền mặt :
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Biên lai thu tiền
- Bảng kiểm kê quỹ
Hạch toán ban đầu la việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại
địa điểm, thời gian cụ thể, đồng thời là căn cứ ghi sổ kế toán. Tại công ty, kế
toán tiến hành ghi chép chứng từ ban đầu một cách nhanh chóng kịp thời đảm
bảo thực hiện các khâu tiếp theo của quá trình hạch toán.
Các chứng từ ban đầu được lập từ các bộ phận có liên quan của toàn công ty và
ngoài công ty khi có các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp phát sinh. Các
chứng từ gốc là căn cứ để lên nhật ký chứng từ, bảng kê. Tiếp theo số liệu sẽ
được đưa vào sổ kế toán. Tuỳ từng nội dung và tính chất của các khoản chi phí
mà công ty sử dụng chứng từ kế toán phù hợp.
Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Tài khoản 156 – Hàng hoá
- Tài khoản 157 – Hàng gửi bán
- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng : TK 511 dùng để phản ánh tổng số
doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản khấu trừ doanh thu
- Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại : TK 531 dùng để theo dõi khoản doanh

Vận dụng hệ thống sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ, tất cả
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện trên phần mềm kế toán do công
ty thuê viết riêng theo mẫu sổ do Bộ Tài chính qui định theo trình tự thời gian và
không gian phát sinh. Công ty có sử dụng thêm một số mẫu sổ do công ty tự
thiết kế giúp cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao hơn
* Hệ thống sổ sách công ty sử dụng :
- Các nhật ký chứng từ số 1,2,5,7,10...
- Sổ cái, sổ kế toán hoặc thẻ chi tiết, bảng kê

SƠ ĐỒ 1.4 : TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Ghi chú:
: ghi hàng ngày
: ghi cuối tháng
: đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết
Sổ tổng hợp
Bảng kê
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hng ngy cn c vo cỏc chng t gc ó c kim tra ly s liu ghi trc
tip vo cỏc Nht ký chng t hoc bng kờ, s chi tit cú liờn quan . Cui thỏng
k toỏn khoỏ s, cng s liu trờn cỏc Nht ký chng t, kim tra, i chiu trờn
cỏc Nht ký chng t vi s k toỏn chi tit, bng tng hp chi tit cú liờn quan
v ly s liu tng cng ca cỏc Nht ký chng t ghi s ghi trc tip vo S

- Một liên lu tại quyển.
- Một liên giao cho khách hàng.
- Một liên giao cho kế toán.
Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lợng và giá
trị hàng hoá xuất bán. Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục có
liên quan trong quá trình bán hàng.
b. Bán lẻ hàng hoá:
Để có mặt hàng ở nhiều kênh tiêu thụ, ngoài phơng thức bán buôn của Công
ty còn áp dụng phơng thức bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty: Doanh nghiệp bán
lẻ của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn so với tổng doanh thu bán hàng.
Tại các cửa hàng có các tổ chức kế toán riêng, kê tại các cửa hàng theo dõi
và lập hoá đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế toán
của Công ty. Căn cứ vào các bảng kê, các chứng từ kế toán của Công ty tập hợp
vào các sổ tài khoản có liên quan.
1.2.1.2. Chính sách giá cả
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Điện thoại là một mặt hàng đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng nhng đồng thời nó
cũng là mặt hàng khá nhạy cảm với giá cả trên thị trờng, do đó chiến lợc tiêu thụ
hàng hoá của mình công ty luôn gắn chặt với nhu cầu, thị hiếu của khách hàng.
Đối với các khách hàng truyền thống, công ty thực hiện các chính sách u tiên
trong tiêu thụ nh : luôn bảo đảm yêu cầu về số lợng và chủng loại ngay cả trong
lúc sản phẩm của công ty đang thiếu, u tiên về thời hạn thanh toán, bảo vệ giá cho
khách hàng trong vòng 15 ngày nếu nh giá hàng hoá trên thị trờng xuống giá, th-
ởng doanh số cho những khách hàng đạt đợc doanh số đã ký với công ty ....
Đối với khách hàng mới, công ty tạo mọi điều kiện cho khách hàng nh : u đãi về
giá, t vấn cho khách hàng về hàng hoá cũng nh nhu cầu trên thị trờng ...
Đối với khách hàng bán lẻ, công ty luôn có những chơng trình bốc thăm trúng th-
ởng, bán máy kèm khuyến mại, giá bán luôn u đãi ...
Đối với những mặt hàng bán mạnh,khan hiếm trên thị trờng thì công ty tiến hành
phân phối công bằng và công khai số lợng hàng bán cho từng khách hàng , u tiên

+ TK51121: Doanh thu hàng hoá tại công ty
TK 511211 - Doanh thu hàng bán tại công ty.
TK 511212 - Doanh thu hàng hoá khác tại công ty.
+ TK 51122: Doanh thu hàng hoá tại các đơn vị trực thuộc
- TK5113 Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ.
- TK 5114 Doanh thu hỗ trợ giá (nếu có).
Trong phạm vi đề tài, em chỉ xin nghiên cứu doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112 Doanh thu bán hàng .
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác liên quan đến tiêu thụ
thành phẩm nh:
- TK 3331 Thuế GTGT phải nộp.
- TK 111 Tiền mặt
- TK 112 Tiền gửi ngân hàng
Website: Email : Tel : 0918.775.368

1.2.2.2. Trình tự kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
1.2.2.2.1.Kế toán Giá vốn hàng bán
Trong tháng khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào Hóa đơn
GTGT, thủ kho xuất kho thành phẩm, hàng hoá và lập phiếu xuất kho theo dõi về
mặt khối lợng. Cuối tháng, thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán để vào máy
theo mặt khối lợng và máy tự động vào Sổ chi tiết Thành phẩm, hàng hoá và Sổ
chi tiết giá vốn hàng bán theo khối lợng. Sổ chi tiết thành phẩm đợc mở riêng cho
từng thành phẩm theo dõi cả mặt khối lợng và giá trị thành phẩm. Sổ chi tiết giá
vốn hàng bán đợc mở chung cho tất cả các thành phẩm và theo dõi theo trình tự
thời gian.
Sau khi tính đợc giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán sẽ ghi vào máy giá trị
bình quân cả kỳ dự trữ của từng loại thành phẩm, máy tự động tính ra giá trị thành
phẩm xuất từ các nghiệp vụ bán hàng ghi trong Sổ chi tiết giá vốn hàng bán và
Sổ chi tiết thành phẩm, lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn trên cơ sở số
liệu sổ chi tiết thành phẩm, lập bảng Tổng hợp phát sinh theo đối ứng một tài