Mục lục
1.Khái quát chung về công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC 2
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng
HDBC 2
1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC: 3
2.Các hoạt động quản trị của công ty 4
2.1 Chiến lược và kế hoạch phát triển của công ty 4
2.2 Quản trị quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần kỹ thuật
và xây dựng HDBC 6
2.3. Quản trị và phát triển nguồn nhân lực công ty 8
2.4 Quản trị vật chất công ty 9
2.5 Quản trị chất lượng 9
2.6 Quản trị tiêu thụ 10
2.7 Quản trị tài chính công ty 13
2.8 Hoạt động kế toán và tính hiệu quả 14
3. Ưu điểm, hạn chế chủ yếu trong hoạt động kinh doanh và quản trị kinh doanh của
Công ty 18
3.1. Ưu điểm 18
3.2. Hạn chế 18
1
1.Khái quát chung về công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần kỹ thuật
và xây dựng HDBC
• Tân Công ty : Công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC
• Trụ sở chính : Phòng 707 nhà C7 khu Mỹ Đình I, xã Mỹ Đình, huyện
Từ Liêm, TP Hà Nội.
• Giấy phép kinh doanh số : 0103022134 do Sở kế hoạch và đầu tư TP
Hà Nội cấp ngày 24/01/2006.
• Ngành nghề kinh doanh : Thi công xây dựng các công trình dân dụng,
công nghiệp, giao thông thuỷ lợi.
• Vốn điều lệ : 7.000.000.000 đồng.

- Phòng Tài chính - Kế toán : Đảm nhiệm các công việc tài chính - Kế toán,
thống kê, thủ quỹ, tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty theo từng tháng,
3
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU
HÀNH
PHÒNG TÀI CHÍNH
– KẾ TOÁN
PHÒNG TỔ CHỨC –
HÀNH CHÍNH
PHÒNG KỸ
THUẬT
PHÒNG KẾ
HOẠCH -VẬT TƯ
CƠ GIỚI
quý theo đúng chính sách của Nhà nước và pháp luật về kinh tế. Theo dõi thanh
quyết toán các hợp đồng kinh tế và những công việc khác được Giám đốc giao.
- Phòng Tổ chức - Hành chính : Là phòng chức năng giúp cho Giám đốc Công
ty trong việc thực hiện tổ chức quản lý, tuyển dụng, điều phối nhân lực đáp ứng nhu
cầu thực hiện kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, kiểm tra, đôn đốc công việc
bảo vệ và các việc khác được giám đốc giao.
- Phòng Kế hoach - Vật tư - Cơ giới : Là phòng chức năng giúp giám đốc Công
ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều hành quản lý vật tư thiết bị cơ giới, máy
móc thiết bị phục vụ thi công . Theo dõi hiện trạng máy móc toàn Công ty, giúp
Giám đốc cú quyết định bổ sung, mua sắm máy móc kịp thời, tính toán sử dụng
máy móc có hiệu quả.
- Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật, chất
lượng các công trình đã và đang thực hiện, đề ra các biện pháp, sáng kiến kỹ thuật,
cải tiến biện pháp thi công, công tác an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ
thuật.

động có trình độ, tay nghề cao. Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo và đào tạo lại đội
ngũ CBCNV để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động cả về chuyên môn cũng như
ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đảm làm chủ được thiết bị và công
nghệ mới.
* Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật
chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
* Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người
lao động của địa phương, thực hiện đầy đủ và ngày càng tăng nghĩa vụ nộp ngân
sách, tích cực vận động cán bộ công nhân viên tham gia các hoạt động xã hội, từ
thiện, đền ơn đáp nghĩa.
5
2.2 Quản trị quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ
phần kỹ thuật và xây dựng HDBC.
Với chức năng chủ yếu là thi công các công trình xây dựng dân dụng, công
nghiệp vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty mang đặc điểm
của nền sản xuất cơ bản. Do đó, nó có sự khác biệt so với các ngành sản xuất vật
chất khác ở chỗ chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng( đơn chiếc) sản
phẩm hàng hoá không mang ra thị trường tiêu thụ mà hầu hết đều có người đặt hàng
trước khi xây dựng, mỗi công trình được thiết kế theo kỹ thuật riêng, có giá trị dự
toán riêng và một thời điểm xác định. Tuy nhiên, hầu hết các công trình đều phải
tuân thủ theo một quy trình công nghệ như sau:
Sơ đồ 1.2 : Quy trình sản xuất thi công xây dựng
6
TIẾP THỊ ĐẤU THẦU
KÝ HỢP ĐỒNG
LẬP DỰ ÁN,
PHƯƠNG ÁN THI
CÔNG, KẾ HOẠCH
SẢN XUẤT
CHUẨN BỊ VỐN,

- Khi mọi công việc đã sẵn sàng và theo yêu cầu của hợp đồng thì tiến hành thi
công xây lắp; Kiểm tra thực hiện hợp đồng; Quản lý kỹ thuật, chất lượng thiết bị và
chất lượng xây dựng.
- Giai đoạn kết thúc xây dựng, bàn giao, nghiệm thu công trình đưa vào khai
thác sử dụng khi đã xây lắp hoàn chỉnh theo thiết kế được duyệt, vận hành đúng yêu
cầu kỹ thuật và chất lượng.
- Sau khi bàn giao công trình thì chủ đầu tư thanh toán vốn đầu tư, chỉ giữ lại
3%-5% giá trị xây lắp. Tối thiểu sau 24 tháng bảo hành công trình phải thanh toán
nốt. Tiền bảo hành công trình được tính lãi xuất như tiền gửi ngân
- Các hoạt động liên doanh, liên kết kinh tế.
Những nét nổi bật của kết quả hoạt động trong năm 2011
Căn cứ Phương án sản xuất kinh doanh đó được qua,ban Quản trị công ty đã tập
trung chỉ đạo thực hiện tốt các chỉ tiêu đã nêu ra, cụ thể :
Tổng giá trị sản xuất kinh doanh: 14.724/15.762. triệu đồng = 93,41%.
Tổng Doanh thu : 14.617 /17.500 triệu đồng = 83,53 %.
Lợi nhuận trước thuế: 5.389/8.699 triệu đồng = 61,96 %.
7
Ban Quản trị đã tìm ra nhiều biện pháp tích cực để chỉ đạo góp phần vào
thắng lợi chung của Công ty, hoạt động SXKD ổn định, hiệu quả, bảo toàn được
vốn, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước đầy đủ.
Chỉ đạo đầu tư, tập trung sản xuất mũi nhọn, nâng cao năng lực và khả năng
cạnh tranh cho Công ty.
Trong thời gian tới, Hội đồng Quản trị tiếp tục chỉ đạo thực hiện tốt kế hoạnh
SXKD năm 2012, nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị
trường. Chỉ đạo thực hiện triển khai các Dự án lớn đã được thông qua như: Dự án
Khu nhà ở để bán tại Mê Linh - Vĩnh Phúc, Dự án Khu đô thị tại Hồng Mai - Hà
Nội…
2.3. Quản trị và phát triển nguồn nhân lực công ty.
Trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực của mình, Công ty đặc biệt chú
trọng đến việc xây dựng, kiện toàn và cũng cố đội ngũ cán bộ quản lý, điều hành

Năm 2011, Công ty vẫn cố gắng hết sức để duy trì cơ cấu lương thưởng hợp lý
và đảm bảo về chế độ BHYT, BHXH cho toàn bộ CBCNV
Các công tác khác:
Công tác quản trị toàn nhà, công tác quân sự tự vệ được thực hiện tốt theo kế
hoạch.
Công tác Đảng:
Hiện nay, với 17 Chi bộ, công ty đã có 15 Đảng viên .Trong năm 2011, Đảng
bộ công ty cũng kết nạp Đảng cho 9 Đảng viên mới.
Công tác Đoàn thể - Xã hội:
Đã thực hiện tốt các công tác công đoàn, chăm sóc đời sống cho CBCNV. Đồng
thời tích cực tham gia các hoạt động XH để nâng cao hình ảnh công ty.
2.4 Quản trị vật chất công ty.
Xác định là Ban chức năng đáp ứng yêu cầu năng lực thiết bị thi công cho
các công trình của Công ty, đồng thời thực hiện mục tiêu SXKD mang lại lợi nhuận
vào kết quả SXKD chung. Tuy nhiên, trong tình hình khó khăn chung của lĩnh vực
xây lắp và KD BĐS, lĩnh vực kinh doanh thiết bị thi công cũng gặp rất nhiều khó
khăn. Năm 2012, mặc dù không được đầu tư nhiều thiết bị mới (ngoại trừ máy ép
cọc tự hành), nhưng tập thể ban đã hết sức cố gắng để sử dụng tối đa năng lực máy
móc thiết bị của công ty. Đồng thời có quản lý, giám sát để đảm bảo máy móc vận
hành thông suốt phục vụ thi công.
2.5 Quản trị chất lượng.
Không ngừng hoàn thiện và phát triển bền vững hệ thống quản lý chất lượng
theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 nhằm đảm bảo xã hội có thêm sản phẩm xây dựng
chất lượng tốt, hiệu quả đầu tư cao.
9
Coi trọng đầu tư đổi mới công nghệ kết hợp với đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng
cao năng lực quản lý,trình độ chuyên môn cho người lao động đáp ứng được chiến
lược phát triển của Công ty. Khuyến khích và tạo điều kiện cho mọi người năng
động, sáng tạo, có đời sống vật chất, tinh thần ngày một tốt hơn, có môi trường làm
việc, học tập rèn luyện lành mạnh. Không ngừng bồi dưỡng và phát huy nguồn lực

13. Tổng lợi nhuận trước
thuế
466.493.723 643.294.539 936.957.008
14.Thuế thu nhập DN 8.237.465 10.125.734 14.536.421
15.Lợi nhuận sau thuế 458.256.258 633.168.805 922.420.587
Công tác đấu thầu và phát triển thị trường:
Năm 2012, trước tình hình khó khăn của các công trình xây lắp do CĐT thiếu
vốn hoặc các CĐT cố tình chiếm dụng vốn, Ban lãnh đạo công ty đã có chủ trương
chọn lọc các công trình có nguồn vốn tốt để tham gia đấu thầu chào giá và tập trung
hơn nữa vào công tác phát triển thương hiệu và áp dụng hơn nữa hệ thống quản lý
ISO nên hoạt động của Ban PTTT đã có nhiều thay đổi:
Về công tác đầu thầu, chào giá:
Trong năm 2011, Công ty đã trúng thầu được 5 Công trình với tổng giá trị ký
hợp đồng là 67 tỷ đồng. Trong đó được phân loại theo nguồn vốn như sau:
1. Vốn ngân sách: 4,6 %
2. Vốn FDI: 33,4 %
3. Vốn khác: 62 %
Như vậy, các dự án có nguồn vốn tốt như FDI, tư nhân… đã được công ty chú
trọng và khai thác. Đây cũng tiếp tục là phương hướng chung trong đấu thầu chào
giá của năm 2012.
Công tác quảng bá thương hiệu và xây dựng hình ảnh của Công ty:
Công tác quảng bá thương hiệu và XD hình ảnh công ty ngày càng được chú
trọng, nâng cao về chuyên môn và có chiều sâu như: hệ thống biển hiệu công trình,
biển hiệu ATLĐ; cũng như đăng kí tên miền và xây dựng trang Web cho dự án
VC2- Kim Lũ; cập nhật thông tin và hiện đại hóa trang web của công ty.
Lĩnh vực kinh doanh thiết bị:
Xác định là Ban chức năng đáp ứng yêu cầu năng lực thiết bị thi công cho các
công trình của Công ty, đồng thời thực hiện mục tiêu SXKD mang lại lợi nhuận vào
kết quả SXKD chung. Tuy nhiên, trong tình hình khó khăn chung của lĩnh vực xây
11

cao hình ảnh công ty và hiệu quả lao động. Hỗ trợ ban lãnh đạo công ty hoàn
thiện quy chế ATLD để làm tiền đề cho năm 2012.
Bằng sự tập trung, đoàn kết, linh hoạt trong quản lý, quyết liệt trong hành động,
Ban KHKT đã tiếp tục đưa lĩnh vực xây lắp là đầu tàu của hoạt động SXKD và góp
phần quan trọng vào KQ năm 2011, cụ thể như sau:
I. Sản lượng Xây lắp đạt : 10,543tỷ đồng (đạt 114% KH 2011)
II. Doanh thu Xây lắp đạt :7,198 tỷ đồng (đạt 106% KH 2011)
III. Tiền về trong XL đạt : 5,040 tỷ đồng (đạt 93% KH 2011)
12
IV. Lợi nhuận Xây lắp (trước thuế) đạt : 6,756 tỷ đồng (đạt 98%
KH 2011)
2.7 Quản trị tài chính công ty
Do nền kinh tế khó khăn do lạm phát, thị trường bất động sản suy thoái, lãi suất
vay vốn cao, đặc biệt là sự biến động tăng giá của các nguyên vật liệu đầu vào phục
vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty như: thép, xi
măng, xăng, dầu, cát, đá …đã làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến kết
quả hoạt động SXKD của Công ty.
Trong khi nguồn cung vốn của các Ngân hàng bị thắt chặt, đặc biệt là các Ngân
hàng gần như dừng giải ngân cho lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản, công ty
đã chủ động mở rộng quan hệ với các tổ chức tài chính và ngân hàng thương mại để
tìm kiếm nguồn tài trợ vốn nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho các hoạt động sản xuất
kinh doanh nhưng do lãi suất tăng cao (cá biệt, trong thời kỳ cao điểm, có ngân
hàng giải ngân với lãi suất lên đến 25-27% /năm) nên chi phí vay vốn là rất lớn làm
ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh tế của từng công trình và từng dự án.
Để đảm bảo đủ vốn cho sản xuất kinh doanh, trong năm Công ty cũng đã có
nhưng biện pháp:
a. Hạn chế cho vay đối với các đội, các công trình có dấu hiệu mất cân đối về
tài chính hoặc chủ đầu tư khó khăn về vốn, dòng tiền thanh toán không ổn định.
b. Phân loại các công trình đang thi công để có kế hoạch giải ngân ưu tiên cho
các công trình có nguồn vốn tốt, thu hồi vốn nhanh.

thức tập trung, với hình thức này phòng Kế toán Công ty là một bộ máy kế toán duy
nhất tại đơn vị, thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần kế hoạch. Hàng
ngày, các chứng từ, báo cáo được chuyển về phòng kế toán để xử lý và tiến hành
các công việc kế toán. Phòng kế toán của Công ty gồm 6 người, kế toán Trưởng là
người đảm bảo sự thống nhất có tính chuyên môn hoá cao và bộ phận kế toán được
tổ chức theo sơ đồ sau :

14
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TSCĐ,
VẬT TƯ,
KẾ TOÁN TÔNG
HỢP
KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG, BHXH,
BHYT, KPCĐ
KẾ TOÁN THANH
TOÁN
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán Trưởng : Là người chịu trách nhiệm chính về công tác quản lý tài
chính- Kế toán tại Công ty, giúp Giám đốc thực hiện tốt các chính sách của Nhà
nước và pháp luật.
- Kế toán TSCĐ, Vật tư : Theo dõi tình hình nhập - xuất vật tư, công cụ dụng
cụ, tăng giảm TSCĐ. Hàng tháng tính số tiền khấu hao TSCĐ ghi vào sổ khấu hao,
bảng chi tiết khấu hao, lập báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ, báo cáo kiểm kê vật
tư, công cụ dụng cụ.
- Kế toán tổng hợp : Hàng ngày tiến hành nhập số liệu vào máy theo trình tự
thời gian. Cuối kỳ kiểm tra đối chiếu với các kế toán phần hành, tập hợp chi phí tính
giá thành sản phẩm của công trình, khó sổ kế toán cuối kỳ, lưu chứng từ kế toán và

còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 632,141, 331…
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty:
Công ty Cổ phần kỹ thuật và xây dựng HDBC sử dụng hệ thống báo cáo tài
chính theo quyết định 15/2006 QĐ- BTC bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B 01- DN
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh : Mẫu số B 02- DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu số B 03- DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B 09- DN
16
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng :
Hiện nay Công ty đang áp dụng thống nhất hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
trong Công ty. Với hình thức này hệ thống sổ kế toán Công ty gồm:
- Hệ thống sổ tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái
- Hệ thống sổ chi tiết : Sổ tài sản cố định, Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ tính giá thành công trình, hạng mục công trình, Sổ chi tiết tiền mặt
Căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hợp lệ, kế
toán ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự sau:

17
CHỨNG TỪ MÃ HOÁ NHẬP DỮ LIỆU
VÀO MÁY TÍNH
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
CHỨNG TỪ MÃ HOÁ CÁC BÚT TOÁN
ĐIỀU CHỈNH KẾT CHUYỂN
BẢNG CÂN ĐỐI THỬ
CHỨNG TỪ GỐC VÀ BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
SỔ CHI TIẾT
BẢNG CAN ĐỐI KẾ TOÁN HOÀN

• Các trường hợp tai nạn lao động vẫn thường xuyên xảy ra.
• Máy móc thiết bị thi công đã cũ, chưa có điều kiện để đổi mới và mua các
máy móc thiết bị mới hiện đại hơn dẫn đến năng suất lao động chưa cao
• Trong bộ máy quản trị công ty còn tồn tại nhiều vấn đề như: Trong công tác
báo cáo tài chính và kế toán còn nhiều khâu chưa rõ ràng, chưa tuân theo quy
trình thực hiện.
• Trong quá trình quản trị chất lượng: Nhiều công trình chưa đảm bảo chất
lượng như thiết kế và phải khắc phục sửa chữa nhiều ảnh hưởng đến chi phí và
tiến độ thi công các công trình.
18
• Công nghệ thi công còn lạc hậu, trình độ lao động chưa đồng đều. ở đây
trong công trường thi công thường sử dụng các lao động tự do ở các địa
phương.
• Vẫn còn xảy ra các trường hợp chậm tiến độ so với kế hoạch.
19