Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Từ khi có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung
sang cơ chế thị trờng cùng với hàng loạt chính sách mở cửa của Đảng và nhà nớc
ta đã làm cho đất nớc đã và đang chuyển biến sâu sắc và toàn diện, đất nớc đang
thay đổi từng ngày từng giờ. Tuy vậy trong nền kinh tế thị trờng hiện nay nuôn
diễn ra cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển
phải biết tạo ra sản phẩm của mình có thế đứng trên thị trờng cũng nh công tác
quản lý tài chính các doanh nghiệp. Vì vậy, công tác này luôn giữ vị trí trọng yếu
trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp, nó quyết định đến tính độc lập, sự
thành bại của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Để có đợc một sản phẩm
có uy tín trên thị trờng thì sản phẩm đó phải đảm bảo các yếu tố về chất lợng, giá
cả, mẫu mã... Mà đặc biệt phải chú trọng đến yếu giá cả, giá cả có phù hợp thì
sản phảm đó mới tồn tại trên thị trờng. Vì trong điều kiện nền kinh tế nớc ta
hiện nay: mức thu nhập, mức sông của ngời dân còn thấp do vậy họ có tiêu dùng
sản phẩm đó hay không là do giá cả và chất lợng của sản phẩm đó quyết định. Vì
thế để tạo ra đợc một sản phẩm có giá bán thấp mà vẫn đảm bảo chất lợng và có
sức cạnh tranh cao trên thị trờng doanh nghiệp cần phải tiết kiệm chi phí sản xuất
và hạ giá thành sản phẩm.
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công
cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành,
kiểm soát các hoạt động kinh tế trong DN. Để sử dụng có hiệu quả công cụ kiểm
tra tài chính đòi hỏi các nhà quản lý DN cần phải tổ chức tốt công tác hoạch toán
kế toán có nh vậy kế toán mới đảm nhận đợc chức năng cung cấp thông tin có
ích không chỉ với hoạt động tài chính nhà nớc mà vô cùng cần thiết đối với hoạt
động tài chính của DN.
Thấy rõ đợc tầm quan trọng của công tác tài chính kế toán đặc biệt là kế toán
chi phí sản xuất nên trong thời gian thực tập tại công ty CKĐA em đã đi sâu
nghiên cứu đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
trực tiếp quản lý. Sau đó năm 1980 nhà máy lại đổi tên thành nhà máy đại tu ô
tô, máy kéo. Cấp trên trực tiếp là Liên Hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới - Bộ
Xây Dựng nay là Tổng công ty XD và phát triển hạ tầng - BXD.
Đất nớc chuyển mình sang thập kỷ 90 với những cơ chế quản lý mới đợc
hình thành đặc biệt là cơ chế thị trờng. Nhà máy đứng trớc một thách thức khốc
liệt, hơn 300 CBCNV thiếu việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn. Trớc tình
hình đó Đảng Uỷ và Ban Giám Đốc cùng toàn thể cán bộ chủ chốt và CBCNV
trong công ty đã sát cánh kề vai tìm ra phơng hớng đi mới và lúc này tên nhà
máy đợc đổi thành: Công ty cơ khí Đông Anh thuộc tổng công ty XD và phát
triển hạ tầng - Bộ Xây Dựng.
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty cơ khí Đông Anh đợc chính thức thành lập theo quyết định số: 060
QĐ/BXD - TCLĐ ngày 20 tháng 2 năm 1993 và thành lập lại theo QĐ 01 BXD -
TCLĐ ngày 02-01-1996 của Bộ Xây Dựng.
Trụ sở chính của công ty: Khối 2A Km22+800 Quốc lộ 3 thị trấn
Đông Anh - Hà Nội.
Điện thoại : 04.8832712 - 04.8833818.
FAX : 84.48832718.
Giấy phép kinh doanh hành nghề số 110352 ngày 9-1-1996 do Uỷ Ban Kế
Hoạch và Đầu T cấp.
Với số vốn : 2.526.000.000 đồng
Trong đó: - VCĐ: 2.298.000.000 đồng
- VLĐ: 228.000.000 đồng
Cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2002 công ty ngày càng phát triển mở
ruộng thêm nhiều ngành nghề kinh doanh. Tổng số Tài Sài của công ty đạt 147.6
tỷ đồng, trong đó :
+ Tài sản lu động : 29.3 tỷ
+ Tài sản cố định : 118.3 tỷ
thấp giá thành, mở rộng thị trờng và nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm.
Bên cạnh đó, Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên đoàn kết một lòng
luôn đề ra những phơng hớng tiến tới và từng bớc đi sâu đáp ứng đợc yêu cầu của
ban lãnh đạo Công ty là đảm bảo chất lợng sản phẩm, có uy tín trên thị trờng.
Công ty đã bố trí, cân nhắc đề bạt những cán bộ có năng lực nhiệt tình. Toàn bộ
Công ty có 528 lao động. Trong đó: Lao động trực tiếp là 438 ngời, họ đều đợc
qua đào tạo tại các trờng công nhân kĩ thuật. Lao động gián tiếp là: 90 ngời. Với
đà phát triển này, Công ty sẽ tiếp tục tuyển thêm lao động có trình độ tay nghề
để đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất của Công ty trong những năm tới.
Hiện nay, Công ty đang thực hiện theo hệ thống quản lý chất lợng ISO
9002. Sản phẩm của Công ty đã khẳng định đợc vị trí và chỗ đứng của Công ty
trên thị trờng, củng cố đợc niềm tin của công nhân lao động đối với sự lãnh đạo
của Đảng và nhà nớc trong sự nghiệp đổi mới, xu hớng phát triển đi lên của Công
ty.
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2. Chức năng và nhiêm vụ chính của công ty hiện nay.
2.1. Chức năng.
Với số tài sản hiện nay (tính tới 31- 12- 2002) là 147.628.600.000 đồng
trong đó nguồn vốn CSH: 115.800.000.000 đồng. Công ty cơ khí Đông anh đợc
phép hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau: Sản xuất đúc, cơ khí,
sửa chữa, kinh doanh đại lý các sản phẩm đúc, phụ tùng Komasu, liên doanh.
Các Ngành nghề kinh doanh hiện nay gồm:
2.1.1. Sản xuất.
+ Sản xuất phụ tùng máy thi công.
+ Sản xuất sản phẩm đúc: Bi nghiền, vật nghiền, trục cán và nhiều phụ
tùng khác nhau chế tạo bằng thép đúc, gang đúc và các loại vật liệu khác phục vụ
cho ngành xi măng, nhiệt điện, sản xuất phân hoá học, mía đờng giấy và các
ngành công nghiệp khác. Chiếm 85 % tổng thị phần trong nớc của nhóm sản
* Đảm bảo trách nhiệm và quyền lợi của ngời lao động theo đúng luật lao
động.
* Địa bàn hoạt động của công ty trong khắp cả nớc nhng khách hàng chính
là các công ty xi măng, sân vận động, nhà thi đấu ... Công ty phải không ngừng
đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh tăng lợi nhuận.
3. Cơ cấu bộ máy quản lí và sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty cơ khí Đông Anh có bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh qui mô và
hoàn chỉnh. Có Đảng uỷ, Ban giám đốc, công đoàn và có đầy đủ các phòng ban
chức năng rất năng động trong việc tìm hiểu thị trờng và tiêu thụ sản phẩm, thị
trờng cung cấp nguyên vật liệu, đặc biệt là rất sáng tạo trong sản xuất cũng nh
làm quản lý, các phân xởng sản xuất luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất của
Công ty.
Công ty áp dụng chế độ một thủ trởng với bộ máy tham mu là các phó trởng
phòng ban và quản đốc phân xởng. Trình độ quản lý của Công ty đạt mức cao,
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
các cán bộ quản lý đều đã đợc đào tạo qua các trờng đại học và tại chức ở các tr-
ờng đại học. Còn ngời lao động rất có năng lực trình độ trong công việc.
Giám Đốc
Kế Toán
Trởng
Phó Giám
Đốc
Phó Giám
Đốc Đại
diện lãnh
Phó Giám
ISO 9000
Ph.xởng
sửa chữa
cơ điện
Ph.xởng
đúc I
Ph.xởng
đúc II
Ph.xởng
nhiệt
luyện
Ph.xởng
cơ khí
Ph.xởng
kết cấu
Ph.xởng
công nghệ
cao
Hình 1.2: Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của công
ty
* Bộ máy quản lý: Giám đốc Công ty, các phó giám đốc, cùng với các
phòng ban.
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Bộ phận sản xuất gồm có 6 phân xởng: Phân xởng cơ khí, phân xởng
nhiệt luyện, phân xởng đúc I, phân xởng đúc II, phân xởng cơ điện và đại tu,
phân xởng công nghệ cao.
* Công ty có 3 cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm:
+ Cửa hàng tại khối 2A thị trấn Đông Anh.
phí để tính giá thành. Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế để tìm ra các biện
pháp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành.
+ Phòng kinh tế kế hoạch: Có chức năng tìm hiểu nhu cầu thị trờng,
khách hàng để đề xuất các đặc tính phù hợp của sản phẩm , liên hệ với khách
hàng và thực hiện bảo hành sau khi bán hàng. Thực hiện điều độ quá trình sản
xuất, lập định mức tiền lơng cho công đoạn, tổng thể của từng loại sản phẩm.
+ Phòng thử nghiệm KCS: Chuyên chịu trách nhiệm kiểm tra và thử
nghiệm trong quá trình sản xuất, kiểm tra sản phẩm cuối cùng trớc khi giao hàng
cho khách hàng.
+ Phòng KOMATSU: Có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện bảo hành sản phẩm
KOMATSU và đại lí bán hàng dầu Mobil.
+ Phòng vật t: Chịu trách nhiệm quản lí và cung ứng vật liệu, TSCĐ cho
các bộ phận sản xuất, soạn thảo đơn hàng và tìm nhà cung ứng vật liệu.
+ Phòng luyện kim: Lập qui trình công nghệ đúc, và nhiệt luyện cho từng
loại sản phẩm. Kiểm tra và theo dõi quá trình thực hiện công nghệ đúc và nhiệt
luyện.
+ Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm về hoạt động kĩ thuật, xác định thông
số kĩ thuật, lập định mức tiêu hao vật t, lao động cho sản phẩm.
+ Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ coi giữ tình hình an ninh của Công ty
+ Về tổ chức sản xuất trực tiếp ở phân xởng: Mỗi phân xởng có nhiệm
vụ sản xuất riêng theo phân công của các phòng ban trực thuộc. ở các phân xởng
đợc tổ chức sản xuất: Đứng đầu là quản đốc phân xởng ( phụ trách chung), phó
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
quản đốc phân xởng phụ trách kĩ thuật và một ngời theo dõi kinh tế tài chính của
phân xởng.
Trong Công ty cơ khí Đông Anh các phòng ban và phân xởng có mối quan
hệ khăng khít, liên kết dới sự chỉ đạo của giám đốc và các phó giám đốc, do vậy
việc nắm bắt thông tin kinh tế ở bên ngoài rất cập nhật giúp giám đốc đa ra đợc
kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Từ các báo cáo đã lập tiến
hành phân tích nội dung kinh tế nhằm tham mu cho ban giám đốc trong việc ra
quyết định quản lý.
Kế toán trởng
Phạm Văn San
Kế toán: Tổng hợp
Nguyễn Thị Lệ
Kế toán: Thanh toán
Nguyễn Thị Huê
Kế toán: Tài sản
Nguyễn Anh Khoa
Kế toán: Thủ quỹ
Cao Minh Nguyệt
Kế toán: KT trởng Kế toán: Vật t
Lê Thị Thành
Ngô Thị Đào
Hình 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
* Phân công lao động kế toán nh sau:
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Kế toán trởng: Là ngời trực tiếp thông báo, cung cấp các thông tin về tài
chính - kế toán cho giám đốc Công ty. Kế toán trởng có nhiệm vụ thay mặt giám
đốc tổ chức công tác kế toán, kí duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các tài
liệu có liên quan khác, lập kế hoạch tài chính năm.
5
- Kế toán tổng hợp - Phó phòng kế toán:
- Kế toán tổng hợp, tập hợp số liệu lập các báo cáo thuộc chức năng kế
- Theo dõi kho văn phòng phẩm, chè thuốc phục vụ tiếp khách.
- Thủ quỹ:
- Thủ quỹ tiền mặt và các chứng chỉ có giá trị nh tiền, tín phiếu, trái
phiếu.
- Tập hợp thu nhập cá nhân để tính thuế thu nhập cá nhân cuối năm .
- Theo dõi công cụ lao động, dụng cụ sinh hoạt, trang thiết bị hành
chính văn phòng.
4.2.Hình thức tổ chức hạch toán kế toán.
* Một số chế độ kế toán áp dụng tại Công ty.
Niên độ kế toán: Bắt đầu năm tài chính đợc thực hiện từ 01/01/n kết thúc
vào 31/12/n.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phơng pháp
chuyển đổi các đồng tiền khác:
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam ( VND ).
- Nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: quy ra
đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái tại thời điểm quy đổi.
Phơng pháp kế toán tài sản cố định:
+ Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định:
+ Phơng pháp khấu hao đợc áp dụng: Theo QĐ 166/1999/QĐ - BTC ngày
30/12/1999 của Bộ tài chính ban hành thay thế QĐ 1062/TC/QĐ/CSTC ngày
14/12/1996.
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
N
G
Chi phí vận
chuyển, lắp đặt
(không thuế)
Giá mua
(không
thuế)
+ Trình tự xử lý: Từ các chứng từ phát sinh ban đầu kết toán vào máy theo
Modul của mình, máy tính lu giữ và tự phân loại thành các loại chứng từ theo
khai báo chi tiết của kế toán viên. Khi cần lấy thông tin ngời sử dụng máy khai
báo máy với máy vi tính về yêu cầu thông tin đầu ra hay tên các loại sổ sách, báo
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
NGTSCĐ
Năm sử dụng
Trị giá hàng
tồn kho cuối kỳ
Trị giá vốn hàng
tồn kho đầu kỳ
Trị giá vốn hàng
nhập trong kỳ
Trị giá vốn hàng
xuất tron kỳ
=
-
+
Website: Email : Tel : 0918.775.368
cáo kế toán cần nhận của máy tính. Máy tự xử lý và đa ra những thông tin theo
yêu cầu của ngời sử dụng máy đã khai báo.
+ Các loại sổ kế toán và báo cáo đợc in ra, bao gồm:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung.
- Các loại sổ kế toán chi tiết : Sổ kế toán chi tiết TK 141, 131, ....
- Báo cáo kế toán : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lu chuyển tiền tệ,
báo cáo kết quả kinh doanh.
Dữ liệu đầu vào
( các chứng từ ban đầu)
Máy lu giữ và tự phân loại
Sổ Cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tài chính
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Hình 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Phần 2 : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành tại công ty cơ khí đông anh.
1. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.
1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất.
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động
sống, lao động vật hoá và các loại chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến
hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ.
Với công ty cơ khí Đông Anh chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền về
NVL, CCDC, khấu hao TSCĐ, về tiền lơng phải trả cho CBCNV trong công ty
và các chi phí khác mà công ty phải bỏ ra trong kỳ hạch toán để phục vụ cho
hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong một tháng, một kỳ chi phí sản xuất công
ty bỏ ra nhiều hay ít là tuỳ thuộc vào số sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng
ợc yêu cầu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty cơ khí Đông anh là sản xuất
theo đơn đặt hàng, các sản phẩm của công ty phục vụ ngành xây dựng là chủ
yếu. Hơn nữa do quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, qua nhiều giai
đoạn, mỗi chu kỳ sản xuất của công ty dài, vốn đầu t vào từng loại sản phẩm lớn,
vì thế công ty không thể sản xuất một cách đại trà mà chỉ tiến hành sản xuất từng
lô sản phẩm theo đơn đặt hàng. Chi phí sản xuất đợc tập hợp và hạch toán theo
từng phân xởng và chi tiết cho từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng.
3. Phơng pháp và nội dung quy trình hạch toán chi phí sản
xuất.
3.1. Tài khoản sử dụng.
Phần hạch toán chi phí sản xuất - kế toán sử dụng các TK theo phơng pháp
kế khai thờng xuyên, bao gồm:
+ TK 152 - NVL.
Chi tiết: TK 1521 - NVL chính.
TK 1522 - Phụ tùng thay thế.
TK 1523 - NVL phụ.
TK 1524 - Nhiên liệu.
+ TK 153 - Công cụ - dụng cụ.
+ TK 214 - Hao mòn TSCĐ.
+ TK 334 - Phải trả công nhân viên.
+ TK 338 - Phải trả khác.
Chi tiết: TK 3382 - KPCĐ.
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Copyright: Tài liệu đại học ©