BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA THƯƠNG MẠI
************************
***********
BÁO CÁO
Thực tập tổng hợp
Giáo viên hướng dẫn : PGS-TS Phạm Chí Thành
Sinh viên thực hiện : Đinh Tiến Hải
Lớp : QTKD Thương Mại 38B.
Khoá : 38.
Hà nội - Tháng 3/2000
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ
Y TẾ GIAO THÔNG VẬN TẢI.
(traphaco)
**********
I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY.
Công ty Dược và Thiết bị Y Tế giao thông vận tải - (Tên giao dịch thương
mại là: TRAPHACO) hiện là công ty cổ phần (CTCP) theo quyết định
số 25566/1999/QĐ-BGTVT của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải ký ngày
27/9/1999 về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước - Công ty Dược và
Thiết bị Y Tế giao thông vận tải thành công ty cổ phần. Công ty chính
thức đi vào hoạt động từ ngày 1/1/2000.
Trụ sở chính thức của công ty: số 75 Phố Yên Ninh Ba Đình Hà Nội.
Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Dược và Thiết bị Y tế – TRAPHACO.
Điện thoại : 8548813 -8430009 -8430076.
FAX : 8430009 -84-47330339.
Cơ quan sáng lập : BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI.
Tài khoản : - Tiền Việt : 710A-50139. Ngân hàng Công thương Ba Đình.
- Ngoại tệ : 710B-50139. Ngân hàng Công thương Ba Đình.
Công ty Dược và Thiết bị vật tư Y Tế TRAPHACO với đầy đủ chức năng
như sau:
• Thu mua dược liệu.
• Sản suất thuốc, kinh doanh Dược phẩm và Thiết bị vật tư Y Tế
Tháng 8 năm 1999, Công ty đã tuyên truyền và thực hiện thành công
cổ phần hoá doanh nghiệp và thực hiện hoàn tất Đaị hội cổ đông bầu ra Hội
đồng quản trị (HĐQT). Từ ngày 1/1/2000 Công ty Chính thức là Công ty cổ
phần trong đó có 45% số vốn điều lệ do Nhà nước chi phối.
II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công
ty
1.a/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, ngành nghề kinh
doanh.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:
+ Thu mua dược liệu
+ Sản xuất thuốc
+ Kinh doanh dược phẩm và thiết bị vật tư y tế.
Là một Công ty cổ phần có đầy đủ tư cách pháp nhân, Công ty cổ phần
Dược và Thiềt bị vật tư y tế TRAPHACO thực hịên chức năng và nhiệm vụ
của mình theo qui định của pháp luật và các cơ quan quản lý hữu quan.Cơ
cấu tổ chức sản xuất:
• Tổng số loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : Gần 80
sản phẩm các loại.
• Công ty có 8 pphân xưởng sản xuất chính với chức năng và nhiệm
vụ riêng biệt.:
Phân xưởng sơ chế: Có nhiệm vụ chuẩn hoá nguyên liệu đầu
vào toàn bộ nguyên vật liệu đầu vào sản xuất, làm nhiệm sơ
chế chuyển nguyên liệu từ dược liệu sống chuyển sang dược
liệu chín.
Phân xưởng thực nghiệm: Nghiên cứu sản xuất các loại sản
đưa vào sản xuất đều được kiểm nghiệm chặt chẽ thoe tiêu chuẩn của quốc
gia và quốc tế.
Quy trình công nghệ được chia làm 3 giai đoạn:
• Giai đoạn chuẩn bị sản xuất( giai đoạn đầu) là giai đoạn phân loại, xử
lý dược liệu, tá dược bảo đảm các tiêu chuẩn trước khi đưa và sản
xuất.
• Giai đoạn sản xuất chia theo từng lô mẻ để sản xuất, được theo dõi
trên hồ sơ lô, và đưa vào sản xuất thông qua các công đoạn sản xuất.
• Giai đoạn kiểm nghiệm và nhập kho thành phẩm: Sau khi thuốc sản
xuất qua kiểm nghiệm, đạt tiêu chuẩn mới được nhập kho.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty
Sau khi chuyển thành công ty cổ phần theo quyết định số
25566/1999/QĐ-BGTVT của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải ký ngày
27/9/1999. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức như sau:
1/ Ban lãnh đạo: Hội đồng quản trị(HĐQT).Ban giám đốc
2/ Ban kiểm soát.
3/ Các phòng ban.
4/ Bộ phận sản xuất trực tiếp.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dược
và Thiết bị vật tư Y Tế TRAPHACO
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty:
Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển của công ty và kế hoạch kinh
doanh hàng năm, thông qua điều lệ, bầu, bãi miễn thành viên hội đồng quản
⨪⨪
⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪
⨪⨪
⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪
⨪⨪
⨪⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪
⨪Ā̤̀⨪& ⨪
⨪⨪ਃ⨪ਃਃਃਃਃ &
⨪ Ā⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪ ⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪
ò⨪⨪⨪
⨪⨪ ⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪
ù⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪⨪
⨪⨪⨪
chất xếp hàng hoá.
Khối văn phòng: Là bộ phận độc lập các công tác hành chính văn
phòng, chịu sự quản lý của ban Giám đốc bao gốm các phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính: Làm nhiệm quản lý nhân sự và các vấn đề có liên
quan đến nhân sự.
Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch, chiến lược sản xuất, cung tiêu,
và lập các kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, các công tác về thị trường, tiêu thụ
sản phẩm
Phòng kế toán tài vụ: Thực hiện các công tác kế toán tài chính của công ty
Khối sản xuất:Là bộ phận độc lập chịu sự quản lý của ban Giám đốc:
Làm nhiện vụ quản lý các phân xưởng sản xuất.
3. Đặc điểm về sản phẩm của công ty
Tính đến thánh 9/2000 Công ty đã có hơn 80 mặt hàng bán ra thị
trường với nhiều công dụng khác nhau.Từ việc tận dụng lợi thế quốc gia, và
thế mạnh của Công ty. Trên cơ sở đó Công ty đã tận dụng việc sử dụng cây,
con trong nước làm thuốc cùng với việc kết hợp với y học cổ truyền của dân
tộc để sản xuất ra các sản phẩm/ thuốc y học dân tộc cổ truyền/ thiết bị và
công nghệ hiện đại từ đó cho ra các sản phẩm phù hợp với nhu cầu cua thị
trường trong nước, phù hợp với yêu cầu CNH-HĐH của đất nước và nhu cầu
của xã hội hiện đại. Từ việc sử dụng cây, con trong nước, các sản phẩm sản
xuất ra dùng để chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho nhân dân, và hỗ trợ chữa các
bệnh nan y, các căn bệnh của xã hội phát triển . Phương pháp của công ty là
áp dụng tri thức của y học hiện đại để sản xuất công nghiệp nhưng vẫn giữ
được sự độc đáo của thuốc cổ truyền theo đúng định hướng chính sách quốc
gia về thuốc, hiện đại hoá nến y học cổ truyền
Với việc tiếp thu, ứng dụng khoa học hiện đại từ chế phẩm hoá dược,
Công ty đưa sản xuất những sản phẩm chữa các bệnh chuyên khoa, tim
mạch, nội tiết cao huyết áp và một số các bệnh đặc thú của xã hội phát
triển/ theo nhu cầu của xã hội phát triển. Nhìn chung sản phẩm của công ty
rất đa dạng, bên cạnh các sản phẩm truyền thống thì công ty đã mạnh dạn
TY
Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm 1996, 1997, 1998 như
sau:
Đơn vị tính: Đồng
STT Chỉ tiêu Năm 1996 Năm1997 Năm 1998
1 Doanh thu 71.073.389.23
7
76.001.951.83
2
46.883.433.187
2 Doanh thu sản
xuất
11.262.640.92
0
22.110.264.71
5
39.696.252.036
3 Doang thu hàng
hoá
59.810.748.31
7
53.891.678.11
7
7.187.181.151
4 Vốn kinh doanh 365.300.727 1.565.300.724 1.815.000.724
5 Vốn nhà nước 33.627.089 1.513.627.089 1.513.627.635
6 Lợi nhuận trước
thuế
383.453.023 1.583.405.047 3.911.111.526
7 Lợi nhuận sau
toàn quốc và các quầy giới thiệu sản phẩm tại Hà nội.
Tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm trên truyền hình, đài, báo, tổ
chức các đợt khuyến mại sản phẩm.
Tham gia hội chợ Xuân, hội chợ hàngViệt nam chất lượng cao,hội chợ
hàng công nghiệp Việt nam, và tham gia các hội chợ thương mại tại các tỉnh
thành phố. Lần thứ hai trong năm công ty đã giành được “cúp vàng đội ngũ
tiếp thị giỏi” tại hội chợ hàng Việt nam chất lượng cao
Trong năm 1999, công ty đã tổ chức lại tổ tiếp thị nhằm mục đích tiếp
cận hơn nữa thị trường và đẩy mạnh công tác giới thiệu sản phẩm tới người
tiêu dùng. Công ty đã mở rộng cung cấp thuốc cho các bệnh viện trong
ngành, hiện công ty đang cung ứng thuốc cho các bệnh viện: Giao thông vận
tải I, BVGTVT- 8, BVGTVT-2, Bệnh viện Bạch Mai, Viện quân y 108,
Bệnh việt Việt Xô.
Công tác bảo đảm chất lượng
Công ty đã trang bị thêm nhiều máy móc cho các phân xưởng
viên hoàn, thuốc bột, viên nén và thuốc mỡ để phục vụ sản xuất.
Xây dựng, lắp đặt và đưa vào hoạt động phân xưởng viên nén
theo tiêu chuẩn GMP.
Trang bị hàng loạt các thiết bị mới như: máy đo đọ ẩm, máy đo độ hoà
tan Phòng kiểm nghiệm được quy hoạch mới, tập trung về một vị trí,
chuyên sâu các phương pháp kiểm nghiệm đảm bảo độ chính xác, tất cả các
sản phẩm đều được kiểm nghiệm trước khi đưa ra thị trường
Tháng 8 năm 1999 công ty đã được cấp giấy chứng nhận đạt tiêu
chuẩn thực hành tốt sản xuất thuốc GMP ASEAN.
Công tác tổ chức:
Trong năm 1999 công ty tiếp tục củng cố lại mạng lưới tổ chức đã xây dựng
trong những năm trước gồm 8 phân xưởng và 7 phòng ban chức năng. Bố trí
cán bộ chuyên sâu, song một người có thể làm được nhiều việc và năng
động trong lĩnh vực hoạt động của mình.
IV. PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ KINH DOANH CỦA
Định hướng tiêu thụ của công ty xác định tiêu thụ trong nước rồi sau
đó từng bước hướng xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài, củng cố thị trường
truyền thống Đông Âu-thông qua con đường tiểu ngạch là những người Việt
nam sinh sống ở nước ngoài để dần xâm nhập và có chiến lược chiếm lĩnh.
Trong năm 2000 công ty có kế hoạch xây dựng cơ bản và lắp đặt máy
móc thiết bị như sau :
STT_Trang thiết bị_Đơn vị_Slg_Đơn giá (nghìn đồng)_Thành tiền (nghìn
đồng)__
1_Dây truyền thuốc mỡ GMP ASEAN._Dây truyền_1_2.000.000_
2.000.000__
2_Xây dựng kho phân phối__1_1.000.000_ 1.000.000 __
3_Xây dựng khu s/x mới theo kế hoạch được Bộ GTVT phê duyệt.
__1_7.000.000._ 7.000.000___
Tổng cộng___10.000.000_10.000.000__
Công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học sẽ được tổ chức như sau:
Đào tạo: Tổ chức chương trình đào tạo.
Đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cho công nhân, dược tá.
Đào tạo cán bộ thị trường, giám sát bán hàng, tiếp thị.
Đào tạo trình dược viên.
Đào tạo cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu.
Đào tạo cán bộ quản lý.
Với tổng kinh phí đào tạo theo phương án cổ phần háo là 200 triệu
đồng.
Công tác nghiên cứu khoa học:
Tổ chức, tham gia nghiên cứu các đề tài cấp cơ sở và công ty : 30 đề
tài, 40 sáng kiến cải tiến kĩ thuật.
Xây dựng và bổ sung tiêu chuẩn kĩ thuật và chất lượng sản phẩm,
hoàn thiện các quy trìng sản xuất, định mức vật tư nhằm nâng cao chất
lượng và hạ giá thành sản phẩm.
Cộng tác chặt chẽ với các bệnh viện, viên nghiên cứu, trường đại học
• Môi trường kinh tế, đặc biệt là tốc độ tăng trưởng thấp đã tác động lớn
đến công việc sản xuất kinh doanh của công ty.
• Hình thực quản lý cũng còn đang là thử thách với đội ngũ cán bộ lãnh
đạo quản lý của công ty
V . KẾT LUẬN
Theo đúng tiến độ thời gian thực tập tổng hợp (từ ngày 2/32000-
19/3/2000 dưới sự hướng dẫn, chỉ đạo của PGS-TS-Phạm Chí Thành-
Trường ĐHKTQD_HN, cùng với sự giúp đỡ tận tình của cơ quan cho phép
thực tập. Bản (Báo cáo thực tập tổng hợp) đã được hoàn thành với những nội
dung cơ bản về quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Dược và
Thiềt bị vật tư y tế TRAPHACO, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,
tổ chức quản lý tại Công ty, những kết quả đạt được trong những năm qua,
công tác kế hoạch và những vấn đề mà Công ty vướng mắc.
Những con số tổng hợp được trong thời gian qua cho thấy sự ngày
càng lớn mạnh của Công ty. Tuy nhiên với sự chuyển đổi thành Công ty Cổ
phần theo