Lời nói đầu
Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây cung đã tăng so với
cùng kỳ, và tổng cầu chỉ tăng thấp, làm cho giá cả và sức mua giảm, khiến
cho một số lĩnh vực có tốc độ tăng trởng chậm. Điều đó đòi hỏi phải có các
giải pháp đúng, mang tính chất khả thi cao nhằm biến những thách thức
thành nguy cơ may bật mở những tiềm năng, nâng cao sức cạnh tranh của
nền kinh tế. Có thể nói 12 năm đổi mới vừa qua đã tạo thế và lực để có thể
biến những thách thức thành cơ may nếu chúng ta thực sự gắn kết sức ngời
sức của, trí tuệ để dồn mọi nguồn lực vào đờng ray chung của sự phát triển.
Không kém phần quan trọng, những yếu tố nội bộ trong mỗi doanh
nghiệp cũng là điều kiện cần thiết để thúc đẩy sự phát triển chung trong toàn
doanh nghiệp và của nền kinh tế. Công ty cổ phần dợc và vật t thiết bị y tế -
Bộ giao thông vận tải là một doanh nghiệp mới đợc cổ phần hoá và đang dần
đi vào ổn định mở ra những cơ hội, thách thức mới.
Qua thời gian kiến tập tại Công ty kết hợp giữa lý luận đã đợc trang bị
với kiến thức thực tế đã khảo sát tìm hiểu, tôi xin trình bày "Báo cáo tình
hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dợc và vật t thiết bị y tế
giao thông vận tải". Với các phần nh sau:
Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Phơng hớng,
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phần II: Chức năng, nhiệm vụ bộ máy quản lý của Công ty. Phơng h-
ớng hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
Phần III: Đặc điểm về lao động.
Phần IV: Đặc điểm về máy móc, thiết bị
Phần V: Đặc điểm về nguyên vật liệu
Phần VI: Đặc điểm về vốn sản xuất và cơ cấu nguồn vốn
Phần VII: Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty
Phần VIII: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm
gần đây
1
Phần I

ờng nớc ngoài.
Chức năng hoạt động của Công ty:
Thu mua và gieo trồng chế biến các sản phẩm dợc liệu trong nớc và các
sản phẩm sản xuất dợc liệu. Khai thác triệt để nguồn dợc liệu trong nớc kế
thừa truyền thống của sản xuất thuốc đông dợc đã có từ rất lâu đời ở nớc ta.
Sản xuất kinh doanh các sản phẩm dợc, hoá chất và vật t, thiết bị y tế.
cung cấp vật t thiết bị y tế cho ngành y tế. Kinh doanh và điều chế sản phẩm
thuốc tân dợc, pha chế thuốc tân dợc theo đơn và theo sản phẩm đặt trớc tại
Công ty.
T vấn về mẫu mã và qui trình sản xuất dợc phẩm, hoá mỹ phẩm phuc vụ
cho nhiều ngành khác có liên quan.
Kinh doanh XNK nguyên phụ liệu làm thuốc cho các công ty trong nớc
ngoài, kinh doanh các sản phẩm thuốc đồng thời cung cấp các sản phẩm
thuốc và dụng cụ y tế phục vụ cho việc khám và chữa bệnh trong ngành y tế.
Quá trình chuyển từ Công ty cổ phần Dợc và thiết bị vật t y tế Bộ giao
thông vận tải thành công ty cổ phần. Căn cứ theo nghị định số 22/CP ngày
22/3/1994 của Chính phủ về nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm quản lý nhà n-
ớc và cơ cấu tổ chức bộ máy cuả Bộ giao thông vận tải. Theo quyết định của
Bộ giao thông vận tải số 2566/1999/QĐ - BGTVT ngày 27/9/1999 đã phê
duyệt phơng án cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc từ công ty dợc và thiết bị
y tế thành công ty cổ phần.
Công ty cổ phần dợc và thiết bị vật t y tế - Bộ giao thông vận tải đợc
phép kinh doanh các ngành nghề sau:
+ Thu mua gieo trồng và chế biến dợc liệu
+ Sản xuất kinh doanh dợc phẩm, hoá chất và vật t thiết bị y tế
+ Pha chế thuốc theo đơn.
+ T vấn sản xuất dợc phẩm, mỹ phẩm.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu, nguyên phụ liệu làm thuốc, các sản phẩm
thuốc.
3

sống hoạt động xã hội. Không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghề nghiệp
của công nhân trong công ty.
4
*)Ph ơng h ớng:
Công ty phấn đấu đạt mức doanh thu 45 tỷ vào năm 2000 (năm 1999
doanh thu của công ty là 42 tỷ) .
Xây dựng một mạng lới giao dịch thơng mại rộng, củng cố đẩy mạnh
hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả hơn hữa, mở rộng quan hệ đối
ngoại, củng cố quan hệ với bạn hàng lâu bền.
Tăng cờng quản lý, tiết kiệm vật t tài chính, năng lợng trong sản xuất
kinh doanh của công ty. Giảm chi phí đến mức tối thiểu có thể chấp nhận đ-
ợc, hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.
5
Phần II
Chức năng, nhiệm vụ bộ máy quản lý của công ty.
Phơng hớng hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
I. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý
1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:
Trong một nền kinh tế do đặc điểm về ngành nghề lĩnh vực sản xuất
kinh doanh khác nhau nên mỗi doanh nghiệp có một hình thức tổ chức bộ
máy quản lý khác nhau.
Công ty cổ phần Dợc và vật t thiết bị y tế giao thông vận tải là công ty
cổ phần có số thành viên nhỏ hơn 12 thành viên. Đứng đầu bộ máy quản lý là
Chủ tịch hội đồng quản trị và bên cạnh là giám đốc điều hành với sự giám sát
của Đại hội đồng cổ đông thông qua hội đồng quản trị Công ty bao gồm 6
phòng ban gồm:
- Phòng kế toán:
+ Chức năng: Giúp Giám đốc về lĩnh vực thống kê kế toán tài chính,
đồng thời có tránh nhiệm theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế
hoạch thu chi tài chính và hớng dẫn thực hiện chế độ chi tiêu về hạch toán

- tài chính thống nhất toàn công ty. Các kế hoạch đều phải căn cứ vào chủ ch-
ơng phát triển sản xuất của Công ty và nhu cầu đòi hỏi của thị trờng trong và
ngoài nớc.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm và điều kiện thực tế của
công ty tiến hành giao kế hoạch từng quý, tháng cho các phân xởng. Xây
dựng tiến độ kế hoạch sản xuất đề ra các yêu cầu cụ thể về việc thực hiện tiến
độ đó, phối hợp với các phân xởng để độ sản xuất của phân xởng. Tổ chức
kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đảm bảo cho sản xuất đợc cân đối nhịp
nhàng đều đặn cho toàn công ty. Tính toán giao chỉ tiêu cấp phát vật t kỹ
thuật, chỉ tiêu sử dụng máy móc thiết bị cho các phân xởng.
Xây dựng kế hoạch khai thác khả năng hiện tác sản xuất t bên ngoài:
Tổ chức thực công tác thống kê ban đầu, thống kê tổng hợp là báo cáo
thống kê định kỳ, đột xuất.
Sơ kết tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tính toán phần hạch
toán nội bộ cho các phân xởng hàng tháng. Đề ra các biện pháp chỉ đạo cho
tháng tới.
Tổ chức thực hiện kế hoạch xuất khẩu trên thị trờng nớc ngoài căn cứ
vào chỉ tiêu kế hoạch xuất khẩu hàng năm đợc phân bố trong kế hoạch sản
7
xuất kinh doanh của Công ty. Xây dựng và triển khai kế hoạch nghiên cứu
kiểm sát thị trờng đề xuất với giám đốc các giải pháp cụ thể trong kinh tế đối
ngoại trên cơ sở nắm vững thông tin thơng mại, tuân thủ các quy định hiện
hành của Nhà nớc về công tác XNK.
Phối hợp với các phòng và bộ phận có liên quan có kế hoạch dự trù vật
t nguyên liệu, máy móc thiết bị... Căn cứ vào kế hoạch sản xuất cho năm sau.
Trình giám đốc duyệt, đăng ký hạn ngạch với thành phố và Bộ thơng mại đối
với kế hoạch nhập khẩu của phòng kế hoạch thị trờng.
Xây dựng kế hoạch bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn
cho CBCNVC làm công tác XNK.
Xây dựng kế hoạch cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm: xây dựng kế

+ Chức năng: tham mu giúp giám đốc quản lý chung các mặg công tác
kỹ thuật của công ty. Nghiên cứu thực hiện các chủ trơng và biện pháp kỹ
thuật dài hạn, ngắn hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế,
điều độ sản xuất đa công nghệ mới vào sản xuất. Quản lý các thiết bị máy
móc, điện, năng lợng toàn công ty. Tổ chức quản lý và kiểm tra chất lợng sản
phẩm, máy móc trong công ty.
+Nhiệm vụ: Xây dựng quy trình công nghệ, đa công nghệ, quy trình
thao tác các khâu sản xuất sản phẩm của công ty. Nghiên cứu cải tiến, đổi
mới quy trình công nghệ và áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất . Xây
dựng nội quy, quy trình vận hành (sử dụng) các máy móc thiết bị trong dây
chuyền sản xuất. Xây dựng các phơng án và giám sát thực hiện kế hoạch cải
tạo và lắp đặt mới hệ thống các chủng loại thiết bị cơ và điện phục vụ cho sản
xuất của công ty. Chỉ đạo kỹ thuật phân xởng, điều độ của công ty. Chỉ đạo
kỹ thuật phân xởng, điều độ sản xuất, phối hợp với kỹ thuật phân xởng.
- Phòng Tổ chức:
+ Chức năng: giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức sản xuất và
quản lý trong công ty. Quản lý số lợng và chất lợng cán bộ công nhân viên
chức (CBCNVC). Sắp xếp đào tạo đội ngũ CBCNVC công ty nhằm đáp ứng
yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Thực hiện đầy đủ các chính sách
của nhà nớc đối với ngời lao động. Xây dựng quản lý quỹ tiền lơng và các
định mức lao động
+ Nhiệm vụ: Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản
xuất phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Chủ trì xây
9
dựng các quy định về chức năng quỳên hạn của công ty cũng nh các đơn vị
phòng ban, phân xởng có bổ sung cho phù hợp từng giai đoạn. Phối hợp các
phòng ban, phân xởng, xây dựng quy chế làm việc của các đơn vị trong công
ty. Thực hiện công tác quy hoạch đào tạo, bồi dỡng, đề bạt và nhận xét cán
bộ hàng năm. Thực hiện công tác kỷ luật, xét khếu nại của CBCNV trên cơ
sở các chế độ chính sách, quy định của nhà nớc và của công ty. Quản lý và

Phòng
Kỹ
thuật
Phòng
tài
chính
kế toán
PX
thuốc
viên
GMP
PX
viên
hoàn
PX
sơ
chế
dợc
liệu
PX
thuốc
mỡ
PX
thuốc
bột
PX
thực
nghiệm
PX
thuốc

quá trình phát triển kinh tế ở Việt Nam nói riêng và khu vực nói chung.
12