LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay các doanh nghiệp đang
cạnh tranh rất gay gắt,doanh thu và lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng đối vơí
sự phát triển của doanh nghiệp.Doanh thu là nguồn vốn để trang trải cho quá
trình tái sản xuất và kinh doanh cho doanh nghiệp.Lợi nhuận ngày càng cao
thì doanh nghiệp càng hoạt động có hiệu quả và khả năng đóng góp cho Nhà
nước cũng lớn hơn.Để có được hiệu quả sản xuất kinh doanh là cả một quá
trình xâu chuỗi của một hệ thống các yếu tố xuất phát từ chính doanh nghiệp
và có sự tác động bên ngoài.Do đó để không ngừng nâng cao doanh thu và
lợi nhuận,các doanh nghiệp phải áp dụngcác cộng cụ quản lý khác nhau.Một
trong những công cụ đó là công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng nói riêng.Việc tổ chức công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng đem lại cho nhà quản lý các thông tin về
tinh hình xuất bán hàng hoá và doanh thu từ hoạt động bán hàng như thế
nào,để từ đó lựa chọn phương pháp kinh doanh phù hợp với từng mặt hàng
nhất định góp phần vào sự củng cố vi trí của doanh nghiệp và đưa doanh
nghiệp ngày càng phát triển.
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp,cùng với quá trình tìm hiểu tại
Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Nam á, em đã lựa chọn đề tài làm luận
văn là: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Nam á”.Nhờ sự giúp đỡ
của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình
của GS.TS. Lương Trọng Yêm đã giúp em hoàn thành với bố cục như sau:
Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
trong doanh nghiệp
Chương II: Tình hình công tác kế toán bán hàng và xác định kết qảu bán
hàng tại Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Nam á.
Chương III: một số nhận xét chung và mốt số đề xuất nhằm hoàn thiện công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần dược
và thiết bị y tế Nam á
công ty có thể nắm bắt thông tin kịp thời,nhanh nhạy để có thể đưa ra các
quyết định kinh doanh kịp thời va hiệu quả,chính xác.
* Tổ chức bộ may quản lý của công ty bao gồm:Hội đồng quản trị,giám đốc
và các phòng ban chức năng
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty(xem sơ đồ số 01)
1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Việc tổ chức bộ máy kế toán trong công ty do phòng kế toán đảm
nhiệm.Quan hệ giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán được tổ chức theo
kiể trực tuyến,kế toán trưởng điều hành trực tiếp các nhân viên trong phòng
không thông qua trung gian.Với cách thức tỏ chức này,mối quan hệ trong bộ
máy quản lý trở nên đơn giảm đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện,thống nhất và
tập trung công tác kế toán,thống kê và hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật của kế
toán truỏng và những vấn đề liên quan kế toán hay thông tin kinh tế,gọn nhẹ
hợp lý đúng năng lực của từng nhân viên kế toán,phù hộ với tổ chức kinh
doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán bao gồm:Kế toán trưởng,kế toán tổng
hợp,kế toán bán hàng,kế toán quĩ,kế toán kho.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán(xem sơ đồ số 02)
3
Sơ đồ số 11
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần dược và thiết bị y tế nam á
Ghi chú: Mối quan hệ trực tuyến
Mối quan hệ chức năng
H Đ Q T
G Đ
Phòng
nhân
sự
Phòng
hành
quĩ
KÕ
toán
thuÕ
KÕ
toán
kho
KÕ
toán
bán
hàng
5
1.3.Đặc điểm chủ yếu về công tác kế toán tại công ty
+ Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định QĐ1141/TC/QĐTCKT
ngày 01/11/1995 của bộ tài chính.
+ Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán áp dụng là nhật ký chứng từ
+ Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/n đến 31/12/n
+ Kỳ lập báo cáo:Công ty áp dụng kỳ kê toán 6 tháng
+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thương xuyên
+ Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
+ Đồng tiền thanh toán:Đông việt nam.
PHẦN II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ NAM Á
2.1.Kế toán mua hàng nhập kho
Để phản ánh quá trình mua hàng nhập kho kế toán sử dụngcác tài khỏan
sau đây:
+ TK151:Hàng đi trên đường để phản ánh giá tri hàng hóa doanh nghiệp đã
mua đã trả tiền nhưng cuối thán hàng chưa về
+ TK156: Hàng hóa phản ánh giá vốn của hàng hóa nhập,xuất kho.
TK nay có 2 tài khoản cấp 2
VD1: Ngày 17/06/2005 Công ty có nhập một lô hàng là trang thiết bị y tế
với giá bao gồm GTGT là 28.750.000 với thuế suất 10%,Công ty đã thanh
7
toán nhưng đến cuối tháng hàng vẫn chưa về đên công ty,kế toán hạch toán
như sau;
BT1/ Nợ TK 156: 25.875.000
Nợ TK 133.1: 2.875.000
Có TK 331: 28.750.000
BT2/ Nợ TK 151: 25.875.000
Nợ TK 133: 2.875.000
Có TK 111: 28.750.000
2.2.Kế toán bán hàng
+Các Tk sử dụng:
- TK511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK511.1:Doanh thu bán hàng hóa,
-TK511.3:Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Tại Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế thường áp dụngcác phương pháp
bán hàng sau
* Phương pháp bán hàng trực tiếp:
Nợ TK111,112,131
Có TK511.1
Có TK33311
VD2: Ngày 18/07/2005 Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Nam á bán cho
Công ty nhập khẩu y tê I- Vimedimex môt số mặt hàng với giá bán cả thuế
GTGt là 22.111.404đ,thuế suất 5%,Công ty nhập khẩu y tế I trả tiền ngay
bằng tiềm mặt,kế toán định khoản như sau
Nợ TK 111: 22.111.404
Có TK 511.1: 21.058.480
Có TK333.1: 1.052.924
* Phương thức bán hàng trả chậm ,trả góp