ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
MỤC LỤC
Trang
MỤC LỤC ......................................................................................................................1
DANH MỤC SƠ ĐỒ .......................................................................................................4
DANH MỤC BẢNG BIỂU .............................................................................................5
LỜI NÓI ĐẦU ................................................................................................................6
PHẦN I.TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI ....... 9
1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI................................................................. 9
1.1.1.Quá trình hình thành của Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội .........................9
1.1.2.Các giai đoạn phát triển của Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội................... 9
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN
DỆT MAY HÀ NỘI ......................................................................................................13
1.2.1.Nội dung các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà
Nội 13
1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội .....................14
1.2.3.Hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty ..............................................15
1.3.HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY
HÀ NỘI .........................................................................................................................19
1.3.1.Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội ..............................19
1.3.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy Xuất- Nhập khẩu ............................................................25
PHẦN II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG MARKETING QUỐC TẾ TẠI TỔNG CÔNG
TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI ...........................................................................28
2.1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT
MAY HÀ NỘI ..............................................................................................................28
2.1.1.Mặt hàng xuất khẩu ............................................................................................. 29
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
1
quốc dân
2
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
3.2.NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC .....................................................64
3.3.KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI ........ 68
3.4.TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG ......................... 69
3.5.GIẢI PHÁP VỀ CHÍNH SÁCH MARKETING MIX TRÊN THỊ TRƯỜNG XUẤT
KHẨU ........................................................................................................................... 71
3.5.1.Chính sách hoàn thiện sản phẩm......................................................................... 71
3.5.2.Hoàn thiện chính sách giá cả ..............................................................................73
3.5.3.Mở rộng hệ thống kênh phân phối .......................................................................74
3.5.4.Tăng cường hiệu quả của chính sách xúc tiến thương mại .................................75
3.6.CÁC GIẢI PHÁP BỔ SUNG.................................................................................. 76
3.6.1.Giải pháp về nguồn nhân lực ...............................................................................76
3.6.2.Nâng cao ngân sáchvà hiệu quả sử dụng ngân sách ........................................... 76
KẾT LUẬN .................................................................................................................. 78
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................79
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
3
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Trang
Sơ đồ1.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội ..................23
Sơ đồ1.2.Cơ cấu tổ chức Phòng Xuất - Nhập khẩu .......................................................26
Sơ đồ2.1.Khái quát quy trình xuất khẩu hàng hoá trực tiếp tại Tổng công ty cổ phần Dệt
May Hà Nội ...................................................................................................................46
Sơ đồ2.2.Kênh phân phối hàng dệt may xuất khẩu của Tổng công ty cổ phần Dệt May
Thời gian qua, hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam cũng đã được Đảng và
Nhà nước đặt nhiều sự quan tâm, nó được coi là hướng ưu tiên, là trọng điểm của kinh tế
đối ngoại. Các mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam cũng đang ngày càng được mở rộng,
từ những mặt hàng truyền thống từ lâu đã quen thuộc với bạn hàng quốc tế như dệt may,
đồ thủ công mỹ nghệ hay thuỷ hải sản…Đến những mặt hàng có hàm lượng kĩ thuật cao
hơn như phần mềm điện tử. Trong đó, mặt hàng dệt may đã, đang và sẽ tiếp tục là một
trong những mặt hàng xuất khẩu quan trọng bậc nhất của Việt Nam.
Nhìn chung tình hình xuất nhập khẩu hàng dệt may Việt Nam vẫn đang diễn biến
khá thuận lợi, minh chứng là kim ngạch xuất khẩu không ngừng tăng, uy tín ngày càng
cao và thị trường ngày càng được mở rộng…tuy nhiên bên cạnh đó những hạn chế còn
tồn tại của hàng dệt may Việt Nam như chất lượng sản phẩm chưa ổn định, quy mô sản
xuất không lớn, vẫn chủ yếu là gia công xuất khẩu lại đang trở thành trở ngại lớn cho
hoạt động mở rộng kinh doanh của các doanh nghiệp dệt may Việt Nam, đặc biệt là ở
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
6
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
một thị trường khó tính như Mỹ, một thị trường lớn, giàu tiềm năng đối với các mặt
hàng xuất khẩu của Việt Nam nhưng đồng thời cũng là thị trường có nhiều trở ngại lớn.
Với hệ thống pháp luật phức tạp, cùng sự cạnh tranh gay gắt từ nhiều nhà cung ứng trên
thế giới và đặc biệt là những chính sách bảo hộ sản phẩm trong nước dưới các hình thức
thuế chống bán phá giá, yêu cầu kí quỹ, quy định khắt khe về chất lượng sản phẩm…
đang gây ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp dệt may Việt Nam. Vì thế để chủ
động hơn trong hoạt động kinh doanh, từ đó đạt được hiệu quả kinh doanh xuất khẩu cao
hơn đòi hỏi Đảng và Nhà nước nói chung cùng các doanh nghiệp dệt may nói riêng phải
có công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu hơn, đồng thời không ngừng tự hoàn thiện để bắt
kịp với những thay đổi và xu hướng mới của thời đại. Bên cạnh đó việc đánh giá đúng
hiện trạng Marketing quốc tế đối với hàng hoá dệt may Việt Nam để có những giải pháp
hiệu quả đẩy mạnh xuất khẩu sang thị trường Mỹ là vô cùng cấp thiết.
TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT
MAY HÀ NỘI
1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI
1.1.1.Quá trình hình thành của Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội
Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội là một Tổng công ty thành viên lớn trực
thuộc Tập đoàn dệt may Việt Nam (Viet Nam Textile & Garment Group- VINATEX).
Được chính thức thành lập từ ngày 21/11/1984 với tiền thân là Nhà máy sợi Hà Nội nay
đổi tên là Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội, và lấy tên giao dịch đối ngoại là
Hanoi Textile-Garment Joint Stock Corporation
( viết tắt là: VINATEX - HANOSIMEX )
1.1.2.Các giai đoạn phát triển của Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội
Từ khi đi vào hoạt động đến nay trải qua 24 năm, HANOSIMEX đã có 14 thành
viên. Bao gồm 2 nhà máy sợi, 3 nhà máy dệt và nhuộm, 1 nhà máy giặt và 8 nhà máy
may mặc nằm trên khu đất rộng 24 ha với hơn 6000 công nhân và kĩ sư lành nghề.
Nhưng để đạt được những thành công bước đầu này Tổng công ty đã phải trải qua rất
nhiều giai đoạn.
Giai đoạn 1: từ khi thành lập đến ngày 28/02/2000
Tổng công ty đã trải qua nhiều lần đổi tên như: Vào ngày 30/04/1991: Nhà máy
sợi Hà Nội được đổi tên thành Xí nghiệp Liên hợp Sợi - Dệt Kim Hà Nội, tên giao dịch
quốc tế là HANOSIMEX . Sau đó, đến ngày 19/06/1995: Công ty đổi tên từ Xí nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
9
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
Liên hợp Sợi- Dệt Kim Hà Nội thành công ty Dệt Hà Nội. Và vào ngày 28/02/2000: Một
lần nữa công ty được đổi tên thành Công ty Dệt may Hà Nội.
Giai đoạn 2: từ năm 2000 đến năm 2005
Đây là giai đoạn tiếp tục phát triển không ngừng trong xu thế hội nhập kinh tế
gian tiến hành được tính đến năm 2005.
Với cách thức triển khai đạt tới quy mô của Công ty mẹ, trong tương lai
HANOSIMEX sẽ trở thành đơn vị sản xuất kinh doanh chính trong chủ trương xây dựng
nhóm ngành dệt may của Tập đoàn kinh tế VINATEX.
Tính đến năm 2005, tuy vẫn gặp phải nhiều khó khăn, thách thức trong cạnh
tranh trên thị trường trong nước, khu vực và trên thế giới nhưng với những nỗ lực lớn
của mình HANOSIMEX đã vượt lên với những con số đầy ngoạn mục :
♦ Tổng doanh thu đạt : 1.430.168 triệu đồng tăng 30,3% so với năm trước
♦ Kim ngạch xuất khẩu đạt : 35,218 triệu USD, tăng hơn năm trước 34,7%
♦ Lợi nhuận đạt : 7.761 triệu đồng
♦ Nộp ngân sách Nhà nước : 6.805 triệu đồng
Giai đoạn 3: từ năm 2005 đến nay
Tập trung cho việc triển khai thực hiện mô hình “Công ty mẹ - Công ty con” và
thực hiện cổ phần hoá Tổng công ty cùng các công ty thành viên.
Với mục tiêu chủ yếu là đa dạng hoá sản phẩm mẫu mã đẹp, đạt tiêu chuẩn chất
lượng quốc tế, giá bán có khả năng cạnh tranh trên thị trường trong nước, khu vực và thế
giới, tiếp tục giữ vững vị trí doanh nghiệp mạnh hàng đầu ở Việt Nam về lĩnh vực hàng
dệt may. Trên cơ sở đã đề ra, Tổng công ty tiến hành tổ chức sắp xếp lại sản xuất hợp lý
từ Công ty mẹ đến các Công ty con để khai thác đạt hiệu quả cao mọi nguồn lực hiện có
và đầu tư đồng bộ thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến cho tất cả các khâu kéo sợi, dệt
nhuộm hoàn tất và may hoàn chỉnh sản phẩm.
Nhưng một bước ngoặt lớn đối với Tổng công ty Dệt may Hà Nội là vào ngày
11/01/2007 Bộ công nghiệp đã có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
11
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
từ Tổng công ty Dệt May Hà Nội thành Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội, với tên
giao dịch đối ngoại là :
ty, cổ đông và người lao động bằng cách: Tổ chức lại sản xuất kinh doanh. Từ năm 2008
đến năm 2010 sẽ lần lượt chuyển các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công
ty sang tổ chức theo mô hình Công ty cổ phần để trở thành công ty liên kết với vốn Nhà
nước chiếm không quá 30% vốn điều lệ của Công ty cổ phần đó. Cụ thể là: Công ty cổ
phần Dệt kim Phố Nối HANOSIMEX, Công ty cổ phần May HANOSIMEX, Công ty cổ
phần Thời trang HANOSIMEX, công ty cổ phần Thương mại HANOSIMEX, Công ty
cổ phần đầu tư HANOSIMEX, Công ty cổ phần cơ điện HANOSIMEX, Công ty cổ
phần liên doanh đầu tư và kinh doanh Bất động sản.
Bên cạnh đó tiếp tục rút kinh nghiệm hoàn thiện cơ chế hoạt động Công ty mẹ-
Công ty con đã được xác lập và thí điểm trong những năm qua để tạo ra mối liên kết
kinh tế gắn bó lâu dài giữa Tổng công ty mẹ và các Công ty con, Công ty liên kết trong
tổ hợp HANOSIMEX với vai trò chi phối của Tổng công ty mẹ (là cổ đông lớn nhất, chi
phối về thương hiệu và về thị trường) để quản lý hiệu quả vốn Nhà nước tại từng Công
ty cổ phần. Kết hợp với việc khuyến khích và tạo điều kiện để các công ty con, Công ty
liên kết phát huy tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh để khai thác tìm kiếm thị trường
và đầu tư mở rộng, đầu tư chiều sâu, liên kết hợp tác nâng cao hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh. Từ đó tăng cường hợp tác liên kết với các đối tượng trong và ngoài
nước để thành lập, mua, thuê doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, đa dạng hoá loại
hình kinh doanh, ngành nghề sản xuất kinh doanh để tăng sức cạnh tranh trong quá trình
hội nhập.
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN
DỆT MAY HÀ NỘI
1.2.1.Nội dung các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Tổng công ty cổ phần Dệt May
Hà Nội
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
13
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
Từ một đơn vị chủ yếu sản xuất mặt hàng sợi cung cấp cho thị trường, sau chặng
hiện có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ cùng các kế hoạch có liên
quan. Tự tạo thêm nguồn vốn, quản lý và khai thác, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu
quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Tuân thủ các chính sách, các chế độ
quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại. Thực hiện đầy đủ các
điều kiện đã được thoả thuận trong hợp đồng kinh tế có liên quan. Nâng cao chất lượng,
gia tăng lượng hàng xuất khẩu , mở rộng thị trường quốc tế, thu hút ngoại tệ, đẩy mạnh
hoạt động xuất khẩu. Đào tạo cán bộ có tay nghề cao, đồng thời hoàn thành tốt trách
nhiệm xã hội đã được phân công.
1.2.3.Hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty
♦ Nguồn vốn của Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội
Trong vòng 24 năm hoạt động, VINATEX - HANOSIMEX luôn giữ được nhịp
độ tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước, tiêu biểu như các chỉ tiêu thực hiện năm
2003 (so với 1994), giá trị tổng sản lượng tăng hơn 8 lần, doanh thu tăng gần 3 lần, kinh
phí ngạch xuất khẩu tăng 3,55 lần. Cũng trong năm 2003, lợi nhuận đạt gần 30 tỷ đồng -
tỷ suất lợi nhuận trên vốn là 19,36%; trích khấu hao đứng đầu trong các doanh nghiệp
của VINATEX (53,8 tỷ đồng). Cũng vì những thành công này của công ty mà nguồn vốn
của VINATEX - HANOSIMEX ngày càng được bổ sung không ngừng.
Đặc biệt, sau nhiều năm nỗ lực hoạt động đến ngày 11/01/2007 Bộ công nghiệp
đã có quyết định chính thức số 04/2007/QĐ-BCN về việc thay đổi cơ cấu tổ chức của
Tổng công ty Dệt may Hà Nội thành Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội. Quyết định
này đã góp phần mang lại cho Tổng công ty một lượng vốn điều lệ rất lớn, lên tới 205 tỷ
đồng. Số vốn này đủ để Công ty duy trì và phát huy tốt khả năng kinh doanh, hoàn thành
các chỉ tiêu được giao, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước, góp phần
nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
15
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
Không chỉ có vậy, Tổng công ty còn thực hiện bổ sung vốn kinh doanh của mình
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
♦ Nguồn nhân lực của Tổng công ty
Là một doanh nghiệp lớn với trên 6000 công nhân viên và kĩ sư lành nghề, nên
việc đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ, cũng như chăm lo đến đời sống hằng ngày
cho đội ngũ cán bộ, công nhân - nhân tố hàng đầu quyết định mọi thành công của doanh
nghiệp, đặc biệt với một doanh nghiệp quy mô lớn có nhiều thiết bị tiên tiến, hiện đại, tự
động hoá cao vào loại bậc nhất của VINATEX như HANOSIMEX laị càng được ban
lãnh đạo công ty quan tâm hơn.
Hiện tại, trong gần 6000 lao động Công ty có 310 cán bộ có trình độ đại học và
trên đại học; cao đẳng và trung cấp là 219 người và hơn 5.000 lao động có tay nghề.
Chính nhờ xây dựng được một đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn sâu, bản lĩnh
vững VINATEX - HANOSIMEX đã giúp đỡ được nhiều doanh nghiệp khó khăn tưởng
chừng không vượt qua giai đoạn suy thoái. Tổng công ty đã tiếp nhận, đổi mới quản lý
thành công Nhà máy Sợi Vinh, Nhà máy Dệt Hà Đông, đỡ đầu Công ty Dệt kim Hoàng
Thị Loan, Dệt Nghệ An, May Nghệ An, giúp Công ty Sợi Trà Lý đào tạo công nhân và
đầu tư dây chuyền kéo sợi Trung Quốc.
Bảng 1.1.Cơ cấu lao động của Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội.
STT Phân loại theo trình độ Số lao động
( người)
Tỷ lệ %
1 Trình độ đại học và trên đại học 310 5,45%
2 Trình độ cao đẳng và trung cấp 219 3,84%
3 Công nhân kỹ thuật 5.162 90,71%
Tổng cộng 5.691 100%
(Nguồn: Phòng Quản trị nhân sự- Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội )
Bên cạnh việc đào tạo, sử dụng và khai thác có hiệu quả đội ngũ cán bộ, công
nhân, Tổng công ty còn có chính sách linh hoạt nhằm cải thiện đời sống cho người lao
động. Thu nhập bình quân tăng 2,4 lần trong vòng 10 năm nay đạt mức bình quân là 1,5-
1,9 triệu đồng/ tháng. Tổng công ty cũng đã hoàn thành việc chuyển đổi lương từ Nghị
hết lại tạo ra động lực để mỗi đơn vị thành viên phát huy mạnh mẽ hơn nữa quyền chủ
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
18
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
động, năng lực sáng tạo của mình, qua đó xây dựng Tổng công ty ngày càng vững mạnh,
năng lực sản xuất kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao.
Nhận thức được tầm quan trọng của đội ngũ quản lý nên Tổng công ty thường
xuyên tiến hành công tác đào tạo mới, đào tạo lại để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên
môn và năng lực quản lý điều hành sản xuất kinh doanh cho đội ngũ cán bộ chủ chốt. Vì
vậy một nguồn ngân sách đáng kể đã được bỏ ra để tổ chức 54 lớp chuyên đề cho 528
lượt cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân giỏi đi nghiên cứu, học hỏi kinh
nghiệm trong quản lý kinh tế - kỹ thuật, điều hành sản xuất kinh doanh của các đơn vị
đầu ngành ở trong nước và một số nước ngoài.
Nhờ đó, hiện nay VINATEX - HANOSIMEX đã có đội ngũ cán bộ quản lý giàu
kinh nghiệm và có trách nhiệm cao, đủ khả năng tiếp nhận, quản lý, kiểm tra, giám sát
việc vận hành hệ thống các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến. Từ đó mang lại hiệu
quả cao trong tiến trình đầu tư phát triển đồng bộ cùng một lúc ở cả các khu vực Hà Nội,
Hà Đông, Hải Phòng, Hưng Yên và Nghệ An của Tổng công ty.
1.3. HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TỔNG CÔNG TY
1.3.1.Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội
Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội vừa đảm bảo theo
đúng quy định của Nhà nước đồng thời vừa đảm bảo phù hợp với phương thức hoạt
động của Tổng công ty.
♦ Ban giám đốc
Tổng giám đốc
Điều hành mọi hoạt động của Tổng công ty
Phó tổng giám đốc- Điều hành sợi
Quản lí, điều hành công tác kĩ thuật, sản xuất, đầu tư và môi trường thuộc lĩnh
thuật công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ công tác quản
trị hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Tổng công ty; đồng thời tìm kiếm địa điểm
và mức độ đầu tư thích hợp với nguồn lực của doanh nghiệp
Phòng quản trị hành chính
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
20
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
Văn thư lưu trữ, phục vụ, khánh tiết, quản lí đội xe con, công tác bảo vệ công sự
và phòng chống cháy nổ.
Trung tâm thương mại
Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp tại thị trường nội địa.
Phòng kinh doanh
Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác kinh doanh tại thị trường
trong nước bao gồm: Tổ chức nghiên cứu đánh giá thị trường, bạn hàng, để tìm kiếm
giao dịch với đối tác kinh doanh. Tổ chức đàm phán và làm các thủ tục ký kết hợp đồng
buôn bán và triển khai cho các đơn vị liên quan thực hiện
Phòng xuất nhập khẩu
Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác xuất nhập khẩu bao gồm: Tổ
chức nghiên cứu đánh giá thị trường, bạn hàng để tìm kiếm, giao dịch với đối tác xuất
khẩu và nhập khẩu. Tổ chức đàm phán và làm các thủ tục ký kết hợp đồng xuất nhập
khẩu và triển khai cho các đơn vị liên quan thực hiện.
Phòng kế toán tài chính
Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác Kế toán tài chính của công
ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lí, đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình
sản xuất kinh doanh của Tổng công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả cao.
Phòng quản trị nhân lực
Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác quản trị nguồn nhân lực, hành chính
tuyến chức năng gồm những phòng ban với chức năng, chuyên ngành riêng biệt nhưng
cùng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo ( gồm Tổng giám đốc và các Phó tổng
giám đốc). Mối quan hệ giữa các phòng ban trong Tổng công ty là mối quan hệ bình
đẳng, hợp tác và cùng giúp đỡ lẫn nhau.Qua đó vừa phát huy được tính chủ động của
từng bộ phận vừa mang tính thống nhất trong hoạt động của toàn bộ Tổng công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
22
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing 46B
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Tổng công ty
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
Tổng giám đốc
Phó TGĐ - tiêu
thụ nội địa
Phó TGĐ - XNKPhó TGĐ - MayPhó TGĐ - Dệt,
nhuộm
Phó TGĐ - Sợi
Trung tâm
Đầu tư
&CNTT
Nhà máy
sợi
Cty CP Dệt
May HTL
Phòng điều
hành May
Phòng
KTTC
Phòng
XNK
Phòng
Hanosimex
Siêu thị
Vinatex HĐ
Phòng kinh
doanh
Chi nhánh
HCM
Cty CP May
Đông Mỹ
Hanosimex
Phòng
QT - HC
T.Tâm Y
Tế
Phòng Đời
Sống
Phòng điều
hành Sợi-Dệt
23
ào Thu LinhĐ ỳ Marketing
46B
Ghi chú:
: Điều hành trực tuyến
: Điều hành hệ thống QLCL và Hệ thống TNXH
:Tham gia quản lý, điều hành, đại diện vốn Nhà nước hoặc vốn
Hanosimex, liên kết kinh doanh
1.3.2.Cơ cấu tổ chức của bộ máy Xuất nhập khẩu
Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội (VINATEX – HANOSIMEX) là một tổng
công ty có phạm vi hoạt động lớn trải rộng cả ở trong và ngoài nước trên nhiều lĩnh vực,
quả.
Người quản lí đơn hàng
Là người có nhiệm vụ:
+ Liên hệ giao dịch với khách hàng để có được đơn hàng theo quy định từng tháng cụ
thể của lãnh đạo phòng.
+ Triển khai thực hiện hợp đồng
+ Kiểm soát việc thực hiện đơn hàng
+ Kiểm soát giao hàng
+ Kiểm soát việc doanh thu tuần/ tháng, thanh toán, tiền về
+ Hoàn tất bộ hồ sơ miễn thuế chuyển bộ phận miễn thu thuế
+ Giải quyết các khiếu nại và các tồn tại liên quan đơn hàng (nếu có)
Người phụ trách nhập khẩu nguyên phụ liệu
Là người có nhiệm vụ:
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế
quốc dân
25