Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
L I NÓI UỜ ĐẦ 1
1.2.2 c i m ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công tyĐặ đ ể ạ độ ả ấ ủ 5
1.4. Tình hình t i chính v k t qu ho t ng kinh doanh c a công ty à à ế ả ạ độ ủ
12
Lê Thị Liên
i
Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt
Bộ Tài chính BTC
Cổ phần CP
Dịch vụ DV
Nhà cung cấp NCC
Phiếu chi PC
Tài khoản TK
Trách nhiệm hữu hạn TNHH
Ủy nhiệm chi UNC
Vật tư VT
Lê Thị Liên
ii
Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1. Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Error:
Reference source not found
DANH MỤC SƠ ĐỒ
L I NÓI UỜ ĐẦ 1
1.2.2 c i m ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công tyĐặ đ ể ạ độ ả ấ ủ 5
1.4. Tình hình t i chính v k t qu ho t ng kinh doanh c a công ty à à ế ả ạ độ ủ
12

sau:
Lê Thị Liên
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH cơ giới xây dựng và thương mại
Minh Việt.
Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH cơ giới
xây dựng và thương mại Minh Việt.
Phần III: Đánh giá khái quát về công tác hạch toán tại Công ty TNHH cơ
giới xây dựng và thương mại Minh Việt.
Vì mới làm quen với công việc kế toán và phần nhiều em còn bỡ ngỡ nên
bài báo cáo thực tập của em còn mắc rất nhiều khiếm khuyết. Vậy kính mong
các thầy cô giáo đặc biệt là sự góp ý và hướng dẫn của thầy Nguyễn Văn Công
cùng toàn thể các anh, các chị trong Công ty TNHH Cơ giới Xây dựng và
Thương mại Minh Việt giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo thu hoạch của
mình một cách xuất sắc.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, Ngày 10 tháng 07 năm
2013
Sinh viên
Lê Thị Liên
Lê Thị Liên
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH
CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Cơ Giới Xây

vụ hoàn hảo để thực hiện cam kết làm hài lòng khách hàng. Công ty đã
nhanh chóng chiếm được lòng tin và sự ưu ái của khách hàng.
1.1.2.2 Nhà cung cấp
Các mặt hàng mà Công ty kinh doanh có nguồn gốc trong nước, thị trường
đầu vào của công ty là các công ty có tên tuổi trong lĩnh vực cung cấp nguyên
liệu chính phục vụ cho thi công như:
Công ty TNHH ĐT XD & TM Tuấn Vinh
Công ty CP Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Thiên An
Công ty CP Tập Đoàn Hoàng Oanh
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Công Trình 656 …
1.1.2.3 Đối thủ cạnh tranh
Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cùng với sự phát
triển như vũ bão của khoa học công nghệ như hiện nay, khiến cho việc cạnh
tranh giữa các doanh nghiệp để có chỗ đứng vững chắc trên thị trường ngày
càng gay gắt. Mặc dù đã giữ được lòng tin và chiếm được sự ưu ái từ phía
khách hàng nhưng với nhiều yếu tố công ty cũng có khá nhiều đối thủ trên
thị trường như:
Công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Đất Việt
Công ty TNHH Xây Dựng và Thi Công Cơ Giới Minh
Công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Minh Việt
Công ty cổ phần Cơ Giới và xây dựng Thăng Long-TLC MECO
Lê Thị Liên
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.1.2.4 Vị thế của Công ty trên thị trường
Trong 8 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã hoàn thành tốt các chỉ
tiêu
nhiệm vụ kinh tế đề ra. Công ty luôn đặt chất lượng lên hàng đầu và lấy hiệu
quả kinh tế xã hội làm thước đo cho sự phát triển bền vững và mong muốn có uy
tín với bạn hàng trong cả nước. Nhiệm vụ của công ty trong mỗi thời kỳ khác

trực tiếp sản xuất thì do tính chất thời vụ của công việc nên còn một số trường
hợp lao động mới chỉ làm việc cho Công ty theo hợp đồng thời vụ, một số chưa
được đóng bảo hiểm.
Do tính chất của công việc chủ yếu là Thi công cơ giới, xây dựng các công
trình dân dụng và công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình văn hoá thể thao,
vui chơi, giải trí, công trình hạ tầng đô thị, nên công nhân của Công ty phần
lớn là nam giới (chiếm trên 75% lao động). Công ty thực hiện việc tuyển dụng
nhân sự tương đối chặt chẽ và bài bản nên luôn đảm bảo chất lượng lao động rất
tốt. Sau khi tuyển dụng, ứng viên tuyển dụng sẽ được ký hợp đồng thử việc, thời
gian thử việc là 01 tháng, trong thời gian thử việc, ứng viên sẽ được hưởng 70%
lương chính. Sau khi thử việc, nếu thấy đạt yêu cầu, ứng viên sẽ được nhận vào
làm việc và được ký hợp đồng tuyển dụng chính thức.
Vì là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh nên cơ cấu lao động tương
đối phức tạp. Hàng ngày, các bộ phận, các tổ trưởng báo quân số của mình về
văn phòng Công ty để bộ phận kế toán tiền lương theo dõi và làm lương. Công ty
có chế độ ăn ca cho toàn bộ công nhân viên nên việc báo cáo quân số của các tổ
đội tiện cho việc theo dõi tiền ăn ca của công nhân viên để cuối tháng kế toán tập
hợp chi phí tiền ăn ca.
Mỗi bộ phận, tự chấm công và theo dõi tiền ăn ca của các công nhân viên,
cuối tháng tập hợp gửi về cho phòng kế toán đối chiếu kiểm tra và tổng hợp ký
duyệt để làm căn cứ tính lương cho người lao động.
1.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm
Sản phẩm của các đơn vị xây lắp có nhiều điểm khác biệt đối với các ngành
Lê Thị Liên
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
SXKD khác ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán tại đơn vị.
Thứ nhất, sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, kiến trúc,… có
quy mô giá trị lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản
phẩm lâu dài.

đầu tư đã giao. Quá trình sản xuất của công ty diễn ra liên tục, khép kín từ giai
đoạn đấu thầu đến giai đoạn hoàn thiện đưa vào sử dụng. Sau khi trúng thầu,
Công ty cùng chủ đầu tư tiến hành giải phóng mặt bằng và xây dựng công trình
theo đúng bản vẽ kỹ thuật, khi công trình hoàn thành thì tiến hành làm thủ tục
nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư và đơn vị chủ quản. Nhìn chung các công
trình công ty xây dựng đều có dây chuyền sản xuất như trên.
Quy trình bán buôn không qua hình thức đấu thầu: Phòng kinh doanh sẽ
thống kê nắm bắt nhu cầu khách hàng và thực hiện chào hàng. Khi khách hàng
chấp nhận thì tiến thi công xây dựng và kiểm nghiệm đủ cả số lượng lẫn chất
lượng và sau đó đi đến quyết toán thanh lý hợp đồng.
Lê Thị Liên
Đấu thầu Trúng thầu Giải phóng
Mặt bằng
Đào móng
đóng cọc
Bản vẽ kỹ
Thuật
Xây thô
Công trình
Hoàn thiện
công trình
Bàn giao
Nhiệm thu
Đổ bê tông
xây móng
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 1.2: Quy trình bán buôn không qua hình thức đấu thầu
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty TNHH cơ giới xây
dựng và thương mại Minh Việt

Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng Hành
chính tổng hợp
Phòng Kế hoạch
kỹ thuật và quản
lý dự án
Phòng Kế toán
tài chính
Các đội trực thuộc Xí nghiệp
Báo cáo thực tập tổng hợp
Điều hành Công ty khi Giám đốc đi vắng,
Tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí sắp xếp công tác tổ chức sản
xuất cũng như bộ máy quản lý đơn vị.
Điều hành kiểm tra công tác quản lý kỹ thuật, công tác an toàn lao động
trên các công trình trong toàn đơn vị
Tham gia công tác tiếp thị, công tác đấu thầu và trực tiếp chủ nhiệm một số
công trình.
* Phòng Hành chính tổng hợp
Giúp Giám đốc Công ty nắm được tình hình về công tác lao động tiền
lương và công tác hành chính.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và quyền lợi đối với người lao động
theo chế độ hiện hành.
Chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra các đội thực hiện các hợp đồng
giao khoán nhân công. Đồng thời thực hiện các công việc liên quan đến phòng
hành chính tổng hợp theo yêu cầu.
* Phòng Kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án
Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về sử dụng vốn và sản xuất và tiêu thụ cho
công ty:
Vốn và cơ cấu vốn của doanh nghiệp: Góp vốn liên doanh

Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Tổng giá trị tài sản 23.039.500.000 26.651.520.000 26.670.940.000
Doanh thu thuần 34.559.250.000 39.977.280.000 40.006.410.000
Lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh
3.013.290.000 7.152.180.000 12.054.540.000
Lợi nhuận khác 263.700.000 263.700.000 -85.050.000
Lợi nhuận trước thuế 3.276.990.000 7.415.880.000 11.969.490.000
Thuế nộp nhà nước 819.247.500 1.853.970.000 2.992.372.500
Lợi nhuận sau thuế 2.457.742.500 5.561.910.000 8.977.117.500
1.4.2 Phân tích sơ lược và đánh giá chung về tình hình tài chính của
Lê Thị Liên
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
công ty
Qua bảng trên ta nhận thấy:
Nhìn chung, hoạt động SXKD của công ty trong những năm gần đây có
chiều hướng đi lên. Mặc dù trong những năm 2010, 2011, 2012 đa số các công ty
xây dựng đều đứng yên nhưng công ty vẫn duy trì được tốc độ phát triển, doanh
thu và lợi nhuận hàng năm đều tăng. Có được những thành tích như vậy là do
công ty đó đầu tư cho máy móc thiết bị, đầu tư đúng hướng, kịp thời, tạo được
uy tín về chất lượng sản phẩm trên thị trường xây dựng.
Doanh thu thuần đều tăng qua các năm chứng tỏ việc kinh doanh của công
ty tốt, luôn đảm bảo chỉ tiêu tiêu thụ sản phẩm tăng cân đối hài hòa. Doanh thu
năm 2012 so với doanh thu năm 2010 tăng từ 34.559.250.000 VNĐ lên
40.006.410.000 VNĐ tức là tăng thêm 5.447.160.000 VNĐ.
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh luôn tăng qua các năm và đặc biệt lợi
nhuận thuần của doanh nghiệp năm 2012 tăng nhiều hơn gấp 3,65 lần so với
năm 2010 và 1,61 lần so với năm 2011 chứng tỏ hoạt động kinh doanh của

Kế toán tổng
hợp và tính giá
thành
Kế toán vốn
bằng tiền kiêm
kế toán lương
Kế toán theo
dõi công nợ,
NVL
Kế toán theo
dõi tài sản
kiêm thủ quỹ
Nhân viên kinh tế tại các đội
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tiến hành công tác kiểm tra theo qui định của Nhà nước.
Lập Kế toán báo cáo và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo của các
phòng ban khác lập.
Giúp Giám đốc tổ chức công tác thông tin kế toán, hạch toán kinh tế và
phát triển hoạt động kinh tế.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất các số liệu
kế toán.
Cung cấp số liệu cho các bộ phận liên quan trong Công ty.
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận
* Trưởng phòng tài chính kế toán kiêm kế toán trưởng
Là người đứng bộ máy kế toán của công ty, tổ chức điều hành, quản lý
nhân sự Phòng kế toán để thực hiện công tác kế toán đúng qui định của Pháp
lệnh. Chịu trách nhiệm về chất lượng nghiệp vụ kế toán – thống kê và bảo đảm
thông tin quản trị một cách hữu hiệu, kịp thời và cẩn mật.Tổ chức hướng dẫn và
kiểm tra các phần hành kế toán như:
Lập chứng từ kế toán : gồm chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ

chứng từ nhằm thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi
tiêu lãng phí,… Giám sát tình hình chấp hành chế độ quản lý vốn bằng tiền, chế
độ thanh toán. Đối chiếu số liệu kế toán vốn bằng tiền với sổ quỹ do thủ quỹ ghi
chép và sổ phụ của ngân hàng, kịp thời theo dõi phát hiện sự thừa, thiếu vốn
bằng tiền của doanh nghiệp. Theo dõi, cập nhật thường xuyên quá trình luân
chuyển tiền mặt cũng như tiền gửi tại Ngân hàng, đối chiếu, kiểm tra kịp thời với
thủ quỹ. Chịu trách nhiệm tính, theo dõi tiền lương và các khoản trích theo
lương.
* Kế toán theo dõi công nợ, NVL
Kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ vay vốn, theo dõi tiền vay của các đội, tính và
đề nghị thu lãi vay các công trình, theo dõi phần thu nộp nghĩa vụ của các đội,
thanh lý hợp đồng nội bộ cho các công trình hoàn thành. Theo dõi các khoản
Lê Thị Liên
16
Báo cáo thực tập tổng hợp
công nợ của khách hàng, nhà cung cấp cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Theo dõi, hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật tư tại đơn vị.
* Kế toán theo dõi TSCĐ kiêm thủ quỹ, ngân hàng
Chức năng của kế toán TSCĐ: Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp
thời số lượng, giá trị TSCĐHH hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng
TSCĐHH trong phạm vi toàn đơn vị, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm
tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐHH và kế
hoạch đầu tư đổi mới TSCĐHH trong từng đơn vị. Tính toán và phân bổ chính
xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao
mòn của tài sản và chế độ quy định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán
chi phí sửa chữa TSCĐ.
Kế toán ngân hàng: Có trách nhiệm theo dõi số hiện có và tình hình biến
động tăng, giảm, nguyên nhân của các tài khoản tiền gửi, tiền vay của doanh
nghiệp đối với từng ngân hàng khác nhau, thực hiện các nghiệp vụ giao dịch với
ngân hàng.

bình quân cả kỳ dự trữ ( bình quân gia quyền )
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng
Công ty TNHH Cơ Giới Xây Dựng và Thương Mại Minh Việt áp dụng chế
độ theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế
toán, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán.
Công ty áp dụng hệ thống biểu mẫu, chứng từ kế toán trong doanh nghiệp
gồm:
+ Chỉ tiêu tiền lương: Bảng chấm công, giấy đi đường, giấy đề nghị thanh
toán
+ Chỉ tiêu hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,
+ Chỉ tiêu tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi,
+ Chỉ tiêu TSCĐ: Biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ,
2.2.2 .Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Lê Thị Liên
18
Báo cáo thực tập tổng hợp
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm loại hình doanh nghiệp, công ty đã xây dựng
một hệ thống chứng từ phù hợp và đúng với chế độ kế toán hiện hành mà nhà
nước ban hành.
Chứng từ về tiền lương lao động: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền
lương, thưởng….
Chứng từ kế toán về hàng tồn kho: công ty sử dụng hầu hết các chứng từ
trong chế độ quy định trừ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì. Công ty cũng không
sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý.
Chứng từ liên quan đến tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê
quỹ.Công ty không có vàng bạc, kim khí quý, đá quý nên các chứng từ liên quan
đến loại này không được sử dụng như Bảng kê vàng bạc, kim khí quý, đá quý,
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho vàng bạc, kim khí quý, đá quý).
Chứng từ kế toán về tài sản cố định: công ty áp dụng đầy đủ các chứng từ

Minh Việt sử dụng chế độ tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa theo quyết định
số 15/2006 QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính
Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm: 86 tài khoản cấp 1 và chi tiết các tài
khoản cấp 2.
Các loại tài khoản công ty thường dùng:
- Doanh thu bán hàng: Được xác định là toàn bộ doanh thu thực tế thu được
từ hoạt động bán hàng của công ty.
Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
 Chiết khấu thương mại: tài khoản sử dụng: 5211.
 Giảm giá hàng bán: Công ty sử dụng tài khoản: 5213.
 Hàng bán bị trả lại: tài khoản sử dụng: 5212.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ 1 cách đặc biệt trên
giá thỏa thuận trong hóa đơn cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất sai qui
cách và lạc hậu thị hiếu
Hàng hoá của Công ty là đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp
khấu trừ thuế, không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. Giá cả, số lượng, mẫu mã, chất
Lê Thị Liên
20
Báo cáo thực tập tổng hợp
lượng luôn được quan tâm do đó không phát sinh việc trả lại hàng do không đúng
quy cách, chất lượng. Công ty xem xét đưa ra mức giá phù hợp, cạnh tranh với
hàng hoá cùng loại trên thị trường nên việc mua bán hàng hoá diễn ra theo tính
chất “ thuận mua, vừa bán”
- Doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty TNHH Cơ giới xây dựng và
Thương mại Minh Việt bao gồm: Lãi tiền gửi ngân hàng
+ Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
- Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài chính của công ty tnhh
xuất nhập khẩu Kovina bao gồm chi phí lãi tiền vay và lãi mua hàng trả chậm,
chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
+ Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính.

chính là một công việc rất quan trọng trong công tác kế toán. Báo cáo tài chính
được lập với mục đích:
+ Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát toàn diện tình hình tài sản,
nguồn vốn, công nợ, tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong
một kì kế toán.
+ Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình
hình kết quả của công ty, đánh giá thực trạng hoạt động tài chính trong kì đã qua
và có những dự đoán trong tương lai. Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ
quan trọng cho việc ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh hoặc đầu tư vào công ty của các chủ sở hữu, ngân hàng …
Hiện nay Công ty áp dụng hệ thống báo cáo theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính và định kỳ lập báo cáo
theo quý.
Người chịu trách nhiệm lập báo cáo là kế toán trưởng và kế toán tổng hợp
của phòng kế toán.
Hiện nay công ty lập báo cáo tài chính gồm 4 biểu mẫu báo cáo:
- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B 01 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B 02 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu số B 03 – DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B 09 – DN
Nơi nhận báo cáo tài chính: Kế toán trưởng sau khi lập xong báo cáo tài
chính sẽ kiểm tra xem xét lại sau đó sẽ được trình lên tổng giám đốc duyệt. Báo
Lê Thị Liên
22