1
MỤC LỤC
2
Sơ đồ bộ máy tổ chức Đại học A
Hội đồng trường
Hội đồng khoa học
và đào tạo
Hội đồng giáo sư
Các trung
tâm
Các tổ
chức
đoàn thể
Các khoa
đào tạo
chuyên
ngành
Các khoa không
đào tạo ngành
và chuyên môn
trực thuộc
Các viện,
trung tâm
trực thuộc
Các phòng,
đơn vị trực
thuộc
Các phó hiệu trưởng
Hiệu trưởng
Tổ chuyên
môn

động nghiên cứu khoa học, tham khảo tài liệu và một số hỗ trợ đào tạo cho sinh viên
khác…
+) Ngoài ra, một số văn bản mẫu cho sinh viên ứng với mỗi quy trình vả thủ tục
hành chính khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập của sinh viên: quy trình
cấp lại thẻ, quy trình xem lại kết quả bài thi, quy trình xin nghỉ học tạm thời…
Các hệ thống văn bản hành chính kể trên của trường Đại học A rất cụ thể, rõ ràng.
Từ đó, giúp sinh viên khỏi bỡ ngỡ trong quá trinh học tập, giải quyết hầu hết mọi thắc
mắc của sinh viên.
4
Hệ thống các kế hoạch:
Kế hoạch nhằm thúc đẩy ý thức học tập của sinh viên trong trường, năm vừa qua,
áp dụng lần đầu tiên đối với sinh viên khóa 54 đó là đánh giá kết quả học tập của năm
học đầu tiên, sau đó phân chia chuyên ngành.
Về kế hoạch này, có thể nói sơ qua như sau: Khóa 54 vào trường, sẽ xét điểm vào
các ngành lớn. Ví dụ: Ngành Tài chính-Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán-
Kiểm toán… Mỗi ngành có một chuẩn đầu vào riêng. Sau khi đỗ vào ngành lớn, sinh viên
sẽ học và tích lũy điểm trung bình năm nhất theo những học phần tình điểm chia
chuyên ngành mà nhà trường đã quy định. Cụ thể là có 8 học phần tính điểm. Điểm
trung bình này, sẽ cộng vào với 2/3 điểm thi đầu vào.
Sau đó, nhà trường sẽ cho sinh viên đăng kí nguyện vọng chuyên ngành mong
muốn của mình và tiến hành xếp chuyên ngành, xếp lớp. Kế hoạch này tiến hành trong
vòng 1.5 năm.
Đánh giá chủ quan về tạo động lực của kế hoạch như sau:
+) Tích cực: kế hoạch này có tác động tích cực rất lớn đối với ý thức học tập của
sinh viên. Ý nghĩa của việc phân chuyên ngành là rất lớn, vậy nên, thôi thúc sinh viên học
tập chăm chỉ, rèn luyện để đạt được kết quả xứng đáng nhất. Kế hoạch này, tạo điều
kiện cho những sinh viên thi đầu vào điểm không khả quan, đồng thời cũng là cảnh tỉnh
với những sinh viên thi đầu vào cao mà trong năm lại học hành chểnh mảng, dẫn đến
kết quả chia chuyên ngành không được như mong muốn;
+) Tiêu cực: sức ép tinh thần lên sinh viên năm nhất là không hề nhỏ. Những sinh

Về khen thưởng:
Sinh viên được xét khen thưởng khóa học với các danh hiệu sinh viên ưu tú, sinh
viên xuất sắc khoá học. Tiêu chuẩn và điều kiện của các danh hiệu này thực hiện theo
quy định hiện hành về công tác khen thưởng đối với sinh viên Trường Đại học A.
Về kỉ luật:
Xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm các quy định về kiểm tra, thi, làm đồ án và
viết chuyên đề thực tập:
+) Trong quá trình kiểm tra, thi học phần, nếu sinh viên vi phạm nội quy thi, sẽ bị
xử lý kỷ luật đối với từng học phần và tùy theo mức độ vi phạm sẽ xử lý từ hình thức
khiển trách, cảnh cáo đến đình chỉ thi.
6
+) Sinh viên kiểm tra, thi hộ hoặc nhờ người kiểm tra, thi hộ học phần đều bị kỷ
luật ở mức đình chỉ học tập 01 năm đối với trường hợp vi phạm lần thứ nhất và buộc
thôi học đối với trường hợp vi phạm lần thứ hai.
+) Sinh viên học hộ hoặc nhờ người học hộ bị kỷ luật từ khiển trách đến buộc thôi
học tùy theo mức độ vi phạm.
+) Xử lý sinh viên sao chép chuyên đề thực tập, đồ án của người khác tùy mức độ
sao chép mà áp dụng các hình thức.
+) Ngoài việc xử lý theo Khoản 1, 2, 3 và 4 của Mục này, sinh viên còn bị xử lý kỷ
luật theo Quy chế công tác HSSV trong các trường ĐH, CĐ.
+) Cán bộ, giảng viên, nhân viên của Trường có hành vi vi phạm các quy định về tổ
chức đào tạo, kiểm tra, thi và công nhận tốt nghiệp, tuỳ theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý
kỷ luật theo quy định của pháp luật.
Với những quy đinh cụ thể này, nhà trường đã tạo nên môi trường học tập công
bằng cho sinh viên, thúc đẩy sinh viên nỗ lực học tập. Công cụ hành chính-tổ chức được
đánh giá là công cụ quan trọng nhất trong việc tạo động lực trong một hệ thống. Trong
trường đại học mà cụ thể ở đây là trường Đại học A, công cụ hành chính-tổ chức được
nhà trường sử dụng đã đem lại những hiệu quả nhất định. Có thể đánh giá những điểm
mạnh điểm yếu của công cụ mà nhà trường sử dụng như sau:
Điểm mạnh Điểm yếu

7
B/ Các công cụ tổ chức:
Cơ cấu tổ chức chính thức:
Để biết được nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên, từ đó có những kế hoạch cụ thể
để tạo động lực, cần có tổ chức chặt chẽ từ cấp lớp đến những cấp quản lí chung của
toàn hệ thống trường Đại học A.
Về cấp nhỏ nhất là cấp lớp: gồm lớp trưởng, lớp phó, bí thư.
Việc phân chia các bộ phận như vậy sẽ làm cho hoạt động của các lớp sẽ trôi chảy
và nhanh gọn hơn. Một nhóm người sẽ không hoạt động hiệu quả nếu như, không có
các bộ phận đảm nhiệm cụ thể. Đây là cách tạo động lực không thể thiếu. Các sinh viên
sẽ hiểu hoạt động mà mình có quyền và nghĩa vụ được tham gia. Từ đó thực hiện quyền
và nghĩa vụ đó một cách tốt nhất, và hiệu quả nhất.
Trên cấp lớp, đó là bộ phận liên hệ trực tiếp với cán bộ lớp để nắm bắt tình hình
cũng như để thông báo những việc cần làm. Đó là các thầy cô trong khoa, giáo viên chủ
nhiệm, cố vấn học tập. Bộ phận này có nhiệm vụ thông báo cụ thể mọi hoạt động của
khoa đến cán bộ lớp, giải đáp các thắc mắc mà sinh viên trong khoa đưa ra. Đây là một
công cụ vô cùng quan trọng, kích thích sinh viên theo học tại các lớp có ý thức hơn trong
công việc chung của lớp, của trường. Sinh viên sẽ cảm thấy mình được quan tâm, và
cảm nhận được vị trí của mình trong một tập thể.
Trên nữa là thầy cô quản lí chung của khoa, rồi của trường, các cấp bậc cao hơn,
tầm quản lí rộng hơn, vì vậy, chức năng và nhiệm vụ cũng khác nhau.
Mọi cấp của tổ chức phải thống nhất hài hòa với nhau, phối hợp nhịp nhàng để đạt
được hiệu quả tốt nhất.
Phòng quản lý đào tạo:
Do số lượng học sinh rất lớn nên nhà trường đã tổ chức hẳn một tổ chức chuyên
việc quản lý học sinh sinh viên là phòng quản lý đào tạo: hiện nay, mọi việc đăng kí tín
chỉ, hay thông báo đều được đưa qua trang web của quản lý đào tạo.
Điểm mạnh Điểm yếu
8
+) Cơ cấu tổ chức đã quản lý được khá tốt

+) Trường luôn thực hiện các buổi hội thảo, các buổi học kỹ năng mềm… với những
chuyên gia nổi tiếng, tạo điều kiện phát triển nguồn nhân lực, và cũng là một hoạt động
thu hút sự chú ý của sinh viên, giảng viên trong trường, khiến cho môi trường nhà
trường càng thêm thú vị.
+) Cơ sở vật chất cả nhà trường luôn được nâng cấp, đảm bảo môi trường tốt nhất
cho giảng viên và sinh viên.
+) Trường thực hiện các buổi trao đổi, trả lời câu hỏi giữa ban lãnh đạo nhà trường
với sinh viên và giảng viên, để giải đáp thắc mắc cũng như đáp ứng kịp thời nguyện vọng
của sinh viên, giảng viên trong trường. Hoạt động này đem lại những tác động rất tích
9
cực vì nó khiến cho người lao động được đưa ra quyền lợi của họ với ban lãnh đạo,
được đáp ứng quyền lợi khiến cho người lao động sẵn sang và tích cực hơn khi làm việc.
+) Ngoài ra, còn rất nhiều các cách để tạo động lực bằng công cụ tâm lý – giáo dục
khác…
Công cụ tâm lý – giáo dục khác biệt hoàn toàn với các công cụ tạo động lực khác. Vì
nó rất mềm dẻo, dễ dàng thay đổi, và có rất nhiều cách thức thực hiện đa dạng. Thêm
vào đó là công cụ này đánh trúng vào vấn đề tâm lý của mỗi cá nhân người lao động,
nên rất dễ được chấp nhận và đem lại kết quả tốt hơn các công cụ khác. Dĩ nhiên, chỉ
tạo động lực bằng mỗi công cụ tâm lý – giáo dục thì ko thể đạt được hiệu quả cao nhất.
Bởi công cụ tâm lý – giáo dục dễ gây ra những tình trạng thiếu kỷ luật ví dụ như người
lao động được đáp ứng đầy đủ tất cả các yêu cầu, sở thích, quá tự do trong môi trường
lao động sẽ gây ra tình trạng người thích làm thì làm, người ko thích làm thì thôi, thiếu
tính răn đe. Công cụ tâm lý – giáo dục khiến cho môi trường lao động trở nên thoải mái
hơn nhưng đi kèm với đó sẽ là sự thiếu kỷ luật, thậm chí người lãnh đạo cũng sẽ mất
tầm ảnh hưởng của mình khi mà người lao động được đáp ứng đầy đủ cái tôi cá nhân
như vậy.
Tuy nhiên, xét trên môi trường đang nghiên cứu là trường đại học thì công cụ tâm
lý – giáo dục là vô cùng quan trọng trong quá trình tạo động lực. Và để tạo được động
lực cao nhất thì dĩ nhiên là cần phải có sự kết hợp với các công cụ khác, cũng như có
những điều chỉnh kịp thời để phù hợp với người lao động.

khám chữa bệnh để sinh viên có thể học
tập tốt;
+) Mức hộ trợ chưa cao, học sinh vẫn còn
gặp nhiều khó khăn;
+) Tốc độ giải ngân cho sinh viên còn
chậm
Phương hướng hoàn thiện:
+) Nâng mức hộ trợ cho các sinh viên để đảm bảo cuộc sống cho sinh viên;
+) Cải thiện thủ tục để có thể nhanh chóng đưa hỗ trợ tới với sinh viên vốn có
nhiều khó khăn;
+) Tổ chức xét thưởng công khai và minh bạch hơn, cụ thể hơn (đưa ra các tiêu chí
rõ ràng hơn để xét thưởng, );