phân tích quy trình tạo động lực tại Điện lực Hoàng Mai thuộc tổng công ty điện lực Hà Nội - Pdf 27

MỤC LỤC
1
PHẦN A: ĐÔI NÉT VỀ ĐIỆN LỰC HOÀNG MAI-CÔNG TY ĐIỆN LỰC
HÀ NỘI.
Điện lực Hoàng Mai – Công ty Điện lực Hà Nội là đơn vị mới được hoạt động
từ ngày 1 tháng 5 năm 2004 trên cơ sở nhận lưới điện và khách hàng của 5 phường thuộc
Điện lực Hai Bà Trưng và 9 xã thuộc Điện lực Thanh Trì nhằm giảm bớt gánh nặng
trong việc quản lý điện năng của thành phố và trực tiếp bám sát địa bàn hoạt
động kinh doanh điện của huyện Thanh trì.
Năm 2004 Điện lực Hoàng Mai chính thức được thành lập với những nhiệm vụ chủ yếu:
- Kinh doanh điện năng.
- Quản lý vận hành, phân phối mạng điện trên địa bàn.
- Sửa đổi thay thế, cải tạo mạng điện lưới. Điện lực Hoàng Mai hoạt động phụ thuộc vào
sự hạch toán của công ty Điện lực Hà Nội. Nguồn vốn kinh doanh do công ty cấp, các
hoạt động giao tiền điện nộp đầy đủ hàng tháng cho Công ty Điện lực Hà Nội
là những kế hoạch đã vạch ra. Mỗi quý đều có thưởng nếu công ty hoàn thành kế hoạch
hoặc vượt chỉ tiêu đề ra.
PHẦN B: CÁC PHƯƠNG PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC.
I/ Phương pháp hành chính-tổ chức.
a) Công cụ hành chính:
Cũng như bất kỳ tổ chức nào, công ty Điện lực Hoàng Mai sử dụng hệ thống các
văn bản hành chính của công ty (Điều lệ, Quy chế, Quy tắc, Thủ tục) như hợp đồng lao
động cùng với hệ thống pháp luật Nhà nước để quản lý nhân viên cũng như thúc đẩy
nhân viên làm việc. Công ty tiến hành áp dụng khá chặt chẽ nội quy, quy đinh lao động,
điều lệ làm việc…thông qua các quy chế hoat động cho các phòng ban, tổ đội trong toàn
Công ty. Chính vì thế đã góp phần nâng cao tính kỷ luật, tự giác trong công tác cũng như
trong sinh hoạt tập thể. Nếu làm việc không hiệu quả hoặc vi phạm kỷ luật công ty hay vi
phạm pháp luật sẽ bị kỷ luật hoặc đuổi việc vì thế mà công nhân viên phải tập trung vào
làm việc.
Theo luật lao động Việt Nam: trách nhiệm chính của nhân viên là tận tâm, cẩn
thận với công việc và tuân thủ lệnh cấp trên, trừ khi lệnh của họ trái với pháp luật hoặc

theo hợp đồng lao động hoặc trên các cơ sở khác cho một người sử dụng lao động khác
hoạt động trong cùng một lĩnh vực. Người sử dụng lao động khi bị thiệt hại do kết quả
3
của hành vi vi phạm bởi nhân viên không thi hành đúng thỏa thuận không cạnh tranh thì
có thể
yêu cầu bồi thường về thiệt hại.
Ngoài ra, nhân viên của công ty còn là những nhân tố trong các đoàn thể chính trị
như Đảng, Đoàn thanh niên, Công đoàn, chịu sự chỉ đạo của các tổ chức này.
Phương pháp hành chính là điều tiên quyết của công tác tạo động lực, không có
phương pháp này thì không thể quản lý hiệu quả tổ chức. Tuy nhiên, không nên tuyệt đối
hóa phương pháp quản lý này vì nó sẽ dẫn đến quản lý hành chính một cách cứng nhắc,
dễ dẫn tới chuyên quyền, triệt tiêu tính sáng tạo của các cá nhân, bộ phận trong tổ chức,
khi đó mục tiêu tạo động lực không những không đạt được mà có thể còn gây ức chế cho
những người thi hành, dẫn đến giảm hiệu quả công việc.
b) Công cụ tổ chức:
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Tổ chức thể hiện tính chuyên môn hoá cao:
– Phân công lao động theo chức năng. Công ty ĐLHM là doanh nghiệp Nhà nước
chuyên đảm bảo cung ứng điện an toàn, ổn định và liên tục phục vụ nhu cầu sản xuất
4
Giám đốc
P.Giám đốc
XDCB-HC

Cấp trên đã sử dụng các biện pháp ủy quyền, trao quyền giúp cấp dưới có trách
nhiệm hơn trong công việc, cảm thấy mình có vai trò quan trọng hơn trong tổ chức. Cấp
trên phải chọn lựa kỹ lưỡng trước khi ủy quyền và trao quyền. Giao đúng người đúng
việc và cần chỉ rõ quyền hạn và trách nhiệm để cấp dưới có thể hoàn thành tốt và công
việc sẽ diễn ra thuận lợi góp phần giúp công ty phát triển.
II/ Phương pháp kinh tế.
Phương pháp kinh tế là phương pháp có tác động trực tiếp thúc đẩy động lực của
người lao động, là biện pháp có tác động nhanh chóng và hiệu quả đến hành vi của người
lao động bằng cách giải quyết các nhu cầu về kinh tế cho họ.
a/ Thu nhập trực tiếp:
- Lương: Công ty đã thực hiện tốt CÔng văn số 4320/ LĐTBXH-TL ngày
29/12/1998 của Bộ LĐTB-XH về hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh
nghiệp nhà nước và chương VI Tiền lương của Bộ Lao Động bằng cách thực hiện theo
phương châm: “ Trả lương theo việc, không trả lương theo người” ( thể hiện tính công
bằng về sở hữu và lợi ích ) và trả lương vào các ngày 7 và 22 hàng tháng.
Công ty đã kiện toàn các quy chế dân chủ, thỏa ước lao động, quy chế trả lương,
quy chế thi đua, đơn giá tiền lương. Công ty thực hiện chấm công theo thời gian lao động
( trả lương theo cấp bậc công nhân và hệ số lương nhân viên quản lý theo nghị định
26/NĐCP ).
Ngoài tiền lương cơ bản, các nhân viên còn có thể nhận được các khoản lương
chênh lệch, lương hoàn thành nhiệm vụ quý, lương đối với CBCNV được cử đi học dài
hạn, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương giữa ca, lương làm việc vào ban đêm, lương
khuyến khích thu hút người lao động có trình độ chuyên môn cao, tay nghề giỏi, hoặc
nhiều đóng góp.
5
- Thưởng: Thưởng trong tháng: được áp dụng cho tất cả các cán bộ công nhân viên
làm việc trong công ty có thành tích trong lao động sản xuất và công tác, chấp hành đầy
đủ các nội quy lao động, quy chế thi đua thưởng phạt…Các khoản tiền thưởng này sẽ
được trích một phần từ quỹ tiền lương.
+ Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất.

lý, tạo động lực làm việc cho người lao động.
1/ Thực hiện thi đua khen thưởng.
Công cụ này có sự giao thoa với công cụ khen thưởng của phương pháp kinh tế
tạo động lực, tuy nhiên nó có yếu tố riêng ngoài yếu tố kinh tế. Những cuộc thi đua,
những mục tiêu cụ thể đặt ra thường khiến cho người ta có động lực làm việc hơn hẳn, và
công ty đã nắm bắt được tâm lý đó, để ứng dụng công cụ này. Công ty đã đặt ra các mục
tiêu cụ thể như sau:
• Đảm bảo vận hành an toàn, cung ứng điện liên tục đạt chất lượng cao, thực hiện
tốt công tác quản lý kỹ thuật, không để xảy ra sự cố chủ quan, giảm thiểu sự cố khách
quan dưới mức quy định của Công ty.
• Phấn đấu giảm số vụ vi phạm hành lang an toàn lưới điện cao áp so với kế hoạch.
• Đảm bảo tốt phòng cháy chữa cháy, phương án phòng chống bão lụt, giải quyết
các sự cố, đáp ứng nhu cầu sử dụng điện của nhân dân.
• Giảm tổn thất diện năng, phấn đấu và hoàn thành chi tiêu được giao cả năm. Hoàn
thành và vượt chỉ tiêu giá bán điện bình quân. Các chỉ tiêu về thu nộp , đảm bảo ngày dư
nợ theo quy định và các chỉ tiêu kinh doanh khác.
• Phấn đấu hoàn thành kế hoạch xóa bán tổng ở các khu tập thể, cụm dân cư và các
khu đô thị mới.
• Đẩy nhanh tiến độ thi công và thanh quyết toán các công trình đạt kế hoạch được
giao.
Thực hiện thi đua đã đem lại cho Điện lực Hoàng Mai nhiều thành tích, sau đây

ví dụ về các thành tích đó trong đợt thi đua năm 2007:
• Cán bộ công nhân viên nghiêm túc chấp hành nội quy, kỷ luật lao động, giờ giấc
làm việc.
7
• Nhiều sáng kiến kỹ thuật trình công ty xét duyệt.
• Không xảy ra tai nạn lao động, thực hiện tốt công tác vệ sinh, an toàn phòng
chống cháy nổ.
• Hoàn thành kế hoạch đại tu sữa chữa lưới điện, giảm 19 vụ vi phạm hành lang an

- Tổ chức công đoàn hoạt động tích cực, là chỗ dựa tin cậy của người lao động,
tham
gia quản lý, bảo vệ quyền lợi của người lao động. Phổ biến chủ trương, đường lối chính
sách liên quan đến người lao động.
- Tập thể CBCNV Điện lực Hoàn Mai đoàn kết, nhất trí, nỗ lực phấn đấu, áp dụng
những biện pháp tổ chức lao động hợp lý, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Công tác phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật: năm 2007, có 18 sáng kiến cãi tiến
kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất.
- Công tác Đảng: Cấp ủy đơn vị đã tổ chức tuyên truyền, giáo dục cán bộ Đảng viên
phát huy truyền thống của Đảng, đẩy mạnh các phong trào thi đua hoàn thành các nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh. Công ty luôn chú trọng phát triển tổ chức Đảng, kết nạp thêm
đảng viên, tổ chức sinh hoạt Đảng định kỳ mỗi tháng một lần.
- Đoàn thanh niên: tích cực hưởng ứng các phong trào thể thao, văn nghệ và các
hoạt động khác của Đoàn thanh niên tổng công ty phát động.
PHẦN C: ĐÁNH GIÁ.
I/ Phương pháp hành chính-tổ chức.
* Ưu điểm: Xác lập trật tự, kỷ cương, chế độ hoạt động trong hệ thống.
- Giải quyết các vấn đề đặt ra trong quản lý một cách nhanh chóng, giấu được ý đồ hoạt
động của chủ thể.
- Là khâu nối các phương pháp thành 1 hệ thống.
* Nhược điểm:
- Dễ dẫn tới tình trạng lạm dụng quyền lực, sử dụng mệnh lệnh hành chính thiếu cơ sở
khoa học.
- Thủ tục hành chính rườm rà.
- Bộ máy xử lý cồng kềnh, xử lý thông tin chậm.
- Hạn chế tính chủ động sáng tạo của cấp dưới, tạo ra tâm lý hoài nghi trong hoạt động
của tổ chức.
9
II/ Phương pháp kinh tế.
1/ Thu nhập trực tiếp:

- Tuyển dụng, đề bạt, thi nâng bậc, đòa tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề,
chuyên môn cho người lao động.
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, giảm thiểu các hành lang hành chính, đơn giản hóa thủ
tục hành chính. Thực hiện phân công, bố trí, sử dụng lao động hợp lý tạo động lực
- về tinh thần cho người lao động.
- Hoàn thiện công tác bảo hộ lao động ở công ty.
- Thực hiện tốt xây dựng tổ chức đoàn thể vững mạnh.
Điều quan trọng trong công tác ứng dụng các phương pháp và công cụ tạo động
lực là phải kết hợp ba biện pháp, bởi lẽ con người nói chung và người lao động nói riêng
là tổng hòa của các mối quan hệ xã hội; mỗi phương pháp đều có những ưu nhược điểm
cố hữu của nó. Vì vậy, kết hợp ứng dụng các phương pháp là giải pháp cơ bản và hiệu
quả nhất trong công tác động lực cho người lao động.
HẾT
11


Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status