Phân tích quá trình tạo động lực khuyến khích công
nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại Công ty cổ phần
may Đông Mỹ Hanoismex
i. Những nhân tố ảnh hởng hệ thống tạo động lực khuyến khích
công nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại Công ty cổ phần may động
mỹ
a. Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex
Tên tiếng việt : Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex
Tên tiếng anh : hanosimex Dong My garment joint stock company
Tên viết tắt : hanosimex dmg
địa chỉ : Xã Đông Mỹ Huyện Thanh Trì - Thành phố Hà Nội
Điện thoại : 04.8612291
Mã số thuế : 0101862182
Tài khoản : 421101.03.020089
Ngân hàng : Nông nghiệp và phát triển nông thôn Đông Mỹ Thanh Trì
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Chia làm hai giai đoạn:
1.1. Giai đoạn 1: Từ tháng 01/1995 31/12/2005
Tháng 01/1995 khởi công xây dựng Nhà máy may thêu Đông Mỹ tại xã
Đông Mỹ Huyện Thanh Trì - Thành Phố Hà Nội và đến 02/09/1995 khánh
thành Nhà máy. 10/10/1995 Nhà máy đi vào hoạt động với tên gọi ban đầu là Nhà
máy may Đông Mỹ. Khi đó Nhà máy là một doanh nghiệp 100% vốn đầu t của
Nhà nớc. Với mục đích ban đầu khi xây dựng Nhà máy là xây dựng một Nhà máy
sản xuất chủ yếu là hàng may mặc để đáp ứng nhu cầu của thị trờng và để góp
phần giảm bớt sự thiếu hụt mặt hàng may mặc của Công ty. Công ty dệt may Hà
Nội đang từng bớc lớn mạnh và mở rộng thị trờng trong nớc và Thế giới vì vậy
việc mở thêm các Nhà máy vệ tinh xung quanh Công ty là một nhu cầu thiết yếu.
Do yêu cầu của từng thời kỳ khác nhau cho nên ban đầu Nhà máy chỉ có sản xuất
mặt hàng may mặc, nhng đến năm 2003 Công ty đã cho xây dựng thêm nhà xởng
để lắp đặt thêm một số máy thêu tại Nhà máy. Cho đến 01/01/2006 Nhà máy vẫn
cha hạch toán độc lập, cha có con dấu riêng, con dấu vẫn mang tên Công ty dệt
tuyến là cơ cấu tổ chức giản đơn, trong đó có cấp trên và cấp dới. Cơ cấu này tạo
điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ thủ trởng, ngời lãnh đạo phải chịu
hoàn toàn trách nhiệm về kết quả công việc của ngời dới quyền. Tuy nhiên cơ cấu
náy đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp, đồng thời cơ cấu
này làm hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao theo chuyên môn.
Kiểu cơ cấu náy chỉ áp dụng cho các tổ chức có quy mô nhỏ và việc quản lí không
quá phức tạp. Cơ cấu theo chức năng thì nhiệm vụ quản lí đợc phân chia cho các
bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lí và hình thành nên những ngời lãnh
đạo đợc chuyên môn hoá, chỉ đảm nhận thực hiện một hoặc một số chức năng
nhất định. Mối liên hệ giữa các nhân viên trong tổ chức rất phức tạp và chịu sự
lãnh đạo của thủ trởng. Cơ cấu này thu hút đợc các chuyên gia vào giải quyết các
vấn đề chuyên môn, giảm bớt gánh nặng quản lý cho ngời lãnh đạo. Tuy nhiên, do
đối tợng quản lý phải chịu sự lãnh đạo của nhiều thủ trởng khác nhau, kiểu cơ
cấu này làm suy yếu chế độ thủ trởng. Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng là sự
kết hợp của hai cơ cấu trên, theo đó mối liên hệ giữa cấp dới và ngời lãnh đạo là
một đờng thẳng( trực tuyến), còn bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ chỉ dẫn,
những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động của các cán bộ trực tuyến. Cơ cấu này
đòi hỏi ngời lãnh đạo trực tuyến phải thờng xuyên giải quyết mối quan hệ giữa bộ
phận trực tuyến với bộ phận chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công
ty cổ phần may Đông Mỹ là khá phù hợp với điều kiện của Công ty. Giám Đốc chỉ
đạo điều hành các phó Giám Đốc. Mỗi Phó Giám Đốc trực tiếp phụ trách các lĩnh
vực thuộc chuyên môn của mình, hớng dẫn các cán bộ dới quyền làm việc. Và
mỗi Phó Giám Đốc quản lý một phòng chức năng chuyên môn, giúp việc cho
mình. Phòng chức năng không chỉ có chức năng tham mu giúp việc cho Giám
Đốc và Phó Giám Đốc mà còn giám sát việc thi hành các mệnh lệnh của thủ trởng
tới nhân viên cấp dới, ban hành các quyết định của thủ trởng tới toàn nhân viên
trong Công ty và hớng dẫn thi hành các quyết định đó.
2.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
2.2.1.Giám Đốc Công ty
a. Chức năng
Công ty, các quy chế của Công ty, các nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng
lao động của Giám Đốc và pháp luật.
- Giám Đốc có quyền từ chối thực hiện những quyết định của Hội đồng
quản trị nếu quyết định này trái với pháp luật, Điều lệ Công ty và các quyết định
của Đại Hội đồng cổ đông. Việc từ chối phải đợc làm văn bản gửi cho Hội đồng
quản trị.
- Giám Đốc Công ty đợc uỷ quyền cho các Phó Giám Đốc hoặc ngời khác
thay mặt mình giải quyết một số công việc của Công ty và chịu trách nhiệm pháp
lý trớc việc uỷ quyền của mình.
- Đợc đề nghị Hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp bất thờng để giải quyết
những vấn đề vợt quá quyền hạn Giám Đốc hoặc những biến động lớn trong Công
ty.
- Đợc đa ra những quyết định vợt quá thẩm quyền của mình trong trờng hợp
khẩn cấp nh : Thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố,.... và phải chịu trách nhiệm về
những quyết định đó; đồng thời phải báo cáo ngay cho Hội đồng quản trị để giải
quyết tiếp.
2.2.2. Phó Giám Đốc thờng trực( Kiêm trởng phòng nghiệp vụ tổng hợp)
a. Chức năng
- Tham mu giúp việc cho Giám Đốc trong công tác quản lí tổ chức điều
hành mọi hoạt động của Công ty theo điều lệ pháp luật hiện hành.
- Phụ trách các lĩnh vực :
+ Kế hoạch, điều độ sản xuất
+ Dự trù mua sắm nguyên phụ liệu, vật t phụ phục vụ cho sản xuất.
+ Lao động, tiền lơng.
+ Bảo vệ, an ninh quốc phòng, quân sự.
+ Công tác đời sống.
+ Phụ trách công tác dân số và kế hoạch hoá.
- Trực tiếp phụ trách các tổ: Tổ đời sống, tổ cắt, các tổ may, tổ hoàn thành,
tổ bảo vệ.
Sinh hoạt tại phòng nghịêp vụ tổng hợp
ỡng thiết bị và phục vụ công nghệ.
+ Công tác sáng kiến cải tiến kĩ thuật.
+ Đào tạo nâng cấp, nâng bậc.
+ Hệ thống quản lí chất lợng, sản xuất ISO 9001- 2000 và trách nhiệm xã
hội SA 8000. Các đánh giá của khách hàng.
+ Công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, lụt bão.