Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mục lục
Mở đầu.........................................................................................1
Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá
trong doanh nghiệp thơng mại.........................................................................................3
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế
thị trờng..............................................................................................................................3
1.1.1 Đặc điểm nền kinh tế thị trờng ...................................................................................3
1.1.2. Đặc điểm kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng..............................5
1.1.2.1. Bản chất của thơng mại và kinh doanh thơng mại..................................................5
1.1.2.2. Chức năng của hoạt động kinh doanh thơng mại...................................................7
1.1.2.3. Vai trò của hoạt động thơng mại trong nền kinh tế thị trờng.................................8
1.1.2.4. Đặc điểm kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng..................................9
1.1.3 Hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.....................................12
1.1.3.1. Hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại yêu cầu
quản lý.................................................................................................................................12
1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá.......................................................................14
1.2. Nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại............................15
1.2.1. Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá có ảnh hởng đến công tác kế toán....................15
1.2.1.1. Các phơng thức bán hàng:......................................................................................15
1.2.1.2. Phơng thức thanh toán............................................................................................18
1.2.1.3. Phạm vi hàng bán...................................................................................................18
1.2.1.4. Thời điểm xác định doanh thu ...............................................................................19
1.2.2 Phơng pháp kế toán tiêu thụ hàng hoá ...................................................................20
1.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng........................................................................................20
1.2.2.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................................20
1.2.2.3. Phơng pháp kế toán................................................................................................26
1.2.2.4. Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ .........................................................39
1.2.3. Các phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán.................................................40
1.2.4. Báo cáo kết quả hoạt động tiêu thụ ..........................................................................43
1.2.3.1. Phơng pháp xác định giá thực tế của hàng xuất bán..............................................41
Kết luận...........................................................................................84
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mở đầu
Quản lý kinh tế nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng trong nền kinh tế
thị trờng đòi hỏi phải đợc cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và toàn
diện về tình hình sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho các quyết định nhằm nâng cao
hiệu quả kinh tế.
Để đạt đợc mục đích trên, chủ doanh nghiệp và các cán bộ quản lý doanh
nghệp phải nhận thức và áp dụng các phơng pháp quản lý hữu hiệu trong đó kế toán
đuợc xem là công cụ quan trọng.
Hiện nay, thơng mại đang đựơc quan tâm nh là một trong các lĩnh vực hoạt
động quan trọng của nền kinh tế hiện đại. Sự phát triểnvới nhịp độ ngày càng gia tăng
của hoạt động thơng mại đã và đang mở ra những cơ hội hấp dẫn lôi cuốn các nàh
kinh doanh tham gia vào lĩnh vực này để thử thời vận, kiếm lời và tìm cơ hội thăng
tiến trong xã hội.
Tuy nhiên, kinh doanh thơng mại không phải là một cuộc chơi đơn giản, dễ
dàng bởi đây là hoạt động kinh tế phức tạp, mang tính đặc thù và chịu tác động của
nhiều ngành kinh tế - kỹ thuật khác. Sự cạnh tranh gay gắt của thị tròng trong nớc và
quốc tế cũng góp thêm một chớng ngại mà ngời tham gia - các doanh nghiệp thơng
mại phải nhận thức đầy đủ để có thể chủ động lựa chọn cách thức vựơt qua các khó
khăn trong quá trình chinh phục các mục tiêu đặt ra.
Về mặt bản chất, doanh nghiệp thơng mại ra đời do sự phân công lao động xã
hội. Cụ thể, doanh nghiệp thơng mại tổ chức quá trình vân động hàng hoá từ sản xuất
đến tiêu dùng. Trong quá trình đó, tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quyết định đối với
việc thực hiện các mục tiêu và chiến lợc mà doanh nghiệp theo đuổi. Tiêu thụ hàng
hoá chính là hoạt động bán hàng và mức doanh thu thực hiện cho phép doanh nghiệp
chiếm lĩnh thị trờng, thu lợi nhuận, tạo vị thế và uy tín của mình trên thơng trờng. Do
Website: Email : Tel : 0918.775.368
giá cả đợc xác định bởi quan hệ cung cầu do các doanh nghiệp có quyền tự do quyết
định sản xuất cái gì ,sản xuất nh thế nào và bán cho ai nhằm thu lợi nhuận tối đa. Có
nghĩa là sự vận hành của nền kinh tế sẽ tuân theo các quy luật vốn có của nó mà tập
trung là quy luật cung cầu ,quy luật cạnh tranh ,quy luật giá cả tạo thành cơ chế thị tr-
ờng .
Nh vậy, nói đến kinh tế thị trờng là phải nói đến cơ chế thị trờng. Cơ chế thị trờng là
cơ chế nảy sinh một cách tất yếu từ sự phát triển của sản xuất và lu thông hàng hoá
,qua thị trờng để tự điều chỉnh các cân đối lớn của nền kinh tế theo đúng quy luật.
Trong đó,toàn bộ các yếu tố đầu vào và đầu ra của sản xuất đều thông qua thị trờng.
Điều này đã quy định nên các đặc trng, đặc điểm riêng có của thể chế kinh tế này.
Nền kinh tế thị trờng có cả mặt tích cực và mặt tiêu cực. Về mặt tích cực, đó là cơ chế
tự điều tiết nền kinh tế một cách linh hoạt, mềm dẻo. Nó có tác dụng kích thích sự
quan tâm thờng xuyên đến đổi mới kỹ thuật , công nghệ quản lý ,đến nh cầu thị hiếu
và ngời tiêu dùng ,nó có tác dụng lớn trong tuyển chọn các doanh nghiệp và cá nhân
quản lý kinh doanh giỏi. Trên cơ sở đó ,kinh tế thị trờng kích thích sản xuất và lu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
thông hàng hoá phát triển. Về mặt tiêu cực,trên thị trờng chứa đựng tính tự phát và
nhiều yếu tố bất ổn, mất cân đối. Vì chạy theo lợi nhuận, các nhà sản xuất kinh doanh
có thể gây nhiều hậu quả xấu: huỷ hoại môi trờng , cạnh tranh không lành mạnh ,phá
sản ,thất nghiệp, phân hoá xã hội cao ,thậm chí làm ăn bất hợp pháp ,trốn lậu thuế và
làm hàng giả . Để hạn chế những khuyết tật đó đòi hỏi nhà nớc phải quản lý nền
kinh tế hàng hoá, kinh tế thị trờng bằng pháp luật,quy hoạch, kế hoạch : định hớng
bằng các công cụ, chính sách, các biện pháp kinh tế.
Song, kinh tế thị trờng ở nớcc này không thể là bản sao kinh tế thị trờng nớc khác, mà
phải vận động theo các định hớng chính trị, kinh tế, xã hội, với các mục tiêu nhất
định. ở nớc ta mục tiêu đó là: tạo sự phát triển năng động,hiêuụ quả cao của nền kinh
tế,nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực hiện có, tăng thêm các nguồn lực mới
bằng cách tăng tỷ lệ tiết kiệm, tăng tiích luỹ và đầu t hiện đại hoá, đổi mới cơ cấu
kinh tế, tạo ra tốc độ phát triển kinh tế cao.
hoạt động thuận theo các thể chế là thuộc tính của nền kinh tế đó.Nhận thức đúng
đắn về đặc trng của cơ cấu kinh tế sẽ cho phép doanh nghiệp hoạt động đúng định h-
ớng, đồng thời thu đợc lợi nhuận mong muốn.
1.1.2. Đặc điểm kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng
1.1.2.1. Bản chất của thơng mại và kinh doanh thơng mại
Xuất phát từ việc thoả mãn các nhu cầu đa dạng, phức tạp của các thành phần
trong xã hội, hoạt động trao đổi kết quả lao động diễn ra ở tất cả các lĩnh vực của đời
sống xã hội. Kết quả lao động hay các sản phẩm đợc đa ra trao đổi trogn cộng đồng
bằng nhiều cách thức khác nhau. Thơng mại đã xuất hiện và phát triển khi đa số các
sản phẩm đợc đa ra trao đổi trong cộng đồng bằng đồng tiên trên thị trờng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hoạt động thơng mại hay cụ thể hơn là hoạt động trao đổi mua bán sản phẩm
hàng hoá vật chất trong nên kinh tế tạo ra tiền đề và cơ sở cho việc hình thành và phát
triển một lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh thơng mại:
Nhà sản xuất chế tạo ra sản phẩm để bán, khi bán sản phẩm của mình nhà sản
xuất có thể lựa chọn:
- Bán trực tiếp (tự bán ) cho ngời tiêu thụ
- Bán qua ngời trung gian và ngời trung gian trực tiếp bán cho ngời tiêu thụ
Ngời tiêu dùng cần có sản phẩm của nhà sản xuất để thoả mãn nhu cầu của
mình. Họ cũng có thể lựa chon khả năng khác nhau để có sản phẩm:
- Mua trực tiếp từ nhà sản xuất.
- Mua qua ngời trung gian
Khi lựa chọn khả năng đó, cả nhà sản xuất và ngời tiêu dùng đều góp phần tạo
ra nhân tố trung gian của sản xuất và tiêu dùng.
Lý thuyết và thực tiễn đã chứng minh u thế và lợi ích từ việc trao đổi và mua
bán sản phẩm thông qua ngời trung gian. Không chỉ với hiệu quả chung của toàn xã
hội, việc tham gia của nhân tố trung gian vào quá trình mua bán hàng hóa cho phép
nâng cao khả năng thoả mãn nhu cầu vả của sản xuất lẫn ngời tiêu thụ. Nhà sản xuất
và ngời tiêu thụ sẵn sàng trả công cho sự tham gia của ngời trung gian vào quá trình
mua bán: Hoạt động kinh doanh thơng mại chính là mua hàng hoá từ nhà sản xuất,
nhà nhập khẩu sau đó bán lại cho ngời tiêu dùng. Thông qua chức năng này hàng hoá
đợc thực hiện giá trị cũng nh giá trị sử dụng.
- Chức năng tài chính: Trong hoạt động của mình doanh nghiệp thơng mại cần có các
nguồn tài chính. Vì vậy hoạt động kinh doanh thơng mại phải thực hiện chức năng tài
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chính để đản bảo cho doanh nghiệp có các nguồn tài chính cũng nh phân bổ các
nguồn tài chính đó một cách có hiệu quả.
- Chức năng quản trị: Chức năng này đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp
thơng mại đợc phối hợp, ăn khớp và không đi chênh lệch các mục tiêu dự định.
Tuy nhiên, trong quá trình quản lý điều hành các hoạt động của kinh doanh thơng
mại không những cần nhận thức rõ các chức năng nêu trên mà còn phải cụ thể hoá
các chức năng đó thành các nhiệm vụ cụ thể hoá các chức năng đó thành các nhiệm
vụ cụ thể trong điều kiện kinh tế - xã hội nhất định. Có nh vậy nhà quản trị mới xây
dựng đợc các mục tiêu làm cơ sở cho sự tồn tại của doanh nghiệp.
1.1.2.3. Vai trò của hoạt động thơng mại trong nền kinh tế thị trờng
Doanh nghiệp thơng mại là một bộ phận cấu thành của nền kinh tế, ra đời do quá
trình phân công lao động xã hội. Do vậy doanh nghiệp thơng mại với hoạt động kinh
doanh thơng mại giữ vai trò nhất định trong nền kinh tế với vị trí là cầu nối giữa sản
xuất và tiêu dùng, giữa sản xuất và sản xuất . Cụ thể :
- Phục vụ nhu cầu tiêu dùng : doanh nghiệp thơng mại thông qua các hoạt động thơng
mại và dịch vụ thơng mại cung cấp cho xã hội lợng hàng hoá, đáp ứng nhu cầu địa
điểm và thời gian. Hoạt động kinh doanh thơng mại làm cho hàng hoá đợc đa từ nơi
thừa đến nơi thiếu, làm cho nhu cầu của ngời tiêu dùng luôn đợc thoã mãn.
- Kích thích sản xuất phát triển:hoạt động kinh doanh thơng mại bắt đầu bằng việc
mua các sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất, tạo điều kiện cho sản xuất thu hồi vốn
nhanh, tập trung vốn, nhân lực cho sản xuất, tiếp tục chu trình sản xuát của mình.
Hoạt động kinh doanh thơng mại cũng cung ứng dịch vụ đầu vào cho sản xuất để thúc
đẩy sản xuất phát triển .
kinh tế thị trờng mà tập trung là quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tranh. Vì vậy, khi xúc tiến các hoạt động kinh doanh thơng mại, nhà quản trị vừa phải
đảm bảo cho hoạt động này diễn ra đung nh các chức năng vỗn có của nó, vừa phải
tạo ra một cơ chế hoạt động hợp quy luật.
Có thể thấy rằng doanh nghiệp thơng mại chụi sự tác động rất nhiều của các
quy luật kinh tế. Tuy nhiên, ba quy luật đặc trng của kinh tế thị trờng đóng vai trò
quyết định đối với cơ chế hoạt động của nó.
Một là quy luật giá trị: quy luật này yêu cầu sản xuất và trao đổi phải dựa trên
cơ sở lợng giá trị của hàng hoá và thời gian lao động xã hôịo cần thiết ( nguyên tắc
ngang giá ). Doanh nghiệp thơng mại cần có nhận thức một cách khách quan, đúng
đắn đối với quy luật giá trị, đồng thời phát hiện sự tác động đặc thù của quy luật trên
từng thị trờng cụ thể để từ đó có những chính sách đầu t kinh doanh thuận theo
quy luật nhằm tránh những tổn thất không cần thiết cũng nh thu đợc lợi nhuận tối đa.
Dới tác động của quy luật này, hoạt động kinh doanh thơng mại cần cải tiến thao ph-
ơng thức kinh doanh, tổ chức lao động khoa học theo hớng giảm chi phí cá biệt để có
thể giảm giá, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng. Đồng thời vận dụng theo quy luật giá
trị cũng phải xem xetđến sự tơng tác của quy kinh tế khác trong khuôn khổ luật pháp
của nhà nớc tránh xu hớng sùng bái quy luật.
Hai là quy luật cung cầu: Cung và cầu là phạm trù quan trọng của kinh tế thị
trờng. Cung và cầu không tồn tại độc lập mà nó có quan hệ biện chứng với nhau: cầu
làm xuất hiện cung, cung thúc đẩy cầu. Chính vì thếngời ta có thể nhận biết cung qua
cầu và ngợc lai.
Quan hệ cung cầu là quan hệ bản chất, lặp đi lặp lại của kinh tế thị trờng. Theo
quy luật cung cầu, nếu cung lớn hơn cầu thì giá sẽ giảm kéo theo cung giảm và cầu
tăng, ngợc lại nếu cung nhỏ hơn cầu sẽ giảm kéo theo cung giảm và cầu tăng, ngợc
lại nếu cung nhỏ hơn cầu thì giá sẽ tăng làm cho cung tăng, cầu giảm, giá cả sẽ cân
bằng ổn định khi cung ăn khớp với cầu. Sự ăn khớp hay cân bằng đó luôn là tơng đối
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nghiệp từ đó hàng hoá đợc chuyển thành tiền, thực hiện vồng chu chuyển vốn trogn
doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội. Đó cũng là quá trình chuyển quyền
sở hữu hàng hoá cho khách hàng, thu tiền về hay đợc quyền thu tiền về.
Trong hoạt động kinh doanh nói chung, hoạt động kinh doanh thơng mại nói
riêng, tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quyết định đoói với việc thực hiện các mục tiêu và
chiến lợc mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất,
qua đó tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động.
Kinh doanh trong kinh tế thị trờng,doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp
thơng mại nói riêng cần giải quyết các vấn đề: kinh doanh hàng hoá gì? hớng tới đối
tọng nào? và kinh doanh nh thế nào? Trong quá trinh đó hoạt động tiêu thụ hàng hoá
hiểu một cách đầy đủ sẽ gồm nhiều hoạt động :nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu ngời
tiêu dùng, lựa chọn, xác lập kênh phân phối, các chính sách va fhình thức biêu hiện,
tiến hành quảng cáo, các hoạt động xúc tiến và cuối cùng thực hiện công việc bán
hàng tại điểm bán.
Để tổ chức tốt tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp không những phải làm tót mỗi
khâu công việc mà còn phải phối hợp nhịp nhànggiữa các khâu kế tiếp giữa các bộ
phận tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình tiêu thụ.
Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp là khối lợng hàng hoá mà doanh
nghiệp thực hiện trong một thừi kỳ nhất định. Doanh thu bán hàng là lợng tiền mà
doanh nghiệp thu đợc do thực hiện bán hàng hoá trên thị trờng trong một thời kỳ đợc
xác định bởi công thức:
M =
=
n
i
PiQi
1
M: Doanh thu bán hàng
Pi: giá bán một đơn vị hàng hoá loại i
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nên phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá ở loại hình doanh nghiệp này cũng cung cấp
các thông tin quan trọng. Nhiệm vụ đặt ra đối với kế toán tiêu thụ hàng hoá là:
Thứ nhất: phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạchtiêu thụ, doanh
thu bán hàng, tinh hình thanh toán với nhà cung cấp, với ngân sách.
Thứ hai: ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán bán hàng
cần phải theo dõi ghi chép về số lợng, kết cấu, chủng loại hàng hoá, ghi chép doanh
thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm, mặt hàng theo từng đơn vị
trực thuộc ( cửa hàng, quầy hàng ).
Thứ ba: kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải cung cấp các thông tin qua
việc tính toán giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ. Trên cơ sở giá mua và chi phí thu
mua, các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, lãi định mức, mức giá
bán ra đợc xác định sau khi đã so sánh với mức giá chung trên thị trờng.
Thứ t: bộ phận kế toán này sẽ phải kiểm tra tình thu tiền bán hàng, quản lý tiền
bán hàng. Đối với hàng hoá bán chịu, cần mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng,
lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình thanh toán nợ. Đồng thời, việc cung
cấp đầy đủ,kịp thời những thông tin cần thiết về tình hình bán hàng cũng phục vụ cho
việc chỉ đạo, điều hành doanh nghiệp.
1.2. Nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.
1.2.1. Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá có ảnh hởng đến công tác kế toán.
Tiêu thụ hàng hoá hay bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại là khâu chuyển
vốn từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Nghiệp vụ tiêu thụ hàng
hoá có đặc điểm riêng chi phối nhiều bộ phận trong công tác kế toán.
Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại phụ thuộc vào việc sử
dụng các phơng thức bán hàng, phơng thức thanh toán, các quy định về phạm vi bán
hàng và thời điểm xác định doanh thu.
1.2.1.1. Các phơng thức bán hàng:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua bằng phơng tiện vận
tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã
đợc thoả thuận. Hàng hoá đã đợc chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở
hữu của doanh nghiệp thơng mại. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc
giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc
xác định là tiêu thụ.
- Phơng thức bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng. Trong phơng
thức này có bốn hình thức:
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này việc thu tiền của ng-
ời mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu
tiền của khách viết hoá đơn hoặc tích kê để khách đến nhận hàng ở quầy hàng
do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng
căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn
quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán
hàng. Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ vàlàm giấy nộp tiền.
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng
trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng
nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. Sau đó, kiểm kê
hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập
báo cáo bán hàng.
Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chon lấy
hàng hoá, trớc khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tiền hàng. Nhân viên thu tiền nhập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách
hàng. Hình thức này đợc bán phổ biến ở các siêu thị.
Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua
hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thơng mại , ngoài thu tiền theo giá bán
thông thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm.
-Phơng thức gửi đại lý bán: theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng
- Hàng hoá bán ra thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua
vào hoặc sản xuất, chế biến.
Cũng đợc coi là bán trong một số trờng hợp khác nh:
- Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, còn đợc coi là đối lu.
- Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, thanh toán
thu nhập chia cho các bên tham gia liên doanh
- Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng
- Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp.
- Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu.
1.2.1.4. Thời điểm xác định doanh thu
Trong doanh nghiệp thơng mại, doanh thu bán hnàg phản ánh kết quả hoạt
động kinh doanh. Thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán về doanh thu bán hàng là
thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. Thời điểm đó quy định theo từng phơng
thức, hình thức bán hàng nh sau:
- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp,
thời điểm ghi chép doanh thu là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán
tiền hoặc chấp nhận nơ.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phơng thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép doanh thu hàng bán là khi nhận đợc
báo cáo của nhân viên bán hàng.
- Phơng thức gửi đại lý bán, thời điểm ghi chép doanh thu hàng bán khi nhận đợc tiền
của bên nhận đại lý hoặc chấp nhận thanh toán.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2.3 Phơng pháp kế toán tiêu thụ hàng hoá
1.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Để kế toán quá trình tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng một số chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng do (đơn vị lập)
ghi theo giá bán không có thuế.
Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d.
Tài khoản 511 có bốn tài khoản cấp hai:
Tài khoản 5111 doanh thu bán hàng hoá. Tài khoản này đợc sử dụng chủ yếu trong
các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.
+ Tài khoản 5112 doanh thu bán thành phẩm. Tài khoản này bán bị trả lại. bán bị
trả lại.đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nh công nghiệp,
nông nghiệp, xây lắp.
+ Tài khoản 5113 doanh thu cung cấp dịch vụ. Tài khoản này đợc sử dụng chủ yếu
trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nh du lịch, vận tải, bu điện, dịch vụ văn
hoá, dịch vụ khoa học kỹ thuật.
Tài khoản 5114 doanh thu trợ cấp, trợ giá. Tài khoản này đợc sử dụng để phản
ánhkhoản nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp
hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc.
Tài khoản 512 doanh thu bán hàng nội bộ . Tài khoản này đợc sử dụng để
phản ánh doanh thu bán hàng hoá, thành phẩm nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc
trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
Kết cấu tài khoản 512 tơng tự nh kết cấu tài khoản 511.
Tài khoản 512 có ba tài khoản cấp hai: bán bị trả lại.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ TK 5121 Doanh thu bán hàng hoá .
+ TK 5122 Doanh thu bán thành phẩm.
+ TK 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại . tài khoản này dùng để phản ánh trị giá
của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do không
đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế.
Nội dung ghi chép của tài khoản 531 nh sau:
Bên nợ: Trị giá của số hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào
nợ phải thu của ngời mua hàng hoá, dịch vụ đã bán ra.
- Số tiền giảm trừ cho khách hàng về chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại.
Số d bên Nợ: Phản ánh số tiền còn phải thu của khách hàng.
Tài khoản 131 có thể có số d bên Có.
Số d bên Có ( nếu có ) phản ánh số tiền ứng trớc hoặc thu thừa của ngời mua.
Tài khoản 155 thành phẩm: dùng để phản ánh toàn bộ giá trị thành phẩm,
nửa thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế ( giá thành công xởng thực
tế). Tuỳ theo yêu cầu quản lý, TK 155 có thể đợc mở chi tiết theo từng kho, từng loại,
từng nhóm sản phẩm.
Kết cấu tài khoản 155 nh sau:
Bên nợ: Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm.
Bên có: phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm.
D nợ: GIá thành thực tế thành phẩm tồn kho.
Tài khoản 156 hàng hoá . Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị thực tế
hàng nhập, xuất, tồn kho cuối kỳ.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Copyright: Tài liệu đại học ©