BẢO QUẢN TÀI LIỆU

I. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NỘI DUNG CỦA C/TÁC
BẢO QUẢN TLLT
•
Khái niệm
Bảo quản TLLT là sử dụng một hệ thống các
biện pháp KH-KT nhằm tạo ta các đ/kiện tốt
nhất để bảo đảm an toàn và kéo dài tuổi thọ
cho TL, nhằm phục vụ được tốt các y/cầu
khai thác, sử dụng tài liệu.

2. Ý nghĩa
•
C/tác bảo quản TLLT có ý nghĩa rất quan trọng. Muốn gìn giữ TL lâu
dài, vĩnh viễn để phục vụ mục đích phát triển xã hội thì cần có những
biện pháp bảo quản an toàn TL khỏi sự phá hoại do tự nhiên hoặc do
con người gây ra.
•
góp phần nâng cao nhận thức của người dân về ý nghĩa và tầm quan
trọng của TLLT

3. Nội dung bảo quản tài liệu
•
bao gồm xây dựng, cải tạo kho LT, xử lý kỹ
thuật bảo quản; tổ chức TL trong kho; phục
chế, tu sửa và làm phông bảo hiểm đối với
những TL đã bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị
hư hỏng
•

1. Yêu cầu về kho tàng
Về địa điểm
Về kỹ thuật xây dựng
2. Yêu cầu về trang thiết bị để bảo quản TLLT
Giá
Tủ
Hộp, bìa, cặp đựng tài liệu
Các trang thiết bị khác để bảo quản TLLT

3.Các biện pháp kỹ thuật bảo quản TLLT
•
Nhiệt độ trong kho luôn được duy trì ở
nhiệt độ từ 180C đến 220C
a) Biện pháp phòng chống ẩm
- Các phương pháp chống ẩm trong kho
LT:
+ Thông gió:
+ Dùng chất hút ẩm
+ Bao gói cách ly độ ẩm

b) Biện pháp chống nấm mốc
- Khái niệm về nấm mốc
- Biện pháp phòng chống nấm mốc
c) Biện pháp phòng chống côn
trùng
- Các loại côn trùng phá hoại tài liệu
d) Phòng chống chuột
đ) Phòng chống cháy

IV. CÁC PHƯƠNG PHÁP BẢO QUẢN TL

của TLLT đang có nguy cơ bị hư hỏng
để phục vụ công tác khai thác và sử
dụng TL.
- Phục chế TL là việc thực hiện các biện
pháp kỹ thuật nhằm phục hồi lại những
TL đã bị hư hỏng do tác động của các
yếu tố tự nhiên và con người phục vụ
cho c/tác khai thác và sử dụng TL.

1.2 Ý nghĩa
Tu bổ và phục chế TL có ý
nghĩa quan trọng trong việc
kéo dài tuổi thọ của những TL
có nguy cơ hư hỏng, đặc biệt
trong c/tác bảo quản TL ở
một nước nhiệt đới gió mùa
như nước ta.

1.3 Yêu cầu
•
cần thực hiện một cách chính xác, cẩn
thận và làm đúng các thao tác kỹ thuật
nghiệp vụ. Bởi lẽ, những TL được mang
ra tu bổ, phục chế chủ yếu là những TL
mỏng, mủn và rất dễ bị rách nát do
quá trình vận chuyển hoặc do các thao
tác kỹ thuật tác động vào nó.
•
Tu bổ, phục chế cần được thực hiện kịp
thời đối với các TL ở trong kho LT,

2.10 Vệ sinh tài liệu
2.11 Tu bổ tài liệu
2.12 Kiểm tra nghiệm thu
2.13 Bàn giao, vận chuyển và sắp xếp TL vào kho