MỤC LỤC
1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG VÀ
SỬA CHỮA TÀU HẢI LONG
1.1.Giới thiệu chung
- Tên công ty: Công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long.
- Tên giao dịch quốc tế: Hai Long Building And Repairing One Member
Limited Liability Company.
- Tên công ty viết tắt: Công ty đóng và sửa chữa tàu Hải Long.
- Địa chỉ: Số 108 Phan Đình Phùng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng,
Thành phố Hải Phòng.
- Số điện thoại: 031.3842132
- Fax: 031.3841667
- Email: [email protected]
- Website :hailongshipyard.com.vn
- Mã số thuế: 0200109519
- Vốn điều lệ: 200.000.000.000 VNĐ
Bằng chữ : Hai trăm tỷ đồng
- Thông tin về chủ sở hữu : Bộ quốc phòng
Trụ sở chính :Đường Nguyễn Tri Phương ,Quận Ba Đình, TP Hà Nội
- Người đại diện theo pháp luật của công ty :
Họ và tên : Đoàn Văn Thoại
Chức danh :Chủ tịch công ty
Số CMND :81357066
Ngày cấp : 15/10/2009
Nơi cấp : Quân chủng Hải quân
Địa chỉ : 108 Phan Đình Phùng – Hạ Lý – Hồng Bàng - HP
- Tài khoản ngân hàng:
• Ngân hàng Công Thương, Chi nhánh Hải Phòng
o Số tài khoản VND: 102010000194600
o Số tài khoản USD: 102020000021389
xuất thành công hàng loạt các tàu đóng mới hiện đại cho các chủ tàu trong nước
và nước ngoài như: seri tàu chở hàng rời 6500 DWT, 12.500 DWT, 20.000
3
DWT cho Vinaline, Vinashinline; seri tàu chở dầu/hóa chất 6.500 DWT cho chủ
tàu Hàn Quốc; seri tàu chở dầu/hóa chất 13.000 DWT cho chủ tàu Hy Lạp; seri
tàu chở hàng 34.000 DWT cho chủ tàu Anh, Ý; seri tàu đánh cá, tàu lai dắt, tàu
kéo đẩy, tàu tuần tra hải quân…
Trên nền tảng của những thành công đã đạt được trong những năm qua và
năng lực hiện tại, công ty TNHH Hải Long khẳng định được vị thế của mình
trong ngành công nghiệp đóng tàu thuỷ Việt Nam. Các sản phẩm của công ty đã
chiếm lĩnh trên thị trường từ Bắc vào Nam với thị phần ngày càng mở rộng, và
công ty TNHH Hải Long đã trở thành một trong những công ty đóng tàu lớn
nhất Miền Bắc Việt Nam, là đối tác tin cậy của tất cả các bạn hàng.
Với chiến lược “Đẩy mạnh phát triển công nghệ đóng mới các loại tàu
thuỷ, nghiên cứu và tiếp cận thị trường quốc tế”, Công ty TNHH Hải Long đang
tiếp tục đầu tư hoàn thiện công nghệ và mở rộng tìm kiếm đối tác trong và ngoài
nước. “Đem lại cho khách hàng một phương án tài chính tối ưu với chất lượng
sản phẩm cao nhất” đã và đang là phương châm hành động tạo nên sức mạnh
cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, hoạt động ngoại thương hay hoạt
động kinh doanh xuất nhập khẩu là một bộ phận không thể thiếu của công ty, nó
không những thúc đẩy phát triển nền kinh tế, tăng nguồn thu về mọi mặt mà còn
đẩy mạnh quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa. Việc mở rộng sản xuất để
tăng thu ngoại tệ cho đất nước và nhu cầu nhập khẩu phục vụ cho sự phát triển
kinh tế là một mục tiêu quan trọng của chính sách thương mại tại công ty TNHH
đóng và sửa chữa tàu Hải Long. Từ năm 2005-2010, công ty chuyển đổi cơ cấu
theo hường tăng trưởng và mở rộng thêm nhiều ngành nghề để đáp ứng nhu cầu
của thị trường thế giới, công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long đã
và đang đóng vai trò chủ đạo trong ngành kinh tế biển Việt Nam, đóng góp đáng
kể vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước.
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
HC - HC
Phòng
Chính trị
Phòng
Tài chính,
kế toán
Phòng
Vật tư
5
1.4.Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận như sau
Giám đốc:
Giám đốc chịu trách nhiệm chung và chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty, thông qua các đồng chí phó giám đốc và các phòng, ban,
quân đội, quân chủng Hải quân và tập thể những người lao động về kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của toàn nhà máy, điều hành nhà máy theo kế hoạch
đã được phê duyệt. Chấp nhận nghị quyết của Đảng uỷ, nghị quyết của đại hội
công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trước nhà nước và cán bộ công nhân viên
về quản lý tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn lao
động của toàn công ty, đề nghị tăng giảm đội ngũ công nhân cho phù hợp với
công việc của công ty, không ngừng nâng cao chất lượng quản lý. Giám đốc trực
tiếp phụ trách các phó giám đốc, phòng tài chính và phòng vật tư.
Phó giám đốc:
Chịu trách nhiệm giúp giám đốc theo dõi những công việc chuyên trách được
phân công làm tròn nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh
doanh và những vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm của mình chỉ đạo các phòng,
ban, phân xưởng thực hiện đúng kế hoạch sản xuất và công tác. Thay quyền
giám đốc khi giám đốc đi vắng và được uỷ quyền ký thay.
không bị gián đoạn.
- Phòng tài chính kế toán: là cơ quan tham mưu và đồng thời chịu trách
nhiệm quản lý tài chính của công ty.
- Phòng HCHC: là cơ quan tham mưu đồng thời là cơ quan quản lý, tổ chức
thực hiện công tác hành chính hậu cần của công ty.
- Phòng chính trị: là cơ quan chủ trì thực hiện công tác đoàn, công tác chính
trị của công ty.
Các phân xưởng:
Là đơn vị trực tiếp sản xuất chuyên môn hoá theo chuyên ngành được phân
công.
- Phân xưởng động lực: sửa chữa và đóng mới phần máy thiết bị động lực, thi
công lắp đặt phần van ống và hệ trục chân vịt, hệ lái.
7
- Phân xưởng vỏ tàu: sửa chữa và đóng mới phần vỏ tàu và các kết cấu liên
quan đến vỏ tàu.
- Phân xưởng đà đốc: sửa chữa và đóng mới phần mộc, sơn trang trí và chịu
trách nhiệm đưa các tàu lên, xuống triền hoặc ra đà đốc.
- Phân xưởng cơ khí - cơ điện: gia công các chi tiết cụm chi tiết phục vụ công
tác sửa chữa và đóng mới tàu và chịu trách nhiệm sửa chữa máy móc thiết bị và
điện của công ty.
- Phân xưởng điện - khí tài: sửa chữa và đóng mới phần điện thiết bị thông
tin hàng hải.
1.5Ngành nghề kinh doanh
- Đóng mới và sửa chữa tàu vỏ thép, tàu vỏ hợp kim, nhôm, composite.
- Nhập khẩu máy móc thiết bị, vật tư, phụ tùng phục vụ đóng và sửa chữa tàu.
- Sản xuất các sản phẩm kim loại, thực hiện các dịch vụ kỹ thuật.
T
T
Tên ngành
Mã
LĐ KD gián tiếp/ tổng số
CBCNV
11,28% 11,85% 11,16%
( Nguồn : phòng TCHC của công ty Hải Long )
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình lao động của công ty từ năm 2012 đến
năm 2014 như sau:
- Tổng số CBCNV của công ty tăng
- Tỷ lệ lao động nam và nữ của công ty có sự chênh lệch lớn do đặc thù
ngành sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là đóng và sửa chữa tàu.
- Lao động kinh doanh trực tiếp trực tiếp ở công ty là chủ yếu
- Về chất lượng lao động :nhân viên của công ty chủ yếu là các thạc sỹ,kỹ
sư,công nhân kỹ thuật có tay nghề cao.Cán bộ công nhân viên trong công ty luôn
lỗ lực lao động và không ngừng sáng tạo cải tiến kỹ thuật,đưa ra những sáng
kiến mới góp phần xây dựng công ty.
1.7 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2011-2013
9
Bảng : Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2013
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Tổng chi phí
110.171.099.00
0
121.288.743.00
0
134.663.722.500
Tổng doanh thu
115.294.603.70
0
126.822.845.51
5
140.846.697.405
ngoài ngành ngày càng quyết liệt cũng ảnh hưởng không nhỏ tới tình hình phát
triển kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, dưới sự hồi phục của nền kinh tế nước
ta, công ty TNHH Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long vẫn khẳng định được vị thế
của mình trên thị trường nội địa cũng như thị trường thế giới.
11
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG
TY TNHH MTV ĐÓNG VÀ SỬA CHỮA TÀU HẢI LONG
2.1.Cơ sở lý luận về nhập khẩu
2.1.1 Khái quát chung về nhập khẩu:
cứu và phân tích kỹ lưỡng để nắm bắt được những lợi thế và đạt được kết quả
mà mình mong muốn.
* Khái niệm: Nhập khẩu là việc mua bán và trao đổi hàng hoá dịch vụ của
nước này với nước khác, trong giao dịch dùng ngoại tệ của một nước hay một
ngoại tệ mạnh trên thế giới để trao đổi
* Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu:
- Hoạt động nhập khẩu là hoạt động mua bán quốc tế, nó là một hệ thống các
quan hệ mua bán rất phức tạp và có tổ chức từ bên trong ra bên ngoài. Vì thế
hoạt động nhập khẩu đem lại hiệu quả kinh tế cao, nhưng nó cũng có thể gây
những hậu quả do tác động với cả hệ thống kinh tế bên ngoài, mà một quốc gia
tham gia nhập khẩu không thể khống chế được.
- Hoạt động nhập khẩu được tổ chức, thực hiện nhiều nhiệm vụ, nhiều khâu
khác nhau. Từ điều tra thị trường nước ngoài, lựa chọn hàng hoá nhập khẩu,
giao dịch, tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng
cho đến khi nhận hàng hoá và thanh toán. Các khâu, các nhiệm vụ phải được
nghiên cứu kỹ lưỡng.
* Mục tiêu của hoạt động nhập khẩu là việc sử dụng có hiệu quả ngoại tệ tiết
kiêm để nhập khẩu vật tư hàng hóa phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng
và nâng cao chất lượng cuộc sống người dân trong nước.Đồng thời đảm bảo cho
việc phát triển nhịp nhàng và nâng cao năng suất lao động,bảo vệ các ngành sản
xuất trong nước,giải quyết sự khan hiếm của thị trường nội địa.
nghiên cứu thực hiện đầy đủ,kỹ lưỡng và gắn liền với nhau.
2.1.2 Nội dung quy trình nhập khẩu hàng hóa
a)Nghiên cứu thị trường
13
Nghiên cứu thị trường là công tác nhận dạng, lựa chọn, thu thập, phân tích và
phổ biến thông tin với mục đích hỗ trợ việc ra quyết định có liên quan đến sự
xác định và xử lý những vấn đề và cơ hội trong kinh doanh.
Nghiên cứu thị trường là một nghiệp vụ quan trọng, giúp doanh nghiệp đưa
ra một chiến lược phù hợp và từ đó mang lại hiệu quả cao.Đối với các doanh
nghiệp nhập khẩu cần nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế.
Môi trường kinh doanh của nước mà doanh nghiệp nhập khẩu bao gồm:
- Điều kiện về chính trị pháp luật.
- Điều kiện về kinh tế :phát triền ổn định
- Điều kiện về vị trí địa lý: Cho phép doanh nghiệp giảm chi phí vận
chuyển
- Điều kiện về con người và tập quán
- Điều kiện về kỹ thuật và công nghệ
Về đối tác kinh doanh :việc lựa chọn đối tác đểgiao dịch dựa trên cơ sở
nghiên cứu :
-Tình hình sản xuất kinh doanh,lĩnh vự và phạm vi kinh doanh để đánh giá
khả năng liên kết kinh doanh.
-Sức mạnh về tài chính ,cơ sở vật chất kỹ thuật của đối tác
-Thái độ và quan điểm kinh doanh,uy tín trong quan hệ kinh doanh của đối
tác.
Ngoài ra doanhn nghiệp còn cần nghiên cứu xác định biến động của quan hệ
cung cầu hàng hóa trên thị trường thế giới.,nghiên cứu giá cả hàng hóa nhập
khẩu
b)Đàmphán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Thông thường có ba hình thức đàm phán
14
15
Đàm phán ký kết hợp đồng gồm các bước sau:
- Hỏi giá:công ty gửi thư hỏi giá đến các đối tác yêu cầu họ cung cấp về giá
cả và điều kiện mua hàng.Nội dung thư hỏi hang gồm: tên hàng, quy cách, phẩm
chất, số lượng, giá cả….Việc hỏi giá sẽ giúp công ty có thể cân nhắc và lựa chọn
được đói tác cung cấp vật tư mà mình cần với chất lượng tốt và giá cả hợp lý.
-Chào hàng: đây là lời để nghị ký kết hợp đồng với công ty của một vài đối
tác.Trong thư chào hàng này đối tác đã cung cấp cho công ty những thong tin
cần thiết về mặt hàng công ty đang cần mua: tên hàng, số lượng, điều kiện thanh
toán, giá cả, hình thức thanh toán…
-Đặt hàng: sau khi lựa chọn được đối tác thích hợp công ty gửi thư đặt hàng
đến công ty đó hoặc công ty có thể gửi đơn đặt hàng trực tiếp đến một đối tác
quen thuộc. Thông thường công ty thường đặt hàng với nhưng đối tác quen
thuộc nên đặt hàng chỉ nêu một số điều kiện cơ bản và một vài điều kiện riêng
cho lần đặt hàng đó.Những điều kiện khác hai bên áp dụng điều kiện chung đã
thỏa thuận hoặc những điều kiện đã ký trong hợp đồng trước đó.
-Hoàn giá: Nếu giá cả công ty đối tác đưa ra chưa hợp lý hoặc một số điều
kiện chưa phù hợp thì công ty Hải Long đưa ra đề nghị hoàn giá.Có những hợp
đồng phải trải qua rất nhìu lần hoàn giá mới có thể đi đến ký kết hợp đồng.
-Xác nhận: xác nhận là một văn kiện ghi lại mọi điều đã thỏa thuận thống
nhất giữa hai bên.Thông thường nó được lập thành hai bản, công ty sẽ ký trước
rồi chuyển cho đói tác.Bên đối tác ký xong sẽ giữa lại một bản và gửi trả lại
công ty một bản.
*Ký kết hợp đồng nhập khẩu
Hợp đồng nói chung là sự thoả thuận giữa hai bên hay nhiều bên nhằm mục
đích tạo lập, chuyển dịch, biến đổi hay chấm dứt một nghĩa vụ. Hợp đồng kinh
tế ngoại thương là sự thoả thuận của những đương sự có quốc tịch khác nhau
trong đó một bên là bên bán (xuất khẩu) có nghĩa vụ phải chuyển vào quyền sở
hữu của bên mua (nhập khẩu) một khối lượng hàng hoá nhất định, bên mua có
nghĩa vụ trả tiền và nhận hàng.
Xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để
tiến hành các khâu tiếp theo trong quá trình nhập khẩu hàng hoá, nếu hàng hoá
có trong nghị định thư thì không cần phải xin phép.
Hồ sơ xin cấp giấy phép bao gồm:
+ Đơn xin phép.
+ Phiếu hạn ngạch.
+ Bản sao hợp đồng đã ký kết với nước ngoài hoặc bản sao L/C.
Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh để xuất nhập khẩu một
hoặc một số mặt hàng với một nước nhất định, chuyên trở bằng phương thức
vận tải và giao nhận tại một địa điểm nhất định
1.Mở L/C
. Căn cứ để mở L/C là các điều kiện trong hợp đồng nhập khẩu, đơn xin mở
L/C phải theo mẫu của ngân hàng đảm bảo chính xác và phù hợp với nội dung.
Bộ hồ sơ xin mở L/C gồm có những giấy tờ quy định:
+Đơn xin mở L/C
+ Giấy phép nhập khẩu.
+ Hợp đồng ngoại thương (bản sao).
+ Giấy cam kết thanh toán.
Đến ngân hàng mở L/C cần phải có người đủ tư cách pháp nhân để ký quỹ
theo quy định về việc mở L/C đồng thời có một người đứng ra chi trả thủ tục phí
cho ngân hàng về việc mở L/C, phí này thường là 0, 3% trị giá hợp đồng nhập
khẩu còn tiền ký quỹ thường là 10% giá trị hợp đồng đối với bạn hàng. Trong
trường hợp công ty hợp tác với bạn hàng lần đầu tiên thì cần phải ký quỹ 100%
trị giá hợp đồng, cũng liên quan đến thủ tục thanh toán và ký quỹ thì công ty còn
nộp một số giấy tờ như sau:
+ Uỷ nhiệm chi phí ngoại tệ để trả thủ tục phí.
+ Uỷ nhiệm chi phí ngoại tề để ký quỹ mở L/C.
+ Đơn xin mua ngoại tệ để ký quỹ, trả thủ tục phí hoặc hợp đồng xin vay
ngoại tệ để thanh toán L/C.
18
19
hàng, tên hàng, số lượng, khối lượng, giá trị hàng hóa, phương tiện vận tải, nhập
khẩu với nước nào.
Khi có chứng từ ký hậu cho công ty để đi nhận hàng, công ty tiến hành mở tờ
khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan khi hàng hoá về đến cảng.
Công ty cử cán bộ am hiểu và có kinh nghiệm về công tác hải quan để kê
khai một cách đầy đủ chính xác các chi tiết về các loại vật tư, máy móc nhập
khẩu trên chuyến hàng lên tờ khai hải quan theo mẫu tờ khai hải quan, kiểm tra
các thủ tục giấy tờ. Đồng thời công ty dựa vào căn cứ tính thuế đã kê khai và
xác định mã số hàng hoá thuế suất, giá tính thuế theo quy định để tự tính toán số
thuế phải nộp của từng loại thuế.
5Nhận hàng từ tàu
Sau khi đã làm thủ tục thông quan nhập khẩu, hoàn tất các thủ tục hải quan,
công ty sẽ tiến hành nhận hàng.
Khi nhận hàng tại cảng, do cảng có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập
khẩu từ tầu nước ngoài, bảo quản hàng hoá trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu
bãi nên công ty đã ký kết hợp đồng uỷ thác cho cảng thực hiện toàn bộ công việc
này.
Trước khi tàu đến Đại lý tàu sẽ gửi “giấy báo tàu đến” cho công ty biết và
đến nhận “lệnh giao hàng” D/O tại đại lý tàu. Khi đi nhận lệnh giao hàng cần
mang theo vận đơn gốc và giấy giới thiệu của đơn vị, đại lý tàu sẽ giữ vận đơn
gốc và trao ba bản D/O cho chủ hàng đồng thời thu phí nhận D/O. Nếu hàng đến
nhưng bộ chứng từ chưa đến công ty sẽ đến ngân hàng mở L/C xin giấy bảo lãnh
của ngân hàng là một bản B/L gốc cùng với các chứng từ khác (có thể là bản
sao) do người bán gửi đến bằng một con đường khác
Đơn vị đến cảng hoặc hãng tàu (nếu hãng tàu đã thuê bao kho) để đóng phí
lưu kho và phí xếp dỡ, lấy biên lai. Sau đó mang “Biên lai thu phí lưu kho” cùng
ba bản D/O, tìm vị trí để hàng, tại đây lưu một bản D/O, đơn vị mang hai bản
D/O còn lại đến bộ phận kho làm thủ tục xuất kho để nhận hàng. Đến cảng hải
quan, mời hải quan kiểm hoá, sau khi hải quan xác nhận “hoàn thành thủ tục hải
21
Nghiên cứu thị
trường kinh
doanh
Lập phương án
kinh doanh
nhập khẩu
Giao dịch, đàm
phán, ký kết
hợp đồng
Tổ chức tiêu
thụ hàng hóa
nhập khẩu
Tổ chức thực
hiện hợp
đồng NK
2.3.1. Nghiên cứu về thị trường kinh doanh
Khi tiến hành hoạt động nhập khẩu để tránh rủi ro đáng tiếc xảy ra trong quá
trình ký kết và thực hiện hợp động nhập khẩu, đơn vị ngoại thương cần tiến
hành nghiên cứu về môi trường kinh doanh từ đó để có những quyết định đúng
đắn và giảm chi phí không cần thiết để đem lại hiệu quả cao cho hoạt động nhập
khẩu.
a) Nghiên cứu thị trường trong nước
*Nghiên cứu hàng hóa nhâp khẩu
Công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long chuyên nhập vật tư,
phụ tùng, máy móc thiết bị để đóng và sửa chữa tàu.
Để lựa chọn một nhà cung cấp vật tư thiết bị đóng tàu để ký hợp đồng, Công
ty đã phải căn cứ trên nhiều phương diện, yếu tố: Chất lượng, giá cả, tính ổn
định của nguồn hàng, thời gian giao hàng…
22
Với các tên tuổi vang danh như Bạch Ðằng, Bến Kiền, Nam Triệu, Tam Bạc
Hải Phòng trở thành trung tâm cơ khí đóng tàu của cả nước, nơi ra đời nhiều con
tàu có trọng tải lớn, các sản phẩm thủy đặc chủng, chuyên dụng đòi hỏi kỹ thuật
cao phục vụ nhu cầu vận tải biển, quốc phòng, khai thác dầu khí của các đơn
vị trong nước và ngoài nước. Các doanh nghiệp đóng tàu ở Hải Phòng đã tạo
nên dấu ấn trong sự phát triển của ngành đóng tàu trong nước và đóng góp quan
trọng trong phát triển kinh tế - xã hội thành phố Cảng.
b) Nghiên cứu thị trường quốc tế
23
Nghiên cứu thị trường quốc tế phải bắt đầu từ việc nghiên cứu các chính sách
của chính phủ nước xuất khẩu, những chính sách đó là hạn chế hay khuyến
khích xuất khẩu từ đó đưa ra những thuận lợi cũng như khó khăn đối với đơn vị
ngoại thương khi tiến hành nhập khẩu hàng hoá, hoạt động này cũng chịu ảnh
hưởng trực tiếp của tình hình chính trị, chế độ của nước xuất khẩu.
Mặt khác, trên thị trường quốc tế do chịu sự tác động của nhiều yếu tố trên đã
làm cho giá cả không ngừng biến đổi. Công ty phải hiểu biết và kinh nghiệm để
dự báo được xu thế biến động của quy luật thị trường. Công ty đánh giá trên
nhiều thị trường khác nhau với các nhà cung cấp khác nhau. Từ đó tiến hành so
sánh và chọn ra nhà cung cấp đem lại thuận lợi tối ưu nhất cho mình.
c) Nghiên cứu đối tác
Sau khi nghiên cứu thị trường lựa chọn được đối tác công ty sẽ bắt đầu tiếp
cận bạn hàng để tiến hành giao dịch. Quá trình giao dịch thực chất là quá trình
trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại giữa công ty và đối tác nước
ngoài, công việc đầu tiên là công ty iến hành hỏi giá, yêu cầu bạn hàng cho biết
thông tin chi tiết về hàng hoá, quy cách phẩm chất, số lượng bao bì, điều kiện
giao hàng, giá cả, điều kiện thị trường và các điều kiện thương mại khác để nhận
được báo giá với thông tin đầy đủ từ phía đối tác.
Bên đối tác sẽ gửi cho công ty lời chào hàng có đầy đủ thông tin theo yêu cầu
của công ty Hải Long, thông thường công ty nhận được những lời chào hàng cố
định nên thời gian giao dịch được rút ngắn và các chào hàng cũng có nội dung
+ Phí uỷ thác nhập khẩu.
+ Tỷ suất ngoại tệ.
+ Tính toán hiệu quả của phương án.
Trong bước lập phương án kinh doanh công ty Hải Long đã xây dựng một
cách chi tiết, phương án đưa ra có độ tin cậy cao và giúp cho quá trình đàm phán
chủ động hơn, tránh trường hợp thị trường thuộc về người bán còn người mua dễ
bị nhà cung cấp gây áp lực.
2.2.3. Giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu
a) Giao dịch, đàm phán kinh doanh
25
Copyright: Tài liệu đại học ©