Nhóm 15:
1.Lê Văn Giới Mã sinh viên : CQ520912
2.Bùi Bích Phương Mã sinh viên : CQ522802
3.Nguyễn Thanh Hằng Mã sinh viên : CQ521129
4.Nguyễn Thiện Hiện Mã sinh viên : CQ521235
5.Nguyễn Hữu Cường Mã sinh viên : CQ520462
Chủ đề
Đánh giá quản trị nội bộ hoạt động cung ứng trong quan hệ với đánh giá
hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lý.
Kết cấu bài thuyết trình:
1. Đánh giá tổ chức hoạt động cung ứng.
2. Đánh giá quản trị tác nghiệp hoạt động cung ứng.
3. Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu lực quản trị nội bộ hoạt động cung ứng.
ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG
TRONG QUAN HỆ VỚI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
VÀ HIỆU NĂNG QUẢN LÝ
I. Đánh giá tổ chức hoạt động cung ứng
Mục tiêu cơ bản của hoạt động cung ứng là đáp ứng tốt nhất yêu cầu hàng hóa
đâu vào với đầy đủ cả về số lượng, chủng loại, chất lượng giá cả và thời điểm phù
hợp với mục tiêu của từng chương trình cụ thể. Vì vậy, đánh giá quản trị nội bộ về
tổ chức cung ứng cần làm rõ các vấn đề sau:
Thứ 1: Phân cấp quản lí hoạt động cung ứng
Quyền hạn và trách nhiệm của bộ phận cung ứng cần được phân cấp phù hợp với
yêu cầu quản lý. Để thực hiện việc phân cấp này cần giải quyết 2 vấn đề:
-Xác định mức độ độc lập hay phụ thuộc của từng đơn vị để hình thành các mô
hình phân cấp: đầy đủ hay từng mặt.
- Trao các quyền hạn và trách nhiệm cụ thể về cung ứng cho từng loại đơn vị: Với
các đơn vị thành viên độc lập, do được trao quyền độc lập về kinh doanh, về tài
chính nên cung ứng cũng cần được trao quyền hạn và trách nhiệm tương ứng. Với
các đơn vị phụ thuộc cần được trao quyền hạn và trách nhiệm cụ thể trong việc xác
định yêu cầu mua, tham gia một số công việc có liên quan đến tìm kiếm thị trường,

hữu hiệu các quy trình và phương pháp kĩ thuật đã dự tính cũng những kết quả
nghiên cứu về nghiệp vụ ; giảm thiểu chi phí mua, nâng cao chất lượng, hiệu quả
của toàn bộ hoạt động ; tạo đươc sự đồng thuận nội bộ và tăng cường trách nhiệm,
năng lực và kĩ năng của nhân viên.
Thứ 4: Địa vị pháp lí của người phụ trách hoạt động cung ứng
-Đảm bảo khả năng tập hợp các bộ phận có liên quan đến hoạt động cung ứng.
-Có đủ khả năng và thẩm quyền thu hút các cá nhân có đủ năng lực và từ đoa tạo
ra mối quan hệ có hiệu quả đối với các thành viên trong bộ phân cung ứng và các
nhân viên khác có liên quan.
Trong quan hệ đó người phụ trách chung hoạt động này phải là một trong những
người thuộc bộ máy lãnh đạo cao nhất trong đơn vị
Thứ 5: Vấn đề bất kiêm nhiệm
Yêu cầu chung là cách li thích hợp các trách nhiệm trước các nghiệp vụ có liên
quan trong cùng một chu trình nghiệp vụ.
Theo đó, trong hoạt động cung ứng, một người không được kiêm nhiệm nhiều
bước công việc khác nhau, đặc biệt giữa những công việc cần có sự kiểm soát lẫn
nhau như:
Giữa đặt hàng với cung ứng .
Giữa cung ứng với đặt hàng .
Giữa nhận hàng với lưu kho .
Giữa cung ứng nhận hàng với thanh toán.
II. Đánh giá quản trị tác nghiệp hoạt động cung ứng
Để đánh giá hiệu lực của quản trị nội bộ của hoạt động cung ứng và có cơ sở
đánh giá hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lý cần nghiên cứu các quy tắc cơ
bản của quá trình tác nghiệp qua các bước:
2.1. Uớc tính nhu cầu
Để đánh giá hiệu lực quản trị nội bộ,hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lý
cần khẳng định: Tính khoa học của phương pháp ước tính nhu cầu; Trình tự và
phương pháp điều hành trong quan hệ với việc thông tính kịp thời cho bộ phận
cung ứng ; Tính pháp lí của việc xác định nhu cầu.

hàng hóa
 Mức công khai hóa và đồng thuận với các bộ phận có liên quan và mức
minh bạch hóa trong quan hệ với lợi ích của hoạt động
 Khả năng mua hàng hóa trên thị trường và khả năng thay thế
 Lợi ích chung của hoạt đông cùng những lợi ích và khả năng thay thế
 Khả năng thanh toán trong kì này và trong tương lai
Thông thường, sau khi yêu cầu đã được xét duyệt,bộ phận cung ứng sẽ thực
hiện yêu cầu này. Tuy nhiên, tùy theo phân cấp quản lý tài chính và cung ứng, tùy
theo việc vận dụng nguyên tắc ủy quyền và phê chuẩn, bộ phận cung ứng có thể ủy
quyền cho đơn vị đã xác định yêu cầu mua.
Đánh giá việc ủy quyền mua (của ban giám đốc)
 Khẳng định hàng hóa trong yêu cầu mau không có trong đơn vị
 Khả năng sản xuất tại chỗ loại cần mua
 Khả năng mua được mặt hàng theo yêu cầu
 Việc xét duyệt trước khoản ngân sách mua hàng
 Nguồn tài chính cho việc chi trả tiền hàng
 Thủ tục ủy quyền
2.3. Tìm kiếm thị trường
Mục tiêu của bước này là định hướng việc chọn nhà cung ứng, là khâu cơ sở
cho bước lựa chọn nhà cung ứng chính thức. Do vậy, trong bước này KTHĐ chủ
yếu tập trung vào trình tự hoặc phương pháp tìm kiếm thị trường. Những phương
pháp chủ yếu bao gồm:
 Tìm hiểu hồ sơ về các nhà cung ứng chiến lược của đơn vị
 Cập nhật các thông tin mới về thị trường qua quảng cáo niên giám, các bản
tin hoặc tạp chí chuên nghành
 Tiếp xúc với các đại diện nhà cung ứng để tìm hiểu thông tin về sản phẩm và
tạo thiện cảm với những đại diện này
 Tìm hiểu số lượng người cung cấp thông tin về nhà cung ứng mới cũng như
những đối tác của nhà cung ứng này
2.4. Lựa chọn nhà cung ứng chính thức

2.7. Tiếp nhận hàng
o Bộ phận tiếp nhận hàng chịu trách nhiệm xem xét vật tư hoặc dịch vụ được
cung cấp cả về số lượng và chất lượng
o Những vấn đề phát sinh qua kết quả kiểm soát cần chuyển ngay cho nhà
cung ứng để giải quyết kịp thời đảm bảo hiệu quả hoạt động
o Bộ phận cung ứng phải làm trung gian giữa người sử dụng với nhà cung ứng
để đưa ra giải pháp thích hợp như trả lại toàn bộ hay từng phần lượng hàng đang
giao nhận điều chỉnh lại giá cả xử phạt người vận chuyển … tùy tình huống và
nguyên nhân cụ thể
2.8 Thanh toán tiền hàng
Bộ phận vật tư cần tập hợp và chuyển đủ cho bộ phận thủ quỹ những giấy tờ
hợp lệ minh chứng cho sự hoàn tất của hoạt động
 Đơn yêu cầu mua
 Giấy đặt hàng
 Phiếu nhận hàng
 Hoa đơn của nhà cung ứng
Bộ phận vật tư kết hợp với bộ phận kế toán kiểm tra lại các chứng từ này cả về
sự đồng bộ lẫn tính hợp lí và chính xác của các thông tin trên chứng từ này.
III. Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu lực quản trị nội bộ hoạt động cung ứng
Việc đánh giá hoạt động được thực hiện đồng bộ cho toàn bộ cuộc kiểm toán.
Tuy nhiên cũng tùy theo mục tiêu và tính chất của từng cuộc kiểm toán việc xây
dựng chương trình kiểm toán và thực hiện đánh giá này có thể bao gồm
 Đầy đủ cả về nội dung đánh giá theo những tiêu chí cụ thể (với kiểm toán
chuyên đề về cung ứng )
 Đánh giá sơ bộ trong từng hoạt động cụ thể (của cuộc kiểm toán toàn diện)
Yêu cầu của tiêu chí này cần được đặt trên cả 2 mặt
 Hiệu lực quản trị
 Đánh giá chung toàn bộ hoạt động
Do vậy các tiêu chí cần được cụ thể đồng thời nhất quán với định hướng chung của
cuộc kiểm toán.