B GIÁO DO
I H
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
ĐỀ TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY
C PHC PHM KIÊN ANH
SINH VIÊN THC HIN : NGUYN TH LAN CHI
MÃ SINH VIÊN : A19920
HÀ NI 2015
B GIÁO DO
I H
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
ĐỀ TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY
C PHC PHM KIÊN ANH
ng dn u Hng
Sinh viên thc : Nguyn Th Lan Chi
Mã sinh viên : A19920
Chuyên ngành : K toán
HÀ NI 2015
Thang Long University Library
LI C
Trong quá trình thc tp và hoàn thành khóa lun tt nghic
s ng viên t nhiu phía.
c tiên, em xin chân thành cng dn Th.s u
Hng, cô tuy không phc tip ging dy em trong thi gian hc tp ti
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v l
Sinh viên
Nguyn Th Lan Chi
Thang Long University Library
LI M U
VÀ XÁC
G TRONG CÁC DOANH NG
1
1.1.
Anh 31
2.2.1. Các phương thức bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh 31
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 31
2.2.3. Kế toán chi tiết bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh 33
2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 61
2.2.5. Kế toán tổng hợp bán hàng 63
2.3.
71
2.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 71
2.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng 82
MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN K TOÁN BÁN
NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN
C PHM KIÊN ANH 83
3.1.
83
3.1.1. Ưu điểm 83
3.1.2. Nhược điểm 85
3.2.
h 85
KT LUN
TÀI LIU THAM KHO
Biu 2.27. S nht kí chung (trích) 63
Biu 2.28. S cái TK 156 65
Biu 2.29. S cái TK 157 66
Biu 2.30. S cái TK 632 67
Biu 2.31. S cái TK 511 68
Biu 2.32. S cái TK 521 69
Biu 2.33. S cái TK 511 70
Biu 2.34. Bng chm công 73
Biu 2.35. Bng thanh toán ti phn qun lý 74
Biu 2.36. B 75
Biu 2.37. Bng tính và phân b kh 77
Bich v 78
Biu 2.39. Phiu chi 79
Biu 2.40. S chi phí 80
Biu 2.41. S cái TK 642 81
Biu 2.42. S cái TK 911 82
Biu 3.1. Bng thanh toán ti phn qun lý 86
Biu 3.2. Bng thanh toán ti phn bán hàng 87
Biu 3.3. 88
Biu 3.4. Bng tính và phân b khu hao 89
Biu 3.5. S chi tit TK 6421 90
Biu 3.6. S chi tit TK 6422 90
DANH MC T VIT TT
Ký hiu vit tt
GTGT
GVHB
BHYT
BHXH
BHTN
QLDN
Giá tr
Giá vn hàng bán
Bo him y t
Bo him xã hi
Bo him tht nghip
Qun lý doanh nghip
cao doanh thu thc cht là viy mnh công tác bán hàng. Bi vy k toán bán hàng
nh kt qu c các doanh nghic bi
khâu quan trng, nó ng trc ti n vic thu hi vn, thc hin lãi kinh
doanh, n phi tr, thc hi thu i vng thi làm n
nh tình hình tài chính ca doanh nghii sng vt chng.
Thc tin cho thnh kt qu c thc
hin bng nhic, cách thc khác nhau i phù hp vu kin
ca doanh nghip. Vì vy, có th ng v ng thì các doanh
nghip phi t chc tt công tác bán hàng, có chic tiêu th thích hp cho phép
doanh nghip ch ng thích ng vi môi tng, quynh kp thi,
ng tt c các ngun lc hi có th t hiu qu cao trong kinh doanh.
Nhn th c v này, cùng vi s ng dn tn tình ca Ging viên:
Th.S u Hp trung vào nghiên c Hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anhcho
khóa lun tt nghip ca mình.
M tài: Vn dng nhng kin th c hc nhà
ng vào thc tin nhm làm phong phú thêm kin thng thi hc
hi kin thc t thc t trong thi gian thc tp ti Công ty C phc phm Kiên
Anh. Tìm hiu tình hình t chc b máy k toán ca Công ty, ch m mm
yu v hong ca b máy k toán ca Công ty c trong
qun tr doanh nghip. Tìm hiu v tình hình thc hin các ch k toán hin hành,
ch qun lý tài chính ca Công ty C phc phm Kiên Anh. Nm bc
n n ca công tác k nh kt qu bán hàng ca
i nói chung và Công ty C phc phm Kiên Anh nói riêng.
Phm vi nghiên c tài: u kin thu kin khác có hn
nên khóa lun cc nghiên cu trong ph
- V mt không gianc nghiên cu ti Công ty C phc phm
Kiên Anh;
- V mt thi gian: Trong phm vi
- V ni dung: Thc trng k toán ca Công ty C phc phm Kiên Anh:
LÝ LUN CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH KT QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIP
I
1.1. S cn thit ca vic hoàn thin k nh kt qu bán
hàng trong doanh nghii
-
T các s liu trên báo cáo tài chính mà k nh kt qu
bán hàng cung cc nc tình hình kinh doanh và tình hình tài chính
ca doanh nghip, t c hin chn lý kin kinh tng
thc có th kim tra vic chp hành v kinh t tài chính và thc hi
v i vc.
1.2. Khái quát chung v k nh kt qu bán hàng trong
doanh nghii
1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại
ng mua bán ca các th
lý) hay pháp nhân (các t chng kinh doanh có giy phép hp pháp)
vi nhau hoc s mua sm ca các t chc (chính phm hot
i ca ci, hàng hóa, dch v, kin thc, tin ta hai hay nhii
tác, và có th nhn li mt giá tr ng tin thông qua giá c) hay bng hàng
hóa, dch v khác. Nó là khâu trung gian ni lin sn xut vi tiêu dùng.
Hoi là hoi hàng hóa
trên th ng buôn bán trong phm vi ca tng quc gia riêng bit hoc gia các
xut nhp kh
nhau gia các loi hàng.
Mc tiêu chính ca doanh nghii là li nhun và tha mãn nhu cu
ca th thc hin mp phi thc hic giá tr ca
hàng hóa thông qua hong bán hàng. Th t ca
doanh nghi thu v li nhun k v, cht
ng ca mi loi hàng hóa. Vì vy các doanh nghip cn phi tin hành nghiên cu
th ng, nm b, kp th tha mãn tu
ca th ng nhm ti nhun cho doanh nghip mình.
Ngoài ra, tiêu th doanh nghinh
kt qu bán hàng, chúng có mi quan h mt thing qua li lng
hàng hóa tiêu th nhiu hay ít quynh kt qu bán hàng là cao hay thp
Tóm li, hoi chính là khâu trung gian gia sn xut và tiêu
dùng. Nó làm cho nn kinh t sôi n chu chuyn hàng hóa, tin t nhanh
Thang Long University Library
3
y s phát trin kinh t ca mt quc gia. Và hong
i tuân th pháp lut và s qun lý cht ch cc.
1.2.2. Một số khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn tng giá tr thc hin thu
c t các giao dch và các nghip v n phm,
cung cp dch v, góp phn ch s hu cho doanh nghii.
- Vinh và ghi nhn doanh thu phi tuân th nh trong chun
mc K toán s n mc k toán khác có
liên quan.
- Vic ghi nhn doanh thu và chi phí theo nguyên tc phù hp. Khi ghi nhn
doanh thu thì phi ghi nhn mt khon vic to ra
-
Các khon
gim tr doanh thu
Giá vốn hàng bán: Là tr giá vn ca hàng hóa, sn phm, dch v xut bán
trong k, nó phn ánh mc tiêu th nh
li nhun ca doanh nghip. Trong DNTM thì giá vn hàng bán chính là s tin mà
doanh nghip b c nhng hàng hóa, sn phm, dch v ca nhà sn xut ra
chúng.
Chi phí quản lý kinh doanh: Là toàn b n quá trình tiêu th
hàng hóa, hong sn xut kinh doanh, qun lý hành chính và mt s khon khác có
tính cht chung toàn b doanh nghip trong k hch toán
Kết quả bán hàng: Là vic so sánh gi ra và thu nhp
trong k. Nu thu nhp lt qu bán hàng là
lãi, thu nhp nh t qu bán hàng là l nh kt qu bán
c tin hành váo cui k ng là cui tháng ,cui quý,
cu thuc vào tm kinh doanh và yêu cu qun lý ca tng doanh
nghip .
1.2.3. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
qun lý mt cách tt nhi vi hong sn xut kinh doanh ca doanh
nghip, không phân bit doanh nghic thành phn nào, loi hình nào, loi
hình s hc hou phi s dng thi hàng lot các công
c tc coi là mt công c hu hic bit trong nn
kinh t th ng, k c s dt công c c lc không th thii
vi mi doanh nghii vi s quc. Chính vì vy
k nh kt qu bán hàng cn thc hin các nhim v n sau:
- kp thi khng thành phm hàng hoá dch v bán ra và
tiêu th ni bn tr giá vn c
phí qun lý doanh nghip và các khon chi phí khác nhnh kt qu bán hàng.
- Kim tra giám sát ti thc hin, k ho tìm ra nguyên nhân
ra các bin pháp nhm sa cha và phát trin k hoch bán hàng. Qun lý
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thc
này, bên mua c i din kho ca doanh nghi nhn hàng. Doanh
nghii xut kho hàng hoá giao trc tii dii
din bên mua nh hàng, thanh toán tin hoc chp nhn nc xác
nh là tiêu th.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thc này,
vào hng kinh t t hot hàng, doanh nghi
mi xun vn ti ca mình hon
n kho ca bên mua hoc mnh trong hp
ng. Hàng hoá chuyn bán vn thuc quyn s hu ca doanh nghii.
Ch c bên mua kim nhn, thanh toán hoc chp nhn thanh toán thì s
hàng chuyn giao mc coi là tiêu thi bán mt quyn s hu v s
giao. Chi phí vn chuyn do doanh nghii chu hay bên mua chu là do s
tho thun t u doanh nghi i chu chi phí vn
6
chuyn, s c ghi vào chi phí bán hàng. Nu bên mua chu chi phí vn chuyn, s
phi thu tin ca bên mua.
Bán buôn qua kho áp dm: Tiêu th nh k
giao nhn, thm giao hàng không trùng vi thm nhn hàng, hàng hóa khó
khai thác, hàng hóa cn qua x
thc hin hình thc này, doanh nghip cn có k hoch d tr tt và ti
giao nh tránh ng hàng hóa, mt chi phí d tr, gim
sút cho qun.
Bán buôn hàng hóa không qua kho: c này, doanh nghip
i sau khi mua hàng, nh nhp kho mà chuyn bán
thc này giúp doanh nghip tit kim chi phí vn chuyn,
tiêu th m bo vòng quay vn nhanh. Theo pc này
thì có th thc hin theo hai hình thc:
Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghip kinh doanh
tng mt hàng.
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhn giy thu ti
hoc tích kê ca nhân viên bán hàng rn nhn hàng quy hàng hoc kho. Nhân
kim kê s hàng bán ra trong ngày. Cui
ca bán hàng, nhân viên thu ngân tng hp tin, lp báo cáo và np tin cho th qu
Hình thức bán hàng tự chọn: Khách hàng t chn hàng hóa và tr tin cho nhân
viên bán hàng. Ht ngày nhân viên bán hàng np tin vào qu.
1.3.1.3.Phương thức bán hàng trả góp
Bán hàng tr góp là vic bán hàng thu tin nhiu li mua s thanh toán ln
u ngay ti thm mua mt phn. Doanh nghii ngoài s tin thu theo
c thu thêm mt khon lãi do tr chm. Vi hình thc này
c i mua tr c
ghi nhn làm doanh thu ca doanh nghip. Doanh nghip ghi nhn doanh thu theo giá
bán tr ngay, khon lãi tr chc hic phân
b trong thi gian tr chm.
1.3.1.4.Phương pháp bán hàng đại lý hay ký gửi
c này bên bán s xui lý.
Bên nhi lý trc tip bán hàng, thanh toán ting hoa hng. S
hàng gi lý vn thuc quyn s hu ca doanh nghic coi là hàng gi
bán. Ch khi nào nhc thông báo ci lý, nhn tii lý thanh toán
honh k gia hai bên thì sn phm xuc coi là là tiêu th,
không thuc quyn s hu ca doanh nghip. Phc bán hàng này gm 2 dng:
Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: Doanh nghip xut kho hoc vn chuyn
thi lý vi mc hàng
nh s hoa hhinh thì
s tin hành l hoa hng thc t ghi gim
công n phi tr cho doanh nghip. Bên doanh nghi vào báo cáo bán hàng
cng, thc hin xun kt qu bán hàng
trên phi lý gi.
8
Thang Long University Library
9
TK 156 Hàng hóa Có
-
-
-
-
-
-
-
-
bán.
-
-
511 Doanh thu bán hàng:
10
TK 511
-
-
-
-
khi mà doanh nghim tr hoi mua khi
h mua hàng vi s ng ln theo tha thuc quy
nh trong hng kinh t. Chit khi bao gm hi khu và bt giá. Hi
khu là s ting khi mua hàng nhiu ln, dn tích thành
khng ln còn bt giá là khách hàng mua hàng mt ln vi s l
ng chit khu.
- Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại: Tài kho phn ánh s hàng
hóa b tr lphm cam kt, vi phm
hng kinh t, hàng kém chng lo
- Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán: Tài kho phn ánh khon
gim giá hàng bán thc t phát sinh khi hàng hóa trong k .
Gim giá hàng bán là khon gim tr i mua do sn phm, hàng hóa cht
m chnh trong hng kinh t.
Tài khon 632 Giá vn hàng bán: Tài kho phn ánh giá vn
hàng xut bán trong k. Ngoài ra, các khon trích lp d phòng gim giá hàng tn kho
c tính vào giá vn.
N TK 632 Giá vn hàng bán Có
- Tr giá vn ca sn phm, hàng
hóa thc t bán trong k.
- S trích lp d phòng gim giá
hàng tn kho (chênh lch gia s d
phòng gim giá hàng tn kho phi lp
d
dng ht).
- Kt chuyn tr giá vn hàng tiêu
th trong k vào bên n tài khon 911
nh kt qu kinh doanh.
- Khon hoàn nhp d phòng gim
nhau, vì v c chính xác tr giá thc t ca hàng hóa tiêu th, doanh
nghip cn la ch pháp tính giá hàng xut kho phù hp nht vc
m kinh doanh, yêu cu qun lý kinh doanh ca doanh nghi
hàng xut kho mà doanh nghip chn phc áp dng trong su k toán,
ni thì phi thuyt minh, gii trng ca nó ti báo
cáo tài chính ca doanh nghip. Vic tính tr giá vn hàng xut kho ca doanh nghip
c áp dnh theo quy-BTC
k toán doanh nghip va và nh
Phương pháp giá thực tế đích danh:c t c
c và vn gi nguyên giá t lúc nhn lúc xut bán tr ng hp
u chnh. Khi xut kho hàng hóa nào thì s ly giá thc t c xác
nh giá vn hàng bán
Ưu điểm:
- Thun li cho k toán trong vic tính giá hàng hóa
- t nht, nó tuân th nguyên tc phù hp ca k toán,
a, giá tr hàng tc ph
theo giá thc t ca nó.
Nhược điểm:
- Vic áp di nhu kin rt kht khe, ch nhng
doanh nghip kinh doanh có ít loi mt hàng, hàng tn kho giá tr ln, mt hàng n
nh, loi hàng tn kho nhn dic thì mi áp dng
doanh nghip có nhiu loi mt hàng thì không nên áp d
- Tính giá hàng hóa không sát vi th ng.
Thang Long University Library
13
Phương pháp tính giá bình quân gia quyền: ca
tng loi hàng tc tính theo giá tr trung bình ca tng loi hàng tu
k và giá tr tng loi hàng tc mua trong k
c tính theo thi k hoc vào mi khi nhp mt lô hàng, ph thuc vào tình hình
S ng hàng hóa nhp
trong k
Ưu điểm:P
.
Nhược điểm:
Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:Sau mi ln nhp sn phm, v
hàng hóa, k toán phnh li giá tr ca hàng t bình quân.
n v ng xut gia 2 ln nhp k ti tính giá xut
kho theo công thc:
bình quân sau
mi ln nhp
=
=
Tr giá thc t hàng tn kho sau mi ln
nhp
S ng thc t hàng tn kho theo mi ln
nhp
Ưu điểm: Vi cách tính p nhc s i v
giá do yu t th nhà qun tr u chc giá bán cho phù hp vi th
ng và cc vi th khác.