Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS
Phong Khê
Phần
I : Đặt
vấn đề
I- Lý do
chọn đề
tài.
1- Cơ
sở lý
luận:
Hồ
sơ
trong
trờng
học là
một hệ
thống
phức
tạp,
sổ
theo
dõi tổ
chuyên môn là một hồ sơ của hệ thống đó. Theo điều lệ nhà trờng trung học
đó là một loại hồ sơ thuộc hệ thống hố sơ của nhà trờng, giúp Hiệu trởng,
Ban giám hiệu quản lý Cán bộ Giáo viên- Công nhân viên- Học sinh
( CBGV-HS ) thực hiện tốt hoạt động giáo dục theo kế hoạch đề ra . Nó có
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 1
STT
Tiêu đề

11
1.Nội dung cụ thể của sổ theo dõi
4
12
1.1 Sơ yếu lí lịch cuả tổ viên.
5
13
1.2 Phân công chuyên môn.
6
14
1.3 Theo dõi dạy thay
7
15
1.4 Theo dõi chấm công
8
16
1.5 Đăng kí tiết dạy tốt
9
17
1.6 Kiểm tra hồ sơ giáo án của giáo
viên
9-10
18
1.7 kết quả xếp loại chuyên môn
11
19
1.8 Kết quả xếp loại thi đua của tháng
12
20
1.9 Ban giám hiệu kiểm tra

môn theo định kỳ để đề ra kế hoạch cụ thể, có kiểm tra- đánh giá - rút kinh
nghiệm , khắc phục thiếu sót kịp thời trong hoạt động giáo dục. Với nội
dung đề tài này bản thân tôi đa ra một loại hồ sơ quan trọng của tổ chuyên
môn : Sổ theo dõi tổ chuyên môn để góp phần tăng hiệu quả chất lợng
giáo dục của nhà trờng nói chung và tổ chuyên môn nói riêng.
2- Cơ sở thực tiễn :
Trong các loại hồ sơ của tổ chuyên môn, thì sổ theo dõi có vai trò quan
trọng nhất.
Thực tế trong quá trình quản lí tổ chuyên môn ở trờng THCS Phong Khê- Tp
Bắc Ninh tôi nhận thấy rằng: Vai trò của sổ theo dõi trong việc giúp tổ trởng
dễ dàng theo dõi ,quản lí các hoạt động giáo dục cuả từng thành viên trong
tổ , mà còn giúp ban giám hiệu dễ dàng hơn trong việc nâng cao chất lợng
chuyên môn của nhà trờng. Tổ chuyên môn theo dõi tốt luôn tỷ lệ thuận với
chất lợng giáo dục toàn diện của nhà trờng.

Vậy vấn đề đặt ra hết sức quan trọng để nâng cao chất lợng giáo dục toàn
diện của nhà trờng đó là xây dựng loại hồ sơ cụ thể, rõ ràng,dễ thực hiện và
hiệu quả.
Tôi luôn suy t, trăn trở làm thế nào để nâng cao hiệu quả sổ theo dõi , giúp
cho tổ trởng nói riêng và ban giám hiệu nói chung dễ thực hiện mà mang lại
hiệu quả chất lợng công việc cao. Thực tế sau 5 năm(Tuy cha phải là thời gian
dài) trực tiếp làm công tác quản lý chỉ đạo tổ chuyên môn , bản thân tôi đã rút
ra đợc một số bài học kinh nghiệm trong công tác theo dõi đánh giá chỉ đạo
nâng cao chất lợng tổ chuyên môn .
Tôi viết SKKN này cũng vì mục đích giúp cho tổ trởng dễ dàng hơn trong
việc theo dõi , kiểm tra đánh giá chất lợng giáo dục của tổ mình phụ trách.
II.Mục đích và đối tợng nghiên cứu.
1.Mục đích nghiên cứu :
Nghiên cứu Sổ theo dõi tổ chuyên môn ở Trờng THCS Phong Khê- Tp
Bắc Ninh nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lợng theo dõi và chất lợng

9.Thành phần và nghề nghiệp của bản thân :
10.Trình độ :
- Văn hoá:
- Chuyên môn ,nghiệp vụ :
- Lý luận chính trị :
- Ngoại ngữ ( chứng chỉ a,b,c)
- Tin học ( chứng chỉ a,b,c)
11. Ngày và nơi vào đoàn TNCS Hồ Chí Minh :
12. Ngày và nơi vào Đảng CSVN :.
13. Ngày và nơi vào đảng chính thức :
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 3

ảnh 3x4
Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS
Phong Khê
1.2 phân công chuyên môn .
Các tổ trởng phải cập nhật kịp thời phân công chuyên môn từng tổ viên của
ban giám hiệu .Việc cập nhật này giúp cho tổ trởng thuận lợi và dễ dàng hơn
trong việc kiểm tra hàng tuần , củng nh kiểm tra định kì của từng tổ viên.
Nắm đợc phân công chuyên môn , giúp cho chuyên môn quản lí đợc số tiết
dạy của từng giáo viên . Đồng thời qua đó thuận lợi trong việc làm kê thêm
giờ cho giáo viên.
phân công chuyên môn số.
TT
Họ và tên GV
Giảng dạy môn- lớp
Số tiết
Kiêm
nhiệm

05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
1.3 Theo dõi dạy thay
Việc theo dõi dạy thay có tầm quan trong rất lớn , giúp cho tổ trởng theo dõi
đợc những giáo viên nghỉ dạy và giáo viên dạy thay. Việc theo dõi này giúp
cho chuyên môn quản lí đợc từng số tiết dạy của giáo viên.
Theo dõi dạy thay là việc làm rất cần thiết trong khâu làm kê thêm giờ cho
giáo viên.
THEO DõI DạY THAY
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 4
Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS
Phong Khê
TT
Ngày,
tháng
Giáo viên
nghỉ
Giáo viên
dạy thay
Lý do Tiết Môn-lớp

03
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 6
Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS
Phong Khê
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
ĐĂNG Kí TIếT DạY TốT tháng
TT
Họ và tên GV Thời
gian
Tiết Lớp Tên bài dạy
Xếp
loại
Ngời dự
01
02
03
04

thiện chuyên môn nghiệp vụ của mình.
Kiểm tra sổ báo giảng : Sổ báo giảng có vai trò rất quan trọng
trong công tác soạn giảng của giáo viên . Việc theo dõi sổ báo giảng
nhằm mục đích theo dõi đợc số tiết phân phối chơng trình , tiến trình
soạn giảng của từng giáo viên
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 7
Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS
Phong Khê
Kiểm tra sổ hội hộp : Nhằm kiểm tra việc hội họp của từng giáo
viên có đảm bảo hay không . Đồng thời qua đó đánh giá thi đua về khâu
chuyên cần của tổ viên.
Kiểm tra sổ kinh nghiệm : có vị trí rất quan trọng giúp giáo viên
cập nhật lại đợc những kinh nghiệm trong quá trình giảng dạy và tham
gia các hoạt động s phạm.

KIểM TRA Hồ SƠ GIáO áN CủA GIáO VIÊN
Họ và tên gv: chủ nhiệm lớp kiêm nhiêm
LOạI Hồ SƠ
THáNG.
MÔN PPCT
ƯU ĐIểM TồN TạI
Sổ dự giờ
Sổ tay cá
nhân
lịch báo
giảng
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 8
Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS

10
11
12
KếT QUả XếP LOạI CHUYÊN MÔN THáNG
TT
Họ và tên
GV
XếP LOạI Hồ SƠ GIáO áN- Giờ DạY(TốT,KHá,TB,YếU)
Hồ SƠ GIáO áN Giờ DạY
XL
CHUNG
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 9
Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS
Phong Khê
26
27

9
10
ĐIểM THI ĐUA THáNG
STT Họ và tên
GV
Nề nếp
kỷ cơng
Quy chế
chuyên môn
Kiêm
nhiệm
Chủ
nhiệm
Tổng
cộng
Xếp
loại
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

CộNG HOà Xã HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM
Độc lập- Tự do Hạnh phúc
Sơ yếu lý lịch
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 11

ảnh 3x4
Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS
Phong Khê
1. Họ và tên :Nam/nữ
2. Ngày sinh :tháng .năm
3. Nơi sinh :xã huyện(tp) tỉnh
4.Quê quán : xã huyện(tp)tỉnh
5.Chỗ ở hiện nay : thôn xã.huyện tỉnh.
6. Hộ khẩu thờng trú : thôn xã.huyện.tỉnh
7.Dân tộc : tôn giáo
8. Thành phần gia đình :.
9. Thành phần và nghề nghiệp của bản thân :
10. Trình độ :
- Văn hoá:
- Chuyên môn ,nghiệp vụ :
- Lý luận chính trị :
- Ngoại ngữ ( chứng chỉ a,b,c)
- Tin học ( chứng chỉ a,b,c)
11. Ngày và nơi vào đoàn TNCS Hồ Chí Minh :
12. Ngày và nơi vào Đảng CSVN :.
13. Ngày và nơi vào đảng chính thức :
2. Phân công chuyên môn số
TT
Họ và tên GV

08
Phân công chuyên môn số.
TT
Họ và tên GV
Giảng dạy môn- lớp
Số tiết
Kiêm
nhiệm
Tổng
cộng
01
02
03
04
05
06
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 12
S¸ng kiÕn kinh nghiÖm vÒ “Sæ theo dâi tæ chuyªn m«n “- Trêng THCS
Phong Khª
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16

Tiết Lớp Tên bài dạy
Xếp
loại
Ngời dự
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
ĐĂNG Kí TIếT DạY TốT tháng
TT
Họ và tên GV Thời
gian
Tiết Lớp Tên bài dạy
Xếp
loại
Ngời dự

nhân
lịch báo
giảng
Sổ chủ
nhiệm
Sổ hội họp
Xếp loại
chung


.
7. Kết quả xếp loại chuyên môn tháng
TT Họ và tên GV
XếP LOạI Hồ SƠ GIáO áN- Giờ DạY(TốT,KHá,TB,YếU)
Hồ SƠ GIáO
áN
Giờ DạY
XL
CHUNG
01
02
03
04
05
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 16
Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS
Phong Khê
06
07

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
8. Điểm thi Đua tháng
STT Họ và tên GV Nề nếp
kỷ cơng
Quy chế
chuyên môn
Kiêm
nhiệm
Chủ
nhiệm
Tổng
cộng
Xếp
loại
1
2
3
4
5
6

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
BAN GI¸M HIÖU KIÓM TRA
Thêi gian kiÓm tra NhËn xÐt Ký vµ ®ãng dÊu
Th¸ng………
Th¸ng…………
Ngêi thùc hiÖn: NguyÔn Qu¶ng Long
Trang 18
Sáng kiến kinh nghiệm về Sổ theo dõi tổ chuyên môn - Trờng THCS
Phong Khê
Tháng.
2.2 Những chuyển biến
Qua 4 năm làm công tác tổ trởng tại trờng THCS Phong Khê- Tp Bắc Ninh,
bản thân tôi củng nh các tổ trởng khác trong nhà trờng , thấy đợc những

còn nhiều bất cập ,cha đồng bộ và cụ thể cho việc theo dõi đánh giá
hoạt động của từng tổ viên. Nh giảng dạy, dự giờ thăm lớp để rút kinh
nghiệm đánh giá hồ sơ giáo án hàng tuần theo định kỳ còn nhiều lúng
túng , cha chặt chẽ, cha chuyên sâu. vì vậy việc có đợc một hồ
sơ theo dõi tổ chuyên môn hiệu quả là việc làm cần thiết đối với tổ trởng
nói riêng và ban giám hiệu nói chung. Các tổ cần có một sổ theo dõi
thống nhất để dễ dàng trọng việc kiểm tra đánh giá xếp loại từng
thành viên một cách khách quan công bằng. Để cho sản phẩm của nhà
trờng - hiệu quả của chất lợng giáo dục đợc nâng cao và thực chất thì
phải có sự hoạt động đồng bộ của các tổ chuyên môn trong nhà trờng,
đồng thời thờng xuyên nâng cao chất lợng các kỳ sinh hoạt phát huy
tính dân chủ, sáng tạo, đổi mới và phát triển
-Để sổ theodõi có chất lợng:
Đánh giá họat động khách quan kế hoạch
dự kiến thông qua ban liên tịch, sau đó bàn bạc ở tổ chuyên môn thống
nhất và báo cáo lên Ban giám hiệu để có kế hoạch phối hợp thực hiện
giữa các tổ.
- Làm tốt công tác thi đua về nề nếp, chất lợng, hiệu quả công việc đợc
giao gắn với từng cá nhân và tập thể.
- Đối với tổ chuyên môn KHTN-KHXH thì tăng cờng hoạt động
chuyên môn tìm ra đợc các giải pháp thiết thực để theo dõi chặt chẽ,
khách quan chất lợng công việc cuả tổ viên.
Trên đây là một số trao đổi của bản thân tôi về sổ theo dõi của tổ
chuyên môn trong nhà trờng THCS cần đợc quan tâm, để nâng cao
chất lợng giáo dục , sản phẩm đầu ra của nhà trờng. Rất mong đợc
đón nhận những đóng góp của các đồng nghiệp, quý thầy cô giáo để
hoạt động quản lý chỉ đạo hoạt đông chuyên môn ngày đợc nâng cao.
Xin chân thành cảm ơn!
Iii.Kết luận
Thực tế sau 4 năm làm công tác tổ trởng và làm nhiệm vụ quản lý ở trờng

đợc hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Phong Khê,ngày 16 tháng 10 năm 2010
Ngời viết SKKN
Nguyễn Quảng Long
Ngời thực hiện: Nguyễn Quảng Long
Trang 21