Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản trị nhân sự tại Cty CP Y - DP Vimedimex
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y - DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIMEDIMEX
2.1.1 Lịch sử quá trình hình thành và phát triển
CÔNG TY CỔ PHẦN Y - DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX
VIMEDIMEX Medi- Pharma Joint - Stock Company(VIMEDIMEX)
Địa chỉ : 246 Cống Quỳnh, P. Phạm Ngũ Lão, Q.1, Tp.HCM
Tạm dời về:602/45D Điện Biên Phủ,P. 22,Q. Bình Thạnh,Tp.HCM
Điện thoại : 08-38990164 - 38990166 - 38990177
Fax : 08- 38990165
VIMEDIMEX Email :
Website : www.vietpharm.com.vn
Ngày 06/11/1984 theo quyết định số 1106/BYT-QĐ của Bộ trưởng Bộ Y tế,
“Công ty Xuất nhập khẩu Y tế” được thành lập. Là Doanh nghiệp nhà nước và cũng
là Công ty Xuất nhập khẩu đầu tiên của Bộ Y tế nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa
Việt Nam. Ngày 22/04/1993 tên gọi chính thức của Công ty được đổi thành là “Công
ty Xuất Nhập Khẩu Y Tế II TP HCM” gọi tắt là “VIMEDIMEX II (HCM)”. Ngày
26/12/2005 Công ty Xuất Nhập Khẩu Y Tế II đổi thành Công ty Cổ phần. Ngày
12/06/2006 công ty đổi tên chính thức là Công Ty Cổ Phần Y - Dược Phẩm
VIMEDIMEX.
2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động
 kinh doanh
- Xuất nhập khẩu (hoạt động tự doanh và dịch vụ uỷ thác) và phân phối: Các
sản phẩm ngành Y Dược, nông sản, gia vị, thực phẩm, thủ công mỹ nghệ.
- Kinh doanh kho dược phẩm GSP, kho ngoại quan, cao ốc văn phòng và các
dịch vụ liên quan khác.
 Sản xuất và nuôi trồng
- Sản xuất chế biến dược liệu, đông nam dược, thực phẩm chức năng, thuốc,

 Khối hỗ trợ nghiệp vụ
- Phòng nhân sự
- Phòng hành chính
- Phòng tài chính & kế toán
- Phòng kế hoạch & đầu tư
- Phòng quản lý chất lượng
- Phòng Marketing
 Khối sản xuất kinh doanh
-Trung tâm dược phẩm
GVHD: ThS. Phan Thị Mỹ Hạnh 17 SVTH: Vương Thị Hạnh
Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản trị nhân sự tại Cty CP Y - DP Vimedimex
- Phòng dược liệu 1
GVHD: ThS. Phan Thị Mỹ Hạnh 18 SVTH: Vương Thị Hạnh
Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản trị nhân sự tại Cty CP Y - DP Vimedimex
- Phòng dược liệu 2
 Khối dịch vụ
- Phòng xuất nhập khẩu
- Phòng kho vận
- Phòng trang thiết bị y tế & hoá chất xét nghiệm
- Phòng quản lý & khai thác cao ốc văn phòng
 Công ty, chi nhánh trực thuộc
- Công ty TNHH MTV Vimedimex
- Công ty TNHH MTV Vimedimex Tây Ninh
- Công ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương
- Chi nhánh, công ty tại Bình Dương
- Chi nhánh, công ty tại Cần thơ
- Chi nhánh, công ty tại Hà Nội
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh trong 4 năm gần đây
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2006 - 2009
Đơn vị tính: triệu đồng

3.861
6 Lợi nhuận sau thuế 6.829 14.092 26.740 25.065
GVHD: ThS. Phan Thị Mỹ Hạnh 19 SVTH: Vương Thị Hạnh
Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản trị nhân sự tại Cty CP Y - DP Vimedimex
2.2.1 Phân tích cơ cấu nhân sự tại Vimedimex theo số lượng
Tổng số cán bộ công nhân viên hiện tại, tính đến ngày 31/12/2009 là 401 người,
trong khi đó vào năm 2006 chỉ 192 người. So với năm 2006 thì hiện nay số lượng lao
động đã tăng lên gấp hơn 2 lần, và tăng 127 người so với cùng kỳ năm 2008, số liệu
cụ thể như sau:
Bảng 2.2: Số lượng cán bộ nhân viên từ năm 2006 - 2009
Đơn vị tính: người
Năm 2006 2007 2008 2009
Số lượng 192 224 274 401 (Nguồn: Phòng nhân sự Vimedimex)
Sự gia tăng số lượng nhân viên qua các năm kể trên có ưu và nhược điểm như sau:
- Ưu điểm: với việc gia tăng số lượng nhân sự qua các năm, chứng tỏ công ty
đang ngày càng phát triển nên cần nhiều nhân sự để phục vụ cho hoạt động sản xuất
kinh doanh. Đồng thời cũng khẳng định được tên tuổi, uy tín của công ty trên thị
trường. Đó là một môi trường làm việc tốt, công việc ổn định, có nhiều cơ hội thăng
tiến …chính điều đó đã giúp công ty ngày càng thu hút được nhiều nhân tài hơn.
- Nhược điểm: số lượng nhân viên nhiều thì bắt buộc bộ phận nhân sự phải làm
việc nhiều hơn, phải dành nhiều thời gian để quản lý hồ sơ và người lao động, đồng
thời phải dành thời gian để tìm hiểu nhu cầu, lắng nghe và quan tâm đến nhân viên
nhiều hơn. Nhiều nhân sự trình độ người lao động cũng khác nhau nên phải tốn nhiều
thời gian và chi phí đào tạo.
Biểu đồ 2.1: Sự gia tăng số lượng nhân viên từ năm 2006 - 2009
Sự gia tăng số lượng nhân viên
từ 2006 - 2009

công việc đòi hỏi sự cần cù, cẩn thận, khéo léo. Còn bố trí lao động nam vào các
công việc đòi hỏi phải nhanh nhẹn tiếp thu công nghệ mới, hay các công việc nặng
nhọc, độc hại như bộ phận kho vận, phòng dược liệu, thí nghiệm hóa chất.
Nhược điểm: lao động nữ có sức chịu đựng kém, thường hay bận việc gia đình,
nếu nữ trong độ tuổi sinh đẻ khi nghỉ hưởng chế độ thì làm giảm số lao động phục vụ
công việc. Còn lao động nam lại là những người nóng tính hay chủ quan nên khó đáp
ứng được các yêu cầu của công việc văn phòng.
Biểu đồ 2.2: Tương quan giữa số lượng nam - nữ từ năm 2006 - 2009
0
50
100
150
200
250
số lượng
(người)
2006 2007 2008 2009
năm
Biểu đồ tương quan số lượng nhân viên nam - nữ
Nam
Nữ
(Nguồn: Phòng nhân sự Vimedimex)
2.2.3 Phân tích cơ cấu nhân sự tại Vimedimex theo độ tuổi
Năm 2006 2007 2008 2009
Nam 77 94 126 186
Nữ 115 130 148 215
GVHD: ThS. Phan Thị Mỹ Hạnh 21 SVTH: Vương Thị Hạnh
Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản trị nhân sự tại Cty CP Y - DP Vimedimex
Bảng 2.4: Thống kê số lượng nhân viên theo độ tuổi từ năm 2006 - 2009
Đơn vị tính: người


N ăm 2007
24%
53%
16%
7%
dưới 30
từ 30 - 40
từ 40 - 50
trên 50
GVHD: ThS. Phan Thị Mỹ Hạnh 22 SVTH: Vương Thị Hạnh
Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản trị nhân sự tại Cty CP Y - DP Vimedimex

N ăm 2 0 0 8
5 5 %
1 6 %
7 %
2 2 %
d ư ớ i 30
từ 30 - 40
từ 40 - 50
trê n 50

N ă m 2009
56%
20%
4%
20%
d ướ i 30
từ 30 - 40

Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản trị nhân sự tại Cty CP Y - DP Vimedimex
Nhược điểm: công ty phải trả lương cao, đãi ngộ tương xứng cho những người
có trình độ cao nên làm giảm lợi nhuận của công ty. Những người có trình độ cao
nhiều năng lực lại dễ dàng ngủ quên trên chiến thắng và có thể còn hay có nhiều đòi
hỏi về quyền lợi với công ty. Trường hợp công ty không đáp ứng được yêu cầu thì
những nhân viên này sãn sàng nghỉ việc để tìm cơ hội mới.
Biểu đồ 2.4: Cơ cấu lao động theo trình độ từ năm 2006 - 2009
Cơ cấu lao động theo trình độ
0
50
100
150
200
250
2006 2007 2008 2009
Năm
số lượng
(người)
Đại học & trên đại học Cao đẳng, trung cấp & sơ cấp Lao động phổ thông
(Nguồn: Phòng nhân sự Vimedimex)
2.2.5 Nhận xét
Tính đến thời điểm hiện tại, trước ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng nền kinh tế
một cách rất mạnh mẽ. Trong lúc thị trường lao động đang khan hiếm, số lượng lao
động của Vimedimex vẫn ổn định và ngày một gia tăng theo nhu cầu. Chất lượng
nguồn nhân lực ngày càng được nâng cao, đội ngũ lao động ngày càng đựơc trẻ hoá
với trình độ cao, lực lượng lao động trẻ tuổi, năng động ham học hỏi là một trong
những ưu thế mà Vimedimex đang sở hữu. Công nghệ chúng ta có thể mua, vốn
chúng ta có thể huy động được nhưng nguồn nhân lực thì phải tự tạo ra. Do đó tại
Vimedimex nguồn nhân lực luôn được quan tâm sâu sắc.
2.3 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI VIMEDIMEX

đơn vị có trách nhiệm xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng đơn vị.
 Áp dụng tiêu chuẩn tuyển dụng
Tiêu chuẩn tuyển dụng được áp dụng khi tuyển dụng nhân sự, điều động, bổ
nhiệm, kiêm nhiệm, thay đổi các chức danh.
Tiêu chuẩn tuyển dụng được áp dụng cho việc tuyển dụng nhân sự từ cấp
trưởng đơn vị (hoặc tương đương) trở xuống .
Không áp dụng đối với các trường hợp do Tổng giám đốc hoặc người được
Tổng giám đốc uỷ quyền chỉ định tuyển. Trường hợp này sẽ có sự ghi nhận việc chỉ
định của Tổng giám đốc hoặc người được Tổng giám đốc uỷ quyền và có ý kiến của
trưởng đơn vị tiếp nhận trong hồ sơ có liên quan đến ứng viên.
 Quy trình xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng
Tại Vimedimex quy trình xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng được thực hiện qua
những bước sau đây:
Xem chi tiết trang kế tiếp
(Nguồn: Phòng nhân sự)
GVHD: ThS. Phan Thị Mỹ Hạnh 26 SVTH: Vương Thị Hạnh