TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC TP HCM
CHUYÊN NGÀNH KỸ THUẬT XÂY DỰNG
***
BÀI TIỂU LUẬN
ĐỀ TÀI: Kỹ năng thuyết trình của một kỹ sư xây
dựng
Môn:
Khóa:
Mã lớp:
Giảng viên hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Nguyên
Ngày hoàn thành: 28/06/2015
1
2
MỤC LỤC
Lời mở đầu
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1 Các khái niệm
1.1.1 Khái niệm về thuyết trình
1.1.2 Vai trò của thuyết trình
1.2 Kỹ năng thuyết trình
1.2.1 Kỹ năng thuyết trình
1.2.2 Tác phong khi thuyết trình
1.2.3 Cấu trúc của bài thuyết trình
Chương 2: KẾ HOẠCH, PHƯƠNG PHÁP HỌC KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
2.1 Chuẩn bị trước khi thuyết trình
2.1.1 Chuẩn bị về bề ngoài đối với người thuyết trình
2.1.2 Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình (8 bước)
2.1.3 Chuẩn bị các dụng cụ trực quan
2.2 Luyện tập trước khi thuyết trình
2.3 Tiến hành thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình là khả năng sử dụng kết hợp kiến thức, thái độ, phương pháp, công
cụ cần thiết vào quá trình truyền đạt và dẫn dắt thông tin nhằm 3 làm cho nội dung thông
tin có sức hấp dẫn hơn, thu hút được nhiều người nghe hơn. Kỹ năng thuyết trình là sự
kết hợp giữa nội dung và hình thức, giữa giao tiếp ngôn ngữ và giao tiếp hình thể, không
chỉ truyền đạt thông tin đến đám đông bằng lời nói đến cơ quan thính giác của họ, mà còn
truyền đến các giác quan còn lại gồm thị giác, khứu giác, vị giác, xúc giác
1.2.2 Tác phong khi thuyết trình:
Để có một buổi thuyết trình thành công thì người thuyết trình cần phải chuẩn bị rất nhiều
những yếu tố. Trong đó, tác phong của người thuyết trình chiếm một vị trí không nhỏ đến
hiệu quả của buổi thuyết trình.
Tác phong ở đây bao gồm: trang phục hay hình dáng bên ngoài; hành vi, điệu bộ và cách
ứng xử; phong cách xuất hiện …
5
Ấn tượng đầu tiên về người thuyết trình chính là hình dáng bên ngoài của họ ngay khi
xuất hiện. Vì thế, chúng ta cần tạo được thiện cảm đối với người nghe ở những giây đầu
tiên này. Lựa chọn, phối hợp trang phục là một kỹ năng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp
đến bài thuyết trình. Một sự phối hợp hài hòa giữa trang phục, đầu tóc và những trang
sức kèm theo sẽ tạo được ấn tượng tốt với khán thính giả.
Mặt khác, trang phục gọn gàng, phù hợp sẽ giúp cho bạn cảm thấy tự tin, mạnh mẽ hơn
khi thuyết trình và sẽ tạo được sự tin cậy nơi người nghe. Ngược lại, nếu chọn trang phục
không hợp với cơ thể, hoàn cảnh và nội dung bài diễn thuyết sẽ gây phản cảm cho đối
phương. Từ đó, bài thuyết trình của bạn sẽ giảm sức thuyết phục.
1.2.3 Cấu trúc của bài thuyết trình:
Có thể mô phỏng bài thuyết trình như một cái đinh: cái đinh đó làm thế nào để gắn
kết được hai mảnh gỗ, một mảnh gỗ là người thuyết trình và một mảnh gỗ là người
nghe. Nếu dùng một cái đinh không có mũi và cũng không có mũ đinh thì không thể
liên kết người nghe và người thuyết trình với nhau được. Bài thuyết trình gồm ba
phần:
1. Phần mở bài: mũi đinh
2. Phần thân bài: thân đinh

những tông màu nền nhã, tránh những màu sắc quá chói chang, lòe loẹt.
- Tránh sử dụng trang sức quá lấp lánh, hay quá nhiều trang sức rườm rà, gây ra
nhiều tiếng ồn.
- Trang điểm đơn giản và phù hợp. Tránh trang điểm quá đậm sẽ tạo ấn tượng xấu.
- Tóc nên được cắt tỉa, chăm sóc gọn gàng và hài hòa với vóc dáng của bạn.
2.1.2 Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình:
Việc chuẩn bị nội dung thuyết trình cũng giống như việc thiết kế bảng vẽ khi xây
nhà vậy. Bất kỹ ai trước khi xây nhà đều phải có bảng vẻ để dựa vào đó mà tính toán
việc mua vật tư, theo dõi vật tư đó được sử dụng như thế nào. Giống như vậy, việc
chuẩn bị nội dung cho bài thuyết trình sẽ giúp cho bài thuyết trình trôi chảy và hiệu
quả hơn. Để chuẩn bị tốt cho một bài thuyết trình, chúng ta sẽ thực hiện theo các
bước sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu
7
Trước tiên, bạn cần phải xác định được tại sao mình cần phải thuyết trình, mình
thuyết trình vì mục đích gì? Nội dung chính mà mình cần truyền đạt đến người nghe
là gì?
Bước 2: Tìm hiểu khán giả
Khi tìm hiểu khán giả, bạn nên đặt mình vào vị trí của khán giả và xem xét theo bốn
khía cạnh sau:
1- Giá trị: cần xác định xem điều gì là quan trọng đối với khán giả. Các tổ chức
khác nhau có những hệ thống giá trị khác nhau.
2- Nhu cầu: tìm hiểu nhu cầu của nhóm trước buổi thuyết trình là rất quan trọng –
có thể những gì họ cần lại khác hẳn những gì bạn nghĩ. Diễn giả phải tìm cách
giải quyết khác biệt này.
3- Sự bó buộc: đó là những ức chế ngăn cản người nghe những gì họ muốn hay
nắm bắt những gì họ cần biết.
4- Thông tin chung về buổi thuyết trình: bạn cần biết số lượng người nghe, địa
điểm thuyết trình, các trang thiết bị sẵn có….để chuẩn bị tốt cho buổi thuyết
trình.

nghiệp và hoàn thiện hơn.
Bước 6: Nhắc lại các ý chính
Hãy ôn lại những ý chính trong phần nói của bạn. bạn có thể dễ dàng thực hiện việc
này bằng cách nói lại các ý chính trong bài thuyết trình mà ở bước 1 bạn đã phác
họa trước đó. Các câu này nên nằm ở giữa bài thuyết trình, không nên nằm ở phần
mở bài hay kết luận, nó giúp cho người nghe củng cố lại những thông tin xuyên suốt
buổi nói, nắm chắc những ý chính, mục đích của diễn giả.
Bước 7: Viết phần mở bài
Phần mở bài sẽ có 2 chức năng chính:
- Cung cấp những thông tin cần thiết – Nó có thể bao gồm những thông tin cơ bản,
nêu lên sự quan trọng của chủ đề, giới thiệu bản thân và uy tín của bạn. Bạn
cũng có thể bổ sung một số nội dung khác phù hợp với nội dung mà bạn trình
bày.
9
- Thu hút sự chú ý. Trước khi bạn trình bày, người nghe có thể đang bị xao nhãng
chưa tập trung và chú ý đến bạn, bạn có thể bắt đầu bằng cách đặt ra những câu
hỏi mở, kể một mẩu chuyện, nói một câu gây sốc hay trích dẫn một câu châm
ngôn…
Bước 8: Viết phần kết của bài thuyết trình
Phần kết nhắc lại những thông tin ở phần mở bài. Thông thường chúng liên quan
đến những vấn đề cơ bản mà bạn đã nhắc đến trong bài.
2.1.3 Chuẩn bị các dụng cụ trực quan
Thông thường trong một buổi thuyết trình ta cần sử dụng một số dụng cụ trực quan
sau đây:
- Máy chiếu: cần kiểm tra chắc chắn rằng các bóng đèn của máy chiếu không bị
hỏng và có sẵn bóng đèn dự trữ. Hãy lau chùi màn hình máy chiếu để chiếu được
rõ nét hơn
- Các tập giấy note có thể lật trang: khi thuyết trình bạn cần có những tờ giấy để
viết và ghi chú. Bạn cần kiểm tra xem đã đủ giấy chưa? Kiểm tra bút có đầy đủ
và chắc chắn không bị khô mực hay không?

2.3.2 Các lưu ý trong khi thuyết trình:
- Cử chỉ: Hãy học cách kiểm soát cử chỉ của mình khi đứng trước đám đông. Việc
có các cử chỉ tự nhiên sẽ không làm hỏng buổi thuyết trình của bạn, ngoại trừ một số
động tác sau: để hai tay trong túi quần, khoanh tay sau lưng, bắt chéo hai tay, hai tay
chống hông hoặc siết chặt tay một cách lo lắng.
- Giao tiếp bằng mắt: Quy tắc bất thành văn của việc giao tiếp bằng mắt là hãy nhìn
một người trong một khoảng thời gian từ một đến ba giây. Bạn không nên liếc măt
khắp phòng. Hãy tập trung nhìn vào một người nào đó, không quá lâu để tránh
người này không thấy thoải mái nhưng đủ lâu để lôi cuốn họ vào bài thuyết trình của
bạn. Sau đó, bạn hãy nhìn sang người khác.
- Điều chỉnh giọng nói của bạn: ba vấn đề chính mà bạn thường gặp với giọng đọc
đó là: đọc đều đều cho thấy tốc độ đọc không phù hợp, thường là nói quá nhanh, âm
lượng quá to hay quá nhỏ. Hãy luôn chắc rằng giọng nói của bạn phù hợp và phục
11
vụ tốt cho việc thuyết trình của bạn.
12