 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 1
LI NÓI U
o0o

Ngày nay, công ngh thông tin đã có nhng bc phát trin mnh m theo c
chiu rng và chiu sâu. Máy tính đin t không còn là mt th phng tin quý him
mà đang ngày càng tr thành mt công c làm vic và gii trí thông dng ca con
ngi, không ch  trong công s mà ngay c  trong gia đình.

ng trc vai trò ca thông tin trong hat đng cnh tranh gay gt, các t chc
và các doanh nghip đu tìm mi c h
i và các bin pháp đ xây dng hoàn thin h
thng thông tin ca mình nhm tin hc hóa các hot đng tác nghip ca đn v.

Vn đ v nhu cu tuyn dng ca các công ty ngày càng cp thit và có ý ngha
chin lc rt cao. Các Trung tâm gii thiu vic làm là ni tr giúp các công ty có
nhu cu tuyn dng s nhanh chóng tìm ra ng viên phù hp vi công ty, và cng là ni
giúp ngi lao đng tip cn vi nhà tuy
n dng sm nht.

Tin hc hóa vic qun lý hot đng ca Trung tâm gii thiu vic làm là rt cn
thit. Lun vn: "Xây dng Website h tr hot đng và qun lý ca mt Trung
tâm gii thiu vic làm" s h tr hot đng và h tr qun lý cho mt trung tâm gii
thiu vic làm vi nhng chc nng c bn. Ngoài ra, h
thng còn cho phép phân
quyn cho nhân viên ca trung tâm.



Thy H Quang Khi – Giáo viên hng dn lun vn tt nghip đã tn tình, ht
lòng hng dn em trong sut quá trình nghiên cu đ hoàn thành lun vn tt nghip
này. Thành ph H Chí Minh, Ngày 10 tháng 12 nm 2007

Sinh viên thc hin

Nguyn Th Hng Phúc
 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 5
MC LC Ni dung Trang

PHN A
: PHÂN TÍCH HIN TRNG 7
I. GII THIU TNG QUAN
V TRUNG TÂM GII THIU VIC LÀM 8
II. THU THP CÁC MU H S - CÔNG VIC 10
III. PHÂN TÍCH VN  13
IV. XÁC NH CÁC YÊU CU TIN HC HOÁ 14

PHN B
: PHÂN TÍCH VÀ THIT K H THNG 15
I. PHÂN TÍCH MC Ý NIM 16
a. Mô hình ý nim truyn thông 16

2. Nhà tuyn dng 143
3. Trung tâm 154
PHN E
: KT LUN 165
I. U IM VÀ KHUYT IM CA CHNG TRÌNH 166
1. u đim 166
2. Khuyt đim 166
II. HNG PHÁT TRIN CHNG TRÌNH 166

Tài liu tham kho 167
 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 7 PHN A
:
PHÂN TÍCH HIN TRNG
 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 8
I. Giới thiệu tổng quan về trung tâm giới thiệu việc làm:
Một trung tâm giới thiệu việc làm sẽ tiếp nhận, quản lý hồ sơ của các ứng viên và

•
Đề ra các chiến lược và mục tiêu hoạt động của trung tâm

2. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ:

• Thực hiện thu nhận hồ sơ ứng viên.
• Thực hiện thu nhận hồ sơ tuyển dụng của các công ty, xác đònh mức lệ phí
mà nhà tuyển dụng sẽ phải đóng cho mỗi người lao động được giới thiệu,
thông báo giá cho nhà tuyển dụng.
• Thực hiện phân loại hồ sơ theo hai mục: hồ sơ ứng viên và hồ sơ nhà tuyển
dụng.

3. Bộ phận tìm kiếm ứng viên và nhà tuyển dụng phù hợp:

• Dò tìm trong danh sách công việc, tìm ra những công việc phù hợp với từng
ứng viên.
BỘ PHẬN ĐIỀU HÀNH
QUẢN LÝ TRUNG TÂM
B phn tip
nhn h s
B phn tìm kim
ng viên và nhà
tuyn dng phù hp
B phn thu
phí và gii
thiu
 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 9
• Dò tìm trong danh sách ứng viên tìm ra những ứng viên phù hợp với công
việc.

Tỉnh/Thành phố:
Số điện thoại:
Thông tin nghề nghiệp:

Chuyên môn
Cấp bậc:
Bằng cấp:
Ngoại ngữ:
Trình độ
Các kỹ năng khác:
Mô tả công việc:
Chức danh mong muốn:
Số năm kinh nghiệm:
Nghành nghề mong muốn:
Nơi làm việc mong muốn:
Lương mong muốn:

Người đăng ký
(Ký và ghi rõ họ tên)
 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 11
Mu 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

PHIẾU ĐĂNG KÝ TÌM LAO ĐỘNG
Thông tin công ty:

Số năm kinh nghiệm:
Thời hạn nộp hồ sơ:

Người đại diện
(Ký và ghi rõ họ tên)  tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 12
Mẫu 3: Mẫu 4
:



Nhân viên nhận
(Ký tên và đóng dấu)

BIÊN LAI THU PHÍ ỨNG VIÊN
Ngày tháng ……… năm 20……
Nhận của:

Số tiền nhận:
Lý do nhận:

Ngày nhận:
(Lưu ý: Biên lai này chỉ có giá trò trong 1 tháng)

Nhân viên nhận
(Ký tên và đóng dấu)
 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 13
Mẫu số 5:
căn cứ vào sổ rất khó
khăn, mất thời gian và
nhiều lúc không chính
xác.
Ghi chép bằng tay dễ sai
sót,
thiếu sót, không chắc được
luôn cập nhật. Vì thế dữ liệu
trong sổ danh mục, sổ thông
tin khó tin cậy.

Tổ chức dữ liệu và xử lý cho
phép cập nhật bằng máy
đầy đủ, nhanh chóng, chính
xác. Khách hàng có thể tự
xem thông tin bất cứ lúc
nào, ở đâu.

Tìm kiếm công việc,
ứng viên trên sổ rất
khó khăn, mất nhiều
thời gian, không đầy
đủ, chính xác.
Trên sổ, tìm bằng mắt sẽ
khó khăn và chậm. Trên sổ,
dữ liệu khó được sắp theo
các tiêu thức khác nhau.

Cần có cách tổ chức dữ liệu
linh hoạt -> thuận tiện cho

¬ Đối với nhà tuyển dụng:
o Mỗi một nhà tuyển dụng phải đăng ký để có một tài khoản đăng nhập trong hệ
thống của trung tâm.
o Khi có tài khoản đăng nhập rồi, nhà tuyển dụng có thể tạo, cập nhật, xóa hồ sơ
tuyển dụng.
o Hệ thống sẽ tư động tìm kiếm những ứng viên phù hợp với mỗi hồ sơ tuyển
dụng.
o Hoặc nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm ứng viên phù hợp với công ty mình theo
các tiêu chí tìm kiếm và có thể lưu các ứng viên này để tiện theo dõi trong quá
trình tìm nhân sự cho công ty cũng như gởi yêu cầu đến Trung tâm.
¬ Đối với nhân viên trung tâm:
o Khi nhận được hồ sơ tuyển dụng, xem xét và đưa mức lệ phí tuyển dụng trên
một người lao động cho mỗi hồ sơ tuyển dụng. Thông báo mức lệ phí đến nhà
tuyển dụng. Tiến hành thu phí và kích hoạt hoạt động của hồ sơ tuyển dụng đó
(ứng viên có thể tìm thấy và trung tâm tiến hành tìm kiếm ứng viên).
o Khi một hồ sơ tuyển dụng đã được kích hoạt có yêu cầu thay đổi về nội dung
tuyển dụng, nhân viên trung tâm xác đònh mức lệ phí mới. Thông báo mức lệ
phí, sau đó tiến hành thu phí và cập nhật hồ sơ tuyển dụng.
o Tìm kiếm các ứng viên phù hợp với hồ sơ tuyển dụng, thông báo cho ứng viên
hãy liên hệ với trung tâm để tiến hành việc giới thiệu.
o Khi ứng viên muốn tiến cử đến hồ sơ tuyển dụng nào đó, nhân viên trung tâm
tiến hành thu phí ứng viên, giới thiệu ứng viên đến nhà tuyển dụng.
o Kiểmtra việc thành công, cập nhật vào hệ thống.
 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 15
De nghi tim viec_4 DE_NGHI_TIM_VIEC_4
Dong le phi tuyen dung_4 DONG_LE_PHI_TUYEN_DUNG_4
Giao dich gioi thieu khong thanh cong_12 GIAO_DICH_GIOI_THIEU_KHONG_THANH_CONG_12
Gioi thieu ung vien phu hop_6 GIOI_THIEU_UNG_VIEN_PHU_HOP_6
Kiem tra ho so tuyen dung_2 KIEM_TRA_HO_SO_TUYEN_DUNG_2
Kiem tra ho so_2 KIEM_TRA_HO_SO_2
Kiem tra le phi tra lai_9 KIEM_TRA_LE_PHI_TRA_LAI_9
Kiem tra viec gioi thieu_11 KIEM_TRA_VIEC_GIOI_THIEU_11
Nop ho do tuyen dung_1 NOP_HO_DO_TUYEN_DUNG_1
Nop ho so tim viec_1 NOP_HO_SO_TIM_VIEC_1
Nop le phi tim viec_9 NOP_LE_PHI_TIM_VIEC_9
Thong bao chap nhan ho so_3 THONG_BAO_CHAP_NHAN_HO_SO_3
Thong bao cong viec phu hop_6 THONG_BAO_CONG_VIEC_PHU_HOP_6
Thong bao ho so hop le_3 THONG_BAO_HO_SO_HOP_LE_3
Thong bao ket qua gioithieu_7 THONG_BAO_KET_QUA_GIOITHIEU_7
Tien hanh gioi thieu_10 TIEN_HANH_GIOI_THIEU_10
Tim kiem cong viec phu hop_5 TIM_KIEM_CONG_VIEC_PHU_HOP_5
Tim ung vien phu hop_5 TIM_UNG_VIEN_PHU_HOP_5
Tra lai le phi_10 TRA_LAI_LE_PHI_10
Tra lai le phi_14 TRA_LAI_LE_PHI_14
Yeu cau nop le phi tim viec_8 YEU_CAU_NOP_LE_PHI_TIM_VIEC_8
Yeu cau tra lai le phi tuyen dung_8 YEU_CAU_TRA_LAI_LE_PHI_TUYEN_DUNG_8
Yeu cau tra lai le phi_13 YEU_CAU_TRA_LAI_LE_PHI_13

 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 18
Thông tin Tác nhân
Tác nhân NHATUYENDUNG
Tên : NHATUYENDUNG
Mã : NHATUYENDUNG

Tim kiem cong viec phu hop_5 NVTRUNGTAM
Yeu cau tra lai le phi_13 UNGVIEN
 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 19
Danh sách ra
Dòng ra Tác nhân nhn
Giao dich gioi thieu khong thanh cong_12 UNGVIEN
Kiem tra ho so_2 NVTRUNGTAM
Kiem tra viec gioi thieu_11 NVTRUNGTAM
Thong bao chap nhan ho so_3 UNGVIEN
Thong bao cong viec phu hop_6 UNGVIEN
Tien hanh gioi thieu_10 UNGVIEN
Tim kiem cong viec phu hop_5 NVTRUNGTAM
Tra lai le phi_14 UNGVIEN
Yeu cau nop le phi tim viec_8 UNGVIEN

Tác nhân NVTRUNGTAM
Tên : NVTRUNGTAM
Mã : NVTRUNGTAM_1
Nhãn : Nhân viên trung tâm gii thiu vic làm
Kiu : Bên trong

Danh sách vào
Dòng vào Tác nhân gi
Dong le phi tuyen dung_4 NHATUYENDUNG
Kiem tra ho so tuyen dung_2 NVTRUNGTAM
Kiem tra le phi tra lai_9 NVTRUNGTAM
Nop ho do tuyen dung_1 NHATUYENDUNG
Thong bao ket qua gioithieu_7 NHATUYENDUNG
Tim ung vien phu hop_5 NVTRUNGTAM

Nop ho so tim viec_1 NVTRUNGTAM
Nop le phi tim viec_9 NVTRUNGTAM
Yeu cau tra lai le phi_13 NVTRUNGTAM

Thông tin Dòng
Dòng De nghi gioi thieu_7
Tên : De nghi gioi thieu_7
Mã : DE_NGHI_GIOI_THIEU_7
Nhãn :  ngh gii thiu
Gi : UNGVIEN
Nhn : NVTRUNGTAM

Dòng De nghi tim viec_4
Tên : De nghi tim viec_4
Mã : DE_NGHI_TIM_VIEC_4
Nhãn :  ngh tìm vic
Gi : UNGVIEN
Nhn : NVTRUNGTAM

 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 21
Dòng Dong le phi tuyen dung_4
Tên : Dong le phi tuyen dung_4
Mã : DONG_LE_PHI_TUYEN_DUNG_4
Nhãn : óng l phí tuyn dng
Gi : NHATUYENDUNG
Nhn : NVTRUNGTAM

Dòng Giao dich gioi thieu khong thanh cong_12
Tên : Giao dich gioi thieu khong thanh cong_12

Mã : KIEM_TRA_LE_PHI_TRA_LAI_9
Nhãn : Kim tra l phí tr li
Gi : NVTRUNGTAM
Nhn : NVTRUNGTAM

Dòng Kiem tra viec gioi thieu_11
Tên : Kiem tra viec gioi thieu_11
Mã : KIEM_TRA_VIEC_GIOI_THIEU_11
Nhãn : Kim tra vic gii thiu
Gi : NVTRUNGTAM
Nhn : NVTRUNGTAM

Dòng Nop ho do tuyen dung_1
Tên : Nop ho do tuyen dung_1
Mã : NOP_HO_DO_TUYEN_DUNG_1
Nhãn : Np h s tuyn dng
Gi : NHATUYENDUNG
Nhn : NVTRUNGTAM

Dòng Nop ho so tim viec_1
Tên : Nop ho so tim viec_1
Mã : NOP_HO_SO_TIM_VIEC_1
Nhãn : Np h s tìm vic
Gi : UNGVIEN
Nhn : NVTRUNGTAM

Dòng Nop le phi tim viec_9
Tên : Nop le phi tim viec_9
Mã : NOP_LE_PHI_TIM_VIEC_9
Nhãn : Np l phí tìm vic

Gi : NHATUYENDUNG
Nhn : NVTRUNGTAM

Dòng Tien hanh gioi thieu_10
Tên : Tien hanh gioi thieu_10
Mã : TIEN_HANH_GIOI_THIEU_10
Nhãn : Tin hành gii thiu
Gi : NVTRUNGTAM
Nhn : UNGVIEN

 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 24
Dòng Tim kiem cong viec phu hop_5
Tên : Tim kiem cong viec phu hop_5
Mã : TIM_KIEM_CONG_VIEC_PHU_HOP_5
Nhãn : Tìm kim công vic phù hp
Gi : NVTRUNGTAM
Nhn : NVTRUNGTAM

Dòng Tim ung vien phu hop_5
Tên : Tim ung vien phu hop_5
Mã : TIM_UNG_VIEN_PHU_HOP_5
Nhãn : Tìm ng viên phù hp
Gi : NVTRUNGTAM
Nhn : NVTRUNGTAM

Dòng Tra lai le phi_10
Tên : Tra lai le phi_10
Mã : TRA_LAI_LE_PHI_10
Nhãn : Tr li l phí

Gi : UNGVIEN
Nhn : NVTRUNGTAM

 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 26
b. Mô hình Ý Nim D Liu
Mô hình đ ha toàn cc:
 tài : Xây dng Website h tr hot đng và h tr qun lý trung tâm gii thiu vic làm
Trang 27
Danh sách các i tng
Danh sách các Qui tc qun lý
Tên Mã Kiu Biu thc c sd
QL_ADMIN QL_ADMIN nh ngha Không Có
QL_CAPDO QL_CAPDO nh ngha Không Có
QL_CHUYENMON QL_CHUYENMON nh ngha Không Có
QL_CONGVIEC QL_CONGVIEC nh ngha Không Có
QL_HANCHOTTD QL_HANCHOTTD nh ngha Không Có
QL_HE QL_HE nh ngha Không Có
QL_HINHTHUCLV QL_HINHTHUCLV nh ngha Không Có
QL_HOSOTUYENDUNG QL_HOSOTUYENDUNG nh ngha Không Có
QL_LINHVUC QL_LINHVUC nh ngha Không Có
QL_LOAIHINH QL_LOAIHINH nh ngha Không Có
QL_NGOAINGU QL_NGOAINGU nh ngha Không Có
QL_TIENTD QL_TIENTD Hp thc Không Có
QL_TKNTD QL_TKNTD nh ngha Không Có
QL_TKUV QL_TKUV nh ngha Không Có
QL_TRINHDO QL_TRINHDO nh ngha Không Có
QL_TRUONG QL_TRUONG nh ngha Không Có
QL_TTP QL_TTP nh ngha Không Có
QL_VITINH QL_VITINH nh ngha Không Có