Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Xây dựng và phát triển
Website hỗ trợ hoạt động
nghiên cứu khoa học.
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI GIỚI THIỆU
Hiện nay, đào tạo đại học đang được Đảng và nhà nước quan tâm chú ý nằm
nâng cao chất lượng cử nhân, kỹ sư… ngang tầm khu vực. Việc đào tạo cũng
như học tập và nghiên cứu khoa học của sinh viên được nhà trường quan tâm
khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi. Mục tiêu là hoạt động nghiên cứu khoa
học trở thành một hoạt động thường xuyên và hiệu quả nhằm nâng cao chất
lượng đào tạo, chuẩn bị tốt cho việc hoạt động nghiên cứu khoa học của mình
nếu sinh viên tiếp tục học thạc sỹ hay tiến sỹ sau khi tốt nghiệp. Để thực hiện tốt
điều này, công tác quản lý và hỗ trợ giáo viên và sinh viên đối với việc nghiên
cứu khoa học cần phải được hoàn thiện.
Công tác quản lý là công việc phức tạp và tốn nhiều công sức. Một vấn đề
đặt ra là hiện nay công tác quản lý trong hệ thống trường học còn gặp không ít
những khó khăn do hầu hết các thao tác đều thực hiện thủ công bằng tay, việc
lưu trữ thông tin được thực hiện trên giấy tờ sổ sách tốn rất nhiều công sức, tiền
của của nhà nước.
Bên cạnh đó, việc tra cứu thông tin về các đề tài khoa học, cũng như các tài
liệu báo cáo khoa học đã có là mất nhiều thời gian và công sức. Các thủ tục đăng
kí đề tài khoa học cũng rườm rà và mất thời gian. Những hạn chế này đã không
khuyến khích và gây nhiều khó khăn cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa
học. Đặc biệt là trong kỷ nguyên máy tính, các áp dụng của khoa học kỹ thuật và
công nghệ thông tin trở nên đặc biệt hữu ích đối với mọi lĩnh vực trong cuộc
sống thì việc xây dựng một hệ thống tin học hóa quản lý và hỗ trợ công tác
nghiên cứu khoa học của sinh viên và giáo viên là hết sức cần thiết.
Trước yêu cầu đó, việc xây dựng một phần mềm chuyên dụng quản lý đề tài
khoa học và hỗ trợ công tác nghiên cứu khoa học của giáo viên và sinh viên là

PHẦN 1: MÔ TẢ TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC
1. Mô tả khái quát về tổ chức
Trường Đại Học Công Nghệ- Đại học Quốc Gia Hà Nội có trụ sở tại nhà E3
trong trường ĐHQGHN tại 144 đường Xuân Thủy, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc gia Hà nội, được thành lập vào
năm 2004 trên cơ sở Khoa Công Nghệ và Trung tâm Hợp tác Đào tạo và Bồi
dưỡng Cơ học.
Trường Đại học Công nghệ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản
riêng.
Trường có nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực trình độ Đại học, sau Đại học
và bồi dưỡng nhân tài thuộc lĩnh vực khoa học, công nghệ; nghiên cứu và triển
khai ứng dụng khoa học, công nghệ, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế -xã hội.
Hiện tại, trường có 115 cán bộ công nhân viên chính thức, trong đó gần 80
cán bộ giảng dạy, gồm 1 viện sỹ, 16 giáo sư và phó giáo sư, 33 tiến sĩ. Số còn lại
phần lớn là cao học hoặc đang theo học cao học. Hiện trường đang đào tạo 4075
sinh viên (cả chính khóa và tại chức), trong đó có khoảng 551 học viên sau đại
học. Hằng năm có trên 500 sinh viên và trên 50 học viên cao học tốt nghiệp.
2. Nhiệm vụ của tổ chức
Nhiệm vụ chính của trường là đào tạo các chuyên viên có trình độ nghiệp vụ
cao và nâng cao hoạt động nghiên cứu và phát triển trên các lĩnh vực: Công nghệ
Thông Tin và Điện Tử Viễn Thông, Vật Lý Kỹ Thuật và Cơ Học Kỹ Thuật.
Trường cố gắng đáp ứng được một phần nhu cầu về nguồn nhân lực trong các
lĩnh vực trên của Việt Nam trong tương lai gần.
3. Các mục tiêu của tổ chức
Các mục tiêu của trường đại học Công Nghệ là:
4
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
 Nâng cao chất lượng dạy và học: trường đã và đang phấn đấu để bắt
kịp tiêu chuẩn giáo dục và đào tạo của khu vực, và trở thành trung
tâm tốt nhất của Việt Nam.

1. Tổng quan về hệ thống cũ
1.1. Đăng ký đề tài khoa học
Hoạt động nghiên cứu khoa học được tổ chức theo từng năm. Tháng 10 hàng
năm, giáo viên các bộ môn trong từng Khoa đăng kí các đề tài nghiên cứu có thể
báo cáo vào cuối năm học với phòng nghiên cứu khoa học của trường ĐH Công
Nghệ. Nội dung đăng ký gồm tên đề tài, mô tả đề tài, mục tiêu, số sinh viên có
thể tham gia, yêu cầu đối với sinh viên tham gia…
Danh sách các đề tài này được phòng nghiên cứu khoa học thông báo vào
đầu tháng 11 cho các lớp để sinh viên được biết. Khi sinh viên cảm thấy mình có
đủ điều kiện về kết quả học tập, yêu cầu của đề tài và muốn tham gia nghiên cứu
thì viết đơn xin tham gia và gửi cho phòng đào tạo, đồng thời có thể liên hệ trực
tiếp với thầy giáo, cô giáo nhận hướng dẫn đề tài. Nếu sinh viên muốn làm
nghiên cứu khoa học với đề tài khác không có trong danh sách các đề tài giáo
viên đăng kí thì phải liên hệ với một giáo viên trong trường hoặc ngoài trường
đứng ra hướng dẫn, giáo viên này sẽ đăng kí với phòng nghiên cứu khoa học tên
đề tài và sinh viên phải đăng kí như trường hợp trên. Ngoài ra trường cũng
khuyến khích sinh viên thành lập các nhóm tự nghiên cứu (hiện nay trong
trường đã thành lập câu lạc bộ sáng tạo của sinh viên và học viên cao học, nhằm
khuyến khích các hoạt động sáng tạo và nghiên cứu khoa học trong sinh viên).
Các thầy, cô nhận hướng dẫn sẽ xem xét danh sách các sinh viên đăng kí
tham gia vào đề tài và chọn ra những sinh viên được tham gia. Danh sách này sẽ
được trường viết quyết định cho tham gia nghiên cứu khoa học.
6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.2. Hỗ trợ tra cứu tài liệu báo cáo
Sinh viên có thể tra cứu nội dung các đề tài nghiên cứu khoa học đã báo cáo
và các tài liệu báo cáo khoa học đã có. Muốn làm được điều này sinh viên phải
liên hệ với phòng nghiên cứu khoa học của trường cụ thể là bộ phận quản lý tư
liệu nghiên cứu và đăng kí mượn tài liệu. Sinh viên phải biết kí hiệu lưu kho của
tài liệu để đăng kí mượn. Những kí hiệu này có trong danh sách tài liệu báo cáo

cần thiết trong công tác quản lý hệ thống đều được tiến hành thủ công
bằng sổ sách và các chứng từ với một số lượng lớn và lưu trữ trong nhiều
năm, chính vì vậy gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản lý, tốn nhiều
thời gian và công sức cho những người trực tiếp điều hành với những
biện pháp bảo quản và hình thức kiểm tra, kiểm kê phức tạp.
 Khi lưu trữ thông tin bằng phương pháp truyền thống, dễ xảy ra sai sót,
và nếu có sai sót thì việc sửa đổi gặp nhiều khó khăn. Chẳng hạn muốn
sửa thông tin trong sổ điểm phải ghạch bằng bút đỏ rồi sửa lại ở bên cạnh,
sẽ rất không hay nếu phải sửa đổi nhiều lần.
 Tốn nhân lực vì trong mỗi khâu cần một số người quản lý và giúp việc.
 Việc đăng kí đề tài nghiên cứu khoa học của giáo viên và đăng kí tham
gia nghiên cứu khoa học của sinh viên đôi khi rườm rà và mất thời gian,
dẫn tới làm chậm tiến độ thực hiện đề tài.
 Công tác hỗ trợ sinh viên tra cứu tài liệu báo cáo là rất kém. Việc mượn
tài liệu bản cứng là rất khó khăn, hơn nữa trường không lưu tài liệu báo
cáo bản mềm nên tài liệu không phong phú và đôi lúc thiếu.
3. Lợi ích của hệ thống mới
• Từ phía người sử dụng:
o Đăng ký dễ dàng, từ xa qua hệ thống mạng nội bộ
o Đẩy nhanh hiệu quả, cũng như tiến độ thực hiện đề tài thông
qua các hoạt động trợ giúp tìm tài liệu, hỗ trợ hoạt động
hướng dẫn giữa cán bộ hướng dẫn và sinh viên thực hiện
• Từ phía chủ đầu tư dự án (Đại học Công Nghệ):
o Nâng cao vị thế của trường với các dự án tin học hóa
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
o Đẩy mạnh chất lượng nghiên cứu cũng như chất lượng đào tạo
o Tiếp cận những công nghệ mới
o Những lợi ích kinh tế
• Từ phía người quản lý

Khoa, Trường, các đơn vị khác.
Bởi đây là các phần việc thường xuyên phải thực hiện và có khả năng thực
hiện bằng máy tính điện tử. Yêu cầu đối với các phần mềm này là:
• Phần mềm có một giao diện thân thiện, dễ sử dụng
• Tạo ra mối liên hệ logic và chặt chẽ giữa các tệp dữ liệu
• Việc tìm kiếm thông tin nhanh và chính xác
• Đảm bảo việc bảo mật cho người sử dụng, đảm bảo người sử dụng
thực hiện đúng phạm vi chức năng.
4.2. Chức năng của hệ thống
Hệ thống có các chức năng phục vụ các đối tượng sử dụng khác nhau. Các
đối tượng sử dụng đó bao gồm: người quản trị hệ thống, giáo viên và sinh viên
tham gia và không tham gia nghiên cứu khoa học.
 Các chức năng phục vụ chung
• Đăng kí sử dụng hệ thống (dành cho sinh viên và giáo viên chưa là
thành viên sử dụng hệ thống)
• Tra cứu đề tài khoa học (dành cho mọi đối tượng)
• Tra cứu tài liệu báo cáo (dành cho mọi đối tượng)
• Tìm kiếm thông tin chung (dành cho mọi đối tượng)
• Trợ giúp (giới thiệu, hỏi đáp - dành cho mọi đối tượng)
• Cập nhật thông tin cá nhân (dành cho thành viên của hệ thống: giáo
viên và sinh viên tham gia nghiên cứu, người quản trị hệ thống)
• Thông báo
 Các chức năng phục vụ giáo viên
• Đăng kí đề tài nghiên cứu khoa học
• Nhận hướng dẫn sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học
10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
• Quản lý đề tài nghiên cứu khoa học (sửa thông tin, nội dung, yêu cầu
xóa đề tài nghiên cứu khoa học)
• Quản lý tài liệu báo cáo nghiên cứu khoa học (ghi nhận tài liệu báo

đề tránh lãng phí thời gian, nguồn nhân lực và công sức lao động, xử lý các
thông tin một cách tự động, chính xác với mội khối lượng lớn và trong nhiều
năm tạo điều kiện thuận lợi cho thầy cô cùng sinh viên tham gia nghiên cứu khoa
học.
12
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
PHẦN 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
1. Mô tả nghiệp vụ của hệ thống
Biểu đồ mức đỉnh của hệ thống
13
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
2. Sơ đồ phân cấp chức năng
14
Hệ thống Website hỗ trợ NCKH (0)
Đăng kí (1)
Quản lý đề tài khoa
học
Quản trị
người dùng
Tra cứu tài liệu
Tra cứu đề tài khoa
học
Quản lý tài liệu
Sửa đề tài khoa họcĐăng kí tham gia
NCKH
Đăng kí đề tài khoa
học
Đăng kí hướng dẫn
sinh viên
Diễn đàn