TRờng đại học quản lý và kinh doanh hà nội
Khoa tài chính - kế toán
--- ---

báo cáo thực tập
hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu
hàng hóa tại công ty xuất nhập khẩu
INTImex
Giáo viên hớng dẫn: Thầy giáo Nguyễn Văn Đức
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thu Hiền
Mã sinh viên : 2002A740
Lớp : 601
Hà Nội, 2005
Mục lục

Lời nói đầu
I. giới thiệu chung về công ty xnk intimex 1
1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty1
2. Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty 2
Ii. Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại
công ty xnk INTIMEX3
1. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu của Công ty3
2. Phơng pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất khâủ của Công ty4
2.1. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp4
2.2. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu ủy thác8
3. Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ11
III. Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu
hàng hóa tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX12
1. Nhận xét về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa của công ty 12
2. Một số ý kiến đề xuất đối với việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại
công ty xuất nhập khẩu INTIMEX14

định. Công ty chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về các mặt hoạt động và tài sản của
mình. Công ty hoạt động theo pháp luật Nhà nớc và Luật Doanh nghiệp.
Tên gọi đầy đủ của công ty:
Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX
Tên giao dịch nớc ngoài:
Foreign trade enterprise Intimex
Tên viết tắt: INTIMEX
Trụ sở chính: 96 Trần Hng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Ngày 10/ 80/ 1979, Công ty XNK nội thơng và hợp tác xã chính thức đợc thành
lập, gọi tắt là Công ty XNK nội thơng.
- Ngày 22/ 10/ 1985, do việc điều chỉnh các tổ chức kinh doanh thuộc Bộ Nội th-
ơng thông qua Nghị định số 255/HĐBT đã chuyển Công ty XNK nội thơng và hợp tác
xã trực thuộc Bộ Nội thơng thành Tổng công ty XNK nội thơng và HTX.
- Ngày 8/ 3/ 1993, căn cứ Nghị định 387/HĐBT và theo đề nghị của Tổng Giám
đốc Tổng công ty XNK nội thơng và HTX, Bộ trởng Bộ Thơng Mại đã ra quyết định tổ
chức lại Công ty thành hai công ty trực thuộc Bộ
+ Công ty XNK nội thơng và HTX Hà Nội.
+ Công ty XNK nội thơng và HTX thành phố Hồ Chí Minh.
- Ngày 20/ 3/ 1995, Bộ trởng Bộ Thơng mại ra quyết định hợp nhất Công ty Th-
ơng mại dịch vụ phục vụ việt kiều và Công ty XNK nội thơng và HTX Hà Nội thành
Công ty XNK nội thơng và HTX Hà nội trực thuộc Bộ.
- Ngày 24/ 6/ 1995, Bộ trởng Bộ Thơng Mại ra quyết định phê duyệt điều lệ tổ
chức và hoạt động của Công ty XNK - Dịch vụ - Thơng mại, công nhận Công ty là
doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng Mại.
2. Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Công ty INTIMEX là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa, bao gồm 09
đơn vị trực thuộc và 08 phòng ban với tổng số lao động là 600 ngời.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty nh sau (phụ lục số 1):
- Ban Giám đốc: Gồm 4 ngời: Giám đốc và 3 Phó giám đốc
- Phòng Tài chính - Kế toán: Đây là một bộ phận quan trọng có nhiệm vụ quản lý

mặc thuộc thế mạnh trong nớc để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nớc ngoài. Công ty chủ
yếu tiến hành xuất khẩu theo 2 phơng thức là xuất khẩu trực tiếp và nhận ủy thác xuất
khẩu. Hàng hóa xuất khẩu của Công ty thờng theo giá FOB. Việc thanh toán thờng
thông qua phơng thức tín dụng chứng từ hoặc phơng thức thanh toán nhờ thu, ngoại tệ
trong thanh toán chủ yếu bằng USD.
Các phòng nghiệp vụ cử nhân viên đi khảo sát thị trờng nớc ngoài, đồng thời tìm
kiếm các đối tác để ký kết hợp đồng. Sau khi hợp đồng đợc ký kết và đợc Bộ Thơng Mại
xác nhận, cùng với giấy phép xuất khẩu, những giấy tờ này sẽ đợc nhân viên kế toán
mang ra Ngân hàng tiến hành các thủ tục đề nghị đối tác mở th tín dụng và kiểm tra th
tín dụng xem có phù hợp với các điều kiện trong hợp đồng hay không. Tùy theo hợp
đồng mà Công ty có thể thuê phơng tiện vận tải, đồng thời việc mua bảo hiểm cho hàng
hóa cũng thờng đợc thực hiện ở Công ty do muốn bảo đảm sự an toàn cho hàng hóa.
Trong vấn đề thanh toán, số tiền Công ty nhận đợc là số tiền ghi trong hợp đồng sau khi
đã trừ đi một khoản phí nhất định của Ngân hàng nớc ngoài và Ngân hàng trong nớc.
2. Phơng pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất khâủ của Công ty INTIMEX
Hiện nay, Công ty đang tiến hành xuất khẩu theo 2 phơng thức:
- Phơng thức xuất khẩu trực tiếp
- Phơng thức xuất khẩu ủy thác
2.1. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp
2.1.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
Để hạch toán ban đầu hàng hóa xuất khẩu, kế toán phải tập hợp các chứng từ liên
quan nh: Phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo
Có, bộ chứng từ thanh toán
Để hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa, kế toán sử dụng tài khoản theo đúng
quy định của Bộ Tài chính nh sau:
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng (đợc mở chi tiết thành 2 tiểu khoản)
- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng: Công ty dùng để tổng hợp các khoản chi phí
trong hoạt động xuất khẩu
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh: Tài khoản

Nợ TK 133: 420.000
Có TK 111 (111.1): 4.620.000
- Ngày 01/ 02/ 2005, Công ty nhận đợc giấy báo Có của Ngân hàng về tiền hàng
xuất khẩu, căn cứ vào giấy báo Có số 20, kế toán ghi:
Nợ TK 112 (112.2): 778.474.423 VND
Có TK 131 (131.1): 778.474.423 VND
- Ngày 17/ 02/ 2005, Công ty nhận đợc giấy báo Có của Ngân hàng về tiền hàng
xuất khẩu, căn cứ vào giấy báo Có số 28, kế toán ghi:
Nợ TK 112 (112.2): 438.777.553 VND
Có TK 131 (131.1): 438.777.553 VND
- Phần chênh lệch TGHĐ, kế toán hạch toán ngày 17/ 2/ 2005
Nợ TK 131: 960.064 VND
Có TK 515: 960.064 VND
- Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển
+ Kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK 511 (511.1): 1.126.345.912 VND
Có TK 911: 1.126.345.912 VND
+ Kết chuyển giá vốn hàng bán
Nợ TK 911: 1.195.776.000 VND
Có TK 632: 1.195.776.000 VND
+ Kết chuyển chi phí bán hàng
Nợ TK 911: 4.200.000 VND
Có TK 641: 4.200.000 VND
2.2. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu ủy thác
Hoạt động xuất khẩu chủ yếu của Công ty là hoạt động xuất khẩu trực tiếp, tuy
nhiên Công ty còn tiến hành một số thơng vụ xuất khẩu ủy thác mà Công ty thờng là
bên nhận ủy thác.
2.2.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
Khi thực hiện xong dịch vụ xuất khẩu, bên nhận ủy thác phải chuyển cho bên ủy
thác các chứng từ gồm: Một bộ chứng từ xuất khẩu nh xuất khẩu trực tiếp kèm theo bản