Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni
LờI Mở ĐầU
Trớc tiên em xin cảm ơn
các thầy cô trờng Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
trong quá trình học tập và rèn luyện tại trờng, và đặc biệt xin trân
trọng cám ơn
cô giáo (Th.s) Vũ Thị Thúy Hờng
là ngời trực tiếp hớng dẫn và giúp
em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.
Trong nền kinh tế quốc dân ngành cơ khí và xây dựng đóng một vai trò vô
cùng quan trọng, một bộ phận lớn sản phẩm đã trở thành sản phẩm phục vụ đắc lực
cho đời sống kinh tế xã hội. Cùng với tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất
nớc, sản phẩm của ngành xây dựng chính là kết quả thể hiện sự phát triển của mỗi
nền kinh tế.
Sự phát triển của ngành xây lắp phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế là
hệ quả tất yếu của sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Tuy nhiên hoạt
động trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng nh ở nhiệm vụ hiện nay
ngành xây dựng cũng nh rất nhiều các ngành khác gặp không ít khó khăn, đó cũng
là những thách thức rất lớn và điều đó đặt ra cho ngành xây dựng nhiều bài toán
cấn có lời giải đáp, một trong những điều quan trọng là phải quản lý đợc chi phí sản
xuất, có biện pháp tổ chức sản xuất phù hợp, đầu t nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa
học kỹ thuật tiên tiến nhằm đạt đợc mục tiêu uy tín, an toàn, chất lợng, hiệu quả.
Để đạt đợc các mục tiêu đó là mỗi Xí nghiệp cần có những chiến lợc kinh doanh cụ
thể trong từng giai đoạn, sử dụng và quản lý nguồn lực của đơn vị mình đạt hiệu
quả cao nhất.
________________________________________________________| 1
Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni
Xuất phát từ nhận thức nêu trên và
sự giúp đỡ của thạc sĩ Vũ Thị Thuý Hờng
cùng những kiến thức đã đợc học ở trờng qua những bài giảng của các thầy, các cô

lao động phổ thông, giải quyết công ăn việc làm cho nhiều đối tợng lao động.
1.2- Giai đoạn từ năm 1997 đến nay
Sự phát triển của xởng gia công cơ khí Văn Tân không chỉ dừng lại ở đó, trớc
những yêu cầu cần phải tổ chức lại bộ máy quản lý, quy mô hoạt động, cơ cấu tổ
chức sản xuất và trớc những yêu cầu đặt ra của thị trờng. Năm 1997 Xí nghiệp Cơ khí
và xây dựng Văn Tân chính thức đợc thành lập. Đến nay xí nghiệp đã có hơn 330
công nhân viên, giải quyết hàng trăm công ăn việc làm cho các lao động thời vụ cùng
máy móc trang thiết bị hiện đại đầy đủ, cảng vật liệu, dây chuyền sản xuất aphan,
trạm trộn bê tông tơi đủ sức đáp ứng mọi yêu cầu của các đối tác. Xí nghiệp có đủ
________________________________________________________| 3
Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni
điều kiện, khả năng tham gia đấu thầu và nhận thầu thi công xây dựng các công trình
có quy mô lớn, kiến trúc phức tạp, đòi hỏi chất lợng, kỹ thuật, mỹ thuật cao.
Địa bàn kinh doanh của xí nghiệp đã đợc mở rộng phạm vi ra rộng khắp các
tỉnh thành phố, tạo đợc vị thế quan trọng và có uy tín lớn. Xí nghiệp có hai chi
nhánh đặt ở hai tỉnh Quảng Ninh và Sơn La, đó là chi nhánh xí nghiệp cơ khí và xây
dựng Văn Tân tại Móng Cái và chi nhánh xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân tại
Sơn La.
2- Chc nng nhim v:
Xớ nghip c khớ v xõy dng Vn Tõn l mt n v hot ng sn xut
kinh doanh vi cỏc ngnh ngh kinh doanh chớnh c cp trong giy phộp kinh
doanh c th l:
- Xõy lp cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, bu chớnh vin thụng,
ng dõy v trm bin th 500KVA, h thng k thut c in.
- Xõy lp cỏc cụng trỡnh cp thoỏt nc v nh mỏy nc; xõy dng cụng
trỡnh thu li; giao thụng vn hoỏ v du lch.
- u t kinh doanh phỏt trin nh, h tng ụ th v khu cụng nghip.
- Khai thỏc kinh doanh vt liu xõy dng, sn xut cu kin bờ tụng xõy
dng.
- Gia cụng, lp t mỏy múc thit b v chuyn giao dõy chuyn cụng ngh.

cho Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự trong toàn xí nghiệp, công tác tuyển
dụng, bố trí, bổ nhiệm cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật…
________________________________________________________| 6
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
- Phòng kế hoạch - đầu tư: có chức năng lập kế hoạch tổng thể và chi tiết về công
tác kế hoạch hoá sản xuất và đầu tư xây dựng cơ bản. Nghiên cứu thị trường, tiếp
thị sản phẩm, lập chiến lược kinh doanh và qua đó định hướng phát triển sản xuất
kinh doanh của từng giai đoạn, thời kỳ, trên cơ sở đó phòng kế hoạch đầu tư lập kế
hoạch đầy tư mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh; quản lý
máy móc thiết bị; Chức năng tham mưu cho ban Giám đốc về kế hoạch tổng thể và
chi tiết về công tác sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị; Thực
hiện công việc kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch, đánh giá và tổ chức
triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển chung của
toàn xí nghiệp và theo kế hoạch đã được lập trước đó.
c- Phòng tài chính kế toán: có chức năng quản lý công tác tài chính và tổ
chức công tác hạch toán kế toán của toàn xí nghiệp. Cụ thể là theo dõi, quản lý tài
sản và tiền vốn, kiểm tra tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của các bộ phận, các
khâu trong toàn xí nghiệp. Ghi chép và thu thập số liệu từ đó cung cấp thông tin
kinh tế kịp thời, đầy đủ, và chính xác, giúp ban giám đốc phân tích đánh giá tình
hình sản xuất kinh doanh, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
d- Phòng kỹ thuật thi công - đấu thầu và quản lý dự án: Chức năng chủ yếu
của phòng là biện pháp thi công và kiểm tra giám sát công tác tổ chức thi công,
kiểm tra giám sát kỹ thuật thi công; Trực tiếp làm các bài thầu, tham gia đấu thầu
thi công xây lắp công trình; Thực hiện chức năng quản lý an toàn lao động của
toàn xí nghiệp cụ thể là phổ biến công tác an toàn vệ sinh lao động, thực hiện việc
kiểm tra, giám sát, công tác cấp phát bảo hộ lao động, kiểm tra tình hình thực hiện
________________________________________________________| 7
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
công tác an toàn vệ sinh viên; Tham mưu cho ban giám đốc xí nghiệp xây dựng cơ
chế khoán sản phẩm đến từng tổ đội thi công.

phát triển bề vững nhất là đối với các doanh nghiệp xây lắp nợ phải tu của khách
hàng không được tính lãi trong khi đó khi mua chịu các vật liệu đầu vào hay vay
của các tổ chức tài chính thì đơn vị phải chịu lãi suất. Trong những năm gần đây
thị trường tài chính có nhiều biến động do đó với nguồn vốn đi vay chiếm phần
________________________________________________________| 10
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
nhiều trong tổng vốn xí nghiệp cần phải quan tâm nhiều hơn đến các biến động
này. Năm 2009 với biến động lãi suất tăng chắc chắn cũng là một trong những
nguyên nhân làm tốc tộ tăng của ngồn vốn chủ sở hữu giảm. Tuy là xí nghiệp xây
lắp, chịu ít ảnh hưởng cuả đợt biến động tài chính vừa qua nhưng không thể tránh
khỏi tác động.
Lượng vốn lưu động của đơn vị năm 2007 chiếm 77%, năm 2008
chiếm 77%, năm 2009 chiếm 76% tỉ trọng này cũng rất cao so với vốn cố định, có
thể suy luận phần nhiều vốn đi vay dành cho nguồn vốn lưu động này. Điều này
cho thấy để có được kết quả kinh doanh tốt xí nghiệp phải có phương pháp quản
lý vốn lưu động tốt đặc biệt xí nghiệp nên chú ý đến vấn đề tăng vòng quay vốn
lưu động để có thể có được hoạt động kinh doanh nhịp nhàng, không gián đoạn.
Với cơ cấu nguồn vốn như trên, chỉ cần một chút gián đoạn trong hoạt động sản
xuất kinh doanh cũng làm cho doanh nghiệp thiệt hại rất nhiều và gây nguy hiểm
đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Với cơ cấu nguồn vốn như trên ta có thể dễ dàng hiểu được tại sao
đơn vị tập trung thi công các công trình có quy mô nhỏ (trên dưới 20 tỉ đồng) bởi
nhờ những công trình thi công nhỏ như vậy mà doanh nghiệp có thể tăng được
vòng quay vốn lưu động và có thể linh hoạt trong việc đi vay vốn. Các họat động
mua bán, sản xuất nguyên vật xây dựng của đơn vị chưa thực sự phát triển, chủ
yếu là tự cung cấp cho xí nghiệp và một số đối tác thân thiết nhưng trên thực tế
thấy được đây cũng là một hướng mà xí nghiệp nên tập trung phát triển để tăng
tốc độ vòng quay vốn lưu động nhờ tận dụng uy tín của xí nghiệp và những cơ sở
vật chất, trang thiết bị máy móc sẵn có.
________________________________________________________| 11

Về chính sách lương xí nghiệp đã thực đảm bảo quyền lợi cho người lao
động trong công ty, chi trả tiền lương theo đúng quy chế. Làm đúng quy trình đối
với cán bộ công nhân viên chuyển đi, tiếp nhận cán bộ chuyển đến và lao động
mới tuyển dụng. Thực hiện chế độ trả lương theo đúng Luật lao động.
Chính sách phúc lợi.
Ngoài tiền lương và các chế độ về bảo hiểm, công đoàn xí nghiệp còn có chế
độ khen thưởng bằng vật chất cho các công nhân viên có thành tích cao trong
công việc. Đây là một phương pháp tốt để nâng cao cũng như thúc đẩy tinh thần
làm việc các công nhân viên của công ty. Tạo động lực cho toàn thể công nhân
________________________________________________________| 14
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
viên làm động hiệu quả và có trách nhiệm trong công việc, qua đó nâng cao trình
độ người lao động và thúc đẩy năng suất lao động của công ty.
5. Quản lý máy móc thiết bị.
Tài sản cố định của đơn vị phần lớn là các thiết bị máy móc, dây chuyền, số
lượng lớn, đa dạng về chủng loại đòi hỏi xí nghiệp có hệ thống quản lý máy móc
tốt cũng như đội ngũ nhân viên có ý thức trách nhiệm và trình độ cao. Cụ thể hơn
kèm theo hệ thống kho bãi tốt là các sổ sách hành chính đầy đủ để có thể theo dõi
và phản ảnh năng suất cũng như tình trạng chi phí của các thiết bị máy móc trong
xí nghiệp. Từ đó xí nghiệp có thể lên được những kế hoạch tốt để sử dụng được tối
đa công suất của các máy móc thiết bị và giảm thiểu những chi phí phát sinh khi sử
dụng.
Hệ thống sổ sách hành chính để quản lý xe, máy thi công gồm những bộ sổ
sách sau : sổ nhật ký xe máy (do lái xe, lái máy ghi chép), nhật ký xe máy (do các
cán bộ phụ trách xe,máy ghi chép), sổ sửa chữa, Sổ theo dõi xăng dầu, sổ kế hoạch
hoạt động xe máy (do cán bộ phụ trách xe, máy lên kế hoạch), sổ lên kế hoạch
xăng dầu.
6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
________________________________________________________| 15