LỜI MỞ ĐẦU
Khi toàn nhân loại bước vào thế kỉ XXI, nền kinh tế có nhiều biến
chuyển đáng kể thì các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thử thách
mới để không những vươn lên tự khẳng định mình trên thị trường nội địa
mà còn phải tạo được một môi trường kinh doanh mới đó là thị trường
quốc tế. Tuy nhiên, để có được môi trường kinh doanh mới thì các doanh
nghiệp phải tạo được đà phát triển tốt trên thị trường nội địa. Mặc dù phải
gặp không ít khó khăn trong kinh doanh, doanh nghiệp cần từng bước
tháo gỡ những khó khăn trước mắt sao cho vẫn luôn đặt chữ tín lên hàng
đầu để tạo được sự tin tưởng đối với người tiêu dùng và các bạn hàng
giúp cho công việc sản xuất, kinh doanh và mua bán hàng hoá được thuận
tiện, lâu bền. Việc đó đánh giá doanh số, khả năng tiêu thụ, thị phần của
doanh nghiệp và cũng có thể nói đây là việc sống còn của doanh nghiệp
trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều thành
phần.
Để có một chỗ đứng trên thị trường, công ty TNHH công nghệ Hà
Nội (Ha Noi Tech) đã có những nỗ lực đáng kể phấn đấu ngày càng phát
triển và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Công ty được thành lập
từ năm 1999 là một doanh nghiệp tư nhân, chuyên kinh doanh các loại
linh kiện và thiết bị máy tình văn phòng phục vụ mọi yêu cầu của khách
hàng tại thành phố Hà Nội. Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu
dưới hình thức bán buôn, bán lẻ hàng hoá, bán hàng uỷ thác, kí gửi... với
mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn, chất lượng phục vụ
cao hơn để xứng đáng với niềm tin của khách hàng và khẳng định vị thế
của công ty trên thi trường.
Trong thời gian thực tập tại công ty được sự giúp đỡ tận tình của
các cán bộ công nhân viên của công ty, em đã hiểu biết thêm phần nào về
1
tổ chức bộ máy công ty, về hoạt động kinh doanh, về nguyên tắc hạch
toán kế toán kết hợp với những kiến thức được việc học tập ở trường em
đã hoàn thành báo cáo tổng hợp này của mình.

năm 1993 với số vốn ban đầu là 255 triệu VNĐ. Vào thời điểm đó
Công ty là một trong những nhà cung cấp hàng đầu các thiết bị máy
tính và các giải pháp hệ thống mạng trên thị trường Việt Nam. Trải qua
một quá trình hoạt động và phát triển Công ty đã ngày một lớn mạnh
và chứng tỏ được sự phát triển bền vững trong những giai đoạn đầy
khó khăn trên thị trường quốc tế và ở Việt Nam. Kể từ khi thành lập
đến nay Công ty đã có những thành tích rất đáng khích lệ trong thị
trường máy tính ở Việt Nam và đã xây dựng được những mối quan hệ
chặt chẽ với các khách hàng, các nhà sản xuất và các bạn hàng trên thị
trường trong và ngoài nước. Kế thừa tất cả những thành quả trên và với
nhu cầu cần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh đã là những điều kiện để
ra đời Công ty TNHH Máy tính HaNoi Tech. Chính thức đổi tên thành
Công ty HaNoi Tech Co.,Ltd từ tháng 10 năm 1999 với số vốn pháp
định tăng lên 1,5 tỷ VNĐ. Với một quá trình ra đời và phát triển lâu
đời, kế thừa những kinh nghiệm trong quá trình hoạt động và với một
3
đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực Công ty đã tự khẳng định mình
và dần trở thành một đơn vị kinh doanh có hiệu quả trong việc cung
cấp các giải pháp mạng, các hệ thống đào tạo đa phương tiện các thiết
bị mạng và các thiết bị máy tính trên thị trường Việt Nam.
1.1.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
a. Chức năng:
Công ty HaNoi Tech là doanh nghiệp của tư nhân, hoạt động theo luật
doanh nghiệp của Nhà nước, thực hiện theo các quy định của pháp luật,
điều lệ tổ chức của nhà nước Việt Nam.
Chức năng kinh doanh chủ yếu của Công ty là cung cấp các giải
pháp mạng, các hệ thống đa phương tiện và các sản phẩm mạng cũng như
thiết bị máy tính, thiết bị phục vụ văn phòng. Ngoài ra Công ty còn thực
hiện lắp đặt và bảo trì, duy tu máy, thiết bị văn phòng theo yêu cầu của
khách hàng tại Hà Nội và một số Tỉnh, Thành phố như: Hải Phòng, Nam

thuật, kinh doanh của công ty và được giám đốc uỷ quyền điều hành công
ty khi vắng mặt.
_ Phòng tổ chức, nhân sự : Có chức năng tham mưu cho giám đốc
về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí
đúng người, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho
người lao động theo chính sách, chế độ nhà nước và quy chế của công ty.
_ Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động
sản xuất kinh doanh trong đơn vị, giám đốc tình hình tài chính của công
ty cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát
việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy
định của pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết
quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.
_ Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối, tìm kiếm khách hàng,
thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu, thực hiện chế độ thông tin báo
cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tượng, quản lý
tiền, hàng, cơ sở vật chất do công ty giao.
_ Phòng kỹ thuật và bảo hành sản phẩm : chịu trách nhiệm lắp đặt
thiết bị, sữa chữa các sự cố về thiết bị cho khách. Các Chi nhánh tại
TP.Hải phòng và TP. Nam Định : Là đơn vị trực thuộc, kinh doanh theo
ngành hàng được phân công. Thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu, thực
hiện chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho
mọi đối tượng, quản lý tiền, hàng cơ sở vật chất do công ty giao.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty
TNHH máy tính HaNoi Tech
a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng tài chính kế toán của Công ty TNHH HaNoi Tech có 6 cán bộ kế
toán và có cơ cấu như sau :
6
* Kế toán trưởng : Là người tổ chức toàn diện công tác kế toán
thống kê, thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế của toàn công ty, kiểm tra

chứng từ ban đầu, hạch toán các khoản công nợ hàng bán phát sinh
thường xuyên, báo cáo cho trưởng phòng kế toán về tiến độ thu hồi công
nợ.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH máy tính HaNoi Tech được tổ
chức theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán. Các đơn vị phụ thuộc có
bộ phận kế toán riêng có trách nhiệm tập hợp, thu thập chứng từ, ghi chép
sổ sách, lập báo cáo để cuối kỳ nộp về phòng kế toán công ty theo sự
hướng dẫn của trưởng phòng kế toán.
b. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty TNHH máy tính
HaNoiTech
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng
từ. Đặc điểm của hình thức kế toán này là mọi ngiệp vụ kinh tế phát sinh
đều căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra để phân loại, ghi chép theo trình
tự thời gian kết hợp trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ
kinh tế tài chính cùng loại phát sinh trong suốt tháng vào sổ kế toán nhật
ký chứng từ, mở cho bên Có của tài khoản. Trong hình thức kế toán này,
có thể kết hợp được một phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay
trong các nhật ký chứng từ song tại công ty TNHH máy tính HaNoi Tech
vẫn tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết riêng để đơn giản kết cấu mẫu sổ
nhật ký chứng từ.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ . Giá trị hàng hoá xuất kho được tính
theo giá thực tế đích danh. Trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng, công ty đã bắt đầu ứng dụng một phần kế toán
làm trên máy tính. Tuy nhiên, mức độ ứng dụng còn đơn giản .
1.2. Môi trường kinh doanh của công ty:
2.1. Môi trường kinh tế vĩ mô:
8
Mặt hàng thiết bị văn phòng nói chung và máy tính nói riêng tại thời
điểm hiện nay rất phong phú và đa dạng với nhiều chủng loại, mẫu mã và

tại các quốc gia có đầu tư các dây truyền sản xuất tân tiến, công nghệ
hiện đại. Công việc chình của công ty là lắp ráp, bảo hành bảo trì theo
đúng qui cách kỹ thuật, và đặc biệt là tìm và khẳng định được thị trường
vốn đầy tiềm năng nhưng cũng không ít trở ngại.
Đất nước ta đang trên đà phát triển và hội nhập việc sử dụng và thay thế
các máy móc, thiết bị phục vụ cho công việc văn phòng là rất cần thiết và
là một nhu cầu thiết yếu. Việc ghi chép sổ sách, lưu trữ tài liệu, vẽ thiết
kế xây dung, tính toán số liệu, lập chương trình cho các phương tiện tự
động... đã có thể thực hiện hoàn toàng trên máy, tiết kiệm đựoc khá nhiều
công sức lao động và tiền của cho các doanh nghiệp. Điều này trước hết
đòi hỏi công ty phải có được trị giá nguyên liệu phụ nhập khẩu chiếm
trong giá thành sản phẩm thấp, tối đa nên chỉ khoảng 3-5% vì đây sẽ là
điều kiện thuận lợi để tiết kiệm chi phí. Việc tổ chức khai thác, cung ứng
máy móc và linh kiện cần được tổ chức tốt. Một thuận lợi có thể thấy rõ
từ phía công ty đó là nguồn lao động dồi dào, có tri thức và trình độ cũng
như niềm đam mê, hăng say trong công việc.
c. Môi trường văn hoá, xã hội:
Việt Nam ta được xem như một quốc gia có nền văn hoá đậm đà bản sắc
dân tộc nhưng cũng rất tân tiến, ngay từ những ngày đầu thành lập, xây
dung và bảo vệ tổ quốc Việt Nam, Đảng và nhà nước ta đã xác định hội
nhập, mở cửa thông thương với các quốc gia trên thế giới là điều thiết yếu
để đưa đất nước sánh vai cùng các cường quốc năm Châu. Thêm vào đó
con người Việt Nam vốn hiếu khách, ham học hỏi, nhanh nhẹn trong công
việc cũng như trong khắc phục vượt qua những trở ngại, khó khăn. Đây
sẽ là những điều kiện tốt để công nghệ mới và kỹ thuật mới có điều kiện
phổ rộng tại đất nước chúng ta.
d. Đặc thù môi trường kinh doanh của công ty:
10
Như trên đã đề cập, đất nước ta đang trên đà phát triển và hội nhập việc
sử dụng và thay thế các máy móc, thiết bị phục vụ cho công việc văn

e. Tình hình cạnh tranh:
Thị trường nội tại (Việt Nam) của công ty hiện nay là một thị trường rộng
lớn, đầy sức hấp dẫn nhưng cũng đòi hỏi rất cao về mẫu mã, chất lượng
cũng như các dịch vụ sau bán hàng của công ty. Do tính hấp dẫn của thị
trường mà các công ty, doanh nghiệp cùng khai thác thị trường khác đang
ganh đua tích cực nhằm khẳng định tên hiệu và chiếm lĩnh thị trường (với
các chính sách giá cả, bán hàng, khuyến mãi, cải tiến mẫu mã...)khiến cho
tình hình cạnh tranh càng trở nên gay gắt và phức tạp. Thêm vào đó việc
một số các công ty từ Trung Quốc (các sản phẩm của họ cực kỳ phong
phú về mẫu mã, chất lượng phù hợp, đầy tính sáng tạo, mang nhiều chức
năng, công dụng, lại thêm việc họ tận dụng hiệu quả qui luật “ lợi thế
theo qui mô” nên các sản phẩm của họ có giá cả rất cạnh tranh.) đưa hàng
vào thị trường Việt Nam và chiếm lĩnh thị phần tương đối lớn cũng gây
không ít khó khăn.
Như vậy có thể thể rằng, các nhà cung cấp nguồn hàng cho công ty là các
hãng có tên hiệu lớn và kinh doanh hiệu quả trên thị trường quốc tế (các
nhà cung cấp chính: DELL, PLANET, SOLARIST...), phương pháp mua
hàng của công ty là nhập trực tiếp linh kiện đồng bộ từ các nhà cung cấp
chính, trả ngay 80% tổng giá trị mặt hàng, số còn lại thanh toán theo thoả
thuận giữa hai bên. Việc thực hiện mua hàng như vậy có ưu điểm là công
ty có thuận lợi về tài chính và an toàn về nguồn gốc, chất lượng của hàng
hoá, tuy vậy nhược điểm của phương pháp này là công ty phải phụ thuộc
quá nhiều vào phía nhà cung cấp.
Hệ thống phân phối hiện tại của công ty, có thể xem là khai thác khá hiệu
quả, tăng cường được khả năng cạnh tranh, việc mở rộng quan hệ với các
bạn hàng mới, các trung gian sẽ là điều kiện thuận lợi để công ty thâm
nhập sâu hơn vào thị trường. Tuy vậy công ty cũng chưa chú trọng tới
12
việc tăng cường quan hệ với các nhà cung cấp thông tin, các phương tiện
truyền thông, đây là điểm cần được xem xét

a.khả năng tài chính:
Hà Nội Tech là một công ty TNHH, một doanh nghiệp nhỏ, qui mô nhỏ
nên nguồn vốn rất hạn hẹp. Từ trước năm 1999, vân đè này luôn làm các
nhà quản lý tại công ty vất vả, và công ty đã phải nợ nhiều nơi với số tiền
khá lớn. Tuy vậy, từ năm 2000 trở lại đây do có sự quan hệ và lượng vốn
huy động khong cần phải nhiều nên trong các thương vụ, công ty không
cần phải đi vay vốn. Chỉ khi nào có các hợp đồng rất lớn thì công ty mới
phải thực hiện vay, nhưng điều này rấtthuận lợi vì công ty đã có uy tín
trên thị trường và thường xuyên thế chấp bằng các tài sản an toàn như
nhà, máy móc, thiết bị, khế ước, hợp đồng ngoại...
b. Nhân sự:
Tổng số lao động trong toàn công ty là 50 người trong đó lao động trực
tiếp là 30 người, lao động gián tiếp là 20 người, đại học là 16 người, trung
cấp là 19 người, sơ cấp là 15 người. Nhìn chung đội ngũ cán bộ, công nhân
viên của công ty đều có trình độ tương ứng phù hợp với ngành nghề của
mình.
Với mô hình tổ chức trực tuyến chức năng, công ty Hà Nội Tech có sự
năng động trong quản lý và điều hành, các mệnh lệnh được truyền đạt tới
các phòng, ban nhanh gọn, ban giám đốc có thể nắm bắt được chính xác,
kịp thời những thông tin từ cấp dưới, từ đó có những chính sách chiến lược
điều chỉnh phù hợp, đồng thời cũng tạo ra sự ăn khớp giữa các phòng ban
liên quan, nâng cao được hiệu quả trong kinh doanh. Điểm yếu duy nhất
của công ty vẫn là tình trạng thiếu vốn, điều này làm ảnh hưởnh rất nhiều
tới việc đưa ra các quyết định, sách lược của ban giám đốc.
14
PHẦN II.
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
2.1. thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty:
Trong những năm gần đây, công ty phải đối mặt với không ít những khó
khăn phát sinh như sự cạnh tranh quyết liệt về thị trường, giá cả, nguồn

mua, nhập thiết bị không giảm. Tuy nhiên Công ty đã cố gắng đẩy mạnh
kinh doanh và phục vụ khách hàng phù hợp tình hình thực tại và đạt
được kết quả như sau: Tổng doanh thu đạt 4.225.000 tỷ đạt 109,09% so
với kế hoạch và đạt 82,9% so với cùng kỳ năm 2001.
16