mở đầu
Sau 3 năm học tập và rèn luyện tại trờng ĐH KTQD và lần đầu tiên đợc
trực tiếp tiếp xúc với một doanh nghiệp lớn nh công ty Kim khí Hà Nội, đây là
cơ hội để em đợc đem những kiến thức mà các thầy cô giáo đã trang bị cho
trong những năm qua để áp dụng vào thực tế. Là cơ hội để kiểm tra lại những
kiến thức của mình. Sau gần 2 tháng thực tập nghiêm túc và có trách nhiệm tại
Công ty kim khí Hà Nội em đã hoàn thành xong bản báo cáo thực tập tổng hợp.
Do thời gian và những kiến thức có hạn nên bản báo cáo thực tập này chắc chắn
còn có nhiều hạn chế và thiếu sót.
Qua đây cho em cám ơn TS. Vũ Minh Trai và tập thể cán bộ công nhân
viên Phòng Kế hoạch Kinh doanh và các phòng ban khác đã tận tình chỉ bảo
giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo thực tập này.
Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2002
1
A-: Tìm hiểu tổng hợp
I. Quá trình ra đời và phát Triển của công ty kim khí Hà
nội.
1. Sự ra đời của công ty.
Công ty kim khí Hà Nội đợc thành lập ngày 1-7-1961 theo quyết định
thành lập chi cục kim khí Hà nội trực thuộc cục kim khí thiết bị, thuộc tổng cục
vật t. Năm 1970 thành lập công ty kim khí Hà nội thuộc tổng công ty kim khí
theo quyết định số 379-KK. Từ năm 1980-1982 Công ty trực thuộc liên hiệp
cung ứng vật t khu vực I. Năm 1983 đổi tên thành Công ty kim khí, trực thuộc
Liên hiệp xuất nhập khẩu vật t. Từ năm 1985-1992 là công ty kim khí Hà Nội
trực thuộc Tổng công ty kim khí, Bộ vật t.
2. Cơ quan chủ quản và các đơn vị quản lý:
Công ty kim khí Hà Nội đựơc thành lập lại theo quyết định số 559/tm-QĐ,
ngày 28/5/1993 của Bộ thơng mại và du lịch. Công ty là một trong những đơn vị
doanh trực thuộc Tổng công ty kim khí,Bộ thơng mại và Du lịch, đến năm 195
thì công ty trực thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, Trụ sở hiện nay của công ty
tại D2 Tôn Thất Tùng - Đống Đa _ Hà Nội

Để thực hiện đợc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nói trên, công ty kim khí
Hà nội có một đội ngũ, cán bộ công nhân viên khá đông đảo, theo quyết định
176/HĐBT về sắo xếp lại lao động, công ty đã và đang hoàn thiện bộ máy tổ
chức cho nhày càng gọn nhẹ và hiệu quả hơn.
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty: 320 ngời
Trong đó:
- Lao động biên chế: 206 ngời ( chiếm 64,5% )
- Lao động hợp đồng 114 ngời ( chiếm 35,5 % )
Trình độ nghiệp vụ:
3
- Đại học: 34 ngời ( chgiếm 10,6% )
-Trung cấp: 83 ngời ( chiếm 25,8% )
Biên chế lao động các bộ phận:
- Văn phòng: 41 ngời ( chiếm 12,8% )
- 2 xí nghiệp sản xuất: 77 ngời ( Chiếm 24 % )
- 2 xí nghiệp kinh doanh 25 ngời ( chiếm 7,8 % )
- 2 kho tàng 68 Ngời ( chiếm 21,4% )
- 28 cửa hàng bán lẻ 128 ngời (chiếm 40% )
Trong cơ cấu tổ chức của công ty, đứng đầu là giám đốc, trợ giúp công
việc cho giám đốc có hai phó giám đốc, một phó giám đốc phụ trách về tài
chính, một phó giám đốc phụ trách về kinh doanh,và các phòng ban khác, chức
năng, nhiệm vụ cụ thể nh sau:
Giám đốc: Do hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th-
ởng kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốc công ty. Giám đốc là ngời đại diện
pháp nhân của công ty, Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong
công ty.
Phó Giám đốc: Do tổng giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thởng, kỷ luật theo đề nghị của giám đốc công ty sau khi đợc hội đồng quản trị
tổng công ty thông qua. Phó giám đốc là ngời giúp giám đốc và chịu trách
nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công hoặc những công

định nhu cầu tiêu dùng kim khí, điều tra khai thác nguồn hàng kim khí nhập
khẩu và có sẵn trong nền kinh tế quốc dân ( nơi sản xuất, tồn kho, xã hội...).
Lập kế hoạch mua bán vật t , tổ chức tiếp nhận và vận chuyển, giao nhận với
các đầu mối.Giúp giám đốc xây dựng kế hoạc cân đối kim khí, nắm chắc lực l-
ợng hàng hoá hiện có, quy cỡ các loại hàng hoá để lên kế hoạch lu chuyển sát
với tình hình thực tế, đảm bảo mọi nhu cầu tiêu dung trong nhân dân, giao kế
5
hoạch sản xuất kinh doanh tới các đơn vị của công ty. Thực hiện liên doanh liên
kết về đầu t và kinh doanh sản xuất các mặt hàng kim khí.
Phòng tài chính kế toán: Có chức năng thực hiện ghi chép bằng con số
tài sản, hàng hoá và thời gian lao động dới hình thức giá trị và xử lý dữ liệu
giúp giám đốc giám sát, quản lý, kiểm tra tình hình vận động của tài sản hàng
hoá của công ty và kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó lựa chọn các phơng án
kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trờng. Thực hiện tính toán đảm bảo vốn và tổ
chức sử dụng vốn gắn liền với trách nhiệm bảo toàn, phát triển và nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn. Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp
ngân sách, nộp cấp trên và lập quỹ công ty, thanh toán đúng hạn các khoản và
công nợ phải thu, phải trả. Lập quyết toán của đơn vị theo định kì, hớng dẫn và
tổ chức kiểm tra các đơn vị của công ty về các chế độ, thể lệ tài chính, kê toán
và các thông tin kinh tế của công ty .
Phòng thị trờng xuất nhập khẩu: Có chức năng nắm bắt khả năng sản
xuất, nhu cầu tiêu thụ của thị trờng trong và ngoài nớc. Tìm hiểu và tiếp cận thị
trờng để tìm ra những thị trờng trọng điểm thích hợp, phù hợp với tiềm năng và
mục tiêu của công ty để từ đó tìm ra và nắm bắt đợc thời cơ hấp dẫn, đồng thời
xây dựng chiến lợc maketing hỗn hợp và phù hợp với chiến lợc phát triển của
công ty để cải tiến tổ chức và kinh doanh sản xuất nhằm thoả mãn một cách tốt
nhất nhu cầu của thị trờng.
Bộ phận kinh đoanh sản xuất: Bao gồm hai cửa hàng kinh danh kim
khí làm nhiệm vụ tiếp nhận, vận chuyển vật t tại các đầu mối, bảo quản vật t và
bán hàng cho các đơn vị có nhu cầu. Ngoài ra công ty còn có hai xí nghiệp khai

1812 1,76
5 CHKK Cầu Biêu
2815 2,74
6 CHKK Thanh Trì
2176 2,12
7 CHKK Văn Điển
1492 1,45
8 CHKK 243 Đờng Láng
1302 1,27
9 CHKK Chơng Dơng
1849 1,8
10 CHKK Đức Giang
2361 2,3
11 CHKK Sài Đồng
1702 1,66
12 CHKK Phú Thuỵ
1759 1,71
Nguồn: công ty kim khí Hà nội

8
Sơ đồ cơ cấu tố chức của công ty kim khí Hà nội

2- Quan hệ tổ chức quản lý của doanh nghiệp với cơ quan chủ quản:
Đối với cơ quan quản lý nhà nớc: Công ty chịu sự chi phối về:
- Thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm,
các quy định về bảo vệ tài nguyên, môi trờng, các quy định về quan hệ đối
ngoại, xuất nhập khẩu.
- Đảm bảo các quyền lợi và nghĩa vụ đối với ngời lao động trong công ty
theo quy định của pháp luật.
- Tuân thủ chế độ tài chính kế toán, thuế, tổ chức bộ máy hạch toán kế

văn điển
xn g.công
c.biến k.khí
đức giang
- Công ty có quyền đề xuất, kiến nghị với các cơ quan chức năng nhà nớc
về cơ chế chính sách và các vấn đề liên quan đến các nội dung trên.
Mối quan hệ với tổng công ty:
Mối quan hệ giữa tổng công ty và công ty là mối quan hệ giữa cấp trên và
cấp dới, giữa đơn vị thành viên hạch toán độc lập với tổng công ty, công ty chịu
sự chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của tổng công ty theo quy định trong điều lệ của
tổng công ty
Công ty có trách nhiệm
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh danh hàng năm do tổng cong ty giao,
Thực hiện quy hoạch, định hớng phát triển công ty trong tổng thể quy
hoạch, chiến lợc phát triển của nghành.
chấp hành các quy định về tổ chức, cán bộ, chế độ tài chính, tín dụng các
chế độ về kế toán, thống kê,quy định về kinh doanh, xuất nhập khẩu.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản, cơ sở vật chất và các
nguồn lực đợc Nhà nớc và Tổng công ty giao, bảo toàn và phát triển các
nguồn lực đó
Chịu sự kiểm tra, thanh tra, giám sát các hoạt dộng sản xuất kinh doanh
và chấp hành chế độ chính sách của nhà nớc và sự chỉ đạo của công ty
Công ty đợc quyền đề xuất các kiến nghị, giải pháp và các nội dung khác
có liên quan đên hoạt động của công ty. Đợc hởng các chế độ trợ cấp, trợ
giá theo quy định của nhà nớc và tổng công ty.
Mối quan hệ với các thành viên khác trong Tổng công ty: Là mối
quan hệ bình đẳng, hợp tác vì lợi ích chung của tổng công ty và
mỗi đơn vị trên cơ sở chế độ chính sách của nhà nớc và sự diều
hành của công ty.
10

65.200 16,49
11
2001
118.080 81,1
Nguồn: công ty kim khí Hà Nội
Những năm bao cấp trớc đây phần lớn hàng kim khí phải nhập ngoại nên
các hoạt động kinh doanh của ngành kim khí chịu ảnh hởng lớn về nguồn hàng
tức là các thị trờng nớc ngoài, đặc biệt là Liên Xô cũ, hàng năm cung cấp cho ta
một khối lợng lớn các mặt hàng kim khí. Do từ năm 1991 đến nay, phía Liên Xô
gặp nhiều khó khăn. Mặt khác việc nắm bắt nhu cầu cha chính xác. Điều này
dẫn đến các mặt hàng đa về nhiều nhng bán chậm, có loại nhập về ít, không đủ
cho nhu cầu sử dụng, gây nên tình trạng khan hiếm, mất ổn định của thị trờng.
Nớc ta và các nớc bạn chuyển sang hệ thống thanh toán mới bằng đồng
tiền có khả năng chuyển đổi và xuất bao nhiêu thì cũng nhập về bấy nhiêu chứ
không còn cảnh xuất một nhập về ba, bốn nh trớc đây. Bên cạnh đó, ta mở rộng
hợp tác với nhiều quốc gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu kim khí nh: Hàn
Quốc, Đài loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, úc, CHLB Đức, Mỹ Canada... khả năng
nhập khẩu phụ thuộc vào khả năng xuất khẩu và lợng ngoại tệ mà ta có đựơc.
Trong tình hình này, việc tạo ra nguồn vật t kim khí là rất khó khăn. Đa phần vật
t kim khí đều phải nhập nhng lợng ngoại tệ mà ta có đợc là rất hạn chế.
Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trờng, các nhà sản xuất nói chung
đều gặp khó khăn. Nhu cầu kim khí nói chung thay đổi về lợng, quy cách chủng
loại và giá cả ( điển hình vào năm 1999, 2000 ). Vì vậy tình hình kinh doanh
kim khí của các doanh nghiệp cũng bị ảnh hởng theo. về nguồn vẫn do công ty
nhập và phân phối.
Trong tình hình diễn biến sôi động của thị trờng, thị trờng của công ty kim
khí Hà Nội đã và đang chịu ảnh hởng rất lớn của xu hớng chung của thị trờng
vật t hiên nay đó là:
Một là: Thị trờng đang có bớc chuyển biến quan trọng từ chỗ một cách
hình thành áp đặt duy trì và chịu tác động bằng biện pháp hành chính là chủ

thông dụng nh thép tròn 6mm, thép xoắn và các loại thép góc nhỏ... là các loại
13