Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LờI Mở đầu.
Theo chủ trơng của khoa quản trị kinh doanh thuộc đại học KTQD, bắt
đầu từ khoá 41 trở đi khoa sẽ tổ chức cho sinh viên tiến hành thực tập theo hai
đợt nhằm tạo điều tốt nhất cho các sinh viên cuối khoá hoàn thành đề tài luận
văn sau này một cách có hiệu quả nhất.
Đợt 1 của quá trình thực tập kéo dài 1 tháng là thời gian để sinh viên làm
quen và đi vào tìm hiểu khái quát nơi đăng kí thực tập của mình. Kết quả
của giai đoạn này là bản báo cáo tổng hợp đợc coi là tiền đề để đi sâu
nghiên cứu vào một hoạt động cụ thể nào đó.
Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là nơi tôi đã đăng ký và đợc sự
đồng ý của quý công ty tạo điều kiện giúp đỡ để cho tôi hoàn thành nhiệm vụ.
ELMACO tên gọi giao dịch của công ty, là một doanh nghiệp nhà nớc
trực thuộc Bộ TM hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và lu thông vật t, có bề dày
hoạt động đã trên 30 năm nay.
Suốt chặng đờng 30 năm qua, đối với ELMACO quả là đầy biến động.
Thành công, phát triển, suy giảm, khủng hoảng rồi lại tăng trởng. Và cho đến
bây giờ, sau bao thử thách dữ dội của thơng trờng, thực sự họ đã xác lập đợc thế
đứng cho mình trớc cơ chế thị trờng vốn ngày càng nghiệt ngã.
Tôi thực sự may mắn khi đợc thực tập nơi này, đối với tôi bây giờ hoàn
thành bảnBáo Cáo Khảo Sát Tổng Hợp không chỉ là nhiệm vụ mà còn là
một sự say mê, muốn tìm hiểu.
Tuy nhiên, trong quá trình thực tập nếu không có sự giúp đỡ, hớng dẫn
tận tình của anh Vũ Văn Thân- Trởng phòng kế hoạch đầu t và các anh chị
trong công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí chắc chắn tôi sẽ không thể hoàn
thành bản báo cáo tổng hợp này nh mong muốn. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Nhân đây, tôi cũng xin chân thành cảm ơn TH.S- thầy giáo Trơng Đức
Lực- Giảng viên của khoa quản trị kinh doanh, Trờng ĐHKTQD Trong suốt quá
trình thực tập đã theo dõi sát sao và có những định hớng kịp thời để cho tôi và
một số sinh viên khác có cơ sở ban đầu làm bản khảo sát tổng hợp này.
1

Từ năm 1971 đến năm 1975 công ty kinh doanh ngành hàng của Trung
Ương có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và rót hàng cho các công ty vật t tổng hợp
2
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
các tỉnh và công ty hoá chất. Phơng thức kinh doanh lúc này hoàn toàn qua hợp
đồng kinh tế, theo chỉ tiêu, địa chỉ, danh mục hàng hoá với mức giá do nhà nớc
quy định.
Từ năm 1976 đến năm 1985, phơng thức khinh doanh vẫn đợc giữ
nguyên nhng công ty đã mở rộng phạm vi hoạt động trên cả nớc, từ một công ty
chỉ chuyên doanh ngành hàng Trung Ương đã có thêm chức năng mới là công
ty khu vực, vừa điều hành vừa đáp ứng nhu cầu trực tiếp.
Năm 1985, tổng công ty hoá chất vật liệu điện và dụng cụ cơ đợc thành
lập lại và công ty vật liệu điện là một doanh nghiệp trực thuộc. Cũng trong thời
gian này, công ty đã đổi tên đúng nh tên gọi hiện nay.
Năm 1993, theo nghị định 388/HĐBT, công ty đợc thành lập lại theo
quyết định số613/TM-TCCB ngày 28/5/1993 của bộ trởng bộ Thơng mại và đến
năm 1994, công ty chính thức trực thuộc bộ Thơng mại .
Khi nhà nớc ta bắt đầu chuyển sang nền kinh tế thị trờng cùng với quyết
tâm hội nhập, các mối quan hệ giao dịch của công ty không chỉ là pham vi
trong nớc mà đã mở rộng ra bên ngoài lãnh thổ quốc gia.Điều đó đòi hỏi công
ty cần có một thơng hiệu và biểu trng cho chính mình.Bởi thế cái tên giao dịch
ELMACO đã ra đời (từ năm 1989) đợc coi là một biểu trng khẳng định vị thế
của công ty trên thị trờng trong và ngoài nớc.
Bớc vào cơ chế mới, cuộc chiến sinh tồn giữa các doanh nghiệp mới thực
sự quyết liệt.Kẻ mạnh tiếp tục đứng vững và cần luôn đổi mới để tiếp tục tiến
lên,còn kẻ yếu đành chấp nhận bị đào thải .ELMACO nhận thức đợc điều đó và
đã kịp thời điều chỉnh ,bắt đầu từ việc nhìn nhận lại quan điểm về hàng
hoá:Hàng hoá trớc kia cha thực sự đúng với tên gọi của nó,đó chẳng qua là thứ
vật chất đợc nhà nớc giao nhiệm vụ phân phối theo chỉ tiêu định mức.Nó không
phải là cái đem bán để thu chênh lệch (lợi nhuận) và cha chắc đã làm hài lòng

1986 1988 1990 1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004
Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là một doanh nghiệp vừa hoạt
động trong lĩnh vực lu thông vừa hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Nói một
cách chính xác ELMACO không phải là một doanh nghiệp thơng mại thuần
tuý, họ hoạt động trên cả hai thị trờng: Thị trờng TLSX và thị trờng TLTD. Bởi
thế hàng hoá của họ khá đặc biệt, nó có thể là hàng hoá của doanh nghiệp khác
đã chuyển giao quyền sở hữu và quyền sử dụng, hoặc có thể là hàng hoá do
4
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
công ty tự sản xuất, thậm chí đó đơn thuần chỉ là các dịch vụ hỗ trợ, cung ứng
thuần tuý hoặc mang tính chất công nghiệp.
Lịch sử của hơn một thập kỉ vật lộn trong cơ chế thị trờng ở công ty vật
liệu điện và dụng cụ cơ khí đựoc đánh dấu bởi những bớc đột phá đợc coi là có
tính chất quyết định, mang màu sắc riêng giúp ELMACO xác định thế đứng
trong cơ chế thị trờng vốn nghiệt ngã. Theo thời gian, đó là những bớc đi sau:
Bớc đi đầu tiên clủa việc xoá bỏ cơ chế phân phối bao cấp, thực hiện hành vi đối
xử với hàng hoá theo các quy luật của kinh tế hàng hoá.
Từ giải quyết tồn kho của chính mình đến khai thác tồn kho của xã hội.
Đa dạng hoá nguồn cung cấp để thay thế và bổ xung cho nguồn hang truyền
thống.
Đa dạng hoá kinh doanh, kết hợp chuyên doanh và kinh doanh tổng hợp.
Từ mô hình đa dạng hoá kinh doanh, phát triển sản xuất thành một lĩnh vực
kinh doanh chính.
Mở rộng địa bàn kinh doanh.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh.
1.2.1. Chức năng.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp vừa hoạt động trong lĩnh vực sx vừa
hoạt động trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, doanh nghiệp, dịch vụ ELMACO
có thể thực hiện đợc các chức năng sau:
Kinh doanh các loại vật t, hàng hoá thuộc ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ

phục vụ vào thầu các công trình xây dựng, cải tạo hệ thống điện, công trình xây
lắp
ELMACO không phải là doanh nghiệp thơng mại thuần tuý, và trực tiếp
tham gia vào cả hai thị trờng TLSX và TLTD.
1.3. Một số chỉ tiêu kinh tế, kĩ thuật một vài năm gần đây.
1.3.1. Tình hình thực hiện doanh thu các năm.
Bảng 1:Tình hình doanh thu, lợi nhuận thực một số năm gần đây.
Đơn vị tính: VND
Chỉ
tiêu
Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
So sánh
2001/2000
So sánh
2002/2001
Doanh
thu
244.996.859.551
323.750.030.20
8
439.079.359.40
7
78.753.170.657 115347329119
6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Lợi
nhuận
ròng
887.550.858 204.356.252 155.080.700 -683.194.606 -49.275.552
Qua bảng 1, dễ thấy doanh thu thực hiện của công ty hàng năm đều tăng

Chúng ta đều biết công thức đơn giản sau:
Lợi nhuận = doanh thu chi phí
điều này, cho thấy rõ lợi nhuận cao hay thấp phụ thuộc vào cả hai yếu tố
doanh thu và chi phí.Nhng không thể khẳng định khi doanh thu tăng hay chi phí
giảm thì lợi nhuận tăng.Để thấy đợc mức độ hiệu quả của hoạt động sản xuất
kinh doanh, đứng trên góc độ lợi cần phải so sánh gia tốc độ gia tăng doanh thu
và tốc độ gia tăng chi phí cùng với việc xem xét mức độ hoàn thành chỉ tiêu,
nhiệm vụ về lợi nhuận.
Bảng 1 cho thấy lợi nhuận các năm 2000,2001,2002 giảm dần. Tuy nhiên
nh đã lí giải vẫn cha thể khẳng định đợc điều gì. Qua bảng 2 thấy rằng mặc du
lợi nhuận năm 2001 giảm so với năm 2000 một lợng là -683.194.606 VND nh-
ng trong báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2001 cuă
ELMACO gửi lên bộ Thơng Mại cho thấy lợi nhuận vẫn đạt 125% kế hoạch bộ
giao. Rõ ràng mức độ hiệu quả kinh doanh đã tăng lên,song cha phải ở mức tối -
u:Lợi nhuận giảm chỉ ra rằng tốc độ gia tăng chi phí tăng nhanh hơn tố độ gia
tăng doanh thu. Vấn đề ở chỗ là cung với quy mô hoạt động ngày càng tăng thì
đi kèm theo là vấn đề chi phí. Lúc này nảy sinh nhiều câu hỏi nh việc anh tìm
kiếm nguồn chi phí bổ sung thêm nh thế nào? ở đâu ra? Phân phối ,quản lí và sử
dụng nó nh thế nào?
Báo cáo tài chính của công ty hàng năm đều nêu rõ nguồn vốn chủ yếu
cho hoạt động sản xuất kinh doanh thờng xuyên là vốn vay ngân hàng cộng huy
động khác,nghĩa là chắc chắn công ty phải chịu một chi phí vay nhất định nào
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
đó.Trong bối canh nguồn tài trợ chủ yếu là vay ngân hàng nh ở ELMACO thì
họ buộc chấp nhận một khoản chi phí vay rất cao. Năm 2001 công ty vay ngắn
hạn bình quân là 77,50% trên tổng vốn dẫn đến chi phí trả lãi vay là
6.776.199.327 VND bằng 2,1% trên tỏng doanh thu thuần. Chi phí tăng mạnh
còn do đặc thù hoạt động của công ty, là một công ty có phạm vi kinh doanh
rộng với nhiều chi nhánh trên khắp cả nớc và các nguồn nguyên liệu đầu vào

Đơn vị tính: trd
Chỉ tiêu 1999 2000 2001 So sanh 2000/1999 So sánh 2001/2000
Tuyệt đối Tơng đối Tuyệt đối Tơng đối
1.DT của công ty 148.577 244.996 313.745 96.419 164,90 68.749 128,06
2.DT thị trờng 801.680 867.870 1.004.850 66.190 108,26 136.880 115,78
3.Thị phần công ty 18,03 28,23 31,22 10,20 156,57 2,99 110,59
Chú thích: - Số tiền: trd - Số tơng đối: %
- TT: Tỉ trọng % - Số tuyệt đối: trd
Nh vậy, doanh thu củacông ty và doanh thu thị trờng qua các năm đều tăng. Tuy
nhiên tốc độ tăng doanh thu của công ty cao hơn tốc tăng doanh thu của thị tr-
ờng, do đó thị phần của công ty ngày càng chiếm tỉ trọng lớn hơn.
Nếu phân chia tình hình hoạt động của công ty theo từng khu vc thị trờng
cụ thể thì thấy rằng doanh thu tại những thị trờng này đều tăng hàng năm. Mỗi
một khu vực thị trờng đều đóng góp quan trọng cho thành tích chung của công
ty là thị phần của ELMACO vẫn đang tiếp tục gia tăng trong lúc doanh thu thị
trờng chung cũng trong giai đoạn khả quan.
10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Bảng 6: Tình hình thị trờng tiêu thụ khu vực miền Bắc.
Đơn vị tính: -Số tiền: triệu đồng -TT: %
Chỉ Tiêu
2000 2001 So sánh 2001/2000
Số tiền
TT Số tiền TT Tuyệt đối Tơng đối
Tổng DT 133.420 100 159.000 100 26.580 119,17
1,Hà Nội 56.836,9
2
42,
6
71.550 45,0 14.713,08 125,89

trong nớc chủ yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Song, thị trờng đầu vao chủ yếu của elmaco là thị trờng ngoài nớc, do đó
có nhiều điều phức tạp hơn. Công ty cần phải nghiên cứu kĩ thị trờng về ph-
ơngthức thanh toán, về các điều khoản hợp đồng kiểm tra chặt chẽ chất lợng sản
phẩm, chú ý tới phong tục tập quán, chính sách của các nớc sở tại, cần thờng
xuyên theo dõi sự biến động của giá cả, sự thay đổi tỉ giá để đa ra các giải pháp
hợp lí nh mua một lần hay mua nhiều lần, mua với số lợng bao nhiêu, vân
chuyển nh thế nào
Thị trờng nhập khẩu chủ yếu của ELMACO là Trung Quốc, Hàn Quốc,
Đài Loan,USA, Ytalia,
Thị trờng xuất khẩu chủ yếu là Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan, Thái
Lan.
Trong khi hoạt động mua chủ yếu bằng con đờng nhập khẩu thì hoạt
động bán ở công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí lại có chung tình trạng nh
hầu hết các doanh nghiệp nội địa khác: Đó là khả năng cạnh tranh không đủ
tầm để có thể xuất khẩu một cách ồ ạt,và thậm chí nhiều DN không muốn chấp
nhận một cuộc phiêu lu có thể phải trả giá đắt là hớng ra xuất khẩu đành vật lộn
với thị trờng trong nớc vốn đỗi quen thuộc. Trong một vài năm gần đây đã rất
chú trọng tới thị trơng xuât khẩu và đã gặt hái đợc khá nhiều thành công, tuy
nhiên thị trờng tiêu thụ chính của họ vẫn là nội địa.
1.4.2. Sản phẩm.
Sản phẩm của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đa phần là những t
liệu sản xuất nh vật liệu điện, hoá chất, kim khí,. Những sản phẩm này hầu
hết không có định mc tiêu dùng cụ thể, một số mặt hàng kinh doanh của
ELMACO không có trong danh mục quản lí của nhà nớc mà do các đơn vị tự
mày mò nghiên cứu, cân đối thông qua nhu cầu và hợp đồng mua bán, sau đó
đăng kí với các cơ quan chủ quản và đợc chấp nhận.
Để tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, trong hệ thống tổ chức kinh
doanh của ELMACO đợc chia thành nhiều trung tâm kinh doanh, thành các xí
nghiệp kinh doanh, nhà máy trực tiếp sản xuất và các chi nhánh thực hiện một

1.4.3. Vấn đề tổ chức bộ máy quản trị của ELMACO.
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản trị.
Bộ máy tổ chức của công ty hoạt động theo mô hình trực tuyến tham mu,
nghĩa theo nguyên tắc quản lý trực tuyến và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ một
thu trởng, đứng đầu là một giam đốc do bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm, có
trách nhiệm điề hành toàn bộ mọi hoạt động của công ty, đại diện cho quyền lợi
và nghĩa vụ của công ty trớc cơ quan cấp trên và pháp luật. Nhiệm vụ cụ thể của
từng phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức nhân lực lao động,
tuyển dụng, đào tạo cán bộ, nâng cấp lơng cho công nhân viên hàng năm theo
quy định của pháp luật và bộ luật lao động, tổ chức công tác thanh tra kiểm tra
toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh , giải quyết các đơn th khiếu nại và đề
xuất biện pháp xử lý lên giám đốc,
Trung tâm kinh doanh hoá chất và xuất và xuất khẩu: Tổ chức kinh doanh xuất
khẩu tổng hợp và kinh doanh hoá chất.
14
P.Giám Đốc
Giám Đốc
P.Giám ĐốcP.Giám Đốc P.Giám Đốc
Phòng Tổ
Chức Hành
Chính
Trung Tâm
KD Hoá Chất
& Xuất Khẩu
Trung Tâm
Kinh Doanh
Phòng Tài
Chính Kế
Toán

VLĐ
&
DC CK
Chi Nhánh
Thái
Nguyên
Chi Nhánh
Quảng
Ninh
Chi Nhánh
Tp
Hồ Chí
Minh
Chi Nhánh
Đà Nặng
Chi Nhánh
Đông Hà
Quảng Trị