Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Phợng Vũ - 00A1669
Phần một
Tổng quan chung về tình hình sản xuất kinh doanh ở công
ty Vật liệu đIện và Dụng cụ cơ khí
I. Tóm tắt một số nét cơ bản
Tên đầy đủ : Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí
Tên tiếng anh : Electrical Material and Mechanical Instrucment Corporation
Tên giao dịch : ELMACO
Trụ sở chính :240-242 Tôn Đức Thắng-Đống Đa Hà Nội
I. Quá trình hình thành và phát triển công ty:
Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là tên gọi hai nhóm hàng và cũng là tên gọi chính
thức của công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí hiện nay.Trớc năm 1965, các mặt
hàng quan trọng đều do công ty đảm nhiệm, cung ứng, thoả mãn nhu cầu trong
ngành, còn các mặt hàng thông dụng khác do bộ ngoại thơng tổ chức kinh doanh.Từ
năm 1965 trở đi, đã có sự phân công kinh doanh tơng đối tập trung hơn đối với các
mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí,nhng phải đến năm 1967 mới rõ nét có tính
chất ngành hàng. Đó là Vật liệu điện chuyên dùng thuộc bộ công nghiệp nặng,vật
liệu điện chuyên dùng thuộc bộ nội thơng. Ngoài ra, các ngành hàng vật liêu khác
nh dụng cụ cắt gọt và dụng cụ kiểm đo cơ khí thuộc tổng cục vật t đảm nhiệm. Đến
cuối năm 1971, thủ tớng chính phủ quyết định giao nhiệm vụ cung ứng Vật liệu điện
và Dụng cụ cơ khí theo kế hoạch Nhà nớc cho bộ vật t và phần ngoài kế hoạch với
các nhu cầu nhỏ lẻ cho bộ nội thơng. Kể từ lúc này mới có thể nói chính thức khai
sinh ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí. Ngay sau khi thành lập tổng công
ty, ngày 22/12/1971,bộ Vật t đã quyết định thành lập công ty Vật liệu điện và Dụng
cụ cơ khí.
Từ năm 1971 đến năm 1975 công ty kinh doanh ngành hàng của Trung ơng, có
nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và phân phối hàng cho các công ty vật t tổng hợp các tỉnh
và công ty hoá chất. Phơng thức kinh doanh lúc này hoàn toàn qua hợp đồng kinh tế,
theo chỉ tiêu, địa chỉ, danh mục hàng hoá với mức giá do Nhà nớc quy định.
Từ năm 1976 đến năm 1985, ngoài nhiệm vụ chuyên doanh ngành hàng Trung -
ơng ra, công ty còn liên tục đáp ứng, cung cấp hàng hoá cho khu vực lân cận, đồng

liệu điện và Dụng cụ cơ khí, các loại vật t thiết bị tổng hợp phục vụ sản xuất tiêu
dùng và xuất khẩu công ty có những chức năng sau:
- Kinh doanh các loại vật t, hàng hoá thuộc ngàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.
- Trực tiếp xuất khẩu các loại hàng hoá phục vụ cho sản xuất tiêu dùng và các nhu
cầu khác, đồng thời nhận uỷ thác xuất khẩu các loại vật t, hàng hoá thuộc phạm vi
kinh doanh của công ty. Chú trọng nhập khẩu hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.
- Trực tiếp ký hợp đồng,bao tiêu hàng hoá sản xuất trong nớc và khai thác hàng tồn
kho cũng nh hàng phi mậu dịch để phục vụ cho mọi nhu cầu.
- Tổ chức bán vật t hàng hoá, phục vụ cho mọi đối tợng chú trọng phục vụ trực tiếp
cho các tổ chức sản xuất kinh doanh quan tâm phục vụ tốt cho các công trình trọng
điểm của Nhà nớc.
- Tổ chức bán vật t hàng hoá cho các công ty vật t tổng hợp thuộc các tỉnh và các
công ty trong khu vực.
Nhiệm vụ của công ty
Với mục đích và nội dung hoạt động nh trên công ty đã đề ra những nhiệm vụ:
- Tổ chức tốt việc điều tra nhu cầu, nắm bắt các nhu cầu để từ đó có kế hoạch mua
hàng nhập khẩu, mua hàng sản xuất trong nớc; bán hàng cho các công ty vật t các
tỉnh thuộc bộ và bán trực tiếp cho mọi nhu cầu khác về hàng vật liệu điện và dụng cụ
cơ khí theo kế hoạch và sự phân công của công ty.
- Thực hiện tốt các chế độ chính sách thể lệ của ngành và luật pháp của Nhà nớc.
-2-
Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Phợng Vũ - 00A1669
- Tổ chức việc xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh khai thác mọi nguồn vật t
hàng hoá.
- Thờng xuyên nắm các nhu cầu của thị trờng mua, thị trờng bán trong và ngoài nớc,
áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để khai thác và nâng cao chất lợng kinh doanh.
Đảm bảo văn minh thơng nghiệp nhằm đáp ứng vật t cho mọi nhu cầu.
- Tổ chức quản lý toàn diện trong công ty,bằng hệ thống văn hoá, nội
quy, quy chế, chế độ. Đảm bảo cho công ty hoạt động không ngừng v-
ơn lên.

pháp luật của Nhà nớc, đảm bảo an ninh bí mật.
3. Bộ máy tổ chức kinh doanh trong công ty
Đặc điểm của bộ máy tổ chức kinh doanh của công ty
-3-
Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Phợng Vũ - 00A1669
Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình, công ty Vật liệu điện và
Dụng cụ cơ khí đã xây dựng một cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức
năng.Theo đó, bộ máy tổ chức của công ty bao gồm các bộ phận: Ban giám đốc (gồm
1 giám đốc và 2 phó giám đốc), các phòng ban (phòng kế hoạch và đầu t, phòng Tài
chính kế toán,phòng tổ chức hành chính), hệ thống các xí nghiệp kinh doanh, các nhà
máy sản xuất và các chi nhánh của công ty.
Chức năng-Nhiệm vụ của giám đốc, phó giám đốc, các phòng ban chức năng
khác có liên quan.
- Giám đốc là ngời đứng đầu trong công ty do bộ trởng bộ Thơng mại bổ
nhiệm, là ngời đại diện cho toàn công ty trớc ban quản lý cấp trên và
toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp.Theo cơ cấu tổ
chức này, giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động của các phòng ban
(phòng kế hoạch và đầu t; phòng Tài chính kế toán; phòng tổ chức tổng
hợp);11 xí nghiệp kinh doanh; 2 nhà máy sản xuất và 6 chi nhánh tại
các tỉnh và thành phố khác nhau.
- Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc chuẩn bị các quyết định
hớng dẫn,kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quyết định của các
đơn vị cấp dới. Các phó giám đốc không ra lênh trực tiếp cho những
ngời thừa hành ở các đơn vị cấp dới mà việc truyền mệnh lệnh vẫn theo
trực tuyến quy định, tức là do giám đốc trực tiếp ra lệnh.
- Phó giám đốc 1: Chịu trách nhiệm hớng dẫn và kiểm tra các hoạt động
của 8 đơn vị,bao gồm 7 xí nghiệp kinh doanh (xí nghiệp kinh doanh
cao su; Xí nghiệp kinh doanh vòng bi, xí nghiệp kinh doanh hoá chất,
xí nghiệp kinh doanh xuất khẩu; xí nghiệp kinh doanh vật t cơ điện,xí
nghiệp thiết bị truyền tải điện, xí nghiệp kinh doanh kim khí) và một

khí (ELMACO)
Để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của một công ty làm ăn tốt hay sấu,ta
có thể căn cứ vào một số chỉ tiêu nhất định dùng nó để đánh giá chung. Kết quả sản
xuất kinh doanh của công ty đợc phản ánh qua 3 chỉ tiêu: Doanh thu; sản lợng và lợi
nhuận.
Sản lợng:
Các chỉ tiêu phản ánh khối lợng sản xuất thờng đợc đánh giá bởi 3 loại thớc đo:
Thớc đo hiện vật (số lợng sản phẩm, số tấm, cái, chiếc );Th ớc đo bằng giờ lao động
(số giờ lao động định mức để hoàn thành kế hoạch cho một đơn vị sản phẩm ) và
cuối cùng là thớc đo giá trị (bằng tiến)
Trong 3 loại thớc đo trên thì thuớc đo giá trị đợc sử dụng nhiều hơn cả,nếu đo
bằng giá trị thì: Giá trị tổng sản lợng là chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền, phản ánh toàn bộ
kết quả sản xuất kinh doanh trực tiếp hu ích của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất
định (thờng là một năm).Sau đây là kết quả thực hiện chỉ tiêu giá trị tổng sản lợng ở
công ty ELMACO qua 3 năm 2000,2001,2002
Bảng Tốc độ tăng giá trị tổng Sản l ợng
Đơn vị tính:1000 VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Chênh lệch
2001/2000 2002/2001
Số tiền % Số tiền %
Giá tị
tổng
sản l-
14.466 16.600 28.000 2134 14.75 11.400 68.67
-5-
Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Phợng Vũ - 00A1669
ợng
Nguồn: Báo cáo tiêu thụ lỗ lãi, Phòng Tài chính kế toán


xuất khẩu tăng 290,9%, tơng ứng với số tuyệt đối là10.987,9 triệu đồng so với năm
2001.Điều này chứng tỏ thị phần của công ty ngày càng đợc mở rộng, sản phẩm
chính của công ty có sức cạnh tranh cao và ngày càng đứng vững trên thị trờng trong
và ngoài nớc.
Tổng doanh thu tăng dẫn đến doanh thu thuần cũng tăng cả về số tơng đối lẫn
tuyệt đối. Nhng so sánh giữa số tơng đối của tổng doanh thu và doanh thu thuần giữa
năm 2002 với 2001 thì tốc độ tăng của doanh thu thuần lại thấp hơn tổng doanh thu.
-6-