Lời mở đầu
Trong bất kỳ xã hội nào cũng vậy, từ xa cho tới nay, quản lý là một yêu cầu và là
một yếu tố không thể thiếu đợc. Công tác quản trị nói chung và quản lý doanh nghiệp
nói riêng là một nhiệm vụ, đồng thời còn là một phơng thức đối với bất kỳ một tổ
chức hay một doanh nghiệp nào, đòi hỏi các nhà quản lý phải có đợc cái nhìn bao
quát tổng thể hay những tố chất, kinh nghiệm, có và tiếp nhận đợc từ trong cuộc
sống, ở ngoài xã hội và từ những kiến thức đã đợc học hỏi ở trong trờng áp dụng vào
thực tế để đạt đợc kết quả mong muốn.
Nhằm tạo cho mình chỗ đứng ở hiện tại và trong tơng lai, các cán bộ công ty Vật
liệu điện và Dụng cụ cơ khí cũng không nằm ngoài suy nghĩ này, họ đang ngày một
dần hoàn thiện cho mình những kinh nghiệm và tố chất quản lý đó để đa doanh
nghiệp mình ngày một vững bớc đi lên.
Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí là nơi tôi đã đăng ký thực tập và đợc sự
đồng ý của quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ để tôi hoàn thành nhiệm vụ.
Tuy nhiên, trong quá trình thực tập, nếu không có sự giúp đỡ, hớng dẫn tận tình
của anh Cao Văn Thân Trởng phòng Kế hoạch và đầu t cùng các anh chị trong
công ty có lẽ bản báo cáo này sẽ không thể hoàn thành đợc nh mong muốn. Tôi xin
chân thành cảm ơn!
Nhân đây, em cũng xin chân thành cảm ơn CN-thầy giáo Nguyễn Thanh Hải -
giảng viên khoa Quản lý doanh nghiệp, trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà nội.
Trong suốt quá trình thực tập đã theo dõi sát sao và có những định hớng kịp thời để
cho em có cơ sở ban đầu làm bản báo cáo tổng hợp này.
1
I. Tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh ở
công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí
1. Quá trình hình thành và phát triển công ty:
Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là tên gọi hai nhóm hàng và cũng là tên gọi chính
thức của công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí hiện nay, với tên tiếng anh:
Electrical Material and Mechanical Intrucment Corporation. Trớc năm 1965, các mặt
hàng quan trọng đều do công ty đảm nhiệm, cung ứng, thoả mãn nhu cầu trong
ngành, còn các mặt hàng thông dụng khác do bộ ngoại thơng tổ chức kinh doanh. Từ

dụng tên giao dịch viết tắt là ELMACO và từ đó đến nay, thơng hiệu và biểu trng
ELMACO đã trở thành quen thuộc với khách hàng trong và ngoài nớc.
30 năm không chỉ một chặng đờng, với nhiều sự thành công, phát triển cũng nh
suy giảm nhng ELMACO vẫn đứng vững và phát triển cho đến ngày nay chính là
nhờ vào lớp lớp cán bộ công nhân viên đã làm việc hết sức khoa học và sáng tạo,
trong suốt thời gian dài phấn đấu không mệt mỏi để nghiên cứu, tìm tòi, phát huy thế
mạnh vốn có và hạn chế những yếu kém. Điều này đã giúp công ty vững bớc đi trên
con đờng công nghiệp hoá - hiện đại hoá ngày nay.
Hiện nay, ngoài trụ sở chính đặt ở 240-242 Tôn Đức Thắng, công ty còn có 2 nhà
máy trực tiếp sản xuất và chế tạo đợc đặt tại Quận Long Biên, cùng rất nhiều các chi
nhánh ở TPHCM, Quảng Trị,Thái Nguyên, Quảng Ninh ,Ngoài ra ELMACO còn
thiết lập mối quan hệ bạn hàng với các doanh nghiệp nớc ngoài nh Trung Quốc, Hàn
Quốc, Đài Loan, Braxin, .
2. Chức năng-nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
Chức năng của công ty:
Là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc phân công tổ chức kinh doanh ngành hàng Vật
liệu điện và Dụng cụ cơ khí, các loại vật t thiết bị tổng hợp phục vụ sản xuất tiêu
dùng và xuất khẩu công ty có những chức năng sau:
3
- Kinh doanh các loại vật t, hàng hoá thuộc ngàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.
- Trực tiếp xuất khẩu các loại hàng hoá phục vụ cho sản xuất tiêu dùng và các nhu
cầu khác, đồng thời nhận uỷ thác xuất khẩu các loại vật t, hàng hoá thuộc phạm vi
kinh doanh của công ty. Chú trọng nhập khẩu hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.
- Trực tiếp ký hợp đồng,bao tiêu hàng hoá sản xuất trong nớc và khai thác hàng tồn
kho cũng nh hàng phi mậu dịch để phục vụ cho mọi nhu cầu.
- Tổ chức bán vật t hàng hoá, phục vụ cho mọi đối tợng chú trọng phục vụ trực tiếp
cho các tổ chức sản xuất kinh doanh quan tâm phục vụ tốt cho các công trình trọng
điểm của Nhà nớc.
- Tổ chức bán vật t hàng hoá cho các công ty vật t tổng hợp thuộc các tỉnh và các
công ty trong khu vực.

- Đợc quyền huy động vốn ở các tổ chức, cá nhân trong nớc. Đựơc quyền hợp tác
đầu t sản xuất kinh doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc theo đúng luật
của Nhà nớc hiện hành và hớng dẫn của Tổng công ty.
- Đợc tham gia các cuộc hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến kinh doanh
tại thị trờng trong nớc và quốc tế.
- Đợc chủ động trong việc tổ chức mạng lới kinh doanh theo sự phân công của tổng
công ty cho phù hợp, đảm bảo kinh doanh có lãi và chiếm lĩnh thị trờng của ngành
hàng.
- Đợc quyền tuyển dụng và cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên trong công
ty theo đúng chế độ chính sách.
- Đợc quyền quy hoạch, đào tạo bồi dỡng bổ nhiệm và miễn nhiệm các cán bộ cấp
trởng phòng, giám đốc xí nghiệp trong công ty. Đồng thời đề nghị lên tổng công ty
và bộ bổ nhiệm chức phó giám đốc và giám đốc công ty.
- Căn cứ vào quy chế và khả năng kinh doanh, công ty đợc phép cử cán bộ đi nớc
ngoài và đợc mời khách nớc ngoài vào Việt nam để tìm hiểu, đàm phán ký kết hợp
5
®ång kinh tÕ phôc vô kinh doanh cña c«ng ty, thùc hiÖn chÝnh s¸ch cña ngµnh vµ
ph¸p luËt cña Nhµ níc, ®¶m b¶o an ninh bÝ mËt.
BỘ MÁY Tæ CHỨC CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ DỤNG
CỤ CƠ KHÍ
6
Gi¸m ®èc

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Ghi chỳ :
Quan h ch o
Quan h chc nng

1. XNKD cao su 11. XNKD Tng hp
2. XNKD vũng bi 13. XNKD Kim khớ

(phòng kế hoạch và đầu t; phòng Tài chính kế toán; phòng tổ chức tổng
hợp); 11 xí nghiệp kinh doanh; 2 nhà máy sản xuất và 6 chi nhánh tại
các tỉnh và thành phố khác nhau.
- Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc chuẩn bị các quyết định
hớng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quyết định của các
đơn vị cấp dới. Các phó giám đốc không ra lệnh trực tiếp cho những
ngời thừa hành ở các đơn vị cấp dới mà việc truyền mệnh lệnh vẫn theo
trực tuyến quy định, tức là do giám đốc trực tiếp ra lệnh.
- Phó giám đốc 1: Chịu trách nhiệm hớng dẫn và kiểm tra các hoạt động
của 8 đơn vị, bao gồm 7 xí nghiệp kinh doanh (xí nghiệp kinh doanh
cao su; Xí nghiệp kinh doanh vòng bi, xí nghiệp kinh doanh hoá chất,
xí nghiệp kinh doanh xuất khẩu; xí nghiệp kinh doanh vật t cơ điện, xí
nghiệp thiết bị truyền tải điện, xí nghiệp kinh doanh kim khí) và một
nhà máy sản xuất dây và cáp điện.
- Phó giám đốc 2: Chịu trách nhiệm hớng dẫn và kiểm tra hoạt động của
11 đơn vị, bao gồm: 4 xí nghiệp kinh doanh (Xí nghiệp kinh doanh
thiết bị và dụng cụ đo lờng; xí nghiệp kinh doanh điên dân dụng; xí
nghiệp kho vận và dịch vụ; xí nghiệp kinh doanh tổng hợp) 1 nhà máy
cơ điện và 6 chi nhánh tại TPHCM; Đà Nẵng; Quảng trị; Hà nam; Thái
Nguyên và Quảng Ninh.
8
Nhiệm vụ của các phòng ban:
- Phòng Kế hoạch và đầu t: Trên cơ sở các số liệu của phòng Tài chính
kế toán cung cấp và căn cứ kế hoạch của các đơn vị trực thuộc và các
phòng kinh doanh, chi nhánh gửi lên để lập kế hoạch tổng hợp giúp ban
giám đốc có kế hoạch chỉ đạo chung hợp lý. Đó là những kế hoạch về
sản xuất, về xuất nhập khẩu, về mặt hàng,về thị trờng ,để thực hiện
mục tiêu và chiến lợc của công ty đề ra.
- Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép và theo dõi tình hình
tài chính của công ty, lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch tài

Chỉ tiêu
Năm
2001
Năm
2002
Năm
2003
Chênh lệch
2002/2001 2003/2002
Số tiền % Số tiền %
Giá trị Tổng sản
lợng
14.466 16.600 28.000 2134 14,75 11.400 68,67
Nguồn: Báo cáo cân đối tài chính - Phòng Tài chính kế toán
Có thể thấy chỉ tiêu giá trị tổng sản lợng của công ty năm sau đều cao hơn năm tr-
ớc cả về số tơng đối và tuyệt đối. Đặc biệt năm 2003, giá trị tổng sản lợng của công
ty tăng rất nhanh, tăng 68.67% so với năm 2002 tơng ứng với số tơng đối là 11.400
triệu đồng, do thị trờng của công ty có nhiều thuận lợi, sản xuất đợc mở rộng nên
tổng giá trị tổng sản lợng tăng cao so với năm 2002.
Doanh thu
Doanh thu là một chỉ tiêu phản ánh kết quả thu đợc của doanh nghiệp, dựa trên
mức sản lợng tiêu thụ và giá bán.
Doanh thu = sản lợng tiêu thụ*giá bán
Trong vài năm qua, với chiến lợc đa dạng hoá kinh doanh tăng cờng mở rộng thị
trờng dựa trên mục tiêu thoả mãn tốt nhu cầu của khách hàng.
10