Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Kinh tế thế giới năm 2008 tiếp tục có nhiều biến động, lạm phát
ngày càng gây ra những ảnh hưởng nặng nề: tình hình sản xuất kinh
doanh liên tục giảm sút, tình trạng thất nghiệp ngày càng tăng, chênh lệch
mức sống giàu nghèo càng rõ rệt.
Là một thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO Việt nam
cũng không tránh khỏi những ảnh hưởng tiêu cực do suy thoái kinh tế thế giới
mang đến. Tốc độ tăng trưởng Tổng sản phẩm quốc dân (GDP) của Việt Nam
năm 2008 đạt 6,23% tức là thấp hơn so với tốc độ tăng trưởng của năm ngoái
và thấp nhất trong vòng 9 năm trở lại đây. Tốc độ tăng tuy thấp hơn mức tăng
8,48% GDP của năm 2007 và thấp hơn mục tiêu kế hoạch điều chỉnh tăng 7%
nhưng trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế thế giới thì đây là một nỗ lực đáng
ghi nhận.
Bối cảnh kinh tế khó khăn đó đã mở ra nhiều cơ hội cũng như thách
thức lớn đối với nền kinh tế và đối với mỗi doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh
nghiệp phải có sự chuẩn bị tốt về mọi mặt, lường trước được những khó khăn
để đưa ra những chiến lược kinh doanh đóng đắn, phù hợp với tình hình hiện
tại và trong tương lai, giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trong thời kì kinh
tế khó khăn, và tiếp tục phát triển trong những năm tiếp theo.
Là Sinh viên thuộc chuyên ngành kế toán của Trường ĐH Kinh tế Quốc
Dân, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo THS. Phạm Minh Hồng và sự
giúp đỡ của các anh chị kế toán trong Công ty CP Xây Dựng và TM Tín
Việt. Thời gian thực tập vừa qua đã giúp em học hỏi rất nhiều kinh nghiệm bổ
ích, em đã hiểu rằng từ lí thuyết trên sách vở đến thực tế của cuộc sống là một
khoảng cách rất xa vời, đòi hỏi em cần phải trau rồi kĩ năng nghề nghiệp, rèn
luyện về đạo đức để trở thành người có ích cho xã hội.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 1/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tín
Việt, em đã thu thập được các tài liệu cũng như quan sát, học hỏi được thêm
đội ngũ kỹ sư trẻ đã tạo nên một tập thể bền vững, đồng lòng; Dưới sự lãnh
đạo của đội ngũ quản lý kinh nghiệm đã Xây dựng nên giá trị thương hiệu
Công ty Cổ phần xây dựng và Thương mại Tín Việt trong ngành Xây dựng
Thủ đô
Trụ sở chính của Công ty hiện được đặt tại: Số 08 lô 1D Khu đô thị
Trung Yên – Phường Trung Hòa – Quận Cầu Giấy, Hà Nội
1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty:
Kể từ khi được thành lập đến nay, Công ty đã trải qua nhiều khó khăn
thăng, thăng trầm, khi kinh tế thế giới có nhiều biến động theo chiều hướng
không tích cực đã ảnh hưởng đến kinh tế Việt nam, Sự suy thoái kinh tế đã
ảnh hưởng đến nhiều mặt của Xã hội, trong đó có lĩnh vực Xây dựng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 3/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tuy nhiên với sự kiên trì, bền bỉ cũng như tinh thần sáng tạo, luôn trau
dồi kinh nghiệm chuyên môn của đội ngũ cán bộ kỹ sư cùng với sự nhanh
nhạy trong việc tìm kiếm các hợp đồng của đội ngũ lãnh đạo Công ty đã giúp
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tín Việt có thể đứng vững trước
những khó khăn và từng bước phát triển theo sự hồi phục của nền kinh tế
nước nhà
Trong quá trình hoạt động, Công ty đã không ngừng có các hoạt động
phối kết hợp với các đối tác chiến lược, các nhà cung cấp nguyên vật liệu một
cách có hiệu quả, nhờ đó chất lượng thi công các công trình của Công ty luôn
được đối tác đánh giá rất cao và đạt độ tin tưởng lớn cho các đối tác tương lai
1.2. Sơ lược về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh 03 Năm 2006, 2007, 2008
Đơn vị tính: 1000 VNĐ
Tên chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Giá trị sản lượng 8.734.597 10.025.245 11.003.857
Tổng doanh thu 6.053.425 8.247.812 10.234.112
Tổng lợi nhuận 124.917 230.132 305.557
mại Tín Việt là không ngừng nâng cao chất lượng các hợp đồng được ký kết,
đem lại sự hài lòng tối đa cho các đối tác, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 5/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
đối với nhà nước, không ngừng cải thiện thu nhập cho đội ngũ người lao động
làm việc tại Công ty.
1.3.3. Đặc điểm của ngành kinh doanh xây dựng nói chung và của Công
ty Cổ phần tư vấn Xây dựng và thương mại Tín Việt nói riêng
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất
công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân.
Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tích lũy cùn với vốn
đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế -
kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra
sản phẩm của ngành. Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc... có quy
mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm
xây lắp lâu dài...Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp
phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây
lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt
rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với
chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp
không thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe
máy, thiết bị thi công, người lao động...) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản
phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật
tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất
mát hư hỏng...
mi giai on li bao gm nhiu cụng vic khỏc nhau.
Quy trỡnh cụng ngh sn xuy kinh doanh sn phm xõy dng ca Cụng
ty c khỏi quỏt qua s sau:
S 1. Quy trỡnh sn xut sn phm xõy dng
Hin nay, trong nn kinh t th trng cnh tranh lnh mnh, cỏc sn
phm ca Cụng ty khụng ch c thi cụng theo n t hng ca nh nc
(theo hỡnh thc ch nh thu) n cũn do cụng ty trc tip tham gia u thu.
iu ú ũi hi cụng ty khụng ch cú nng lc sn xut m cũn cn c s
nhy bộn, nng ng trờn th trng.
Sau khi nhn thu mt cụng trỡnh xõy lp c th, Cụng ty phi tin hnh
lp d toỏn chi tit. Cụng ty s thc hin quỏ trỡnh kho sỏt thc t a im
cụng trỡnh, t ú thit k v chn phng ỏn thi cụng hp lý.
Nh vy, cú th thy, quy trỡnh xõy dng cỏc cụng trỡnh thng c
tin hnh qua bn bc ln, trong bn bc ln ú bao gm nhiu cỏc cụng
Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Trang 8/52
Tìm kiếm
Thông tin mời thầu
Khảo sát
Hiện trường
Khảo sát
Thiết kế
Hoàn thiện
Phân móng
Mua vật tư,
Vật liệu, dụng cụ
Thi công
phần thân
Thi công
phần mái
Hoàn thiện
trình đảm bảo chất lượng tốt cả về mỹ thuật và kỹ thuật. Nhờ đó Công ty đã
tạo được uy tín trong thị trường xây dựng. Để tham gia tiếp tục vào đấu thầu
các công trình có quy mô và khối lượng lớn hơn. Một số công trình mà Công
ty đã hoàn thành như quy hoạch Đường TL 286 + 295 và QL 38. Xây dựng
công trình đường GTNT Nam Định. Xây dựng công trình đường GTNT
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 9/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tuyên Quan và một số công trình khác. Công ty còn đang thực hiện dự án
nâng cấp, mở rộng và cải tạo QL2.
1.3.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng; Người có quyền quyết định cao nhất là Giám đốc, hỗ trợ cho Giám đốc
là hai Phó giám đốc: Phó Giám đốc Kinh doanh và Phó Giám đốc Hành
chính. Công ty có ba phòng chuyên môn chính là Phòng Tài vụ, Phòng Kế
hoạch kinh tế và Phòng Hành chính quản trị. Thực hiện nhiệm vụ trực tiếp sản
xuất là các đội thi công.
Sơ đồ 2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty :
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 10/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ TM TÍN VIỆT
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 11/52
ĐỘI TB CƠ GIỚI ĐỘI THI CÔNG SỐ 1 ĐỘI THI CÔNG SỐ 2 ĐỘI THI CÔNG SỐ 3
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
SXKD
PHÒNG TÀI VỤ
PHÓ GIÁM ĐỐC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG HC - QT
PHÒNG KHKT
kinh doanh và Phó Giám đốc hành chính.
Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: là người chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và trực tiếp phụ trách
các mặt công tác như:
- Chỉ đạo thi công xây dựng công trình.
- Giám sát việc thi công công trình.
- Công tác tổ chức quản lý thiết bị xe máy thi công…
Phó Giám đốc là người đại diện cho Giám đốc và giúp Giám đốc trong
việc lập và quản lý các dự án, công trình xây dựng của Công ty. Đồng thời
trực tiếp phụ trách công tác về mặt tiền lương của các đơn vị xây lắp (Đội sản
xuất). Lập các định mức thi công cho dự án mà Giám đốc giao.
Phó Giám đốc hành chính: Là người được Giám đốc uỷ quyền chịu
trách nhiệm trực tiếp phụ trách tình hình chung của Công ty như: Công tác
hành chính y tế, công tác thi đua khen thưởng hay kỷ luật, công tác tuyển
dụng nhân sự…
Tại Công ty hiện có 03 phòng chức năng, mỗi phòng có một nhiệm vụ
riêng. Gồm: Phòng Kế toán, Tài vụ, phòng hành chính và phòng kế hoạch –
kỹ thuật.
*Phòng tài vụ:
Là phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và có trách
nhiệm phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, sự biến động của tài sản trong
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 13/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
quan hệ với nguồn vốn. Đồng thời cung cấp chính xác, kịp thời thông tin tài
chính phục vụ công tác ra quyết định của nhà quản lý. Trên cơ sở các nghiệp
vụ kế toán được chứng minh bởi các chứng từ gốc, các nhân viên trong phòng
tài vụ sẽ phản ánh vào các loại sổ sách theo đóng chế độ kế toán. Đứng đầu
phòng tài vụ là kế toán trưởng (trưởng phòng tài vụ) có nhiệm vụ điều hành
và tổ chức công việc trong phòng tài vụ, hướng dẫn hạch toán kiểm tra tính
toán ghi chép sổ sách kế toán.
*Các đội xây lắp – thi công.
Công ty có 03 đội xây lắp đảm nhận công việc thi công các công trình
do Công ty bàn giao. Đứng đầu các tổ đội xây lắp là các đội trưởng, chịu trách
nhiệm trực tiếp về công tác kỹ thuật chất lượng và các vấn đề khác. Chịu
trách nhiệm trước chủ yếu và pháp luật về hoạt động sản xuất của đơn vị.
Các đội xây lắp có đủ các bộ phận gồm cán bộ kỹ thuật, bộ phận kế
toán, giám sát thi công, bảo vệ công trường. Đội trưởng do Giám đốc bổ
nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám đốcvề mọi hoạt động của đội như tổ
chức quản lý, điều hành cán bộ công nhân viên trong đội thực hiện và hoàn
thành nhiệm vụ được giao. Đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật
xây lắp và an toàn lao động trong quá trình thi công, chịu sự chỉ đạo chuyên
môn của các phòng chức năng trong Công ty.
Các chủ nhiệm kỹ thuật công trình có trách nhiệm quản lý kiểm tra
giám sát việc thực hiện các quy trình về kỹ thuật trong thi công.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 15/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.3.6. Tình hình nhân sự của Công ty.
Đánh giá đúng được tầm quan trọng của yếu tố con nguời trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty nên công ty đã chủ trương tuyển dụng,
đào tạo được đội ngũ cán bộ công nhân viên (CBCNV) luôn tận tâm và nhiệt
huyết với công việc. Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân nhiều kinh nghiệm
trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế.
Hiện nay Công ty có 380 người; trong đó khối cán bộ chuyên môn kỹ
thuật có 66 người (chiếm 17,4% tổng số CBCNV), số lượng công nhân trực
tiếp sản xuất là 314 người (chiếm 82,6% tổng số CBCNCV). Tỷ lệ công nhân
trực tiếp sản xuất so với tổng số CBCNV là phù hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh của công ty, đem lại hiệu quả sử dụng nguồn lực tối đa trong việc
thi công, xây dựng, lắp đặt các công trình xây dựng.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 16/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình biến
động tài sản trong quan hệ với nguồn vốn.
- Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định.
- Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty để đề xuất
những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định.
- Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, quy
chế tài chính mới ban hành.
- Hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 18/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 19/52
Phó phòng Tài vụ
(Kế toán tổng hợp)
Kế toán thanh
toán
Kế toán tập
hợp chi phí
giá thành
Kế toán
lương và
các khoản
trích theo
lương
Kế toán thủ
quỹ
Kế toán vốn
bằng tiền
Kế toán
đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý.
* Kế toán lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ tổng hợp
tiền lương và các khoản trích theo lương từ các số liẹu về số lượng, thời gian
lao động, đồng thời phân bổ chi phí tiền lương theo đóng đối tượng sử dụng.
Kế toán đội, thực hiện ghi chép đầy đủ các thông tin ban đầu về lao động tiền
lương và theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng phụ cấp cho
cán bộ công nhân viên của Công ty. Cuối kỳ kế toán tiền lương phải lập các
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 20/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
báo cáo về lao động và tiền lương để phục vụ cho công tác quản lý.
* Kế toán thanh toán nội bộ kiêm thuế: có nhiệm vụ theo dõi và phản
ánh tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả đối với những cá nhân
trong và ngoài đơn vị. Đồng thời kê khai đóng các khoản thuế phải nộp, phản
ánh kịp thời số thuế đã nộp tạm thời cho Nhà nước hoặc số chính thức. Đẩy
mạnh việc thanh toán với Nhà nước đảm bảo đóng thời gian quy định.
* Kế toán tập hợp chi phí – tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi kiểm
tra việc phân bổ các chi phí trong kỳ các đối tượng, chi tiết cho từng công
trình. Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ và lập báo cáo tổng
hợp chi phí giá thành.
* Kế toán vốn bằng tiền là người chịu trách nhiệm về xử lý các nghiệp
vụ có liên quan đến vốn bằng tiền như: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng,
tiền đang chuyển. Hàng ngày kế toán tiền mặt phản ánh tình hình thu chi tiền
mặt, giám sát việc chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu tiền mặt tại
quỹ và tiền mặt ghi trong sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm về
tiền mặt. Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền còn phải kiểm tra tình hình biến
động tăng, giảm về tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.
* Kế toán các khoản phải thu, phải trả có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh
tình hình các khoản phải thu, phải trả phát sinh trung kỳ và luỹ kế từ các kỳ trước.
* Kế toán các đơn vị xây lắp công trình hàng ngày phải tập hợp các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ tại đơn vị. Định kỳ kế toán phải lập các
Quan hệ đối chiếu
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc của bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế
toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký ghi sổ,
sổ này đợc dùng để ghi sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi dùng làm căn cứ lập
chứng từ ghi sổ đợc dùng ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền các NV kế toán tài chính
phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh
nợ, tổng số phát sinh có và số d của tài khoản trên sổ cái là căn cứ lập bảng cân
đối phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc
lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải bảo đảm tổng số phát sinh nợ và tổng số
phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng
nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số
phát sinh nợ và tổng số phát sinh có các tài khoản trên bảng CĐ số phát sinh
phải bằng nhau. Và số d của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải
bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
2.3. Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng
ti cụng ty:
2.3.1. Th tc , chng t
Cuối tháng kế toán tiền lơng dựa vào các bảng chấm công, phiếu giao
nhận hoàn thành công việc, phiếu nghỉ hởng BHXH ....kế toán sẽ tính toán xác
định tiền lơng của từng ngời và từng bộ phận.
2.3.2. Ti khon s dng
Các tài khoản sử dụng :111, 112, 154, 334,
335, 338, 3382, 3383, 3384, 622, 627, 642,...
Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Trang 23/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.3.3. Phng phỏp hch toỏn
Công ty Cổ phần xõy dng v Thng mi Tớn Vit đang kt hp hình
thức trả lơng theo thi gian v theo sn phm, tr lng khúan. Đây là cỏch tt
nht đảm bảo tính công bằng và hợp lý, khuyến khích ngời lao động vì lợi
ích của mình mà quan tâm đến lợi ích của tập thể. Cũng từ đó đẩy mạnh hợp lý
hoá sản xuất, phát huy cải tiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao năng suất lao
động vì chất lợng sản phẩm và cho những cán bộ quản lý phục vụ. Hàng ngày
các phó quản đốc và các bộ trực ca sản xuất nghiệm thu và trả lơng cho cán bộ
công nhân trong ca. Căn cứ vào số tiền đợc nghiệm thu thanh toán trong ca của
công nhân để chia cho từng ngời, số tiền chia không vợt quá số tiền đợc nghiệm
thu thanh toán.
Quy trỡnh tr lng ang c ỏp dng ti Cụng ty:
Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Trang 25/52