Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT
XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY
I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY.
1.1 Giới thiệu khái quát về công ty.
Công ty Sản xuất Xuất nhập khẩu Dệt May là doanh nghiệp Nhà nước, đơn
vị hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty Dệt May Việt Nam và là đơn vị kinh
doanh thương mại hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước.
Tên công tỵ: Công ty Sản xuất Xuất nhập khẩu Dệt May
Tên giao dịch quốc tế: The Garment-Textiles Import-and Production
Corporation; Tên viết tắt:VINATEXIMEX.
Trụ sở chính được đặt tại: số 20 Đường Lĩnh Nam-Quận Hoàng Mai-Tp Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 6335586/6335517 Fax: (84-4) 8624620/6335520
Email:
Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0116000693
Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh: P.205, Số 4, Lê Lợi, Phường Bến Nghé,
Quận 1
Tel: 090372592 Fax: 08.8622114
Văn phòng tại TP. Hải Phòng: Số 315 Đường Đà Nẵng, Quận Ngô Quyền
Tel: 031-766073 Fax: 031-766073
1.2Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Sản xuất Xuất nhập khẩu
Dệt May.
Căn cứ Quyết định số 253 ngày 29 tháng 4 năm 1995 của Thủ tướng Chính
phủ về việc thành lập Tổng công ty Dệt –May Việt Nam và Nghị định số 55/CP
ngày 06 tháng 09 năm 1995 của Chính Phủ phê chuẩn Điều lệ tổ chức và hoạt
động của Tổng công ty Dệt –May Việt Nam
Căn cứ Nghị định số 180/2004/NĐ-CP ngày 28 tháng 10 năm 2004 của
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đồng
Trong đó: Vốn vay:169,231,907,621đồng
Vốn chủ sở hữu:45,137,792,853 đồng
Trước tình hình thị trường trong nước và thế giới có nhiều chuyển biến
phức tạp công ty cũng có nhiều thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế đó.
Công ty đã thành lập thêm Trung tâm thiết kế mẫu, phòng kinh doanh nội địa và
các văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng . Sau mỗi kỳ kinh
doanh công ty đều có báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm và đặt ra mục tiêu kế
hoạch cho các kỳ kinh doanh tiếp theo đồng thời ban lãnh đạo công ty cũng đưa
ra một số giải pháp để đạt được mục tiêu đó.
1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty.
- Công ty kế thừa mọi quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các Công ty
Xuất nhập khẩu Dệt May và Công ty Dịch vụ Thương mại số 1. Công ty có
quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh như sau:
- Công ty có nhiệm vụ tổ chức bộ máy quản lý,tổ chức kinh doanh phù hợp
với mục tiêu nhiệm vụ Tổng công ty giao. Quyết định phương án sản xuất kinh
doanh theo nghành nghề có trong đăng ký kinh doanh, theo từng thời điểm.Xây
dựng các định mức kinh tế kỹ thuật,tiêu chuẩn chất lượng nhãn mác sản phẩm,
đơn giá tiền lương, quy chế thưởng phạt phù hợp với Điều lệ tổ chức và hoạt
động của Tổng công ty và pháp luật nhà nước.
- Đối với kinh doanh xuất nhập khẩu: Công ty được Tổng công ty giao
hoặc uỷ quyền làm đầu mối của Tổng công ty để thực hiện việc xây dựng, tổ
chức thực hiện một số dự án lớn và nhiệm vụ về kinh doanh xuất nhập khẩu do
Nhà nước giao cho Tổng công ty; phối hợp với các ban chức năng của Tổng
công ty xúc tiến phát triển thương mại Tổng công ty Dệt-May Việt Nam với
chức năng là công cụ kinh doanh xuất nhập khẩu tập trung của Tổng công ty.
-Công ty có chức năng kinh doanh những nghành nghề phù hợp với mục
tiêu, nhiệm vụ mà Tổng công ty giao, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả
năng của Công ty và nhu cầu thị trường: kinh doanh những ngành nghề khác
trừ những khoản đóng góp tự nguyện vì mục đích nhân đạo hay công ích.
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
II MÔ HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN
TRỊ CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY.
1.2.1 Mô hình tổ chức sản xuất.
Công ty sau khi chào hàng, nhận được đơn hàng tiến hành xúc tiến tìm các
nguồn hàng hoặc tìm các đối tác để sản xuất sản phẩm sau đó giao thành phẩm
cho khách hàng. Để thuận tiện cho việc giao nhận hàng và tìm đối tác làm ăn
công ty đã có 2 văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng.
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản trị.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất và quản trị của công ty.
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính).
1.2.2.1 Ban giám đốc
* Tổng giám đốc công ty: Tổng giám đốc công ty do Tổng giám đốc Tổng
công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của Tổng
công ty. Tổng giám đốc công ty là đại diện pháp nhân, có quyền cao nhất trong
công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và pháp luật về mọi hoạt động của
đơn vị mình quản lý. Khi vắng mặt, Tổng giám đốc uỷ quyền cho một Phó Tổng
6
Khối quản lý
Khối nghiệp vụ
Ban giám đốc
các phòng
kd
văn phòng
đại diện
phòng
cửa
hàng
giới
thiêu
SP
tài chính kế
toán
kế hoạch
tổng hợp
Tổ chức hành
chính
Website: Email : Tel : 0918.775.368
giám đốc quản lý và điều hành công ty. Tổng giám đốc công ty có nhiệm vụ và
quyền hạn sau:
Thứ nhất: Tổng giám đốc công ty có quyền nhận vốn(kể cả công nợ), đất
đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do Tổng công ty giao để quản lý và sử
dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ được giao, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát
triển vốn và tiến hành giao các nguồn lực đã nhận được cho các đơn vị trực
thuộc công ty theo phương án đã được Tổng công ty duyệt đồng thời Tổng giám
đốc công ty được quyền ký hợp đồng kinh tế, khiếu kiện hợp đồng theo uỷ
quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty, nhượng bán, thuê và cho thuê tài sản thực hiện theo quy định tại
Quy chế tài chính của Tổng công ty đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc và được
quyền ký hợp đồng vay vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo
uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty.
Thứ hai: Tồng giám đốc công ty có quyền xây dựng chiến lược phát triển,
kế hoạch dài hạn và hàng năm, dự án hợp tác và đầu tư với nước ngoài,dự án
liên doanh của công ty trình Tổng công ty phê duyệt trên cơ sở chiến lược phát
triển của Tổng công ty đồng thời Tổng giám đốc công ty có quyền điều hành các
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng giám
quyền và trách nhiệm đề xuất Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm hoặc miễn
nhiệm lại chức danh Phó Tổng giám đốc, kế toán trưởng công ty. Các chức danh
thuộc thẩm quyền quyết định của Tổng giám đốc cũ hết hiệu lực, Tổng giám đốc
mới xây dựng phương án nhân sự để ra quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại.
Việc bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại thực hiện theo quy định và thủ tục hiện hành.
* Phó tổng giám đốc công ty: Phó Tổng giám đốc công ty do Tổng giám
đốc Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị
của Tổng công ty. Phó Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc và có quyền điều
hành một hoặc một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công của Tổng giám
đốc công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty và pháp
luật về những công việc được giao.
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2.2.2 Các phòng ban chức năng.
* Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng giúp công ty quản lý nhân sự,
sắp xếp các hoạt động trong công ty. Quan tâm đến đời sống của cán bộ công
nhân viên trong công ty. Truyền đạt các thông tin trong nội bộ công ty tới mọi
người trong công ty một cách đầy đủ và kịp thời. Có kế hoạch bồi dưỡng các cán
bộ chủ chốt trong công ty để nâng cao trình độ và nghiệp vụ cho cán bộ công
nhân viên trong công ty.
* Phòng tài chính kế toán: Lập kế hoạch, theo dõi, hướng dẫn các mặt
công tác về tài chính, kế toán giúp công ty chủ đồng về nguồn vốn để phục vụ
cho các phòng. Lập báo cáo thống kê theo định kỳ nộp cho các cơ quan chủ
quản, thực hiện đầy đủ mọi quy định của Nhà nước về công tác tài chính.
* Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ tham mưu, xây dựng và theo dõi
việc thực hiện các kế hoạch của Tổng công ty và Nhà nước giao. Thống kê, tìm
hiểu các công tác thị trường, tìm hiểu khách hàng xúc tiến các mối quan hệ
nhằm cung cấp cập nhật, đầy đủ thông tin về thị trường tới từng phòng ban trong
công ty. Phân bổ kế hoạch cho từng phòng một cách hợp lý và theo dõi thực
hiện, điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế.
Qua bảng trên ta thấy: Tình hình lao động của công ty qua các năm có
10
Stt
Năm
Lao động
2003 2004 2005 2006
Người % Người % Người % Người %
1 LĐ quản lý 20 17 27 21 30 23 33 17
2 LĐ nam 48 15 50 39 53 41 88 46
3 LĐ nữ 72 85 78 61 77 59 102 54
4 LĐ có trình độ trên ĐH 0 0 1 0,8 1 0,8 2 1,1
5 LĐ có trình độ ĐH 71 59 79 62 91 70 143 75
6 LĐ có trình độ CĐ trở
xuống
49 41 48 37,2 38 29,2 45 23,9
7 LĐ nghiệp vụ ngoại
thương, ngoại ngữ
19 16 29 23 30 23 50 26
8 LĐ trên 40 tuổi 49 41 63 49 64 49 108 57
Tổng lao động 120 128 130 190
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nhiều biến đổi theo chiều hướng có lợi. Số lao động trong công ty tăng liên tục
từ 120 lao động năm 2003 tăng lên 190 lao động năm 2006. Tuy nhiên, số lượng
lao động trẻ dưới 40 tuổi hơi ít, phần lớn là lao động trên 40 tuổi cụ thể năm
2006 tăng 16% so với năm 2003. Điều này thể hiện công ty có đội ngũ lao động
giàu kinh nghiệm, nhưng tính năng động và linh hoạt không cao so với đội ngũ
lao động trẻ. Số lao động làm trong lĩnh vực quản lý tăng đều qua các năm từ 20
người năm 2003 tăng lên 33 người vào năm 2006 do yêu cầu thực tế của công ty
đó là tăng lĩnh vực kinh doanh, tăng thị trường…
Về cơ cấu lao động theo giới: Số lao động nam trong công ty qua các năm
may, 11 thiết bị máy may chuyên dùng và 3 thiết bị khác là máy cắt vải, bộ bàn
là hơi và bàn cắt.
1.3.3 Đặc điểm về vốn và cơ cấu vốn.
Vốn của công ty gồm có: vốn của Tổng công ty giao lần đầu, Vốn được
Tổng công ty bổ sung, Việc phân phối lợi nhuận được thực hiện theo Quy chế
tài chính của Tổng công ty đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc.
Bảng 2: Cơ cấu nguồn vốn của công ty qua các năm (2003- 2006)
Stt Năm
Vốn
2003 2004 2005 2006
triệu
đồng
% triệu
đồng
% triệu
đồng
% triệu
đồng
%
1 Vốn CSH 24.829 15,96 26.903 12,24 25.330 17,46 45.137 21,06
2 vốn vay tín dung 130.786 84,04 192.861 87,76 119.773 82,54 169.231 78,94
3 Vốn lưu động 151.046 97,06 215.490 98,08 140.987 97,16 207.595 96,84
4 Vốn cố định 4.569 2,94 4.229 1,92 4.116 2,84 6.773 3,16
Tổng nguồn vốn 155.615 100 219.719 100 145.103 100 214.368 100
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Nguồn vốn của công ty qua các năm đã tăng
nhưng không đều qua các năm, năm 2004 và năm 2006 nguồn vốn của công ty
tăng đột biến, tăng gần gấp 2 lần so với nguồn vốn năm trước đó do nhu cầu
phát triển hoạt động kinh doanh của công ty. Nguồn vốn CSH của công ty tăng
may mặc, dệt kim,chỉ khâu, khăn bông, len, thảm, đay tơ, tơ tằm, nguyên liệu),
thiết bị phụ tùng ngành dệt may, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm. Hàng công
nghệ thực phẩm, Nông, lâm, hải sản, Thủ công mỹ nghệ, Ô tô, xe máy, các mặt
hàng tiêu dùng khác,Trang thiết bị văn phòng, Thiết bị tạo mẫu thời
trang,Phương tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, cao su.
Dịch vụ: Thi công, lắp đặt hệ thống điện dân dụng, công nghiệp phục vụ
ngành dệt may, Thi công lắp đặt hệ thống điện lạnh, Tư vấn, Thiết kế quy trình
công nghệ, bố trí máy móc thiết bị cho ngành dệt may, da giầy, lắp đặt hệ thống
điện công nghiệp, hệ thống cẩu, thang nâng hạ, thang máy. Sản xuất kinh doanh,
sửa chữa, lắp đặt các sản phẩm cơ khí và máy móc thiết bị công nghiệp. Thực
hiện các dịch vụ thương mại và công việc có tính chất công nghiệp dịch vụ đào
tạo nghề may công nghiệp. Uỷ thác mua bán xăng dầu. Kinh doanh kho vận, kho
ngoại quan, Dịch vụ du lịch, khách sạn, nhà hàng, văn phòng, vận tải, du lịch lữ
hành trong nước.
Kinh doanh thương mại: Kinh doanh hàng công nghệ phẩm:Nông, lâm, hải
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
sản,Thủ công mỹ nghệ, Ô tô, xe máy, Các mặt hàng công nghệ tiêu dùng khác,
Thiết bị phụ tùng ngành dệt may, Trang thiết bị văn phòng, Văn phòng phẩm,
Thiết bị tạo mẫu thời trang, Phương tiện vận tải, Vật liệu điện, điện tử, đồ nhựa,
cao su, Nước uống dinh dưỡng và mỹ phẩm các loại, Phụ tùng, máy móc, thiết
bị phục vụ công nghiệp, Dụng cụ quang học, hệ thống kiểm tra đo lường phục
vụ các công tác thí nghiệm, Phế liệu và thành phẩm sắt, thép và kim loại mầu.
Cho thuê nhà phục vụ các mục đích kinh doanh( kiốt, trung tâm thương
mại), Cho thuê kho, bãi đậu xe, dịch vụ giữ xe, Mua bán hàng dệt may thời trang,
thực phẩm công nghệ, hoá mỹ phẩm, nông ,lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ, thiết
bị văn phòng, văn phòng phẩm, vật liệu điện, điện tử, đồ nhựa, hàng công nghiệp
tiêu dùng khác, Cho thuê nhà xưởng, Dịch vụ cho thuê nhà ở.
Bảng 3: Cơ cấu doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh của công ty qua các năm
(2003-2006)
5
99,90 16,4
8
104,2
8
23,2
4
234,9
1
30,91
5 Tổng DT 415,30
9
100 606,2
6
100 448,7
8
100 760 100
(Nguồn: Báo cáo tổng kết kinh doanh năm 2003, 2004, 2005, 2006)
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Doanh thu của công ty qua các năm liên tục
tăng năm 2006 tăng mạnh nhất đạt 760 tỷ VNĐ. Tuy nhiên, năm 2005 DT của
công ty giảm so với năm 2004 là 157,48 tỷ VNĐ do tình hình giá nguyên phụ liệu
và giá xăng dầu thế giới có nhiều biến động. Kim ngạch XNK của công ty đều
tăng. Kim ngạch XK năm 2006 tăng 19,68 tỷ VNĐ so với năm 2005, kim ngạch
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368
NK năm 2006 tăng 160,75 tỷ VNĐ so với năm 2005. Nhìn chung qua các năm thì
kim ngạch NK của công ty đều lớn hơn kim ngạch XK, kinh doanh uỷ thác của
công ty chiếm tỷ lệ nhỏ. Doanh thu từ kinh doanh nội địa tăng tương đối cao từ
98,23 tỷ VNĐ năm 2003 tăng lên 234,91 tỷ VNĐ vào năm 2006 do thị trường
trong nước đã phát triển cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới.
Hàng
dệt/Mỹ,Nhật
4.474 31,40 5.013 32,29 5.530 41,61 3.046 38,93
3
Hàng XK
khác/Nhật,
Canađa, Anh
117 0,82 153 0,99 220 1,66 1.085 13,87
4
Tổng trị giá
XK
14.250 100 15.525 100 13.289 100 7.824 100
(Nguồn: Báo cáo tình hình xuất khẩu của công ty năm 2003-2006)
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Trị giá xuất khẩu các mặt hàng của công
ty ở các thị trường qua các năm tăng giảm không đều nhau. Thị trường XK
16
Copyright: Tài liệu đại học ©