Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Phần I
Cơ cấu Tổ chức và hoạt động của công ty
phát hành sách hà nội
I. Vị trí và chức năng
- Tên công ty: Công ty phát hành sách Hà Nội là đơn vị thuộc Sở văn
hoá thông tin Hà Nội
- Ngày tháng năm thành lập :Thành lập từ năm 1954, tiền thân chi sở
phát hành sách Hà Nội thuộc chi sở phát hành sách Trung ơng.
- Ngày 14/6/1960, đợc chuyển về thành phố Hà Nội, thuộc Sở văn hoá
thông tin Thành phố với tên gọi là quốc doanh phát hành sách Hà Nội.
- Năm 1980 đổi tên thành Công ty phát hành sách Hà Nội.
- Ngày 2/3/1993, UBND thành phố Hà Nội ra quyết định thành lập lại
công ty phát hành sách Hà Nội .
Từ đó cho đến nay, với 10 năm phấn đấu và trởng thành, mặc dù thời
gian cha dài nhng Công ty đã có những đóng góp đáng kể, tạo công ăn việc
làm ổn định cho 226 ngời với thu nhập bình quân là 950.000đ/ngời/tháng
(1999) và 1.050.000đ/ngời/tháng (2002) góp phần nâng cao dân trí , phục vụ
nhu cầu học tập, nghiên cứu khuyến học ... của mọi tầng lớp nhân dân.
Theo Quyết định 877/QĐ - UB ngày 2/3/1993 của UBND thành phố Hà
Nội, Công ty phát hành sách Hà Nội có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau
đây.
+ Đợc phép tổ chức mua và phát hành các loại sách ,Văn hoá phẩm, văn
phòng phẩm trong nớc và nhập ngoại, các loại giấy tờ chứng từ phục vụ công
tác quản lý hành chính kinh tế - xã hội.
+ Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, mỹ thuật, vật t, vật
phẩm văn hoá thông tin dụng cụ thể dục thể thao, dụng cụ học tập, các sản
phẩm phục vụ thiếu nhi.
- Làm đại lý tiêu thụ các sản phẩm văn hoá cho các đơn vị, cá nhân có
nhu cầu.
1

kho
XBP
Các cửa hàng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Trên đây là mô hình gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động kinh doanh xuất
bản phẩm của công ty phát hành sách Hà Nội. Mọi sự chỉ đạo kinh doanh đều
do Giám đốc chỉ đạo. Phó giám đốc có chức năng giúp việc và là cộng sự của
giám đốc.
Với cơ cấu này, giúp giám đốc và các nhân viên có điều kiện để trực
tiếp trao đổi với nhau, tạo ra sự nhịp nhàng trong công việc, sự trao đổi thông
tin đợc nhanh chóng.
Theo mô hình trên, Công ty có 4 phòng và mạng lới phát hành bao gồm
19 hiệu sách nhân dân nằm rải rác tại các Quận - Huyện của thành phố Hà
Nội. Cụ thể là:
1. Phòng tổ chức hành chính
- Bao gồm 8 nhân viên: 1 trởng phòng và 1 phó phòng
- Chức năng của phòng: là phòng tham mu giúp việc và tổ chức thực
hiện của giám đốc về các mặt.
+ Nghiên cứu xây dựng mô hình tổ chức bộ máy, kiện toàn quy chế
giúp giám đốc hớng dẫn và kiểm tra thực hiện.
+ Quản lý hồ sơ cán bộ công nhên viên, thực hiện các chính sách về cán
bộ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lao động tiền lơng, khen thởng, kỷ luật.
Đề xuất việc quy hoạch bồi dỡng đào tạo cán bộ công nhên viên về quản lý
nghiệp vụ chuyên môn phục vụ cho nhu cầu phát triển của Công ty.
+ Hớng dẫn và tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty, làm các báo
cáo và công văn (định kỳ hoặc bất thờng) phục vụ cho hoạt động chung của
Công ty có liên quan đến nhiệm vụ chức năng của phòng.
+Tiếp nhận, quản lý, phân phối và lu trữ các tài liệu công văn (đến và
đi), quản lý kho văn phòng phẩm, các thiết bị phơng tiện vận chuyển (ô tô, xe
máy). Mua sắm trang thiết bị, vật t, đồ dùng, sửa chữa nhỏ nhà cửa, điện nớc

- Chức năng: là phòng tham mu và tổ chức thực hiện của giám đốc
Công ty về các mặt.
4
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
+ Nắm phơng hớng, kế hoạch kinh doanh của Công ty đã đề ra, tìm
hiểu nắm bắt nhu cầu của thị trờng và xã hội. Đề xuất với giám đốc Công ty
ký các hợp đồng mua bán với số lợng, giá cả thích hợp và hình thức thanh toán
phù hợp giữa các bên đối tác.
+ Tổ chức khai thác, liên kết sản xuất, in ấn, mua bán các mặt hàng
theo đăng ký kinh doanh và quy định của nhà nớc với các cá nhân, đơn vị có t
cách pháp nhân và thanh toán bằng những phơng thức thanh toán thích hợp.
+ Nắm vững tình hình xuất nhập hàng hoá, tình hình tiêu thụ, nhu cầu
thị hiếu của thị trờng và hàng tồn kho các loại theo định kỳ, đề xuất bổ khuyết
kịp thời các biện pháp tiêu thụ.
+ Tổ chức hớng dẫn và kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc về mặt
nghiệp vụ kinh doanh .
+ Báo cáo kịp thời mọi hoạt động của Công ty và các biến động của thị
trờng giúp giám đốc định hớng kinh doanh chính xác, hiệu quả.
+ Dự thảo ký và theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế phát
hiện và báo cáo kịp thời với giám đốc những vớng mắc cần giải quyết.
+ Thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo, giới thiệu hoạt động, mặt
hàng của Công ty trên các phơng tiện thông tin đại chúng.
4. Phòng kho xuất bán phẩm.
- Phòng kho xuất bán phẩm gồm có 7 nhân viên: 1trởng phòng, 1 phó
phòng
- Chức năng của phòng kho xuất bán phẩm: là phòng giúp việc và tổ
chức thực hiện của giám đốc về các mặt.
+ Quản lý, kiểm tra, theo dõi việc xuất nhập, xuất bán phẩm nhanh gọn
- chính xác và đúng quy định.
+ Bảo quản, giữ gìn tốt và phân loại xuất bán phẩm khoa học để đảm

của giám đốc không bị phân tán, các quyết định kinh doanh đề ra đợc trực tiếp
thi hành, không phải thông qua nhiều khâu trung gian. Chính vì vậy mỗi cán
6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
bộ công nhân viên trong Công ty phát hành sách Hà Nội đều đem hết khả
năng của mình trong việc thực hiện các nhiệm vụ đã đợc giao phó, góp phần
thúc đẩy sự nghiệp hoạt động kinh doanh và làm cho Công ty ngày càng phát
triển, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng đợc cải thiện.
III. Trách nhiệm và quyền hạn
1. Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc
- Giám đốc quản lý Công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết
định trong việc điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch của
cấp trên, chính sách pháp luật của nhà nớc và nghị quyết của Đại hội toàn thể
cán bộ công nhân viên chức.
- Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền của Công ty phát hành sách Hà
Nội trong mọi hoạt động, cùng các quyền và nghĩa vụ khác của Công ty.
- Giám đốc Công ty phải chịu trách nhiệm trớc tập thể lao động Công
ty, trớc cấp trên và pháp luật về mọi kết quả kinh doanh kinh doanh và các
quyết định khác của mình.
- Giám đốc Công ty sẽ đợc bỏ phiếu tín nhiệm vào mỗi kỳ họp Đại hội
toàn thể cán bộ công nhân viên chức.
- Hàng năm, Giám đốc Công ty có trách nhiệm sơ kết 6 tháng và tổng
kết nắm tình hoạt động của Công ty.
2. Trách nhiệm quyền hạn của các phó giám đốc
- Các phó giám đốc là ngời giúp việc là cộng sự của giám đốc, chịu
trách nhiệm trớc giam đốc Công ty và cấp trên về những phần việc đợc phân
công hoặc uỷ nhiệm thi hành.
- Các phó giám đốc do giám đốc đề nghị cấp trên bổ nhiệm sau khi có
kết quả bỏ phiếu tín nhiệm của các cấp uỷ Đảng, các tổ chức quần chúng khác
trong Công ty.

nớc các quy chế, nội quy của Công ty.
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Chấp hành các điều lệ của các tổ chức đoàn thể quần chúng mà mình
tham gia.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc và Công ty theo quy
định.
- Đợc quyền tham gia góp ý kiến với phụ trách đơn vị và giám đốc
Công ty trong các hoạt động của Công ty.
- Đợc hởng đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ do nhà nớc và Công ty
quy định.
IV. Quan hệ giữa Ban giám đốc Công ty và các đoàn thể
quần chúng.
- Ban giám đốc Công ty tôn trọng sự lãnh đạo của tổ chức Đảng trong
Công ty theo hiến pháp và luật định, tôn trọng và tạo điều kiện thuận lợi cho
các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí minh (hoặc liên hiệp
thanh niên) và các tổ chức quần chúng khác hoạt động và hởng các quyền lợi
theo đúng luật pháp và quy định của nhà nớc.
- Tổ chức Đảng, Ban chấp hành công đoàn và Ban chấp hành các đoàn
thể quần chúng tham gia quản lý Công ty, song không trực tiếp quyết định
công việc thuộc thẩm quyền của Đại hội toàn thể cán bộ công nhân viên chức
và của ban Giám đốc Công ty.
- Bí th chi bộ Đảng, chủ tịch công đoàn cơ sở là thành phần đơng nhiên
đợc dự họp Ban giám đốc, là thành viên trong hội đồng xét đề bạt, nâng bậc l-
ơng và hội đồng kỷ luật.
- Tổ chức Đảng, công đoàn và các tổ chức đoàn thể quần chúng khác
phải báo cho giám đốc Công ty trớc 3 ngày nếu là họp thờng kỳ khác trớc ít
nhất là 15 ngày nếu là tổ chức đại hội. Nếu vì lợi ích chính đáng của Công ty,
giám Công ty có quyền yêu cầu lùi ngày họp thờng kỳ không quá 05 ngày và
lùi ngày đại hội không quá 01 tháng.

- Bằng khen của thành đoàn Hà Nội: Đã hoàn thành xuất sắc công tác
đoàn và phong trào thanh thiếu niên năm 1998.
- Công an thành phố tặng danh hiệu: đơn vị tiên tiến 1998.
10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
* Năm 1999.
- Bằng khen của Bộ văn hoá thông tin tặng đơn vị có thành tích hoàn
thành tốt nhiệm vụ 1999.
- UBND thành phố Hà Nội tặng cờ - đơn vị xuất sắc trong phong trào
thi đua năm 1999.
- Sở văn hoá thôgn tin tặng cờ, giấy khen.
- Đồng chí Nguyễn Minh Hiền- giám đốc Công ty đợc UBND thành
phố Hà Nội tặng danh hiệu nhà doanh nghiệp giỏi năm 1999.
* Năm 2000.
- Bộ văn hoá thông tin tặng cờ thi đua xuất sắc năm 2000 cho đơn vị
dẫn đầu ngành trên các lĩnh vực hoạt động VHTT và hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ 2000.
- Trung ơng đoàn tặng bằng khen chi đoàn Công ty đã có thành tích
xuất sắc trong công tác đoàn và phong trào thanh thiếu niên năm 2000.
- Sở VHTT tặng cờ: " Đơn vị xuất sắc năm 2000"
- Liên đoàn lao động quận Hoàn kiếm tặng cờ" Công đoàn cơ sở vững
mạnh suất sắc năm 2000".
- Đồng chí Nguyễn Minh Hiền - Giám đốc Công ty đợc UBND thành
phố tặng danh hiệu nhà doanh nghiệp giỏi năm 2000.
* Năm 2001:
- UBND thành phố Hà Nội tặng cờ - Đơn vị xuất sắc trong phong trào
thi đua năm 2001.
- Bộ VHTT tặng bằng khen " Đơn vị có thành tích đóng góp trong xây
dựng và tổ chứ các hoạt động VHTT ở địa phơng".
- Sở VHTT tặng cờ "Đơn vị thi đua xuất sắc năm 2001"

hợp này vi phạm tệ nạn xã hội.
VI. Nội quy của Công ty đối với mọi cán bộ công nhân viên
làm việc tại Công ty phát hành sách Hà Nội.
1. Giờ làm việc và nghỉ ngơi
a. Thời giờ làm việc
12
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Ngời lao động trong Công ty phải làm việc đủ 8 giờ trong 1 ngày;
trong điều kiện làm việc nặng nhọc, đòi hỏ cờng độ lao động cao thì có thể rút
ngắn thời gian làm việc, nhng phải tối thiểu 6 giờ trong 1 ngày.
- Ngời lao động làm việc trong các phòng ban nghiệp vụ phải làm việc
theo giờ hành chính. Giờ làm việc hành chính đợc quy định nh sau:
Sáng: Từ 8h đến 18h Chiều 13h đến 17h
- Ngời lao động làm việc tại các bộ phận bảo vệ, bán hàng, làm việc
theo chế độ ca, kíp thì tuỳ theo chế độ công tác, hoạt động kinh doanh cụ thể
mà ngời phụ trách đơn vị bố trí sắp xếp ca, kíp làm việc cho phù hợp, nhng
phải đảm bảo thời gian mở cửa bán hàng liên tục từ 7h đến 19h30 hàng ngày.
Riêng các cửa hàng do Công ty trực tiếp quản lý mở cửa liên tục từ 8h00 đến
21h00. Tuỳ điều kiện cụ thể mà Công ty sẽ có sự điều chỉnh khi cần thiết.
- Đối với bộ phận khoán khối lợng công việc định mức, tuy đã làm việc
đủ 8h trong 1 ngày nhng cha hoàn thành khối lợng đợc giao thì có thể làm
thêm giờ. Tuy nhiên thời gian này sẽ không đợc trả phụ cấp thêm giờ.
- Đối với lao động nữ nếu có thai hoặc đang nuôi con nhỏ dới 12 tháng
tuổi, không bố trí làm thêm giờ, làm việc 2 ca liên tục.
- Khi có nhu cầu cần thiết, giám đốc Công ty và ngời phụ trách có thể
huy động làm thêm giờ. Mọi ngời lao động có nhiệm vụ chấp hành. Thời gian
làm thêm giờ 200 giờ/năm.
- Khi có sự cố nh thiên tai, hoả hoạn.... thì phụ trách các đơn vị có
quyền huy động tất cả lao động trong Công ty đến ứng cứu, bất kể thời gian
nào.

cộng dồn do tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp qua 6 tháng ( 150 ngày lao
động) hoặc nghỉ ốm quá 3 tháng (72 ngày làm việc) thì thời gian đó không đ-
ợc tính để nghỉ phép năm ấy.
+ Phụ trách đơn vị có trách nhiệm bố trí lịch nghỉ phép cho ngời lao
động hợp lý trong năm, không đợc để ảnh hởng tới nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh đợc giao.
14