Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU.
Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã
hội loài người. Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra
của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng
và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là
một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố mang tính quyết
định. Chi phí lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá
trị sản phẩm của doanh nghiệp. Sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất
kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ giá thành sản
phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là cơ sở nâng cao đời sống vật chất
tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Tiền lương (hay tiền công) là một phần sản phẩm xã hội đã được nhà nước
phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch căn cứ vào kết quả lao động
mà mỗi người đã cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền. Nó là phần thù lao
lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động mà người công
nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với
thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, là phần thù lao
chính mà họ nhận được. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho cán
bộ công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, vì vậy việc lựa chọn hình thức
tiền lương đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao
động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động giúp doanh
nghiệp tiết kiệm được chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Có nhiều hình thức trả lương đang được áp dụng tại nước ta hiện nay như:
hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm. Tại các
Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
doanh nghiệp thương mại hầu hết đều áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
• Phân phối sản phẩm ra thị trường trong và ngoài nước.
Với mục tiêu chiến lược kinh doanh mới là ngừng sản xuất mà nhập khẩu
nguyên phụ liệu, hóa chất cũng như các sản phẩm giầy dép để từ đó phân phối
lại ra thị trường trong và ngoài nước đòi hỏi công ty phải có đội ngũ kinh doanh
năng động, nắm bắt thông tin thị trường kịp thời từ đó đưa ra mục tiêu cần
hướng tới đem lại hiệu quả cao cho công ty. Công việc chủ yếu của bộ phận này
là tìm hiểu nhu cầu thị trường, từ đó sẽ phát triển sản phẩm định phân phối.
Muốn vậy họ phải tìm được nguồn cung với giá đầu vào thấp nhất, tốt nhất để
đem lại lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp. Việc giá cả đầu vào không chỉ do
phòng kinh doanh cung cấp và chỉ định mà còn phải trình qua ban giám đốc và
phòng kế toán khảo sát để rồi đưa ra quyết định lựa chọn cuối cùng. Phòng kế
toán là nơi tham mưu cho ban giám đốc về các khoản thu chi hợp lý và hiệu quả
nhất nên vai trò của kế toán cũng góp phần không nhỏ trong thành công kinh
doanh của công ty.
Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty.
Phòng kế toán của công ty gồm 5 thành viên: đứng đầu là trưởng phòng kế
toán, sau là 1 kế toán tổng hợp và 4 kế toán viên chịu trách nhiệm từng mảng
công việc riêng biệt. Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán công ty CP đầu tư XNK da giầy Hà Nội.
Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37
Kế toán trưởng
(kế toán tổng hợp)
Kế toán
vật tư,
hàng
hoá,
vay các tổ chức. Đôn đốc, kiểm tra việc kiểm kê, đối chiếu công nợ, thu hồi công
nợ.
_ Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp thức, đúng, đủ của các chứng từ, báo cáo
kế toán và lên kế hoạch thực hiện các nghiệp vụ kế toán với các kế toán chi tiết.
_ Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
_ Theo dõi phòng xuất nhập khẩu.
_ Lập các loại sổ sách kế toán tổng hợp theo mẫu biểu đã được quy định của
nhà nước: Sổ cái, sổ nhật ký chung, nhật ký thu chi tiền mặt, nhật ký tiền gửi
Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37
5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
ngân hàng, nhật ký mua, bán hàng, bảng cân đối phát sinh và các bảng kê số phát
sinh hàng tháng.
_ Lập báo cáo thuế hàng tháng.
_ Lập báo cáo quyết toán tài chính theo quy định.
_ Tập hợp và lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của lãnh đạo công ty: Báo cáo
tuần, báo cáo tháng về việc theo dõi nguồn vốn vay phòng kinh doanh. Cung cấp
thông tin số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo do lãnh đạo yêu cầu.
_ Tập hợp và báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng của các đơn vị trong công
ty. Đôn đốc các bộ phận kế toán chi tiết đối chiếu sổ sách, rà soát các hoá đơn
chứng từ đúng chế độ, chính sách.
* Kế toán vật tư, hàng hoá, TSCĐ:
_ Theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu trong từng kỳ. Lập thẻ kho cho
từng nguyên vật liệu. Viết phiếu nhập, xuất cho mỗi lần biến động.
_ Theo dõi tình tình biến động thành phẩm trong kho. Lập thẻ kho và viết
phiếu nhập, xuất cho mỗi lần có biến động.
_ Đảm nhiệm việc theo dõi biến động tài sản cố định trong công ty.
* Kế toán ngân hàng, tiền lương:
_ Phụ trách việc giao dịch với ngân hàng, thanh toán và thu hồi công nợ bằng
1.2 Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty.
1.2.1 Đặc điểm công tác quản lý lao động, tiền lương tại công ty.
1.2.1.1 Đặc điểm và phân loại lao động.
Năm 2002 tổng số lao động của Công ty đầu tư da giầy Hà Nội là 1058
người. Trong đó tổng số cán bộ quản lý là 237 người, lao động trực tiếp là 821
người. Nhưng hiện nay do tính chất công việc thay đổi đã có sự sắp xếp lại lao
động cho phù hợp với điều kiện kinh doanh. Tổng số nhân sự trong công ty giờ
chỉ còn là 50 người. Trong đó, chủ tịch hội đồng quản trị và ban giám đốc gồm 7
người, phòng kế toán gồm 5 người, phòng tổ chức hành chính gồm 12 người,
văn phòng công ty gồm 6 người, phòng xuất nhập khẩu gồm 6 người, phòng kinh
doanh gồm 14 người. Ta thấy công tác quản lý lao động trong công ty đã có
những bước tiến rõ rệt. Sự phân công lao động mới trong công ty luôn nhắm tới
mục tiêu chất lượng. Bên cạnh đó thì hàng năm phòng tổ chức luôn có kế hoạch
đào tạo nâng cao tay nghề, khuyến khích thi đua, tổ chức các cuộc thi nâng bậc,
khen thưởng cho các phát minh và sáng kiến. Do vậy các cán bộ nhân viên luôn
không ngừng học hỏi, trau dồi, nâng cao kiến thức và phát huy sáng kiến. Đặc
điểm nổi bật về lao động của công ty là lao động trẻ do đó rất thuận lợi trong
việc khuyến khích đào tạo nâng cao tay nghề cũng như phát triển các phong trào
tạo không khí làm việc say mê và vui tươi trong công ty.
Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.2.1.2 Các hình thức trả lương.
a. Phương pháp tính lương:
Bộ luật lao động của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam chương 2
điều 56 có ghi: “Khi chỉ số giá cả sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế
của người lao động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để
= K
1
+ K
2
), doanh nghiệp
được phép lựa chọn các hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung của mình để tính
Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37
9
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
đơn giá phù hợp với hiệu quả sản xuất, kinh doanh, mà giới hạn dưới là mức
lương tối thiểu chung do chính phủ quy định (tại thời điểm thực hiện từ ngày
01/01/1997 là 144.000 đ/ tháng) và giới hạn trên được tính như sau:
TL
minđc
= TL
min
x (1 + K
đc
)
Trong đó:
TL
min đc
: tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp được phép
áp dụng;
TL
min
: là mức lương tối thiểu chung do chính phủ quy định , cũng là
giới hạn dưới của khung lương tối thiểu;
K
sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần.
+ Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc xác định trên
cơ sở tiền lương tháng chia cho 26
+ Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định
bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật
lao động (không quá 8 giờ/ ngày)
Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang
tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần
nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để
khuyến khích người lao động hăng hái làm việc.
* Tiền lương theo sản phẩm:
Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn
cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lương theo sản phẩm
có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả theo sản phẩm trực tiếp
không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo
sản phẩm luỹ tiến.
* Tiền lương khoán:
Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối
lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành.
Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37
11
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ
tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh
doanh. Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng
trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết
kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến...)
Bên cạnh các chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình
kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo
PHIẾU NGHỈ LƯƠNG BHXH
Họ tên : Lê Như Hoa Tuổi : 30T
Tên cơ
quan y
Ngày,
tháng
Lý do Căn
bệnh
Số ngày nghỉ
Tổn
g số
Từ
ngày
Đến
ngày
A B C D 1 2 3 E 4 F
Phòng
y tế
công ty
26/12 Động
thai
4 26/12 31/12 4
Đi đôi với việc hạch toán thời gian lao động, việc hạch toán kết quả lao động
cũng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý hạch toán lao động - tiền
lương. Công việc này thực chất là đánh giá chính xác mức độ hoàn thành công
việc của mỗi cá nhân trong từng bộ phận. Chứng từ được sử dụng trong công tác
này là phiếu xác nhận hoàn thành công việc (mẫu số 05 – LĐTL chế độ chứng từ
Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37
13
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Lĩnh kỳ II
(đơn vị: đồng)
1
2
3
4
Bùi Xuân Trung
Vũ Anh Nhã
Vũ Văn Hùng
Đặng Văn Điều
741 567
738 664
666 740
924 303
243 371
412 083
509 180
288 256
Cộng 15 213 334 3 561 788
1.2.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương.
* Tài khoản sử dụng :
- TK 334: “ phải trả công nhân viên”: dùng để phản ánh các khoản thanh toán
với công nhân viên của công ty về tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền
thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên công ty.
- TK 338 – “phải trả, phải nộp khác”: dùng để phản ánh các khoản phải trả
phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể, cho cấp trên về kinh
phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37
15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Các khoản khấu trừ khác như tiền điện thoại ..., kế toán đã khấu trừ vào
lương:
Nợ TK 334
Có TK 138.8
Kế toán tính lương còn phải thanh toán và đã trả cho nhân viên là :
Nợ TK 334 :
Có TK 111 :
Sau đó kế toán đã vào nhật ký chứng từ số 10 TK 138, nhât ký chứng từ số 1.
Từ các nhật ký chứng từ đã lập kế toán vào sổ cái TK 334 và sổ cái TK 338
như sau:
Sau đây là sơ đồ luân chuyển chứng từ sổ sách trong hạch toán tiền lương:
Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37
17
Copyright: Tài liệu đại học ©