B GIÁO DC VÀ ÀO
TOTRNG I HC KINH T TP. H CHÍ
MINH
NGUYN TH VIÊN
TP. H Chí Minh – Nm
2012
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
NGUYN TH VIÊN HOÀN THIN TRÌNH T VÀ PHNG
PHÁP LP BÁO CÁO TÀI CHÍNH HP
NHT TI CÔNG TY TNHH NHÀ NC
MTV SÁCH HÀ NI
Chuyên ngành: K toán – Kim toán
Mã s: 60.34.30 LUN VN THC S KINH T
MC LC PHN M U
CHNG 1: C S LÝ LUN V BÁO CÁO TÀI CHÍNH HP NHT ············ 1
1.1 Nhng vn đ chung v báo cáo tài chính hp nht ············································ 1
1.1.1 Khái nim v Báo cáo tài chính hp nht ······················································ 1
2.1.3 C cu t chc và chính sách k toán ti công ty ··········································· 41
2.1.3.1 S đ b máy k toán ·················································································· 41
2.1.3.2 c đim công tác k toán ··········································································· 42
2.2 Thc trng lp và trình bày báo cáo tài chính ti Công ty Sách Hà Ni ············ 47
2.2.1 Trình t hp nht ···························································································· 48
2.2.2 Phng pháp lp báo cáo tài chính hp nht ·················································· 48
2.2.3 Mt s báo cáo tài chính hp nht thu thp ti công ty ··································· 52
2.3 Nhng vn đ tn ti trong vic lp Báo cáo tài chính hp nht ti công ty ····· 55
CHNG 3: GII PHÁP HOÀN THIN TRÌNH T VÀ PHNG PHÁP LP
BÁO CÁO TÀI CHÍNH HP NHT TI CÔNG TY TNHH NHÀ NC MT
THÀNH VIÊN SÁCH HÀ NI ·············································································· 61
3.1 Quan đim và nguyên tc hoàn thin ································································· 61
3.1.1 Quan đim hoàn thin ····················································································· 61
3.1.2 Nguyên tc hoàn thin ···················································································· 62
3.2 Gii pháp hoàn thin trình t và phng pháp lp báo cáo tài chính hp nht ti
công ty Sách Hà Ni ······························································································ 62
3.2.1 Phng hng hoàn thin ··············································································· 63
3.2.2 Gii pháp c th nhm hoàn
thin trình t và phng pháp lp báo cáo tài
chính hp nht ti công ty ······················································································ 63
3.2.3 Trình t các bc lp báo cáo tài chính hp nht ········································· 66
3.2.3.1 Bc 1: Hp cng các ch tiêu ····································································· 69
3.2.3.2 Bc 2: Loi tr toàn b giá tr ghi s đu t ·············································· 69
3.2.3.3 Bc 3: Phân b li th thng mi ···························································· 70
3.2.3.4 Bc 4: Tách li ích ca c đông thiu s ··················································· 71
3.2.3.5 Bc 5: Loi tr toàn b các giao dch ni b trong Tp đoàn ···················· 72
3.2.3.6 Bc 6: Lp bng tng hp các bút toán điu chnh và Bng tng hp
DANH SÁCH CÁC T VIT TT BCTC: Báo cáo tài
chính
BCTCHN: Báo cáo tài chính hp nht
BCKT: Bng cân đi k toán
BCKT HN: Bng cân đi k toán hp nht
KQHKD: Kt qu hot đng kinh doanh
KQHKD HN: Kt qu hot đng kinh doanh hp nht
CN: Chi nhánh
CSH: Ch s hu
CP: C phn
VT: n v tính
IAS: Chun mc k toán quc
t
GTGT: Gía tr gia tng
MTV: Mt thành viên
NN: Nhà nc
TNDN: Thu nhp doanh
nghip
TSC: Tài sn c
đnh
thng báo cáo tài chính hp nht là mt h thng báo cáo mi, rt phc
tp. Vic lp báo cáo tài chính hp nht là mt vn đ khá khó khn đi vi đa s
doanh nghip ti Vit Nam đc bit là các doanh nghip nhà nc. Báo cáo tài
chính hp nht ca mt s công ty cha tht s tuân th qui đnh, phng pháp
hp nht. Vic không tuân th này do nhiu yu t khác nhau nhng ch yu là do
ngi k toán cha đ k nng lp đc báo cáo tài chính hp nht và vic vn
dng các thông t chun mc liên quan đn BCTC hp nht còn gp nhiu khó
khn. Công ty TNHH NN MTV Sách Hà Ni là mt đin hình, trong nhng nm
qua k toán lp báo cáo tài chính hp nht bng cách cng các ch tiêu ca báo cáo
các công ty li mà không h loi tr các giao dch ni b hay thc hin các bút
toán điu chnh, …. Vì vy báo báo tài chính ca công ty cha th hin đúng tình
hình tài chính, kt qu hot đng kinh doanh ca toàn b tp đoàn.
Vì nhng lý do đó tôi chn đ tài: “Hoàn thin trình t và phng pháp lp
báo cáo tài chính hp nht ti Công ty TNHH Nhà Nc Mt Thành Viên Sách Hà
Ni” đ làm đ tài lun vn cho mình nhm giúp Công ty phn ánh đúng bn cht
nghip v kinh t phát sinh, đc bit là các giao dch ni b gia công ty m -
công ty con và các bút toán điu chnh nhm mc đích lp báo báo tài chính hp
nht phù hp, đúng theo qui đnh t đó s liu trên báo cáo tài chính mi trung
thc đáp ng nhu cu cung cp thông tin cho các đi tng s dng liên quan.
2. Mc đích nghiên cu:
Qua kho sát công tác hch toán, lp và trình bày bày báo cáo tài chính hp
nht ti Công ty TNHH NN MTV Sách hà Ni tác gi tìm hiu nhng nguyên
nhân mà công ty cha th thc hin vic lp báo cáo tài chính h
p nht phù hp
theo qui đnh t đó đa ra nhng đ xut cng nh hng dn c th phng pháp lp và trình bày báo cáo tài chính hp nht nhm giúp Công ty phn ánh đúng bn
cht nghip v kinh t phát sinh, đc bit là các giao dch ni b gia công ty m -
Phng pháp phân tích: Qua kho sát thc t cng nh s liu đã thu thp
đc tin hành so sánh,
đi chiu, phân tích và đánh giá thc trng t đó đa ra
phng pháp nhm hoàn thin vic lp và trình bày BCTC HN ti công ty.
5. B cc ca lun vn:
B cc ca lun vn đc thit k nh
sau:
o Phn m
đu
o
Phn ni dung
- Chng 1: C s lý lun v báo cáo tài chính hp nht. - Chng 2: Thc trng lp và trình bày báo cáo tài chính hp nht ti
Công ty TNHH Nhà Nc MTV Sách Hà Ni.
- Chng 3: Gii pháp hoàn thin trình t và phng pháp lp báo cáo
tài chính hp nht ti Công ty TNHH Nhà Nc MTV Sách Hà Ni.
o Phn kt lun
Mc dù đã có nhiu tâm huyt song không tránh khi nhng thiu sót, tác
gi rt mong nhn đc nhng ý kin đóng góp t quý thy cô và bn đc đ bài
vit đc hoàn thin hn, xin chân thành cm n.
1 CHNG 1
trng
tình hình tài chính và kt qu kinh doanh và các dòng lu chuyn tin t
ca
Tp
đoàn, Tng công ty trong nm tài chính đã qua và d đoán trong tng
lai.
Thông
tin ca Báo cáo tài chính hp nht là cn c quan trng cho vic đ
ra các
quyt
đnh v qun lý, điu hành hot đng kinh doanh, hoc đu t vào
Tp đoàn
hoc
Tng công ty ca các ch s hu, ca các nhà đu t, ca các
ch n hin ti
và
tng
lai,
1.1.3 Ni dung ca h thng Báo cáo tài chính hp
nht
[1, XIII mc 1.2]
1.1.3.1 H thng Báo Cáo Tài chính hp nht
Báo cáo tài chính hp nht nm gm:
- Bng cân đi k toán hp nht
- Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh hp nht.
- Báo cáo lu chuyn tin t hp nht.
- Bn thuyt minh báo cáo tài chính hp nht.
2
Các đn v sau đây phi thc hin lp Báo cáo tài chính hp nht ca tp
đoàn ngoài báo cáo tài chính riêng ca đn v này:
- Tt c các công ty m nm gi trên 50% quyn biu quyt công ty con
(công ty m có th s hu trc tip công ty con hoc s hu gián tip công ty con
qua mt công ty con khác) phi lp, np và công khai báo cáo tài chính hp nht
theo quy đnh ca chun mc s 25 và hng dn ti Thông t 161/2007BTC,
ngoi tr các công ty m đng thi là công ty con b mt công ty khác s hu toàn
b hoc gn nh toàn b và nu nh các c đông thiu s trong công ty chp thun
thì không phi lp và trình bày báo cáo tài chính hp nht.
- Tt c các tng công ty nhà nc thành lp và hot đng theo mô hình có
công ty con phi lp, np Báo cáo tài chính hp nht theo quy đnh ca Lut k
toán, chun mc k toán s 25 và hng dn ti Thông 161/2007 BTC.
Công ty m hoc tng công ty nhà nc thành lp và hot đng theo mô hình
có công ty con là đn v có trách nhim lp Báo cáo tài chính hp nht đc gi là
công ty m.
1.1.5 Các phng pháp hp nht báo cáo tài chính [3, tr 121-129]
a. Phng pháp hp nht toàn b:
Phng pháp hp nht toàn b dành riêng cho các doanh nghip đt di
quyn kim soát đc quyn và vic la chn phng pháp này da trên lý
thuyt v công ty m.
ây là phng pháp giúp cho k toán có mt tm nhìn
rng hn v tình hình tài sn, tình trng tài chính cng nh kt qu ca toàn b
các công ty hình thành nên mt thc th hp nht duy nht.
Phng pháp này thc hin cng dn toàn b các khon mc ca bng
cân đi k toán và báo cáo kt qu kinh doanh ca các công ty con và công ty m
đ công ty m th hin quyn kim soát toàn b ca mình, sau đó loi tr phn
vn ch s hu và kt qu ca li ích c đông thiu s.
Phng pháp hp nht toàn b đc thc hin trên c s các bc sau:
c. Phng pháp hp nht tng đng:
Phng pháp này v mt nguyên tc ch áp dng trong trng hp công ty
m có s nh hng đáng k đi vi công ty hp nht. Tuy nhiên, phng pháp
này cng đc s dng khi các công ty kim soát đc quyn và đng kim soát
không th hp nht toàn b hay hp nht t l
Hp nht tng đng đc hiu mt cách đn gin là vic thay th khon
đu t bng khon vn ch s hu tng ng vi phn nm gi trong vn ch s
hu ca công ty hp nht.
Nói cách khác, hp nht tng đng là thay th trc tip giá tr ghi s ca
khon đu t nm gi bi công ty m bng phn tng đng trong giá tr tài sn
5 thun ca công ty hp nht, đây là lý thuyt da trên thc th phân bit.
So vi các phng pháp trc phng pháp này không thc hin vic tng
cng toàn b hay tng phn các khon mc ca báo cáo kt qu kinh doanh gia
công ty hp nht và công ty m mà tính toán phn kt qu t công ty hp nht đ
b sung vào kt qu hp nht.
1.2 Mt s vn đ liên quan đ
n báo cáo tài chính hp nht
1.2.1 Mô hình công ty m – công ty con
1.2.1.1 Khái nim
Công ty m - công ty con là mt hình thc liên kt và chi phi ln nhau bng
đu t, góp vn, bí quyt công ngh, thng hiu hoc th trng gia các công ty
có t cách pháp nhân, trong đó có mt công ty gi quyn chi phi các công ty
thành viên khác (gi là công ty m) và các công ty thành viên khác b công ty m
chi phi (gi là công ty con) hoc có mt phn vn góp ca công ty m (gi là
công ty liên kt hoc liên doanh).
Mc tiêu chuyn đi theo mô hình công ty m - công ty con là đi mi mô
Hai là: công ty m có li ích kinh t nht đnh liên quan đn hot đng ca
công ty con;
Ba là: công ty m chi phi đi vi các quyt đnh liên quan đn hot đng
ca công ty con thông qua mt s hình thc nh quyn b phiu chi phi đi vi
các quyt đnh ca công ty con, quyn b nhim và min nhim hi đng qun tr,
ban lãnh đo hoc quyn tham gia qun lý, điu hành;
Bn là: v trí công ty m và công ty con ch trong mi quan h gia hai công
ty vi nhau và mang tính tng đi, tc công ty con này có th là công ty m ca
mt công ty khác (tính tng đi này càng ni bt hn trong trng hp các công
ty trong mt nhóm có nm gi vn c phn qua li ca nhau, thí d nh theo mô
hình ca các tp đoàn ca Nht);
Nm là: trách nhim ca công ty m đi vi công ty con nói chung là trách
nhim hu hn, nhng do mi quan h có tính cht chi phi các quyt đnh ca
công ty con , nên lut pháp nhiu nc buc công ty m phi liên đi chu trách
nhim v nh hng ca công ty m vi công ty con.
Sáu là: v mt lý thuyt, mô hình quan h này s to cho c cu t chc ca
các công ty trong nhóm có chiu sâu không hn ch; tc công ty m, con công ty
con, công ty cháu
7 Mc dù công ty m và công ty con là hai thc th pháp lý đc lp, và nu
công ty con là công ty có trách nhim hu hn thì công ty m ch chu trách nhim
đi vi phn vn góp hay c phn ca mình mà thôi, nhng do mi quan h có
tính cht chi phi các quyt đnh ca công ty con, nên lut pháp nhiu nc bt
buc công ty m phi chu trách nhim liên đi v nhng nh hng ca công ty
m đi vi công ty con.
Ngoài ra, theo lut pháp ca nhiu nc và theo chun mc k toán quc t
thì công ty m phi có trách nhim trình báo cáo tài chính tp trung hay hp nht
ti đi hi c đông ca công ty m, tr trng hp công ty m là công ty con ca
công ty con
=
Tng vn góp ca nhà đu t
* 100%
Tng s vn ch s hu ca công
ty nhn đu t
Qua công thc trên ta thy, nu nhà đu t nm gi trên 50% quyn
biu
quyt công ty con thì quyn kim soát ca công ty m đc xác đnh
tng
ng
vi quyn biu quyt ca công ty m công ty
con.
+ Công ty m đu t gián tip (thông qua quyn s hu gián tip công ty
con
qua mt công ty con
khác) T l quyn biu quyt ca công ty con đu
t
Quyn kim soát ca
công
ty
m =
trc tip công ty con gián
tha
thun khác gia nhà đu t vào công ty liên kt. Quyn biu quyt ca nhà đu
t
đc xác đnh can c vào biên bn tha thun gia nhà đu t và công ty nhn
đu t.1.2.1.4 Xác đnh phn li ích ca công ty m vi công ty
con
[1, XIII mc 4.1.2]
Nu các bên không có s tha thun khác, v c bn t l li ích
tng
9 đng t l góp
vn.
Trng hp 1: Công ty m đu t trc
tipT l (%) li ích ca công
T l (%) vn góp ti
ty m
công ty con = công ty con đu t trc tip
đu t trc
tip
đng kinh doanh thì vic kt hp các đn v này không
phi là hp nht kinh
doanh.
Khi mt doanh nghip mua mt nhóm các tài sn
hoc các tài sn thun
nhng
không cu thành mt hot đng kinh doanh thì
phi phân b giá phí ca nhóm
tài
sn đó cho các tài sn và n phi tr có th
xác đnh riêng r trong nhóm tài sn
đó
da trên giá tr hp lý tng ng ti ngày
mua.
10
1.2.2.2 Các hình thc hp nht kinh doanh [3, tr 106-107]
- Hp nht kinh doanh đ cùng hình thành nên mt hoc nhiu hot
đng
kinh doanh có th đc thc hin di nhiu hình thc khác nhau,
nh:
+ Mt doanh nghip mua c phn ca mt doanh nghip
khác;+ Mt doanh nghip mua tt c tài sn thun ca mt doanh nghip
khác;
công ty con này ch đc mua và nm gi cho mc đích bán li trong tng lai gn
(di 12 tháng); (ii) hoc hot đng ca công ty con b hn ch trong thi gian dài
(trên 12 tháng) và điu này nh hng đáng k ti kh nng chuyn vn cho công
ty m.
b. Công ty m không đc loi tr ra khi BCTCHN các báo cáo tài chính
11
ca công ty con có hot đng kinh doanh khác bit vi hot đng ca tt c các
công ty con khác trong Tp đoàn.
c. Báo cáo tài chính hp nht đc lp và trình bày theo nguyên tc k toán
và nguyên tc đánh giá nh báo cáo tài chính ca doanh nghip đc lp theo quy
đnh ca Chun mc k toán s 21 - Trình bày báo cáo tài chính và qui đnh ca
các chun mc k toán khác.
d. Báo cáo tài chính hp nht đc lp trên c s áp dng chính sách k toán
thng nht cho các giao dch và s kin cùng loi trong nhng hoàn cnh tng t
trong toàn Tp đoàn.
- Trng hp công ty con s dng các chính sách k toán khác vi chính sách
k toán áp dng thng nht trong Tp đoàn thì báo cáo tài chính đc s dng đ
hp nht phi đc điu chnh li theo chính sách chung ca Tp đoàn.
- Trng hp công ty con không th s dng cùng mt chính sách k toán vi
chính sách chung ca Tp đoàn thì thuyt minh BCTCHN phi trình bày rõ v các
khon mc đã đc ghi nhn và trình bày theo các chính sách k toán khác nhau
và phi thuyt minh rõ các chính sách k toán khác đó.
e. Báo cáo tài chính riêng ca công ty m và các công ty con s dng đ hp
nht báo cáo tài chính phi đc lp cho cùng mt k k toán.
Nu ngày kt thúc k k toán là khác nhau, công ty con phi lp thêm mt b
báo cáo tài chính cho mc đích hp nht có k k toán trùng vi k k toán ca
công ty m. Trong trng hp điu này không th thc hin đc, các báo cáo tài
chính đc lp vào thi đim khác nhau có th đc s dng vi điu kin là thi
gian chênh lch đó không vt quá 3 tháng. Trong trng hp này, báo cáo s
mt ch tiêu tách bit vi n phi tr và vn ch s hu ca công ty m. Phn s
hu ca c đông thiu s trong thu nhp ca Tp đoàn cng cn đc trình bày
thành ch tiêu riêng bit trong báo cáo KQHKDHN;
- Giá tr các khon mc phi thu, phi tr gia các đn v trong cùng Tp
đoàn phi đc loi tr hoàn toàn;
- Các ch tiêu doanh thu, chi phí phát sinh t vic cung cp hàng hoá, dch v
gia các đn v trong ni b Tp đoàn, kinh phí qun lý np Tng Công ty, lãi đi
vay và thu nhp t cho vay gia các đn v trong ni b Tp đoàn, c tc, li
nhun đã phân chia, và đã ghi nhn phi đc loi tr toàn b;
13
- Các khon lãi cha thc hin phát sinh t các giao dch trong ni b Tp
đoàn đang nm trong giá tr tài sn (nh hàng tn kho, tài sn c đnh) phi đc
loi tr hoàn toàn. Các khon l cha thc hin phát sinh t các giao dch ni b
đang phn ánh trong giá tr hàng tn kho hoc tài sn c đnh cng đc loi b
tr khi chi phí to nên khon l đó không th thu hi đc.
k. Báo cáo lu chuyn tin t hp nht đc lp theo quy đnh ca chun mc
k toán s 24 – Báo cáo lu chuyn tin t.
l. Thuyt minh BCTCHN phi trình bày đy đ các ch tiêu theo yêu cu ca
Chun mc k toán s 21 – Trình bày báo cáo tài chính và tng Chun mc k
toán liên quan.
m. Vic chuyn đi báo cáo tài chính ca c s nc ngoài có đn v tin t
k toán khác vi đn v tin t k toán ca công ty m thc hin theo các quy đnh
ca Chun mc k toán s 10 - nh hng ca vic thay đi t giá hi đoái.
n. Các khon đu t vào công ty liên kt và công ty liên doanh đc k toán
theo phng pháp vn ch s hu trong BCTCHN theo chun mc k toán s 07 –
K toán các khon đu t vào công ty liên kt, chun mc s 08 – Thông tin tài
chính v nhng khon vn góp liên doanh
1.3.2 Trình t hp nht và các bút toán điu chnh [3, tr 229-275]
Ü Các bc hp nht và bút toán điu chnh
N Chênh lch đánh giá li tài
snN Chênh lch t giá hi
đoái
N Qu đu t phát
trinN Qu d phòng tài
chínhN Các qu khác thuc vn ch s
hu
N Li nhun sau thu cha phân
phi
N Li th thng mi (Nu
có)
….Có u t vào công ty
con.
N Vn khác ca ch s
huN Chênh lch đánh giá li tài
snN Chênh lch t giá hi
đoái
N Qu đu t phát
trin
N Qu d phòng tài
chínhN Các qu khác thuc vn ch s
hu
N Li nhun sau thu cha phân
phi
N Li th thng mi (nu
có)
….Có u t vào công ty
Bc 3: Phân b li th thng mi (nu
có)
.Li th thng mi phát sinh ti ngày mua đc phân b dn vào kt
qu
hot đng kinh doanh hp nht theo phng pháp đng thng trong
thi
gian
không quá 10
nm.
Bút toán điu
chnhTrng hp phân b li th thng mi trong k đu tiên, k toán xác đnh
li
th thng mi phi phân b trong k và
ghi:
N Chi phí qun lý doanh nghip (Li th thng mi phân b trong
k)
Có Li th thng mi (Li th thng mi phát sinh trong
k)
Trng
hp phân b li th thng mi t k th hai tr đi, k toán phi
- Trong Bng cân đi k toán hp nht, li ích ca c đông thiu s trong
giá
tr tài sn thun ca các Công ty con đc xác đnh và trình bày thành mt