BăGIÁOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. H CHÍ MINH
HOÀNG TH KIMăHNG
VN DNG TH IM CÂN BNG TRONGăOă
LNG,ăÁNHăGIÁăTHÀNHăQU HOTăNG
TIăCỌNGăTYăCPăDC-THIT B Y T Àă
NNG (DAPHARCO)
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
Thành ph H Chí Minh - nmă2015
BăGIÁOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. H CHÍ MINH HOÀNG TH KIMăHNG
VN DNG TH IM CÂN BNG TRONGăOă
LNG,ăÁNHăGIÁăTHÀNHăQU HOTăNG
MC LC
TRANGăPHăBỊA
LIăCAMăOAN
MCăLC
DANHăMCăCÁCăCHăVITăTT
DANHăMCăCÁCăBNGăBIU
DANHăMCăSă
PHNăMăU 1
1. Tính cp thit ca đ tài 1
2. Các công trình nghiên cu có liên quan 2
3. Mc tiêu nghiên cu ca lun vn 4
4. i tng và phm vi nghiên cu ca lun vn 4
4.1. i tng nghiên cu ca lun vn 4
4.2. Phm vi nghiên cu ca lun vn 4
5. Phng pháp nghiên cu ca lun vn 4
6. Nhng đóng góp và hn ch ca lun vn 5
7. Kt cu ca lun vn 6
CHNGă1
TNGăQUANăVăTHăIMăCỂNăBNGăVÀăVNăDNGăTHăIMăCỂNă
BNGă Oă LNG,ă ÁNHă GIÁă THÀNHă QUă HOTă NGă DOANHă
NGHIP 7
1.1. S lc v lch s hình thành, phát trin và khái nim BSC 7
1.1.1. S hình thành và phát trin BSC 7
1.1.2. Khái nim BSC 8
1.2. Cu trúc các phng din ca BSC và mi quan h vi tm nhìn, chin lc 8
1.2.1. Phng din tài chính 9
1.2.2. Phng din khách hàng 9
1.2.3. Phng din quy trình kinh doanh ni b 9
1.2.4. Phng din hc hi và phát trin 9
2.1.5. c đim t chc qun lý 31
2.1.6. c đim tài chính 35
2.1.7. c đim k toán 36
2.2. Thc trng đo lng, đánh giá thành qu hot đng ti DAPHARCO 38
2.2.1. Quan đim v thành qu hot đng và h thng đo lng, đánh giá thành
qu hot đng ti DAPHARCO 38
2.2.2. Các ni dung và k thut đo lng, đánh giá thành qu hot đng ti
DAPHARCO 39
2.2.2.1. o lng, đánh giá tài chính 39
2.2.2.2. o lng, đánh giá phng din Khách hàng 43
2.2.2.3. o lng, đánh giá quy trình kinh doanh ni b 45
2.2.2.4. o lng, đánh giá phng din hc hi và phát trin 45
2.2.3. T chc vn hành h thng đo lng, đánh giá thành qu hot đng ti
DAPHARCO 47
2.3. ánh giá thc trng h thng đo lng, đánh giá thành qu hot đng ti
DAPHARCO 49
2.3.1. V quan đim đo lng, đánh giá 49
2.3.2. V ni dung đo lng, đánh giá 49
2.3.3. V t chc thc hin vic đo lng, đánh giá 52
KTăLUNăCHNGă2 53
CHNGă3
VNă DNGă BSCă TRONGă Oă LNG,ă ÁNHăGIÁă THÀNHă QUăHOTă
NGăTIăDAPHARCO 54
3.1. Quan đim vn dng BSC đo lng, đánh giá thành qu hot đng ti
DAPHARCO 54
3.1.1. Xác lp nhn thc mi v thành qu hot đng trong mi quan h vi
Tm nhìn - Chin lc 54
3.1.2. Xác lp ni dung và quy trình k thut đo lng, đánh giá thành qu hot
DANHăMCăTăVITăTT BCTC : Báo cáo tài chính
BSC : Th đim cân bng – Balanced Scorecard
DAPHARCO : Công ty c phn Dc – Thit B Y T à Nng
HC : i Hi đng c đông
GDP : Thc hành tt phân phi thuc – Good Distribution Practices
GMP : Thc hành sn xut thuc tt – Good Manufacturing Practices
GSP : Thc hành bo qun thuc tt – Good Storage Practices
GPP : Thc hành tt qun lý nhà thuc – Good Pharmacy Practices
HKD : Hot đng kinh doanh
HTK : Hàng tn kho
KD-XNK : Kinh doanh- xut nhp khu
KT-TV : K toán- tài v
NCC : Nhà cung cp
TC-HC : T chc- Hành chính
TTDP : Trung tâm dc phm
WTO : T chc thng mi th gii – World Trade Organization
DANHăMCăBNGăBIU
Bng 1.1: o lng phng din tài chính 12
Bng 2.1: Báo cáo phân tích tài sn nm 2013 ca DAPHARCO 40
Bng 2.2: Báo cáo v tình hình kt qu kinh doanh nm 2013 ca DAPHARCO 41
Bng 2.3: Báo cáo phân tích ch s tài chính nm 2013 ca DAPHARCO 43
Bng 2.4: Báo cáo phân tích tình hình khách hàng nm 2013 ca DAPHARCO 44
tm nhìn chin lc.
Th đim cân bng là mt công c hu hiu giúp Công ty chuyn tm nhìn và
chin lc thành nhng mc tiêu, thc đo, ch tiêu, hành đng c th trên bn
phng din: tài chính, khách hàng, quy trình kinh doanh ni b và nhân lc. Ra
đi t nm 1992 bi Robert S.Kaplan và David Norton, Th đim cân bng đã gii
quyt đc nhng hn ch đo lng thành qu hot đng bng các thc đo tài
chính mang tính ngn hn đ t đó giúp đo lng, đánh giá thành qu hot đng
toàn din hn.
Là mt doanh nghip có hn 36% vn Nhà Nc vi tng doanh thu hàng
nm hn 2.000 t đng, hot đng trong lnh vc sn xut và kinh doanh Dc
phm, Công ty CP Dc Thit B Y T à Nng (DAPHARCO) vn cha phát huy
ht thc lc, tim nng, hiu qu do vn s dng phng pháp đo lng truyn
thng ch yu qua thc đo tài chính ngn hn nên cha giúp cho công ty có nhng
quyt sách đúng trong môi trng hot đng sn xut kinh doanh vi s tin b
nhanh chóng ca khoa hc k thut công ngh qun lý.
Thc tin đó đã đt ra s bc thit trong đi mi phng pháp đo lng, đánh
giá thành qu hot đng ti công ty đ công ty có đc bc tranh thành qu hot
đng có chin lc và toàn din hn. T đó, tác gi chn đ tài “ Vn dng Th
đim cân bng trong đo lng, đánh giá thành qu hot đng ti Công ty CP Dc-
Thit B Y T à Nng (DAPHARCO)” vi hy vng cung cp cho công ty mt tm
nhìn mi cng nh k thut mi v đo lng, đánh giá thành qu hot đng.
2
2. Cácăcôngăătrìnhănghiênăcuăcóăliênăquană
Nghiên cu ng dng Th đim cân bng vào mt doanh nghip đã đc rt
nhiu nhà khoa hc tin hành, vi điu kin gii hn ca tác gi, trong lun vn này
tác gi k tha, phát trin ch yu t nhng công trình nghiên cu sau.
Lê Th Tho Hng, 2013. Xây dng bng cân bng đim ti Công ty TNHH
Tác gi cng thit k bng câu hi kho sát mc đ hài lòng ca nhân viên đ công
ty s dng. T th đim cân bng cp công ty, tác gi đ xut k hoch cho vic
trin khai phân tng th đim đn các cp thp hn, cng nh vic duy trì th đim.
Ali Dibandri and Homayoun Yousefi, 2011. Balanced Scorecard: A Tool for
Measuring Competitive Advantage of Ports with Focus on Container Terminals,
International Journal of Trade, Economic and Finance, vol 2, no.6, p. 472-477.
Trong công trình này, tác gi đã nghiên cu làm sáng t vai trò ca BSC trong vic
bin chin lc thành hành đng, thc hin các mc tiêu chin lc. Da trên vic
xem xét s kt hp ca các yu t tài sn hu hình, vô hình phân tích và nhn din
nhng li th cnh tranh ca t chc, t đó xây dng và nâng cao nng lc cnh
tranh. BSC đc s dng nh mt công c hu hiu trong vic lp k hoch, gim
thi gian x lý hàng cng và tng nng sut hot đng.
Inese Mavlutova and Santa Babauska, 2013.The impact of utilization of
Balanced Scorecard concept on competitiveness of health care companies.
Knowledge and Learning Internatinal Conferece, p. 1089-1097. Trong công trình
này, tác gi đã nghiên cu và ch ra rng, BSC là mt công c cho phép thc hin
vic so sánh, đi chiu, t đó ra quyt đnh nhm nâng cao nng lc cnh tranh ca
t chc. Nghiên cu cng cho thy chin lc là yu t quan trng trong vic đánh
giá hiu sut ca doanh nghip, t đó có th đánh giá kh nng cnh tranh ca
doanh nghip. S dng hiu qu ngun nhân lc, ci thin giá tr dành cho khách
hàng đóng vai trò trong vic đóng góp tài sn vô hình vào quá trình nâng cao nng
lc cnh tranh ca doanh nghip. Thông qua BSC, các c s y t Latvian tp
trung vào mc tiêu chin lc ca mình, t đó đánh giá thành qu hot đng trên
bn phng din: tài chính, khách hàng, quy trình ni b, hc hi và phát trin
nhm tìm ra nguyên nhân và gii pháp nâng cao nng lc cnh tranh. ng thi,
da vào kt qu ca BSC mà khách hàng có c hi la chn cho mình nhng ni
chm sóc sc khe tt nht.
4
Thu thp, kho sát, tng hp, đúc kt nhng vn đ thc tin liên quan đn ng
dng BSC ti DAPHARCO trong chng 2
So sánh, chn lc mt s vn đ lý lun thc tin trong xây dng quan đim ni
dung và các gii pháp vn dng Th đim cân bng vào DAPHARCO chng 3.
6. NhngăđóngăgópăvƠăhnăchăcaălunăvn
- Nhng đóng góp, v mt lý thuyt, cung cp lý thuyt nn tng v th cân
bng đim trong tip cn, ng dng vào doanh nghip; v mt thc tin, xác lp
quan đim, ni dung, quy trình đo lng, đánh giá thành qu hot đng theo Th
đim cân bng.
- Hn ch: Vn dng BSC là mt vn đ phc tp v lý lun cng nh thc tin.
đây, vic vn dng không nhng đòi hi nhng hiu bit v BSC mà còn đòi hi
s c th nhng vn đ phc tp thành các ch tiêu, hành đng. Do đó, vi mt thi
gian ngn trong nghiên cu, tác gi ch có th dng li bc đu to nên bc phát
ha bc tranh tng th v vn dng dng BSC ti công ty và bc th hai s tip tc
là c th hóa bc phác ha đó thành ch tiêu, hành đng c th trong tng thi k.
ây cng chính là hn ch và đnh hng nghiên cu k tip ca tác gi.
6
7. Ktăcuăcaălunăvn
Ngoài phn m đu, kt lun, lun vn gm 3 chng chính
- Chng 1: Tng quan v Th đim cân bng và vn dng th đim cân bng
đo lng, đánh giá thành qu hot đng doanh nghip.
- Chng 2: Thc trng đo lng, đánh giá thành qu hot đng ti
DAPHARCO
- Chng 3: Vn dng Th đim cân bng đo lng, đánh giá thành qu hot
đng ti DAPHARCO
7
hng nht ca th k 20”( Paul R.Niven, 2009, trang 41-42)
8
1.1.2. KháiănimăBSC
BSC là tp hp các thc đo đnh lng đc chn lc theo nhng mc tiêu c
th nht đnh, cung cp cho các nhà lãnh đo mt khung mu toàn din, bin tm
nhìn và chin lc ca t chc thành mc tiêu, thc đo, ch tiêu hiu qu hot
đng trên bn phng din: tài chính, khách hàng, quy trình kinh doanh ni b, hc
hi và phát trin.
Bn phng din ca BSC cho thy mt s cân bng gia:
- Thc đo tài chính và phi tài chính;
- Mc tiêu dài hn và ngn hn;
- ánh giá khách quan và ch quan;
- ánh giá bên trong và đánh giá bên ngoài;
- Kt qu mong đi và nhng nhân t thúc đy hiu qu hot đng.
1.2. CuătrúcăcácăphngădinăcaăBSCăvƠămiăquanăhăviătmănhìn,ăchină
lc
Cu trúc ca BSC bao gm bn phng din: tài chính, khách hàng, quy trình
kinh doanh ni b, hc hi và phát trin xut phát t tm nhìn và chin lc ca t
chc, có quan h thúc đy và tng tác ln nhau (Xem săđă1.1)
phm mi.
1.2.4. PhngădinăhcăhiăvƠăphátătrin
Phng din hc hi và phát trin trong BSC chính là yu t h tr cho ba
phng din trên, vi nhng mc tiêu dài hn, bao gm nng lc nhân viên, tng
cng công ngh thông tin và môi trng làm vic ca t chc.
1.3. MiăquanăhăgiaăBSCăviăTmănhìnăậ Chinălcăhot đng
Tmănhìnăă
Là mt bc tranh rng ln, toàn din v nhng gì ngi lãnh đo mong mun
t chc. ây là nhng gì mà t chc mun nhìn thy, nhng gì nó tin vào và vì
sao nó tn ti. Tm nhìn cung cp mt bc tranh n tng và hp dn v tng lai.
10
Nó th hin nhng gì vt ra ngoài phm vi t chc, nhng gì mà t chc cha th
làm đc ti thi đim hin ti. Nu lãnh đo ca t chc làm rõ đc tm nhìn
nht đnh, có th to ra đng lc to ln giúp các thành viên ca t chc có th đóng
góp n lc ca mình mc đ cao.
Là tuyên ngôn v trng thái tng lai mà mt t chc mong mun đt đc,
tm nhìn to nên đnh hng c bn cho mi mc tiêu và hành đng cho t chc,
đóng vai trò ht sc quan trng và là thành phn không th thiu đc trong vic
xây dng chin lc ca bt k mt t chc nào.
Tm nhìn mang ý ngha to ln đi vi bên trong và bên ngoài ca mt t
chc. i vi bên trong, chúng giúp hng dn t duy qun lý trong các vn đ
mang tính chin lc, đa ra lý do đ có th tp hp ngi lao đng li và khuyn
khích h làm vic có nng sut cao hn. i vi bên ngoài, chúng giúp t chc
tranh th đc s ng h, to mi quan h cht ch hn vi khách hàng và là mt
công c trong quan h công chúng.
Chinălc
Là h thng các quan đim, các mc đích và các mc tiêu c bn cùng các
1.4. NiădungăvƠă quyă trìnhăđoălng,ă đánhă giáăthƠnhăquă hotă đngă ătngă
phngădinăcaăBSC
1.4.1. PhngădinătƠiăchính
McătiêuăcaăphngădinătƠiăchính
Là hng đn và đm bo s gia tng giá tr tng thêm cho c đông theo tm
nhìn - chin lc cnh tranh đã đt ra trong tng thi k.
Hăthngăchătiêuăđoălng,ăđánhăgiáăphngădinătƠiăchính
V c bn, mc tiêu ca phng din tài chính là gia tng li nhun hay tng
doanh thu và gim chi phí. Vì vy, các ch tiêu đo lng, đánh giá phng din tài
chính thng hng đn các vn đ sau.
Tngădoanhăthu có th đc thc hin qua vic tng th phn bng cách: m
rng vic cung cp sn phm, giành đc khách hàng và th trng mi, phát trin
sn phm và dch v mi. Tuy nhiên, nhng vic làm này thng mt nhiu thi
gian nên nó không phi là công vic đn thun mà đòi hi phi có mt tm nhìn,
12
chin lc dài hn. Các thc đo mc tiêu này là mc tng trng doanh s bán
hàng và th phn cho các khu vc, th trng và các khách hàng mc tiêu
Gimăchiăphí nhm tng nng sut thông qua vic s dng có hiu qu ngun
lc to ra nhiu sn phm và li nhun. Tùy thuc vào giai đon phát trin ca
doanh nghip mà có chin lc ct gim chi phí đn v hay chi phí hot đng. Các
thc đo ch yu là doanh thu trên tng nhân viên, t l chi phí hot đng, chi phí
đn v so vi tng chi phí và doanh thu.
Ngoài ra, còn có mc tiêu s dng tài sn hiu qu : nhm nhn dng đc
nhng nhân t thúc đy c th, mc tiêu là gim mc vn lu đng cn thit ca
doanh nghip bng cách s dng hiu qu và trit đ các ngun lc hin có, loi b
nhng tài sn không mang li li nhun.
Theo tng giai đon chin lc mà các ch tiêu tài chính đc chn la t các
s bán hàng)
13
Duy trì
Th phn khách
hàng mc tiêu
Bán chéo sn phm
T l doanh thu t
các ng dng mi
Kh nng sinh li
ca khách hàng và
dòng sn phm.
Chi phí so vi chi
phí ca đi th
cnh tranh
T l gim chi phí.
Nhng chi phí gián
tip
(T l so vi doanh
s bán hàng)
Các t l vn lu
đng (Chu trình tin
mt)
ROCE xét theo các
loi tài sn chính
T l s dng tài
sn
Thu hoch
Bc 4: Sau khi phân tích tin hành nhn đnh, đánh giá và đa ra kt lun v
tình hình phng din tài chính trong tng cp qun tr, tng b phn trong tng
thi k và trong chin lc.
1.4.2. PhngădinăkháchăhƠng
McătiêuăcaăphngădinăkháchăhƠngă
Là hng đn và đm bo có đc mt ngun lc khách hàng đ đm bo cho
nhng mc tiêu tài chính đã đt ra theo tm nhìn, chin lc doanh nghip.
Hăthngăchătiêuăđoălng,ăđánhăgiáăphngădinăkháchăhƠng
V c bn, mc tiêu ca phng din khách hàng là to ra mt ngun lc
khách hàng đ đm bo cho mc tiêu tài chính. Vì vy, các ch tiêu đo lng, đánh
giá phng din khách hàng thng hng đn các vn đ th phn, thu hút khách
hàng mi, gi chân khách hàng c, tha mãn khách hàng và kh nng sinh li t
khách hàng (Xem săđă1.2)
(Ngun: Kaplan & Norton, 2013, trang103)
- Th phn: đc đo lng ngay sau khi xác đnh rõ nhóm khách hàng hay phân
khúc th trng mc tiêu. Cn c vào ngun s liu thng kê ca các nhóm ngành,
hip hi thng mi, c quan thng kê ca Nhà nc mà doanh nghip có nhng
din khách hàng tng cp qun tr, b phn trong doanh nghip.
Bc 2: Thu thp s liu th hin tình hình thc t v thc hin các ch tiêu th
hin phng din khách hàng tng cp qun tr, b phn trong doanh nghip.
Bc 3: Tin hành phân tích, so sánh gia thc t và k hoch ca các ch tiêu
th hin phng din khách hàng tng cp qun tr, b phn trong doanh nghip.
16
Bc 4: Sau khi phân tích tin hành nhn đnh, đánh giá và đa ra kt lun v
tình hình phng din khách hàng trong tng cp qun tr, tng b phn trong tng
thi k và trong chin lc.
1.4.3. Phngădinăquyătrìnhăkinhădoanhăniăb
Mcătiêuăcaăphngădinăquyătrìnhăkinhădoanhăniăbă
Là hng đn và đm bo cho doanh nghip có mt h thng sn xut kinh
doanh đm bo tt nht cho khách hàng, duy trì, phát trin ngun lc khách hàng
cho doanh nghip.
Hăthngăchătiêuăđoălng,ăđánhăgiáăphngădinăquyătrìnhăkinhădoanhă
niăb
có đc mt h thng sn xut, đm bo tt nht cho khách hàng, nhng
vn đ duy trì, phát trin ngun lc khách hàng cho doanh nghip, v c bn, các
ch tiêu đo lng, đánh giá phng din khách hàng thng tp trung vào 3 lnh vc
chính là: quy trình đi mi, quy trình hot đng và quy trình dch v sau bán hàng.
Ba lnh vc này to thành mt chui giá tr đy đ cho quy trình kinh doanh ni b
(Xem Săđă1.3)