B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
NGUYN TH HIÊN
VN DNG TH IM CÂN BNG
(BALANCED SCORECARD) TRONG VIC ÁNH
GIÁ THÀNH QU HOT NG TI CÔNG
TY
CP DCH V LP T, VN HÀNH VÀ BO
DNG CÁC CÔNG TRÌNH DU KHÍ BIN
PTSC ậ (POS)
NGUYN TH HIÊN
VN DNG TH IM CÂN BNG
(BALANCED SCORECARD) TRONG VIC ÁNH
GIÁ THÀNH QU HOT NG TI CÔNG
TY
CP DCH V LP T, VN HÀNH VÀ BO
DNG CÁC CÔNG TRÌNH DU KHÍ BIN
PTSC ậ (POS)
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60340301 LUN VN THC S KINH T NGI HNG DN KHOA HC:
PGS.TS. PHM VN DC
PHN M U
CHNG 1. C S LÝ LUN V BALANCED SCORECARD (BSC) 1
1.1. Tng quan v Balanced Scorecard 1
1.1.1. S hình thành và phát trin Balanced Scorecard 1
1.1.2. Khái nim, s cn thit và ý ngha ca Balanced Scorecard 2
1.1.2.1. Khái nim 2
1.1.2.2. S cn thit ca Balanced Scorecard 3
1.1.2.3. ụ ngha ca Balanced Scoredcard 7
1.1.3. S mnh, các giá tr, tm nhìn, chin lc 10
1.2. Các phng din ca Balanced Scorecard 12
1.2.1. Phng din tài chính 12
1.2.2. Phng din khách hàng 13
1.2.3. Phng din quy trình hot đng kinh doanh ni b 15
1.2.4. Phng din hc hi và phát trin 16
1.3. Các thc đo ca tng phng din 17
1.3.1. Các loi thc đo s dng đ đánh giá thành qu hot đng doanh nghip 17
1.3.2. Các thc đo ca tng phng din 19
1.3.2.1. Phng din tài chính 19
1.3.2.2. Phng din khách hàng 21
1.3.2.3. Phng din quy trình hot đng kinh doanh ni b 22
1.3.2.4 . Phng din hc hi và phát trin 23
1.4. Kt ni các thc đo ca Th đim cân bng vi chin lc 23 1.4.1. Mi quan h nhân qu 24
1.4.2. Kt qu và các nhân t thúc đy hiu qu hot đng 24
1.4.3. Liên kt vi tài chính 25
KT LUN CHNG 1 25
CHNG 2. THC TRNG CÔNG TÁC ÁNH GIÁ THÀNH QU HOT NG
TI CÔNG TY C PHN DCH V LP T, VN HÀNH VÀ BO DNG
3.2.2.3. Phng din quy trình hot đng kinh doanh ni b 68
3.2.2.4. Phng din hc hi và phát trin 69
3.2.2.5. Xây dng s đ mc tiêu chin lc (bn đ chin lc) cho POS 70
3.2.3. Xây dng các thc đo cho tng phng din 72
3.2.3.1. Phng din tài chính 72
3.2.3.2. Phng din khách hàng 73
3.2.3.3. Phng din quy trình hot đng kinh doanh ni b 74
3.2.3.4. Phng din hc hi và phát trin 76
3.2.3.5. Mi quan h gia các thc đo trong th đim cân bng ca POS 78
3.2.4. Xây dng gii pháp thc hin cho các mc tiêu, t trng, ch tiêu cho các thc đo 78
3.3. Phân tng th đim cân bng trong toàn công ty POS 78
3.4. Duy trì th đim cân bng 82
3.5. Các kin ngh h tr 84
3.5.1. Các kin ngh liên quan Nhà Nc 84
3.5.2. Kin ngh liên quan Tp đoàn và Tng công ty 85
3.5.3. Các kin ngh liên quan công ty 87
KT LUN CHNG 3 91
KT LUN 92
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANH MC T VIT TT
BSC : Balanced Score Card – Bng cân bng đim
KRI : Key Result Indicator – Thc đo kt qu ch yu
KI : Key indicator – Thc đo hiu qu hot đng
KRI : Key Performance indicator – Thc đo hiu qu ch yu
R&D : Research and development – Nghiên cu và phát trin
POS : PTSC Offshore Service Joint Stock Company - Công ty CP Dch v Lp đt,
S đ 2.2. S đ t chc công ty
S đ 3.1. S đ mc tiêu chin lc (bn đ chin lc) ca POS
S đ 3.2. Các cp mc tiêu khi phân tng th đim cân bng
DANH MC BNG BIU
Bng 2.1. Doanh thu cung cp dch v
Bng 2.2. Gía vn dch v cung cp
Bng 2.3. Chi phí sn xut kinh doanh theo yu t
Bng 2.4. Tình hình thc hin k hoch tài chính hàng nm
Bng 2.5. Các t s tài chính ca công ty hin nay
Bng 2.6. Phân tích trình đ ca nhân viên
Bng 3.3. Bng t trng các phng din ca th đim ti các phòng ban ca công ty.
DANH MC PH LC
Ph lc 1. Minh ha mt s thc đo tài chính
Ph lc 2. Minh ha mt s thc đo cho phng din khách hàng
Ph lc 3. Minh ha mt s thc đo ca phng din quy trình hot đng kinh doanh
ni b
Ph lc 4. Minh ha mt s thc đo ca phng din hc hi và phát trin
đang to ra tim nng và th trng rng ln v các lnh vc dch v k thut, đòi hi
Tng công ty PTSC nói chung và toàn th cán b công nhân viên công ty c phn dch
v lp đt, vn hành và bo dng công trình du khí bin PTSC phi đoàn kt, quyt
tâm mt lòng phn đu xây dng công ty POS tr thành mt trong nhng công ty ln
mnh ca tng công ty PTSC, tin ti làm ch và chim lnh toàn b dch v lp đt,
vn hành và bo dng các công trình du khí cng nh các công trình công nghip
khác. Vic cng c và nâng cao v trí trên th trng đòi hi công ty phi xây dng
chin lc tt, k hoch trin khai chin lc khoa hc và xây dng mt h thng đo
lng thành qu phù hp.
Qua thc t tìm hiu tác gi nhn thy Balanced Scorecard là mt gii pháp tt
cho vn đ trên, giúp công ty chuyn tm nhìn và chin lc thành các mc tiêu và
thc đo c th t đó cho phép vic đánh giá thành qu hot đng ca công ty đc
thc hin tt. Thành tích hot đng ca tng b phn s đc nâng cao, đng thi s
đo lng thành qu hot đng xác đáng, công bng s khuyn khích không ch các b
phn phát huy nng lc, tng cng s hp tác mà ngay c cá nhân tng nhân viên
cng tích cc, ra sc đóng góp đ hoàn thành mc tiêu chung ca công ty. T nhng lý
do trên tác gi quyt đnh chn đ tài “Xây dng Th đim cân bng ti Công ty c
phn Dch v Lp đt, Vn hành và Bo dng công trình du khí bin PTSC” đ làm
lun vn thc s kinh t.
2. Tng quan tình hình nghiên cu v th đim cân bng
Tác gi đã tìm hiu mt s lun vn nghên cu v th đim cân bng, đc tóm
tt nh sau:
1. Bch Th Hng (2012), Vn dng bng cân bng đim trong đánh giá thành
qu hot đng công ty C phn Phn mm qun lý doanh nghip – FAST, Trng H
Kinh t HCM
Vào thi gian thc hin nghiên cu, công ty FAST đã đang áp dng BSC, tác
gi tin hành đánh giá thc trng vn dng BSC ti công ty FAST. Tác gi đánh giá
thc trng FAST đã xây dng h thng đo lng trên 4 phng din ca BSC. Tuy
nhiên, các thc đo s dng còn khá s sài, cha phn ánh ht các mc tiêu đ ra cùng
vi nhân s vn hành cha thành tho, cha chuyên nghip. Tác gi đã ch rõ nhng
tt hn.
3. Trn Th Hng (2011) vn dng phng pháp th cân bng đim ti công ty
TNHH MSC Vit Nam, trng H Kinh t HCM
Tác gi nhn xét v vic đánh giá thành qu hot đng ca công ty ch yu da
vào báo cáo kt qu hot đng kinh doanh, mang tính chung chung, thiu thc đo c
th. Các đánh giá v các phng din ri rc, mang tính ch quan và cha hng đn
chin lc ca công ty. Cn c nhng đánh giá v thc trng ti công ty, tác gi đã
thit lp các mc tiêu, thc đo trên bn phng din phù hp vi chin lc phát
trin đ xây dng th đim cân bng. Lun vn còn mt s hn ch. Chng 3, tác gi
đi thng vào vn dng BSC trong đánh giá thành qu hot đng ti công ty MSC, mà
không trình bày phng hng vn dng BSC ti công ty trc .
4. Trn Th Thu (2011), Xây dng gii pháp đánh giá thành qu Balanced
Scorecard ti công ty c phn đu t và kinh doanh nhà Khang in, Trng i hc
Kinh T TP.HCM.
Tác gi nhn xét công tác đánh giá thành qu ti công ty hin nay cha đáp ng
nhu cu qun tr. Nhng ch tiêu quan trng nh: Kh nng sinh li ca khách hàng,
mc đ quan h vi khách hàng, kh nng khuyn khích tính sáng to ca nhân viên
không đc th hin qua nhng báo cáo tài chính, thng kê, tính toán ca doanh
nghip. H thng ch s, thc đo, k hoch c th nhm thc hin chin lc đã đ ra
mà doanh nghip xây dng còn cha hoàn thin. Vic vn hành công ty còn ph thuc
nhiu vào nhng ch s có đ tr cao, thiu nhng ch s đnh hng d làm doanh
nghip đánh mt c hi đ có th tn dng đc nhng điu kin thun li khách quan
cng nh tim lc tn ti ca doanh nghip. Trên c s đó tác gi đã xác đnh tm
nhìn và chin lc ca công ty trong thi gian ti; đng thi xây dng phng pháp
đánh giá thành qu BSC ti công ty Khang in.
3. Mc tiêu nghiên cu
Mc tiêu tng quát: Vn dng Th đim cân bng trong đánh giá thành qu hot
đng phù hp vi Công ty c phn Dch v Lp đt, Vn hành và Bo dng công
trình du khí bin PTSC; giúp công ty đo lng các tài sn vô hình và hu hình đ s
dng chúng hiu qu, đánh giá chính xác đóng góp ca tng cá nhân, b phn vào vic
quc gia Vit Nam PVN.
5. Phng pháp nghiên cu
Trong nghiên cu lý thuyt tác gi s dng ch yu phng pháp đnh tính qua
tip cn, chn lc, đúc kt các vn đ lý thuyt phù hp vi đ tài. Trong nghiên cu
thc trng, tác gi s dng phng pháp kho sát, phng vn, thng kê, phân tích, đnh
lng. Trong đ xut gii pháp, tác gi kt hp phng pháp đnh tính và đnh lng
đ cn c vào lý thuyt, tình hình thc t doanh nghip, xây dng th đim cân bng
và đ xut gii pháp cho công ty.
Ngun tài liu
Các tài liu lý thuyt ch yu t các sách v th đim cân bng. Thông tin thc
t thu thp qua kt qu kho sát, phng vn; và các tài liu, vn bn ni b ca
công ty.
6. óng góp mi ca đ tài
Lun vn cung cp ngun tài liu hu ích, giúp các nhà qun lý công ty POS có
th s dng trong quá trình nghiên cu vn dng BSC trong vic đánh giá thành qu
hot đng ti công ty. Tác gi xác đnh phng hng vn dng BSC, s mnh, các
giá tr, tm nhìn, chin lc ca công ty. Trên c s đó đ xut th đim cân bng cp
công ty vi các mc tiêu, thc đo, t trng và gii pháp thc hin tng ng cho c
bn phng din. Tác gi cng thit k bng câu hi kho sát mc đ hài lòng ca
nhân viên đ công ty s dng. T th đim cân bng cp công ty, tác gi đ xut k
hoch cho vic trin khai phân tng th đim đn các cp thp hn, cng nh vic duy
trì th đim. Ngoài ra, tác gi đ xut mt s kin ngh h tr giúp công ty có th
nghiên cu vn dng thành công BSC trong vic đánh giá thành qu hot đng.
7. Kt cu lun vn
Kt cu lun vn gm ba chng không k phn m đu và kt l un
Chng 1: C s lý thuyt v Th đim cân bng.
Chng 2: Thc trng đánh giá thành qu hot đng ti công ty c phn dch v
Lp đt, Vn hành và Bo dng công trình du khí bin PTSC
Chng 3: Vn dng th đim cân bng trong đánh giá thành qu hot đng ti
Công ty c phn Dch v Lp đt, Vn hành và Bo dng công trình du khí bin
trong 75 ý tng nh hng nht ca th k 20.
31
Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 40, 41.
2
Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 41.
3
Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 41, 42.
2
1.1.2. Khái nim, s cn thit và ý ngha ca Balanced Scorecard
1.1.2.1. Khái nim
Th đim cân bng (Balanced Scorecard) là mt tp hp các thc đo tài
chính và phi tài chính đc chn lc theo nhng mc tiêu nht đnh, nhm đánh giá
toàn din các hot đng ca t chc trên bn phng din: Tài chính, khách hàng,
quy trình hot đng kinh doanh ni b, hc hi và phát trin.
Th đim cân bng giúp các nhà qun lý có mt tm nhìn toàn din và cân
bng hn, gia các yu t sau:
- Mc tiêu ngn hn và dài hn ca doanh nghip
- ánh giá bên trong và đánh giá bên ngoài doanh nghip
- ánh giá ch quan và khách quan v thành qu hot đng ca doanh nghip
- Kt qu mong mun và kt qu đt đc ca hot đng doanh nghip
Cu trúc ca Balanced Scorecard gm s hin hu, quan h gia bn phng
din là phng din tài chính, phng din khách hàng, phng din quy trình hot
đng kinh doanh ni b, phng din hc hi và phát trin trong s gn kt vi tm
nhìn, chin lc hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
chính thng đc chun b theo phm vi chc nng, ngha là thu thp t các phòng
ban và tng hp li thành mt bc tranh t chc tng th. Hin nay thì ti các doanh
nghip thì nhiu công vic mang tính cht chc nng chéo. Có nhiu lnh vc khi
nhìn qua s thy không có đim tng đng, tuy nhiên nghiên cu li ch ra là s
thành công ca lnh vc này là do bit vn dng ca lnh vc kia. Các phép đo
truyn thng không th tính toán đc giá tr hay chi phí ca các mi quan h này.
4
Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 23.
5
Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 24.
6
Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 25.
4
Không có cách t duy dài hn
7
: Rt nhiu doanh nghip đ ra bin pháp ct
gim chi phí đ to ra tác đng tích cc trong các báo cáo ngn hn. Các bin pháp
này ch yu tp trung ct gim nh nghiên cu và phát trin, qun lý quan h khách
hàng, ct gim nhân s… vô hình chung không ch nh hng đn ngi lao đng
mà li là bc hy hoi giá tr lâu dài.
Các thc đo tài chính không phù hp vi nhiu cp đ ca t chc
8
: Báo
cáo tài chính có đc tính tru tng. iu này gây khó khn cho nhà qun lý và
nhân viên trong vic ra quyt đnh hàng ngày.
Vi nhng hn ch nêu trên thì có th khng đnh là phép đo tài chính đã
li thi và cn thay th bng mt phép đo khác, đó là Th Cân Bng im. Th
S đ 1.2. Gia tng giá tr ca tài sn vô hình trong các t chc
(Ngun: Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 33)
S đ trên cho thy tài sn vô hình đang chim t trong ngày càng cao trong
các t chc
c. Nhng rào cn trong quá trình thc thi chin lc.
thành công trong kinh doanh, phi có đc chin lc tt và đa chin
lc vào thc t mt cách rõ ràng đn mc c th đ mi ngi trong t chc làm
vic theo chin lc đó hàng ngày. Vic thc thi chin lc mt cách hiu qu là
mt vn đ ch cht đang thách thc các doanh nghip. Có bn rào cn đi vi thc
thi chin lc tn ti hu ht các t chc: Rào cn tm nhìn, rào cn con ngi,
rào cn ngun lc và rào cn qun lý.
Rào cn tm nhìn
10
: Nu nhân viên không hiu và hành đng theo chin
lc ca công ty, thì không th mong ch h s đa ra nhng quyt đnh hiu qu
trong vic đt đc các mc tiêu.
Rào cn con ngi
11
: Hu ht các doanh nghip đa ra mt s hình thc
đng viên nhân viên, thng là nhân viên s đc thng khi đt đc mc tiêu tài
chính ngn hn. iu này khin các nhân viên s làm bt c điu gì đ đt đc
10
Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 37.
11
Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 37.
S đ 1.3. : Các rào cn đi vi vic thc thi chin lc
(Ngun: Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 36)
12
Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 38.
Rào cn
tm nhìn
Rào cn
con ngi
Rào cn
qun lý
Rào cn
tài nguyên
Ch 5% nhân
lc hiu rõ v
chin lc
Ch 25 % nhà
qun lý có đng
c liên quan đn
chin lc
85% nhóm thc
thi dành ít thi
S đ 1.4. Th đim cân bng
(Ngun: Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 42)
S đ 1.4 cho thy th đim cân bng đc xem nh mt công c giao tip,
mt h thng đo lng, và đng thi là mt h thng qun lý chin lc:
a. Th đim cân bng nh mt Công c giao tip: Các bn đ chin lc
Th đim cân bng có kh nng kt ni thut lãnh đo ngn hn vi chin
lc dài hn thông qua các quy trình phân b ngân sách hay ch đ đãi ng. Th
đim cân bng t h thng đo lng tr thành công c giao tip chin lc thông
qua Bn đ chin lc.
Mt bn đ chin lc là bn mô t bng đ th trên mt trang giy v nhng
điu phi thc hin tt trong tng phng din đ thc hin đc chin lc. Bn
Công c
giao tip
H thng
đo lng
H thng qun
lý chin lc
8
đ chin lc bao gm các mc tiêu và đóng vai trò nh mt công c giao tip
mnh m cho nhiu c đông ca mt công ty.
13
Th đim cân bng tác đng mnh m ti toàn b h thng thông tin trong công ty.
Vic chia s kt qu đánh giá t Th đim cân bng s giúp nhân viên có c
hi tho lun v nhng chin lc, nhìn nhn li toàn b quá trình, rút kinh nghim
t nhng kt qu không mong mun, trao đi v nhng thay đi cn thit trong
tng lai.
Th đim cân bng giúp các nhà qun lý cp cao có th hiu và vn dng
và chin lc buc nhóm điu hành phi xác đnh c th nó là gì nh bn đ chin
lc. Khi đã hiu tm nhìn và chin lc là gì, thì toàn th nhân viên s tp trung
vào các hot đng hàng ngày ca mình đ đt các mc tiêu rõ ràng.
Vic phân tng th đim giúp vt qua rào cn con ngi
Vic phân tng th đim là dn dt nó đi sâu vào t chc. Qua các hot đng
hàng ngày ngi lao đng có c hi đóng góp vào vic thc thi chin lc. Các cp
thp s xây dng th đim cho mình gn lin vi mc tiêu ca th đim cp cao
hn. Vic phân tng có th thc hin ti cp cá nhân. Phân tng to lung thông tin
ngc li t nhân viên ti các cp qun lý.
Vic phân b ngun lc chin lc giúp vt qua rào cn ngun lc
Th đim giúp gn kt quy trình phân b ngân sách và hoch đnh chin
lc. Ngun lc tài chính và con ngi thc s cn thit trong vic đt đc các
mc tiêu ca th đim, to nên c s cho vic xây dng quy trình d toán ngân sách
hàng nm. Trong tài liu s ch rõ tng mc tiêu vi nhng chi phí cn thit và li
nhun đt đc. Khi đã xây dng th đim, chúng ta phi xem li tt c các ý tng
hin có trong t chc và xác đnh xem ý tng nào thc s cn thit đ thc thi
chin lc, hay ngc li.
Vic đào to chin lc giúp vt qua rào cn Qun lý
Nhiu nhóm qun lý dành quá nhiu thi gian cho vic tho lun nhng thay
đi ngân sách so vi thc t nhm đa ra các quyt đnh chin lc đ khc phc.
Th đim cân bng cung cp cho chúng ta các yu t cn thit đ chuyn đi sang
mô hình mi, theo đó các kt qu ca Th đim tr thành đim khi đu cho vic rà
soát, cht vn và hc hi v chin lc.
14
Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 54.
10
1.1.3. S mnh, các giá tr, tm nhìn, chin lc
Chin lc S đ 1.5. Th đim cân bng din gii S mnh, các giá tr,
tm nhìn và chin lc
(Ngun: Paul R.Niven (2009), Th đim cân bng, NXB Tng Hp TP.HCM, trang 141)
Trong đó:
a. S mnh
Mt s mnh xác đnh mc đích ct lõi ca t chc – ti sao nó tn ti.
Các tuyên b s mnh hiu qu cn đm bo các yêu cu sau: to nên s thay
đi, có tính dài hn, d hiu và d truyn đt.
xây dng tuyên b s mnh chúng ta cn đn tm suy ngh sâu rng ca
mt nhà điu hành cp cao đ xem xét toàn b nhng la chn mà t chc đang có.
Nên đ càng nhiu ngi càng tt xem xét li các phác tho tuyên b s mnh.
Mt s mnh hiu qu có th đc xây dng bng k thut “5 Whys” và phi
gi lên s thay đi, phi d hiu, d truyn đt và có tính dài hn.
Th đim cân bng cho phép mt t chc din gii s mnh ca mình thành
các mc tiêu c th, thng nht tt c các nhân viên. to ra mt đnh hng hiu
qu, các thc đo trên mt Th đim cân bng phi phn ánh nhng khát vng đc
biu th trong tuyên b s mnh.