LUN VN THC S KINH T
TP. H Chí Minh - 2011
NGUYN VN HI
NG DNG MÔ HÌNH BNG IM CÂN BNG
(BALANCED SCORECARD) TRONG QUN LÝ
TÀI CHÍNH TI CÔNG TY C PHN DU LCH
CÔNG OÀN Chuyên ngành: Tài chính Nhà nc.
Mã s: 60.31.12
LUN VN THC S KINH T
Ngi hng dn khoa hc : PGS.TS NGUYN NGC HÙNG TP. H
Nhà nc. Lun vn này cha đc ai công b di bt c hình thc nào.
Tác gi
Nguyn Vn Hi
MC LC
MC LC
DANH MC CÁC KÝ HIU, CÁC CH VIT TT
DANH MC CÁC HÌNH, VÀ BNG BIU
PHN M U 1
CHNG 1: MÔ HÌNH BNG IM CÂN BNG
1.1 Nhng vn đ c bn v qun lý 3
1.1.1 o lng thc hin 3
1.1.2 Qun lý thông tin thc hin 5
1.2 Mt s mô hình qun lý hin nay 5
1.2.1 Mô hình qun lý 3D 5
1.2.2 Mô hình tích hp Lean và 6-Sigma 6
1.2.3 Mô hình Balanced Scorecard - BSC 8
1.3 Mô hình bng đim cân bng - BSC 9
1.3.1 Khái nim 9
1.3.2 Vai trò ca BSC 10
1.3.3 Liên kt các thc đo trong BSC vi chin lc 22
1.3.4 Phm vi ng dng ca BSC đi vi các doanh nghip 24
1.4 ng dng BSC vào qun lý tài chính 25
1.4.1 Li ích ca BSC khi đc ng dng 26
1.4.2 S gia tng ca tài sn vô hình 26
1.4.3 Hn ch ca thc đo tài chính truyn thng 28
CHNG 2: THC TRNG QUN LÝ TÀI CHÍNH TI CÔNG TY
C PHN DU LCH CÔNG OÀN
2.1 Gii thiu khái quát v Công ty C phn Du lch Công đoàn 31
2.1.1 Quá trình hình thành 31
BSC Bng đim cân bng – Balanced Scorecard
CBCNV Cán b công nhân viên
TPHCM Thành ph H Chí Minh
Q Quyt đnh
UB y ban
LL TP Liên đoàn Lao đng Thành ph H Chí Minh
HQT Hi đng qun tr
BKS Ban kim soát
BG Ban Giám đc
DN Doanh nghip
TSC Tài sn c đnh
CCDC Công c dng c
TNCN Thu nhp cá nhân
TNDN Thu nhp doanh nghip
TTB Tiêu th đc bit
GTGT Giá tr gia tng
NVL Nguyên vt liu
HH Hàng hóa
VT Vt t
P.KTTC Phòng K toán Tài chính
P.TKD Phòng u t Kinh doanh
P.TCHC Phòng T chc Hành chính
P.KT Phòng K thut
DANH MC CÁC HÌNH, VÀ BNG BIU
CHNG 1:
Hình 1.1: Mô hình đu vào - đu ra.
Hình 1.2 : Mi quan h gia 3 yu t ca mô hình 3D.
Hình 1.3: Mô hình Th đim cân bng.
phát trin. 1
PHN M U
1. Tính cp thit ca đ tài.
Trong giai đon nn kinh t Vit Nam đang phát trin, các doanh nghip Vit
Nam ngày càng nhn thc rõ mi quan h gia xây dng chin lc vi điu hành
và phát trin doanh nghip, ngày càng quan tâm đn gn kt tm nhìn chin lc
vi thc tin hot đng sn xut kinh doanh. ây chc chn là mt tin đ tt đ các
doanh nghip tin nhng bc vng chc trong xây dng k hoch chin lc phù
hp vi li th cnh tranh ca mình và phn ng nhanh chóng vi nhng thay đi
ca th trng nhm đt đc hiu qu cao trong hot đng kinh doanh. Vì vy, đ
thích ng vi nhng nhu cu mi, các Công ty Vit Nam cn phi điu chnh nh
th nào đ có chin lc hot đng, qun lý, điu hành tt, và hot đng kinh doanh
có hiu qu. Vn đ đt ra là các doanh nghip Vit Nam cn phi áp dng theo mô
hình nào, và theo nhng tiêu chí nào đ có th đt đc mc đích trên.
Công ty C phn Du lch Công đoàn – là mt trong nhng đn v hot đng
kinh t ca H thng Công đoàn Thành ph H Chí Minh – cng là mt trong
nhng doanh nghip ca Vit Nam, và cng đang cn ng dng mô hình mi đ đáp
ng cho nhu cu phát trin. Vn đ qun lý tài chính ca công ty có vai trò quan
trng, mang tính quyt đnh đn s thành bi ca công ty.
Xut phát t nhng lun đim nêu trên, tác gi đã mnh dn chn đ tài:
“ng dng mô hình Bng đim cân bng (Balanced ScoreCard – BSC) trong qun
lý tài chính ti Công ty C phn Du lch Công đoàn” làm lun vn bo v nhn hc
v Thc s kinh t.
Mô hình Bng đim cân bng xut phát t ý tng xây dng mô hình qun lý
thc hin cho các công ty kinh doanh vi mc tiêu gia tng sc cnh tranh và giá tr
cho các c đông ca công ty. Tác gi ca mô hình này là Robert Kaplan, giáo s
- Chng 3 : ng dng mô hình bng đim cân bng trong qun lý tài chính ti
công ty c phn du lch công đoàn.
3
CHNG 1: MÔ HÌNH BNG IM CÂN BNG
1.1 Nhng vn đ c bn v qun lý thc hin.
i vi mt doanh nghip, thành công chính là s tng thích gia mc tiêu
và kt qu hành đng. Kt qu ca các hành đng hin ti vi mc đích là đ đt
đc các mc tiêu mong mun tng lai. Qun lý thc hin chính là to ra s
tng thích này. C th, đó chính là quá trình đnh hng hành đng sao cho kt
qu mà nó to ra phi phù hp vi mc tiêu. iu này ch có th thc hin da trên
s đo lng và qun lý thông tin ca kt qu đc to ra. Nh vy, có th nói, qun
lý thc hin chính là đo lng kt qu hành đng và hng hành đng (duy trì hay
điu chnh) theo mc tiêu đã đnh sn trên c s đánh giá kt qu ca hành đng.
Qun lý thc hin phi khi đu bng mc tiêu. Mc tiêu chính là kt qu mà
doanh nghip hng đn đ đt cho bng đc, đng thi chính là tiêu chun đ lp
k hoch thc hin, đánh giá, và khen thng. Nu không có mc tiêu, thi gian và
ngun lc s b lãng phí.
V khía cnh qun lý, thit lp mc tiêu là mt chc nng thit yu ca qun
lý. Trách nhim ca ngi qun lý là phi thit lp mc tiêu cho doanh nghip.
Theo tha nhn ca nhiu chuyên gia, công tác thit lp mc tiêu s thành công khi
và ch khi mc tiêu phi đt các chun sau:
- D nhn bit.
- Rõ ràng.
- Ngn gn.
- Có th đo lng và xác đnh thi gian hoàn thành.
- Phù hp vi chin lc ca doanh nghip.
- Có tính kh thi nhng đy th thách.
- S tng thng xng đáng.
M
c ti
êu chi
n l
c
Mc tiêu vn hành
u
vào
Hot
đng
u
ra
Kt qu
trung gian
Kt qu
cui cùng
Chu trình chính sách
Hình 1.1: Mô hình đu vào - đu ra
Ngun: Public Management and Governance – Tony Bovaird and Elke Loffler
5
1.1.2 Qun lý thông tin thc hin.
Qun lý thông tin thc hin chính là vic hng hành đng theo mc tiêu đã
đnh trên c s đo lng và đánh giá kt qu ca hành đng đó.
Thông tin thc hin có th xut hin tt c các khâu ca mô hình: đu vào,
hành đng, đu ra, kt qu… Nhng nhìn tng th, đo lng và đánh giá thông tin
thc hin thng đc s dng trong chu trình chính sách và thc thi trách nhim.
Mô hình này giúp các nhà qun lý hiu công vic ca h đc tt hn, giúp
thc hành công vic ca h “trn gói mà đn gin”. Mô hình tp trung vào yu t
chính đó là ngi lao đng. Mô hình đt ra các công vic cho doanh nghip phi
chú ý đn s tha mãn ca ngi lao đng nhm đt đc mc đích là gi chân h
li vi doanh nghip.
Khuyt đim:
làm cho khách hàng đc tha mãn khi s dng sn phm, dch v ca
công ty thì phi làm cho ngi lao đng đc tha mãn trc. Nh vy là không
chú ý đn nhu cu, và s tha mãn ca khách hàng.
Quá đ cao ngi lao đng trong doanh nghip. Cha thy đc nhng yu
t khác tác đng đn hot đng ca doanh nghip nh: các quy trình hot đng ni
b, các chính sách v khách hàng, các ngun lc v tài chính cng nh phân tích
đánh giá tình hình tài chính,
1.2.2 Mô hình qun lý tích hp Lean và 6-Sigma.
Tit kim chi phí, ti u hóa s dng ngun lc nhm qun lý sn xut hiu
qu, đm bo cht lng sn phm hay dch v cung cp luôn là mc tiêu phn đu
ca các doanh nghip.
Mô hình sn xut tinh gn – Lean:
7
Mô hình này nhm qun lý sn xut hng ti vic gim ti đa chi phí trong
sn xut. Tp trung vào 3 yu t chính: Con ngi – Quá trình – Công ngh. Mô
hình hng ti s tham gia ca mi ngi, vi t duy Lean (tinh gn) luôn thng
trc trong mi ngi khi tham gia vào các quá trình sn xut, dch v. Các quá trình
t chc, qun lý sn xut đc ti u hóa nhm loi b ti đa các loi chi phí. Vic
này đc h tr bi ng dng công ngh hin đi, t đng hóa. Công ngh đc
dùng đ h tr con ngi và các quá trình sn xut mt cách hiu qu nht. Và tt
c 3 yu t này cui cùng nhm ti là khách hàng, tha mãn đc khách hàng chính
thng kê, phân tích các yu t gây ra sai li và tìm cách điu chnh đ quá trình đt
đc mc tiêu đã xác đnh.
Khuyt đim:
s dng đánh giá thng kê, ch phân tích s bin đi và ti u
hóa thng kê, ch quan tâm đn quá trình sn xut mà không quan tâm đn nhng
quá trình ni b, không quan tâm đn các ngun lc tài chính cng nh phân tích
đánh giá tình hình tài chính,
1.2.3 Mô hình Balanced Scorecard – BSC.
BSC là h thng k hoch và qun lý chin lc, đc s dng ti các t
chc kinh doanh, phi li nhun và chính ph nhm đnh hng hot đng kinh
doanh theo tm nhìn và chin lc ca t chc, nâng cao hiu qu truyn thông ni
b và bên ngoài, theo dõi hiu qu hot đng ca doanh nghip so vi các mc tiêu
đã đ ra.
ây là mô hình đo lng hiu qu hot đng có tích hp thêm các ch s
không thuc tài chính bên cnh các ch s tài chính truyn thng, vic này cho phép
các nhà qun lý có mt cái nhìn “cân bng” hn v hot đng ca doanh nghip.
BSC đã tr thành h thng xây dng k hoch và qun lý chin lc xut phát t
mô hình đánh giá hiu qu hot đng doanh nghip đn gin.
BSC giúp doanh nghip trin khai nhng chin lc trên giy thành nhng
“mnh lnh hành đng” cho hot đng hng ngày ca mình. Giúp to ra các mô
hình không ch đo lng hiu qu hot đng mà còn giúp hoch đnh nhng công
vic cn phi thc hin và đánh giá. Nó cho phép các nhà qun lý thc s trin khai
đc các chin lc ca mình. BSC cho phép doanh nghip hiu rõ tm nhìn và
chin lc, bin chúng thành nhng hành đng c th. Khuyn khích phn hi c v
quy trình kinh doanh ni b ln kt qu kinh doanh nhm giúp nhà qun lý liên tc
9
ci thin và tng hiu qu hot đng. BSC giúp chuyn nhng k hoch, chin lc
mang tính cht lý thuyt thành trung tâm điu phi mi hot đng trong doanh
nghip.
thc hin trong tng lai mà còn là mt công c đ truyn đt chin lc ca doanh
nghip thông qua các thc đo ca BSC.
Nhng phép đo ca BSC th hin s cân bng bn khía cnh: tài chính,
khách hàng, quy trình ni b, đào to và phát trin. Các phép đo đc la chn cho
BSC là công c dành cho ngi lãnh đo s dng đ truyn đt đn ngi lao đng
và các bên liên quan nhng đnh hng v kt qu và hiu qu hot đng mà qua đó
doanh nghip s đt đc nhng mc tiêu chin lc ca mình.
1.3.2 Vai trò ca BSC.
BSC có vai trò là mt h thng đo lng, h thng qun lý chin lc và là
công c trao đi thông tin. Trong phm vi nghiên cu ca đ tài, tác gi ch gii hn
trình bày vai trò ca BSC là mt h thng qun lý chin lc vì điu này có liên
quan đn vn đ tài chính. BSC cho phép làm rõ tm nhìn và chin lc ca doanh
nghip bng cách đa ra nhng mc tiêu và thc đo đ qun lý tài chính tng th
trên bn phng din:
Hình 1.3: Mô hình Th đim cân bng
Trong vic đo lng thc hin, nu ch tp trung vào mt ngun lc nào đó
thì không th thy đc kt qu hot đng ca toàn b đn v. Xut phát t ý tng
Tài chính: đ thành công,
chúng ta phi th hin trc c
đông nh th
n
ào?
Khách hàng: đ đt
đn tm nhìn, chúng ta
th hin trc khách
hàng nh th nào?
ào to và phát trin: đ đt
đn tm nhìn, chúng ta phi
doanh nghip.
Mc tiêu tài chính:
BSC luôn xut phát t chin lc ca doanh nghip. Trong ngn hn cng
nh trong dài hn, doanh nghip nào cng mong mun tình hình tài chính tt ngha
là li nhun tng lên, ngân sách hot đng ca doanh nghip luôn trong tình trng
thng d hay ít nht cng không b thâm ht. Do đó, h luôn đt ra các mc tiêu
tng ngun thu, hn ch ri ro, tng cng hiu sut s dng tài sn, tit kim chi
phí và nâng cao hiu qu s dng ngân sách.
Tuy vy, tùy thuc vào chin lc cnh tranh mà doanh nghip có nhng
mc tiêu tài chính linh hot trong tng giai đon, thm chí doanh nghip có th chp
nhn hy sinh mc tiêu tài chính đ đi ly s thành công các mc tiêu trong
nhng phng din khác. Nhng đó ch là trong ngn hn, còn trong dài hn thì
mc tiêu tài chính vn phi là đích đn trong chin lc ca doanh nghip.
Mc tiêu tài chính cn phi đc xem xét sau tng giai đon, có th là hàng
quý hay hàng nm vì nhng thay đi v công ngh, th trng và nhng thay đi
trong quy đnh ca các c quan qun lý nhà nc khó tiên đoán.
Thc đo ca phng din tài chính:
Doanh nghip phi thit k các thc đo đ đo lng vic thc hin các mc
tiêu tài chính đã đc thit lp. Thc đo phù hp vi mc tiêu là c s đ đánh giá
12
liu doanh nghip có đt đc mc tiêu tài chính và doanh nghip có b chch
hng hay khơng. ây cng chính là vn đ qun lý và kim sốt tài chính. Kim
sốt tài chính thng liên quan đn vic thit lp mc tiêu hot đng, đo lng hot
đng, so sánh hot đng vi mc tiêu đã đt ra, tính tốn nhng khác bit (bin
đng) gia hot đng đc đo lng và mc tiêu t đó có hành đng đ đi phó vi
bin đng nu cn thit. Mt s các thc đo v tài chính nh:
Thc đo v t s thanh tốn:
thu
Doanh
thu phải khoảncác quay vòng Số
- S vòng quay hàng tn kho: dùng đ đo lng doanh nghip s dng hàng tn
kho ca mình hiu qu nh th nào.
khotồn Hàng
thuần
thu
Doanh
khotồn hàngquay vòng Số
- Hiu sut s dng tài sn c đnh: t s này nói lên 1 đng tài sn c đnh to ra
đc bao nhiêu đng doanh thu. Qua đó đánh giá hiu qu s dng tài sn c
đnh ca doanh nghip.
đònh cố sản Tài
thuần
thu
Doanh
đònh cố sản tài dụngsử suất Hiệu
- Hiu sut s dng vn c phn: đây là ch tiêu rt hu ích trong vic phân tích
khía cnh tài chính ca doanh nghip.
13
phÇncỉ Vèn
thn thu Doanh
phÇncỉ vèn dơng sưst HiƯu
thuế
trước
Lãi
vay lãi toán thanh năngKhả
Thc đo v t s sinh li:
dùng đ đo lng thu nhp ca doanh nghip vi các
nhân t khác to ra li nhun nh: doanh thu, tng tài sn, vn c phn.
- T sut sinh li trên doanh thu: ch tiêu cho bit 1 đng doanh thu to ra đc
bao nhiêu đng li nhun.
thuần thu Doanh
ròngï
nhuận
Lợi
thu doanh trên lợi sinhsuất Tỷ
- T sut sinh li trên tng tài sn (ROA): đo lng kh nng sinh li trên 1 đng
vn đu t vào doanh nghip.
14
100 x
sản tài bộToàn
ròng
nhuận
Lợi
sản tài tổng trên lợi sinhsuất Tỷ
- T sut sinh li trên vn c phn (ROE): cho thy kh nng to lãi ca 1 đng
vn mà c đơng đã b ra đ đu t vào doanh nghip.
th trng ca c phn.
phầncổ mỗi nhập Thu
phần
cổ
mỗi
tức
Cổ
tức cổ trả chi lệ Tỷ
T đó suy ra => t l li nhun gi li = 100% - t l chi tr c tc.
Do c phiu ca Cơng ty C phn Du lch Cơng đồn cha niêm yt và giao
dch trên th trng chng khốn nên các ch s liên quan đn giá th trng (nh:
T s giá th trng trên thu nhp, T sut c tc) s khơng đ cp đ to thc đo.
Và tùy theo tình hình phát trin ca Cơng ty nu niêm yt chng khốn thì các ch
tiêu này s đc xem xét và đa vào bng đim.
Thc đo v doanh thu và chi phí:
là các ch tiêu đo lng các khon to nên
doanh thu và các khon chi phí ca doanh nghip.
- T l tng trng doanh thu: cho bit tc đ tng ngun thu ca doanh nghip.
15
- T l % chi phí tit kim đc: là mc chi phí tit kim đc t các khon chi
phí ca doanh nghip thông qua các bin pháp kim soát chi phí hoc ng dng
công ngh,
Theo mô hình BSC thì ngoài các thc đo đánh giá v tài chính trên còn có
nhng thc đo khác tác đng và làm nh hng đn doanh thu và chi phí ca
doanh nghip nh: phng din khách hàng, quy trình ni b, đào to và phát trin.
1.3.2.2 Phng din khách hàng.
- Th phn: đo lng phn th trng tiêu th mà doanh nghip chim lnh. Nó
đc đo lng bng s lng khách hàng mua hàng hay doanh s bán hàng hoc
s lng hàng bán ra. Vi b phn khách hàng mc tiêu, thc đo này th hin
kh nng thâm nhp th trng mc tiêu ca doanh nghip.
- Thu hút khách hàng: đo lng t l khách hàng mà doanh nghip thu hút đc
hoc doanh thu t các khách hàng mi mang li. Các doanh nghip có th đo
lng vic thu hút khách hàng thông qua các thc đo nh: s lng khách
hàng đc mi s dng sn phm, dch v; t l s lng khách hàng mi thc
t s dng so vi s lng khách hàng đng ký s dng;
- Duy trì khách hàng c và lòng trung thành ca khách hàng: đo lng t l duy
trì và ci thin mi quan h thng xuyên vi khách hàng. Gi đc khách hàng
c là cách đ duy trì hoc gia tng th phn ca doanh nghip. Nhng doanh
nghip cung cp dch v có th đo lng kh nng duy trì khách hàng trong tng
giai đon. Thc đo đc s dng có th là s lng khách hàng còn s dng
sn phm, dch v ca doanh nghip t k trc sang k này; t l tng doanh
thu ca khách hàng hin hu;
- S hài lòng ca khách hàng: đa ra mt thc đo đnh hng cho kt qu hot
đng v phng din khách hàng. ó là thc đo phn hi v mc đ đáp ng
yêu cu ca doanh nghip, ít nht là đi vi b phn khách hàng mc tiêu.
Th phn
Li nhun t
khách hàng
S hài lòng ca
khách hàng
Duy trì
khách hàng
Thu hút
khách hàng