Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Đất nước ta đang trên đà phát triển, tình hình kinh tế trong những năm
vừa qua có rất nhiều sự chuyển biến tốt đẹp. Năm 2006, Việt Nam đã chính
thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới (WTO). Để
theo kịp với nền kinh tế thế giới và khu vực thì vấn đề đầu tư cho phát triển
cơ sở hạ tầng là rất quan trọng, nó sẽ thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện
đại hóa đất nước
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Kỹ Thuật
ELCOM và với những kiến thức đã học đã cho em thấy vai trò của công tác
hoạt động quản trị sản xuất kinh doanh của công ty là vô cùng quan trọng.
Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban Giám đốc và
toàn thể nhân viên trong Công ty Cổ phần Kỹ Thuật ELCOM đã giúp đỡ, chỉ
bảo em hoàn thành báo cáo này. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn sự giúp
đỡ của cô Thạc Sỹ Nguyễn Thị Hồng Thắm đã hướng dẫn em trong thời
gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành Báo cáo tổng hợp nghiên cứu của
mình.
Nội dung báo cáo tổng hợp bao gồm ba phần:
Phần 1: Quá trình ra đời và phát triển của Công ty CP Kỹ Thuật
ELCOM.
Phần 2. Cơ cấu tổ chức hành chính của Công ty CP Kỹ Thuật
ELCOM.
Phần 3: Đánh giá các hoạt động quản trị của Công ty CP Kỹ Thuật
ELCOM.
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
PHẦN I : QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM
1.1 Quá Trình ra đời và phát triển của doanh nghiệp
Năm 2005 Công ty Cổ phần kỹ thuật ELCOM được thành lập. ELCOM

Tên giao dịch: ELCOM Technologies
Trụ sở chính: 18 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 0438359359 Fax: 04 37711766
Website: www.elcom.com.vn
Email: [email protected]
Văn phòng đại diện : Chi nhánh TPHCM
Địa chỉ : 100A4 Thích Quảng Đức, Phường 5, Quận Phú Nhuận,
TPHCM
Điện thoại : 08-39956174 Fax : 08-39956173
Các ngành nghề kinh doanh chính:
 Sản xuất các chương trình phần mềm, sản phẩm tin học;
 Thiết kế, sản xuất, lắp ráp, buôn bán máy móc thiết bị và các sản
phẩm điện, điện tử, đo lường, thí nghiệm, tự động hoá, cơ khí và xử lý môi
trường (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
 Sản xuất các thiết bị viễn thông, internet, ứng dụng công nghệ mới để
sản xuất thiết bị thông tin, viễn thông;
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
 Ứng dụng công nghệ cao, ứng dụng công nghệ mới về sinh học trong
xử lý môi trường, thu gom rác thải, xử lý chất thải, xử lý ô nhiễm môi trường,
tái chế phế liệu, phế thải;
 Xuất nhập khẩu tư liệu sản xuất (chủ yếu là máy móc thiết bị vật tư:
điện, điện tử, viễn thông, đo lường, điều khiển, tự động hoá, cơ khí và xử lý
môi trường) và các trang thiết bị công nghiệp;
 Dịch vụ kỹ thuật (Bao gồm thí nghiệm kiểm tra) điện, điện tử, tự động
hoá, công nghệ thông tin, cơ khí, viễn thông, tổng đài, thuê bao dung lượng
nhỏ và kỹ thuật môi trường;
 Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và giao thông;
 Tư vấn, chuyển giao công nghệ, lắp đặt, thẩm định, giám sát công

1.2.3. Quyền hạn
- Được quyền sử dụng vốn, tài sản, lao động của Công ty theo chế độ
chính sách do nhà nước quy định
- Được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế,hợp đồng lao động và các hợp
đồng khác thuộc phạm vi, quyền hạn và nhiệm vụ của công ty.
- Được quyền mở tài khoản tại các Ngân hàng và sử dụng con dấu riêng.
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
PHN II : C CU T CHC HNH CHNH CA CễNG
TY CP K THUT ELCOM
2.1 . Mụ t c cu t chc DN
T chc b mỏy ca cụng ty
Cn c vo nhim v , chc nng , c im ca quỏ trỡnh kinh doanh ,
tớnh phc tp ca hp ng mua bỏn , xut nhp sn phm, b mỏy qun lý
ca Cụng ty C Phn K Thut ELCOM c t chc theo c cu trc tuyn
- chc nng. C cu ny c th hin qua s di õy :
Hỡnh 2.1 : S b mỏy hnh chớnh cụng ty
( Ngun : Phũng hnh chớnh nhõn s )
Nguyn Th Phng Thu - Lp QTKDTHA K38
6
Giám đốc
Phòng Hành chính
Phòng Tài chính Kế
toán
Phòng Phần mềm
Máy tính
Phòng Kỹ thuật
Phòng Kinh doanh
Phòng Vật tư Thiết bị

+Phòng phần mềm máy tính
Các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, mỗi phòng ban
đều có người đứng đầu là các trưởng phòng được phân công nhiệm vụ đảm
bảo hoạt động kinh doanh của công ty được thông suốt
* Phòng hành chính : Tham mưu cho Gám đốc Công ty về công tác quản
lý văn phòng, hội nghị , văn thư lưu trữ, quản lý và điều động trang thiết bị
văn phòng, công tác bảo vệ và thông tin liên lạc. Tổ chức sắp xếp bố trí nguồn
nhân lực một cách hợp lý nhằm đạt hiệu quả cao trong kinh doanh
* Phòng kỹ thuật : Phụ trách về kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật và các dự án.
Nhân viên của phòng đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao, sử dụng máy
vi tính thành thạo.
* Phòng tài chính kế toán : Đứng đầu là kế toán trưởng. Phòng có chức
năng thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động tài chính kế toán :
+ Cung cấp thông tin về kinh tế
+ Quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán : quản lý vốn, thu hồi vốn,
huy động vốn.
+ Tập hợp các khoản chi phí kinh doanh, đánh giá giá thành sản phẩm
qua các lần xuất nhập sản phẩm
+ Tính toán kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản và
thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
đối với Nhà nước về các khoản phải nộp
* Phòng Kinh doanh : Đứng đầu là trưởng phòng, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến hoạt động mua bán , kinh
doanh hàng hoá. Có nhiệm vụ nắm bắt những biến động trên thị trường tiêu
thụ, tìm kiếm khách hàng có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của công ty, giúp DN
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
tăng cường lợi nhuận và ngày càng phát triển, tư vấn cho khách hàng về tính
năng, công dụng của sản phẩm, tiếp nhận thông tin phản hồi từ phía khách

8 LN sau thuế 156.008.913 198.480.259 3.206.025.184 2.820.152.550 4.089.276.865
( Nguồn : Phòng kế toán )
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
11
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Bảng đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
( Nguồn : Phòng kế toán )
Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
12
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Qua Bảng đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và Tốc độ
tăng trưởng của công ty từ năm 2005 đến năm 2009 chúng ta rút ra được
những nhân xét :
- Doanh thu của công ty qua các năm đều tăng . Tốc độ tăng lợi nhuận
thấp hơn tốc độ tăng doanh thu làm cho doanh lợi tiêu thụ của công ty giảm
thấp, sử dụng vốn của công ty kém hiệu quả. Mặc dù doanh thu tăng, nhưng
do không tiết kiệm được chi phí nên lợi nhuận giảm. Do vậy, công ty cần có
biện pháp quản lý chi phí để tăng lợi nhuận nâng cao khả năng sinh lời của
đồng vốn.
Tuy đã một phần chiếm lĩnh được thị trường trong nước tuy nhiên công
ty vẫn gặp phải một số khăn khăn sau:
- Việt Nam là nước đang trong giai đoạn công nghiệp-hoá hiện đại hoá
nên còn hạn chế về luật môi trường. Do đó các dự án về xử lý nước thải còn
ít.
- Hạn chế về vốn do các dự án (môi trường) thường có giá trị lớn nên
vốn thường là đi vay.
- Chưa đủ khả năng để tiếp cận và mở rộng thị trường quốc tế.
3.2 Chiến lược và kế hoạch
Lập kế hoạch
Kế hoạch công việc định kỳ tuần phải được lập hợp với các mục tiêu,

Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38
14