Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, Nước ta ngày nước ta là nước có nền kinh hoạt động theo cơ
chế thị trường, dưới sự quản lý của nhà nước, theo định hướng xã hội chủ
nghĩa, với rất nhiều thành phần kinh tế. Chính trị ổn định, Sự phát triển nhanh
của nền kinh tế, vị thế Việt Nam ngày càng lớn mạnh trên trường quốc tế.
Cùng với phát triển đó, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản và công nghiệp đóng
tàu là ngành sản xuất vật chất độc lập quan trọng, nó có nhiệm vụ tái sinh tài
sản cố định, sử dụng nguồn vốn tích luỹ rất lớn trong nền kinh tế. Ngoài đáp
ứng nhu cầu trong nước ngành đóng tàu còn đóng mới tàu xuất khẩu, sửa
chữa tàu quốc tế thu được nhiều ngoại tệ.Và đồng thời có đóng góp quan
trọng vào GDP của nền kinh tế, là điều kiện thu hút vốn đầu tư nước ngoài
vào Việt Nam trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.
Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế thị trường năng động cạnh tranh
khốc liệt, nhất là khi đã là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO,
sẽ là đầy những thử thách mới. Đặc biệt là các doanh nghiệp ở ngành đầu tư
xây dựng cơ bản và ngành công nghiệp đóng tàu cần một lượng vốn lớn, các
kiến thức quản lý vững vàng và đồng thời không ngừng nâng cao tính năng
suất, hiệu quả và chất lượng. Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế
thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt và gay gắt thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp
cần có sự quản lý nguồn vốn hết sức hiệu quả tránh tình trạng thất thoát và
lãng phí. Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh đang trong đà
phát triển cùng với sự phát triển của đất nước. Sự nỗ lực rất lớn của hội đồng
quản trị, Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty luôn
tìm tòi sáng tạo ứng dụng nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật, sử dụng những
công nghệ tiên tiến trên thế giới vào sản xuất kinh doanh, quản lý và đã tìm ra
những chiến lược đúng đắn để phát triển công ty.
Sinh viên: Nguyễn Huy Dương Lớp QLKT 46B
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Để công ty có thể phát triển bền vững thì công ty cũng cần phải có một

Như vậy chúng ta có thể hiểu chức năng tổ chức là hoạt động của chủ
thể quản lý nhằm thiết lập một cơ cấu, hệ thống các vị trí cho mỗi cá nhân và
các bộ phận sao cho các cá nhân và bộ phận có thể phối hợp với nhau một
cách tốt nhất dể thực hiện mục tiêu của tỏ chức. Có thể nói bản chất tổ chức là
việc phân công lao động một cách khoa học. Với những yêu cầu khoa học để
đảm bảo tính tối ưu cho hệ thống hoạt động của tổ chức. Công tác tổ chức có
vai trò quan trọng, quyết định phần lớn sự thành bại của tổ chức. Cơ cấu thể
hiện một hình thức nhất định vì vậy nó được quyết định bởi chức năng của tổ
chức. Đến lượt mình cơ cấu lại tác động ngược với chức năng của hệ thống.
Một tổ chức làm công tác tổ chức tốt sẽ có lực đẩy mạnh giúp tổ chức
hoạt động có hiệu quả, đồng thời thích nghi được với sự thay đổi của môi
trường.
“Cơ cấu tổ chức thể hiện các mối quan hệ chính thức hoặc phi chính
thức giữa những con người trong tổ chức. Sự phân biệt hai loại mối quan hệ
đó làm xuất hiện hai dạng cơ cấu trong tổ chức là cơ cấu chính thức và cơ cấu
phi chính thức.”
2
1
Khoa khoa học quản lý – Giáo trình Khoa học quản lý tập 2 – TS Đoàn Thu Hà, TS Nguyễn Thị Ngọc
Huyền – NXB Khoa học và kỹ thuật – 2001. Tr 7.
2
Khoa khoa học quản lý – Giáo trình Khoa học quản lý tập 2 – TS Đoàn Thu Hà, TS Nguyễn Thị Ngọc
Huyền – NXB Khoa học và kỹ thuật – 2001. Tr 7
Sinh viên: Nguyễn Huy Dương Lớp QLKT 46B
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận( đơn vị và cá nhân) có mối
quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa, có những nhiệm vụ, quyền
hạn và trách nhiệm nhất định, được bố trí theo những cấp, những khâu khác
nhau nhằm thực hiện các hoạt động của tổ chức và tiến tới những mục tiêu.

tổ chức thành các bộ phận là hết sức cần thiết. Và chính việc hợp nhóm các
hoạt động và con người để tạo nên các bộ phận đã tạo điều kiện cho tổ chức
có thể mở rộng không hạn chế.
Các bộ phận trong tổ chức có thể hình thành dựa vào các tiêu chí khác
nhau, làm xuất hiện các mô hình tổ chức khác nhau, cụ thể là: Mô hình tổ
chức giản đơn, mô hình tổ chức theo chức năng. Mô hình tổ chức theo khách
hàng, mô hình tổ chức theo sản phẩm, mô hình tổ chức theo địa dư, mô hình
tổ chức theo đơn vụ chiến lược, mô hình tổ chức theo quá trình, mô hình tổ
chức theo các dịch vụ hỗ trợ, mô hình tổ chức theo ma trận. Các mô hình này
sẽ được trình bày tại mục“1.1.2”.
1.1.2.3 Các mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức.
Quyền hạn là một khái niệm chỉ mức độ độc lập, quyền tự chủ trong
quá trình ta quyết định quản lý và đòi hỏi sự tuân thủ quyết định và quyền này
gắn liền với mỗi vụ trí chức vụ trong tổ chức.
Đặc điểm quyền hạn là phải gắn với các nhà quản lý, các nhà quản lý
phải có quyền hạn ra quyết định. Quyền hạn không phải gắn với cá nhân mà
gắn với chức vụ, vị trí chính thức trong cơ cấu tổ chức. Đặc biệt quyền hạn
phải đi đôi với trách nhiệm.
Quyền hạn trực tuyến là quyền hạn cho phép người quản lý ra quyết
định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới. Đó là mối quan hệ tính theo chiều
dọc, trải từ cấp trên tới cấp dưới. Mỗi nhà quản lý có quyền ra lệnh trực tiếp
cho cấp dưới và nhận báo cáo phản hồi từ cấp dưới này. Nguòi đứng đầu bộ
phận trực tuyến được gọi là nhà quản lý trực tuyến hay quản lý tác nghiệp.
Sinh viên: Nguyễn Huy Dương Lớp QLKT 46B
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Quyền hạn tham mưu là quyền đựoc tham gia góp ý kiến hỗ trợ tư
vấn trong quá trình ra quyết đinh nhưng không được quyền ra quyết định. Bản
chất của mối quan hệ tham mưu là cố vấn, chức năng tham mưu là điều tra
khảo sát, phân tích, nghiên cứu và đưa ra những kết quả - đó là những ý kiến

riêng.
1.1.2.5 Sự phân bổ quyền hạn giữa các cấp, tập trung và phi tập trung
trong quản lý tổ chức.
Trong một tổ chức thì việc phân bổ quyền hạn tập trung hay phân tán ở
các mức độ như thế nào là một về cần xem xét kỹ càng.
“Tập trung là phương thức tổ chức trong đó mọi quyền ra quyết định
được tập trung vào các cấp quản lý cao nhất của tổ chức.”
4
Còn phi tập trung trong quản lý tổ chức có nghĩa là người quản lý cấp
cao của tổ chức chấp nhận trao cho nhà quản lý thuộc cấp của họ được quyền
ra các quyết định nhất định.
Trong tổ chức mức độ phân quyền càng lớn khi:
 Tỷ trọng các quyết định được đề ra ở các cấp thấp hơn càng lớn.
 Phạm vi tác động bởi các quyết định được đề ra ở các dưới càng lớn.
 Quyết định đề ra ở cấp dưới càng quan trọng.
Khi người quản lý càng được độc lập trong quá trình ra quyết định.
Phân quyền càng nhỏ khi người quản lý phải thông báo về quyết định của họ
với cấp trên và càng nhỏ hơn khi còn phải tham khảo ý kiến cấp trên.
Tập trung quá cao sẽ dẫn tới tình trạng gạt bỏ các cấp quản lý thấp hơn
ra quyết định, và như vậy làm giảm sự tích cực và khả năng sáng tạo từ các
nhà quản lý cấp thấp đó. Nhưng không phải việc phân quyền không phải bao
giờ cũng có lợi. Đó chính là tình trạng mất khả năng kiếm soát của cấp trên
với cấp dưới. Mặt khác khi thực hiện phân quyền ở mức độ cao, những nhà
quản lý có xu hướng trở thành những người điều hành độc lập của các bộ
phận nhỏ. Chính hiện tượng này dẫn tới tình trạng trùng lắp chức năng ở các
bộ phận gây thiệt hại về tài sản, tài chính cho tổ chức. Chúng ta khó có thể
4
Khoa khoa học quản lý – Giáo trình Khoa học quản lý tập 2 – TS Đoàn Thu Hà, TS Nguyễn Thị Ngọc
Huyền – NXB Khoa học và kỹ thuật – 2001. Tr 40.
Sinh viên: Nguyễn Huy Dương Lớp QLKT 46B

8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức.
1.1.3.1 Chiến lược của tổ chức.
Chiến lược và cơ cấu tổ chức là hai mặt không thể tách rời nhau trong
cơ sở phân tích:
Môi trường luôn luôn biến động thay đổi là hình thái tồn tại của môi
trương tổ chức, nó làm xuất hiện những cơ hội, thách thức. Đồng thời tổ chức
có những điểm mạnh điểm yếu nhất định. Cơ cấu tổ chức sẽ là công cụ thực
hiện chiến lược của tổ chức, cơ cấu tổ chức có thể thay đổi để có thể thích
hợp với chiến lược mới của tổ chức, hoặc sự thay đổi cơ cấu tổ chức sang một
hình thái mới khi mà cơ cấu cũ không còn phù hợp với chiến lược của tổ
chức. Tuy nhiên sự thay đổi về chiến lược không phải bao giờ cũng bắt buộc
phải có sụ thay đổi cơ cấu tổ chức.
1.1.3.2 Quy mô và mức độ phức tạp trong những hoạt động của tổ
chức.
Qua thực tế của các nghiên cứu cho thấy quy mô và mức độ phức tạp tạp
trong các hoạt động của tổ chức có ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức. Các tập đoàn
lớn, các công ty lớn thường hoạt động đa lĩnh vực, có rất nhiều sản phẩm, thị
trường rộng lớn vì vậy tính chuyên môn hóa tiêu chuẩn hóa ở mức độ cao hơn
điều đó cũng đòi hỏi việc sắp xếp khoa học giữa tầm và cấp, giữa tập trung và
phân quyền. Còn những công ty nhỏ, ít phức tạp thì trong cơ cấu thường thì
mức độ chuyên môn hóa, tiêu chuẩn hóa, hình thức hóa ở mức thấp hơn.
Sinh viên: Nguyễn Huy Dương Lớp QLKT 46B
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.1.3.3 Yếu tố môi trường.
Môi trường, lĩnh vực hoạt động của tổ chức có ảnh hưởng tới cơ cấu tổ
chức. Trong điều kiện môi trường dồi dào về nguồn lức, đồng nhất, tập trung
và ổn định, tổ chức thường có cơ cấu cơ học, việc ra quyết định thường mang

Năng lực của đội ngũ nhân lực cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn cơ
cấu tổ chức. Đội ngũ nhân lực giỏi, trình độ chuyên môn cao thường hướng
tới các mô hình mở. Ở đó, các nhân viên cấp thấp và công nhân có tay nghề
kỹ thuật cao thường thích mô hình tổ chức có nhiều tổ đội, bộ phận được
chuyên môn hóa như tổ chức theo chức năng. Các mô hình này sẽ giúp cho
việc phân nhiệm vụ rõ ràng hơn và tạo cơ hội để liên kết những đối tượng có
chuyên môn tương đồng.
1.2 HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC.
1.2.1 Những nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý: Những nguyên tắc
sau đều được thừa nhận bởi các nhà quản lý và thực hành quản lý, có thể coi
đây là những chuẩn mực cơ bản cho quá trình tổ chức quản lý có kết quả.
1.2.1.1 Nguyên tắc xác định theo bộ phận chức năng: Sắp xếp vị trí
theo kết quả mong đợi. Yêu cầu được mô tả rõ ràng nhiệm vụ, các họat động
tiến hành, các quyền hạn được giao và các mối liên hệ thông tin với các vị trí
khác, thì kết quả thực hiện của những vị trí này càng hiệu quả.
1.2.1.2 Nguyên tắc giao quyền theo kết quả mong muốn: Việc giao
quyền là lẽ tất nhiên trong quản lý, nó chính sự trang bị cho nhà quản lý một
công cụ thực hiện mục tiêu do đó quyền được giao phải tương xứng với
nhiệm vụ, đảm bảo để họ có khả năng thực hiện kết quả như mong muốn.
1.2.1.3 Nguyên tắc bậc thang: Đó là việc quy định rõ rãng quyền hạn
và trách nhiệm của bộ máy quản lý từ cấp cao nhất đến các vị trí bên dưới, khi
Sinh viên: Nguyễn Huy Dương Lớp QLKT 46B
11