Website: Email : Tel (: 0918.775.368
I. Những vấn đề chung về công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí:
1. Giới thiệu công ty:
Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí được cổ phần hóa từ một bộ
phận doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam theo quyết định số
71/2000/QĐ-BCN ngày 18/12/2000 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp. Công ty có tên
giao dịch trên thị trường là Produce and Trading metal stock company (Ptramesco).
Công ty được thành lập để huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn trong
hoạt động sản xuất kinh doanh các nghề đăng kí và các lĩnh vực khác mà pháp luật
không cấm, nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho
người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát
triển công ty ngày càng lớn mạnh.
Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh của Ptramesco rất đa dạng như:
• Sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu, hàng hóa, thiết bị, phụ
tùng và các sản phẩm kim khí.
• Dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, cho thuê văn phòng, kho bãi và các dịch vụ
khác.
• Kinh doanh vật liệu xây dựng, sắt thép, sắt thép phế liệu…
• Vận tải và đại lý vận tải thủy bộ.
• Sản xuất và kinh doanh thép các loại.
• Sản xuất và kinh doanh khí công nghiệp và các ngành nghề khác theo quy
định của pháp luật.
Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là các mặt hàng kim khí
nhập khẩu như thép hình ( chữ U, I, H, L, cọc ván thép và ống thép các loại ) với mọi
kích cỡ, thép tấm, thép lá dạng cuộn, dạng kiện, phôi thép… từ các nước SNG, Ba
Lan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nam Phi…phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong
nước.
Trong hơn 8 năm hình thành, xây dựng và phát triển, Ptramesco đã gặt hái
được rất nhiều thành công, từng bước khẳng định tên tuổi trên thị trường trong và
ngoài nước. Đánh dấu những sự thành công đó là các danh hiệu, bằng khen mà công
Email: Website: www.ptramesco.com.vn
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Cơ cấu tổ chức của công ty:( Nguồn: Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí )
Như vậy: Cơ cấu tổ chức của công ty được chia ra làm 2 phần rất rõ ràng:
Bộ máy quản lý: Bao gồm:
• Đại hội đồng cổ đông.
• Hội đồng quản trị.
• Ban kiểm soát.
• Ban giám đốc: Gồm 1 Tổng giám đốc, 4 Phó Tổng giám đốc ( nội chính, kĩ
thuật, kinh doanh, đầu tư ).
• Giám đốc chi nhánh, cửa hàng trưởng.
• Trưởng, phó các phòng ban.
• Quản đốc, phó quản đốc, đốc công các phân xưởng.
Tổ chức sản xuất: Bao gồm:
• Tổ vận hành sửa chữa điện.
3
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Phó TGĐ
nội chính
Phó TGĐ
kĩ thuật
Phó TGĐ
kinh doanh
Phó TGĐ
thư
Đại hội đồng
cổ đông
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
• Tổ cơ khí ( Tổ sắt hàn, tổ cắt gọt, tổ cắt thép lưới, tổ nguội, tổ bốc xếp, máy
trục…).
• Tổ xe tải và xe cần trục của công ty…
3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Ptramesco:
Với những điều kiện thuận lợi về địa bàn sản xuất, vị thế trong kinh doanh
cũng như nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, tay nghề cao trong quản lý điều
hành và sản xuất kinh doanh…Ptramesco đã tận dụng một cách triệt để và có hiệu
quả những tiềm lực này nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng lợi
nhuận và doanh thu cho công ty, nâng cao mức thu nhập cho người lao động. Thể
hiện thông qua các con số đáng kể sau:
Nguồn nhân lực: Do việc mở rộng quy mô sản xuất và sự thay đổi trong cơ
cấu ngành nghề kinh doanh tại Ptramesco đã đòi hỏi một số lượng cán bộ công nhân
viên nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu này. Chính vì vậy mà số lượng người lao động
tại công ty đã không ngừng tăng qua các năm cả về số lượng lẫn chất lượng. Cụ thể:
Đơn vị: Người
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Số lượng 557 635 753
( Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2005, 2006, 2007 )
Kết quả sản xuất kinh doanh: Ptramesco luôn xác định cho mình những mục
tiêu sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn rất rõ ràng, cụ thể, đồng thời luôn vạch
ra những chiến lược, phương pháp khoa học nhằm thực hiện các mục tiêu đó. Với sự
chỉ đạo sáng suốt của ban lãnh đạo, cùng sự thống nhất, đoàn kết làm việc của công
nhân viên đã giúp cho Ptramesco thực hiện thắng lợi các mục tiêu đặt ra, đạt được
doanh thu, lợi nhuận cao, chiếm lĩnh những mảng thị trường lớn, khẳng định thương
hiệu của sản phẩm và công ty ở trong và ngoài nước. Nhất là trong giai đoạn 3 năm
2005, 2006, 2007, tuy số lượng cán bộ công nhân viên không nhiều song công ty đã
cho công ty gang thép Thái Nguyên và một số cơ sở luyện thép tư nhân khác với số
lượng trung bình khoảng 100 tấn / tháng. Ngoài ra với việc xây dựng nhà máy luyện
phôi thép công suất 200.000 tấn / năm tại khu kinh tế Đình Vũ - Hải Phòng sẽ giúp
cho Ptramesco mở rộng thêm thị trường, nâng cao lợi nhuận.
4. Thị trường sản phẩm:
Trong nước: Thị trường tiêu thụ các hàng hóa chủ lực của công ty như thép
hình, thép lá, phôi thép tập trung chủ yếu ở các tỉnh miền Bắc và miền Trung như
Hải Phòng ( Công ty Đóng tàu và xây dựng Thăng Long; Công ty Cổ phần Thép
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Việt - Nhật; Công ty liên doanh và phát triển Đình Vũ…), Hà Nội ( Vinaconex;
Công ty Cổ phần Thép Việt Nam; Tổng Công ty Thép Việt Nam; Công ty Cổ phần
tập đoàn Hòa Phát…), Hải Dương, Thái Nguyên, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Đà
Nẵng, Vĩnh Phúc, Nghệ An, Ninh Bình, Quảng Ninh…Đây là những thị trường
trong nước lớn và có nhiều tiềm năng để công ty tiêu thụ sản phẩm thế mạnh của
mình.
Ngoài nước: Hiện công ty đang có mối quan hệ bạn hàng tại Nga, Hàn Quốc,
Trung Quốc…Ngoài ra, Ptramesco đang hướng vào khai thác thị trường Nga và
Đông Âu; hay liên kết sản xuất, bao tiêu sản phẩm với các công ty, tập đoàn lớn của
nước ngoài như Huyndai, khu vực SNG…Với những đối tác này, công ty xúc tiến
quảng bá mạnh mẽ những sản phẩm do công ty sản xuất ra hay trao đổi, thu mua
trong nước để tạo ra nguồn hàng đối lưu với thị trường nước ngoài theo hướng nhập
CIP và xuất đổi FOB tại Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Như vậy,
công ty không chỉ mở rộng thị trường trong nước mà đang từng bước xâm nhập ra
các thị trường nước ngoài bằng những sản phẩm có chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn
hội nhập quốc tế. Đây là chiến lược kinh doanh rất đúng đắn nhằm nâng cao lợi
nhuận, tăng thu nhập cho người lao động.
5. Cơ sở vật chất:
Kết cấu hạ tầng:
• 1 trụ sở chính ( Số 6 - Nguyến Trãi – Ngô Quyền - Hải Phòng ).
trường chứng khoán.
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích, quyền lợi của công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của công ty có quyền hạn và
trách nhiệm sau đây:
• Quyết định chiến lược của công ty.
• Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng
loại.
• Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào
bán của từng loại.
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
• Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức khác.
• Quyết định phương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường tiếp
thị và công nghệ.
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, kế
toán trưởng của công ty.
• Quyết định mức lương và các lợi ích khác của cán bộ, công nhân viên.
• Quyết định quy chế quản lý nội bộ của công ty, cơ cấu tổ chức, quyết định
thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Kiến nghị mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các
khoản lỗ phát sinh trong kỳ.
• Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát:
Bao gồm 3 thành viên trong đó 1 thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toán
viên, trưởng ban kiểm soát là cổ đông của công ty. Quyền và trách nhiệm của ban
kiểm soát là:
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý,
điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong công tác kế toán, thống kê và lập báo
• Sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo kế hoạch đã được
Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị phê duyệt.
• Xây dựng kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, xây dựng chương trình hành
động, phương án bảo vệ và khai thác các nguồn lực của Công ty.
• Xây dựng dự án đầu tư mới và đầu tư chiều sâu, dự án hợp tác đầu tư với
nước ngoài, phương án liên doanh liên kết.
• Xây dựng các hình thức trả lương, đơn giá tiền lương và các biện pháp bảo vệ
đời sống, điều kiện làm việc cho các đơn vị và người lao động.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công nhân viên của Công ty.
• Xây dựng biện pháp thực hiện các Hợp đồng kinh tế có giá trị lớn trình Hội
đồng cổ đông và Hội đồng quản trị để xem xét quyết định hoặc trình tiếp các cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền quyết định. Tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án,
dự án, biện pháp đã được phê duyệt.
• Điều hành các hoạt động sản xuất,kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm
về sản xuất, kinh doanh của công ty.
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
• Thực hiện các nhiệm vụ do Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị giao cho.
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty theo quy định.
• Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các
Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty.
• Ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trưởng, phó
phòng ban, phân xưởng và các chức vụ tương đương trở xuống.
• Tổ chức thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định
của Nhà nước và địa phương.
• Lập phương án phân phối lợi nhuận sau thuế của Công ty để trình HĐQT phê
duyệt. Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho HĐQT báo cáo hội đồng cổ đông.
• Được quyết định áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền trong trường hợp
khẩn cấp (thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, sự cố bất ngờ,…) và chịu trách nhiệm về
những vấn đề đó, đồng thời phải báo cáo ngay với Hội đồng quản trị và cơ quan có
nghiệp vụ huy động vốn và hướng dẫn các phòng ban nghiệp vụ thực hiện đúng và
đủ luật chứng khoán. Trực tiếp chỉ đạo Phòng đầu tư hoạt động có hiệu quả.
Các phòng ban:
• Phòng kinh doanh: nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh tại Ptramesco:
+ Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi
hoạt động của phòng mình trong thực thi nhiệm vụ kinh doanh.
+ Có nhiệm vụ cùng với Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc công ty
trong việc kinh doanh, khai thác, buôn bán hàng hóa và các dịch vụ khác.
+ Phải thường xuyên nghiên cứu, sưu tầm các thông tin liên quan đến giá cả
thị trường, nguồn hàng và khai thác các khách hàng.
+ Phải tổ chức bộ máy hoạt động khoa học, phát huy năng lực, đáp ứng nhu
cầu gọn nhẹ, hiệu quả, và cử cán bộ trực tiếp theo dõi lượng hàng mua vào bán ra
cũng như tồn kho trên cơ sở đánh giá tiềm năng hay hạn chế của từng mặt hàng để
báo cáo lên Giám đốc 10 ngày 1 lần.
• Phòng tài chính kế toán:
+ Kế toán trưởng công ty chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty
về công việc thuộc nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán, có quyền phân công chỉ
đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại công ty làm bất cứ ở bộ phận nào và yêu
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu pháp quy
và các tài liệu khác cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng.
+ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê và các văn bản quy
phạm pháp luật khác có liên quan trong hoạt động tài chính kế toán.
+ Tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ đủ năng lực đáp ứng nhu cầu quản
lý tài chính và yêu cầu cung cấp thông tin nhanh của Giám đốc công ty mọi lúc mọi
nơi.
+ Quản lý các nguồn tài chính của công ty, tổ chức huy động và sử dụng vốn
phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở kế hoạch kinh doanh.
+ Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy
viên trong phòng.
+ Tuỳ theo chuyên môn của mình, chủ động đề xuất với phó Tổng Giám đốc
kỹ thuật hoặc đưa ra các kiến nghị, cảnh báo để xưởng sản xuất có biện pháp khắc
phục, phòng ngừa hợp lý.
+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
+ Kết hợp với các phòng ban liên quan trong việc giải quyết các yêu cầu về
sản xuất kinh doanh.
- Phó phòng:
+ Tổ chức, chỉ đạo nhân viên dưới quyền giải quyết các công việc thuộc lĩnh
vực được phân công.
+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
+ Toàn quyền giải quyết công việc trong lĩnh vực được phân công và uỷ
quyền.
+ Thay trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng đi vắng.
• Phòng tổ chức văn thư:
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công nhân viên của Công ty
dựa theo nhu cầu và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Xây dựng các hình thức trả lương, đơn giá tiền lương và các biện pháp bảo
vệ đời sống, điều kiện làm việc, an toàn và bảo hộ lao động cho các đơn vị và người
lao động.
+ Có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân sự toàn Công ty. Giúp
Tổng Giám đốc trong công tác văn thư, tổ chức nhân sự, tính toán nhu cầu tuyển
dụng và bố trí nhân lực, đào tạo, tiền lương, quản lý, cấp phát trang bị bảo hộ lao
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
động, chế độ chính sách, quản lý duy tu công trình, lực lượng xe tải, xe con và lực
lượng bảo vệ.
+ Quản lý và bảo quản các công văn đi và đến của Công ty.
+ Mở sổ theo dõi các công văn đi và đến.
+ Quản lý con dấu và các dấu chức danh của Công ty.
phân công. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và quản đốc phân xưởng về
những việc do mình phụ trách giải quyết. Chức năng, nhiệm vụ của Phó quản đốc
phân xưởng:
+ Giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng điều hành sản xuất của phân xưởng.
+ Tổ chức chỉ đạo cán bộ, công nhân viên dưới quyền giải quyết các công
việc thuộc lĩnh vực được phân công.
+ Liên hệ với các phòng ban liên quan để giải quyết kịp thời các vấn đề vật
tư, nguyên liệu và các vấn đề khác liên quan đến sản xuất của phân xưởng.
+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và
quy chế hoạt động của Công ty.
+ Trực tiếp giải quyết các công việc trong lĩnh vực được phân công và uỷ
quyền.
+ Có quyền đình chỉ các hoạt động sản xuất của phân xưởng khi thấy không
an toàn và báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết.
+ Thay quản đốc giải quyết các công việc khi quản đốc đi vắng hoặc uỷ
quyền.
• Đốc công:
Là cán bộ điều hành sản xuất do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thưởng và kỷ luật. Đốc công giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng (quản đốc, phó
quản đốc) trong các mặt công tác được phân công. Chịu trách nhiệm trước Tổng
Giám đốc và lãnh đạo phân xưởng về những việc do mình phụ trách giải quyết.
Chức năng, nhiệm vụ của đốc công:
+ Giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng điều hành sản xuất của phân xưởng.
+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và mức độ hoàn thành công việc của các
tổ sản xuất.
+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo theo sự phân công của cấp trên.
+ Có quyền tham mưu, đề xuất hướng giải quyết công việc với lãnh đạo phân
xưởng.
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Copyright: Tài liệu đại học ©